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PAGEPAGE1針對物業(yè)管理的投訴信甲方(投訴人):__________乙方(物業(yè)公司):__________鑒于甲方對乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)存在不滿意之處,特此提出投訴。為明確雙方權(quán)利義務(wù),保障雙方合法權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、投訴內(nèi)容1.1甲方對乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)存在以下不滿意之處:(1)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生問題;(2)設(shè)施設(shè)備維修不及時;(3)安保人員服務(wù)態(tài)度不佳;(4)其他需要投訴的事項(xiàng)。二、乙方的承諾2.1乙方承諾對甲方的投訴給予高度重視,立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在收到投訴后3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。2.2乙方承諾在調(diào)查核實(shí)后,針對甲方投訴的問題進(jìn)行整改,并在收到投訴后7個工作日內(nèi)完成整改。2.3乙方承諾在整改完成后,及時向甲方反饋整改結(jié)果,并積極與甲方溝通,確保甲方滿意。三、甲方的義務(wù)3.1甲方有權(quán)對乙方的物業(yè)管理服務(wù)提出投訴,但投訴內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、合法、有據(jù)可查。3.2甲方應(yīng)在投訴時提供相關(guān)證據(jù),以便乙方進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.3甲方應(yīng)積極配合乙方的調(diào)查核實(shí)工作,如實(shí)反映問題,并在收到乙方反饋后給予客觀評價。四、違約責(zé)任4.1乙方如未按照本協(xié)議第二條的約定履行義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于要求乙方支付違約金、賠償損失等。4.2甲方如未按照本協(xié)議第三條的約定履行義務(wù),乙方有權(quán)拒絕受理甲方的投訴,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。甲方(簽名/蓋章):__________乙方(簽名/蓋章):__________簽訂日期:__________2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-針對物業(yè)管理的投訴信目錄一、投訴信摘要二、投訴人與物業(yè)公司基本信息三、投訴事項(xiàng)及理由四、投訴要求五、投訴處理程序六、投訴處理結(jié)果七、投訴處理后續(xù)跟進(jìn)八、爭議解決九、其他約定十、附件一、投訴信摘要本投訴信針對物業(yè)公司提供的物業(yè)管理服務(wù)存在的諸多問題,包括小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維修、安保人員服務(wù)態(tài)度等方面。為確保雙方權(quán)益,特此提出投訴,并要求物業(yè)公司給予高度重視,立即整改。二、投訴人與物業(yè)公司基本信息投訴人:__________物業(yè)公司:__________三、投訴事項(xiàng)及理由1.小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生問題投訴人發(fā)現(xiàn)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況堪憂,存在垃圾清理不及時、綠化帶養(yǎng)護(hù)不善等問題,給居民生活帶來極大不便。2.設(shè)施設(shè)備維修不及時投訴人多次向物業(yè)公司反映小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備故障,但物業(yè)公司未能及時進(jìn)行維修,導(dǎo)致居民生活受到影響。3.安保人員服務(wù)態(tài)度不佳投訴人反映安保人員服務(wù)態(tài)度惡劣,對居民提出的問題置之不理,嚴(yán)重影響了小區(qū)的安全和居民的生活質(zhì)量。四、投訴要求1.物業(yè)公司立即對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行整改,加強(qiáng)垃圾清理和綠化帶養(yǎng)護(hù)工作。2.物業(yè)公司應(yīng)在收到投訴后3個工作日內(nèi)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,確保居民生活正常進(jìn)行。3.物業(yè)公司應(yīng)對安保人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)態(tài)度,確保小區(qū)的安全和居民的生活質(zhì)量。五、投訴處理程序1.投訴人向物業(yè)公司提出投訴,并提供相關(guān)證據(jù)。2.物業(yè)公司在收到投訴后3個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并及時給予答復(fù)。3.物業(yè)公司在調(diào)查核實(shí)后,針對投訴事項(xiàng)進(jìn)行整改,并在收到投訴后7個工作日內(nèi)完成整改。4.物業(yè)公司在整改完成后,及時向投訴人反饋整改結(jié)果,并積極與投訴人溝通,確保投訴人滿意。六、投訴處理結(jié)果物業(yè)公司應(yīng)在整改完成后,向投訴人提供書面的整改報告,并附上相關(guān)證據(jù),以證明整改措施已經(jīng)得到有效實(shí)施。七、投訴處理后續(xù)跟進(jìn)物業(yè)公司應(yīng)定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維修、安保人員服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行檢查,以確保問題不再出現(xiàn)。八、爭議解決本投訴信的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定本投訴信一式兩份,投訴人和物業(yè)公司各執(zhí)一份。本投訴信自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。投訴人(簽名/蓋章):__________物業(yè)公司(簽名/蓋章):__________簽訂日期:__________十、附件1.投訴人提供的證據(jù)材料2.物業(yè)公司整改報告及相關(guān)證據(jù)附件列表:1.投訴人提供的證據(jù)材料(包括但不限于照片、視頻、書面記錄等)2.物業(yè)公司整改報告及相關(guān)證據(jù)(包括整改措施、完成情況的照片或視頻等)法律名詞及解釋:1.投訴人:指提出投訴的居民或業(yè)主。2.物業(yè)公司:指負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的公司。3.違約責(zé)任:指一方未能履行合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,采取的解決方式,如友好協(xié)商、訴訟等。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng):1.投訴內(nèi)容的真實(shí)性和合法性:投訴人在提出投訴時,應(yīng)確保投訴內(nèi)容真實(shí)、合法,并盡量提供相關(guān)證據(jù),以便物業(yè)公司進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.物業(yè)公司的調(diào)查核實(shí):物業(yè)公司應(yīng)認(rèn)真對待投訴,及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。同時,物業(yè)公司應(yīng)確保整改措施得到有效實(shí)施,并提供相關(guān)證據(jù)以證明整改結(jié)果。3.投訴人與物業(yè)公司的溝通:雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時反饋問題,并積極尋求解決方案,以確保問題得到妥善處理。4.合同的履行和爭議解決:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù),如發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。解決辦法:1.投訴內(nèi)容的真實(shí)性和合法性:投訴人應(yīng)在提出投訴前,核實(shí)投訴內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,并盡量提供相關(guān)證據(jù)。物業(yè)公司也應(yīng)加強(qiáng)對投訴內(nèi)容的核實(shí),確保調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.物業(yè)公司的調(diào)查核實(shí):物業(yè)公司應(yīng)建立健全的投訴處理機(jī)制,確保投訴得到及時、有效的處理。同時,物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)對整改措施的監(jiān)督和檢查,確保整改措施得到有效實(shí)施。3.投訴人與物業(yè)公司的溝通:雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時反饋問題,并積極尋求解決方案。物業(yè)公司應(yīng)主動與投訴人溝通,了解投訴人的需求和意見,以便更好地解決問題。4.合同的履行和爭議解決:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可通過法律途徑解
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