行政工作計(jì)劃2022-1

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁行政工作計(jì)劃2022公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣簡單性，加之一人兼數(shù)職，很多事情需親力親為，作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往20xx年管理的工作閱歷，結(jié)合實(shí)際工作狀況，鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模、借20xx年集團(tuán)重心戰(zhàn)略北移上海之契機(jī)，為營造更好的地區(qū)經(jīng)營環(huán)境，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：

一、對企業(yè)管理工作的理解

公司的辦公室日常的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、人力資源管理和平安管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛。這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是公司領(lǐng)導(dǎo)人的助手，是公司里在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。

在詳細(xì)事務(wù)上：是指以行政工作為主，詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等，另一大塊就是人事管理及平安管理。

二、整體的工作思路

行政部工作方案

1、行政方面

(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，全部工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。

(2)加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的打算以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠、虛心。

(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化，很簡潔概括的十六個(gè)字“勤奮務(wù)實(shí)、誠信創(chuàng)業(yè)、聚力構(gòu)建、和諧鵬程”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。

企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面：

①組織結(jié)構(gòu)清楚，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。幫助總經(jīng)理制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

②注意企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、環(huán)境、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。

企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參加，當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深化到人心。

2、人力資源方面

依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃，通過企業(yè)將來的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、聘請和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作樂觀性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。

(1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對人事聘請與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎聘請、滿意需求。

(2)人員考核與教育培訓(xùn)?？己说膫?cè)重是物流部和營銷部業(yè)務(wù)員，其他部門逐步綻開;其最終結(jié)果是建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公正、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有激勵(lì)，領(lǐng)導(dǎo)者不完全掌握員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。

(3)員工福利與激勵(lì)。方案制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評比表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級手段，并對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。

3、平安管理方面

各部門要仔細(xì)貫徹政府平安部門和公司的工作方案和支配，貫徹落實(shí)以防為主的方針，深化扎實(shí)地開展活動(dòng)。通知各項(xiàng)活動(dòng)，提高全體員工的平安意識(shí)，樹立高度的平安責(zé)任感，做到人人見平安，人人會(huì)平安，人人能平安，為達(dá)到公司20xx年的平安目標(biāo)樂觀工作。

(1)教育

A、要充分發(fā)揮教育宣揚(yáng)作用，利用晨會(huì)、例會(huì)、標(biāo)語、宣揚(yáng)欄等形式和各種載體進(jìn)行廣泛開展宣揚(yáng)教育活動(dòng)，做到警鐘長鳴、木魚常敲。

B、結(jié)合平安生產(chǎn)月活動(dòng)，六月份進(jìn)行一期平安生產(chǎn)、消防學(xué)問全員培訓(xùn)，并進(jìn)行考試，培訓(xùn)考試合格率在95%以上。十月至十一月之間進(jìn)行每年一度的消防救生應(yīng)急演練，提高員工平安意識(shí)的綜合自救力量。

C、對新進(jìn)公司的員工進(jìn)行“三級教育”。年內(nèi)十月底前，對未接受過“三級”平安教育人員進(jìn)行集體教育培訓(xùn)，培訓(xùn)率要達(dá)到100%。

D、加強(qiáng)和政府職能部門的溝通，必要時(shí)在適當(dāng)時(shí)間，對部門主管以上管理人員進(jìn)行一次培訓(xùn)。

(2)管理

A、連續(xù)完善管理制度和建立各崗位平安操作規(guī)程和平安提示卡的建立，為平安工作修好路鋪好橋。

B、公司不定期召開平安工作會(huì)議，布置有關(guān)平安工作、落實(shí)平安責(zé)任制，簽訂“綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書?！?/p>

C、公司每月進(jìn)行二次平安檢查，與特別狀況隨時(shí)檢查;各部門開展生產(chǎn)平安檢查每月不少于一次。

D、連續(xù)建立健全各級平安網(wǎng)絡(luò)，做到分工明確、責(zé)任到人。

(3)目標(biāo)

A、全年公司無發(fā)生重大傷亡事故;經(jīng)濟(jì)損失5000元以內(nèi)。

B、各部門的人員平安事故醫(yī)療費(fèi)用爭取掌握在1000元以內(nèi)。

C、特別工種做到人人有證，嚴(yán)格掌握無證人員上崗。

D、年底平安管理要達(dá)到金山區(qū)平安生產(chǎn)管理達(dá)標(biāo)企業(yè)考評標(biāo)準(zhǔn)，爭取達(dá)到二級企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

三、近期工作方案

1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。這是行政部門內(nèi)部管理方面工作，這項(xiàng)工作是公司行政穩(wěn)定的基礎(chǔ)。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人，避開消失管理上的空白，但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品選購審批流程，人員外出登記，車輛管理簡單消失弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。

(1)公司文件管理制度。根據(jù)公司的正式文件編號與格式，仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。

(2)公章使用管理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)督、管理公司各類印章的使用。

(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。

(4)選購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購、發(fā)放和低值易耗小倉庫的管理。

(5)完善車輛使用管理制度。依據(jù)公司的實(shí)際狀況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車平安。

3、樂觀協(xié)作好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

4、仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問，協(xié)作業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門工作。依據(jù)實(shí)際狀況制定方案，落實(shí)好制定的工作方案，并仔細(xì)組織實(shí)施。

5、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

6、安保問題重點(diǎn)就是門衛(wèi)管理問題，需要和保安公司協(xié)作做好三防工作。

7、平安工作是企業(yè)管理的重中之重，要完善平安教育制度的落實(shí)，隱患排查制度和事故處理程序。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對政策的制定要軟，對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部接受，究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同，因此我們在管理時(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。

四、中期的方案

根據(jù)對辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。

辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，掌握辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對全部耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有特別時(shí)，將查明緣由，并實(shí)行相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面：

1、辦公耗材的管控。

(1)辦公室電話費(fèi)用

(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與不行利用的分類)

(3)做好宣揚(yáng)指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。

2、車輛使用的管控。

車輛的管理狀況簡單，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油等等。要定人定車，重要的是消失問題有利于追究責(zé)任。

3、辦公室將嚴(yán)格根據(jù)之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。

4、勞資關(guān)系的建立和改善。在公司新的勞動(dòng)合同體系上，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)，盡可能避開勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個(gè)在職、離職員工沒有較大怨言和圓滿，樹立公司良好的形象。

5、做好設(shè)備設(shè)施日常檢修理工作。著手探究設(shè)備設(shè)施“管、用、養(yǎng)、修”一體化思路。

6、完善福利項(xiàng)目。

五、中長期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。

1、仔細(xì)履行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。