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文檔簡介

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁行政下半年工作計劃行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。下面是我收集整理的行政下半年工作方案,歡迎閱讀。

行政下半年工作方案篇一一、行政部20xx年度將從以下幾方面努力:

1、分析20xx年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,打算在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學習,工作考核或其他因私因公消失思想波動時進行。

2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。休假前一天必需上報行政部未經(jīng)相應(yīng)部門負責人允許、否則根據(jù)曠工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。

3、簽到考核制度監(jiān)督實施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到狀況,用以嚴格考核工資。

4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。

5、行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。

6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。

7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓,必需做到每人會用電腦做表,文字排版等。

二、人員聘請

1、合理掌握公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部根據(jù)既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來聘請人才來滿意公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)省人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。

2、依據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批判仍舊不完成考核的人員予以辭退。

三、行政部門自我完善

1、完善部門職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。

2、完善工作細節(jié),了解各部門工作實際工作狀況,從中發(fā)覺不足,進一步完善對各部門工作要求。

3、發(fā)覺自身問題,從行政部內(nèi)部開頭,從工作流程,工作方法中找到不足,轉(zhuǎn)變以前工作不到位的,不細致的問題。

四、關(guān)于奇臺賣場的工作方案

1、依據(jù)公司總方案步伐,前期企劃進入當?shù)匦麚P,對各部門人員聘請等相關(guān)事項進行前期宣揚,由于是新賣場,公司技術(shù)性人才缺失,當?shù)仄刚埱捌诶щy度較大,人員未必準時到位,所以行政部對賣場人員配置作出相應(yīng)的方案,命令能有效下達,做到工作不斷檔,準時到位。

2、從本部調(diào)員工進入奇臺,進行先期的工作,對賣場進行整體摸底調(diào)查,對賣場每一個角落熟記于心,對設(shè)備做到心中有底。

五、員工調(diào)配方案

1、行政部抽調(diào)一人,方案王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區(qū)域,賣場功能區(qū)域,辦公用品設(shè)備選購,公司各項制度,人員聘請作等前期工作做出相應(yīng)的工作方案。

2、企劃部馬明哲、張元、對商場前期的宣揚制定相關(guān)的方案。

3、營運部暫定。

4、物業(yè)部勾建新、閆志勇,對賣場上下水,強弱電,空調(diào),消防,監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備了解。

5、相關(guān)人員的配備,盡量在本地聘請,企劃等相關(guān)人員可派到本部進行前期的培訓,了解相關(guān)的企劃活動流程,對商場活動有相關(guān)的了解便利以后工作。

6、前期工作預(yù)備比較簡單,新地開荒,前期人員的需求量較少,事不多,但一旦動工裝修,各部門的人員就要完善,尤其事物業(yè)部,工作量較大,行政部面臨的工作也比較多,本人閱歷較少,目前也只是想到哪寫到哪。

行政下半年工作方案篇二20xx年下半年,我們將連續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務(wù);克服缺點,大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部方案從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:

1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營狀況的監(jiān)督、監(jiān)管。

b、每周抽出1天時間對xx區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展現(xiàn)狀況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗狀況進行監(jiān)督,發(fā)覺問題準時向分公司總經(jīng)理反饋;

2.文件和檔案管理

a、檔案管理:我們公司處于進展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要根據(jù)分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,準時進行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

b、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規(guī)范使用流程,對每次簽章要進行登記;

c、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴峻影響,降低公司風險;

3.加強資產(chǎn)管理

a、行政部對原公司資產(chǎn)進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清楚、管理有序;

b、對購買回來的物品準時入庫登記根據(jù)誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調(diào)離和離職時根據(jù)資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好狀況,對損壞的要根據(jù)公司制度來處理;

c、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復的要修復,在確認不能修復的狀況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;

4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細節(jié)做好關(guān)懷員工,為了給員工制造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。

a、公司員工必需辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;

b、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應(yīng)商杜絕因食物引起員工中毒大事發(fā)生;c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必需進行清洗、消毒,常常保持食堂和餐廳的環(huán)境干凈。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必需全面徹底清掃潔凈,垃圾準時清理;

d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且常常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;

e、根據(jù)部門對住宿人員進行支配宿舍,每周一對宿舍的進行綜合檢查,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等狀況;

f、每月在15日--17日之間,對住宿員工擔當?shù)乃娰M進行統(tǒng)計、安排和公布并且準時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理a、每月28日協(xié)作財務(wù)對分公司全部車輛的油料剩余和使用狀況進行登記、盤點,并對其外觀、車內(nèi)狀況及行車本進行拍照留檔;

b、每月對各部司機進行平安和職業(yè)素養(yǎng)教育及車輛違章的檢查,做到有違章準時處理,避開時間久找不到違章責任人;

c、每天下班后對公司的車輛進行平安檢查,要求:①停放位置是否平安。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等;d、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本狀況)和行車記錄;

e、對各部門使用的車輛修理、保養(yǎng)必需經(jīng)部門負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠修理,行政部每月底對車輛修理費用進行核對及報銷;

6、資金方案費用的使用和掌握

a、辦公用品支付:依據(jù)20xx年度資金方案費用的標準,據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理選購各部門每月所需的辦公用品,掌握在1000元以下,對辦公用品實行透亮?????化管理;

b、縣區(qū)水店房租支付:8月份--12月支付xx店房租20xx0元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;

c、新開店費用估計支付:協(xié)作運營部做好今年下半年新開店的估計費用估計費用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;

d、水遞員工裝支付:在10月份協(xié)作運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的選購400件,估計46000元;

e、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,根據(jù)3元/人/餐的標準,餐費4800元/月*5月=24000元;

f、做好企管部對外接待費用方案5000元/月;

g、員工福利費用:包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元嘉獎共計26300元h、車輛車輛費支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元、修理3000元、燃油費13000元共計21000元;

i、運營、行政電話費支付:協(xié)作運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;

j、11月-12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;

7、部門間的協(xié)調(diào)、協(xié)作與溝通

行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行樂觀有效的溝通,充分發(fā)揮“促進劑”的作用,削減直至化解個部門工作沖突,適當時需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,進行解決處理

8、加強外聯(lián)溝通,樹立良好形象

對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特殊是肯定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進我們公司的良好進展。

a、與主管職能部門(如:工商局、區(qū)交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;

b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照;

c、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;

行政下半年工作方案篇三一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:

1、升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公消失思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。

2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應(yīng)部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。

3、簽到考核機制監(jiān)督實施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況,用以嚴格考核工資

4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。

5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負責支配,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。

6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。

二、后勤管理

1、宿舍管理

(1)新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。

(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入住。

(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生狀況,發(fā)覺問題馬上處理。

三、人員聘請

1、合理掌握公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部根據(jù)既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來聘請人才來滿意公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)省人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。

2、依據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批判仍舊

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