OHSMS審核組及職責(zé)

OHSMS審核組及職責(zé)OHSMS審核組及職責(zé)1．審核組的作用用人單位在按審核規(guī)范要求建立了文件化的OHSMS后，就開頭了體系的試運(yùn)作、正常運(yùn)作。為使之保持良好運(yùn)作，就必需建立一個(gè)自我發(fā)覺問題、自我完善和自我改進(jìn)的機(jī)制。而實(shí)際上，在體系的運(yùn)作中，總會(huì)消失這樣或那樣的問題，假如沒有一個(gè)不斷發(fā)覺、改進(jìn)的機(jī)制，則會(huì)因問題的不斷消失而導(dǎo)致體系運(yùn)作的日趨困難，直至癱瘓或名存實(shí)亡。從這種意義上說，有效的內(nèi)部審核是克服企業(yè)內(nèi)部惰性，促進(jìn)體系運(yùn)作的動(dòng)力。這也是為什么在其次方、第三方審核中對(duì)用人單位是否建立了一個(gè)有效的內(nèi)審機(jī)制賜予特殊重視的緣由。內(nèi)部審核員既可來自本企業(yè)，也可聘請(qǐng)用人單位外人員。作為內(nèi)部審核員，擔(dān)負(fù)著“三重角色”的任務(wù)：當(dāng)他在本企業(yè)內(nèi)進(jìn)行審核時(shí)，面對(duì)著自己同事，他不得不審慎、公正、努力地工作，是一名權(quán)利有限的純粹的“內(nèi)部”審核員；而當(dāng)他對(duì)合同方(或供方)進(jìn)行審核時(shí)，他又是作為一名外部審核員的角色，他擁有的權(quán)力是明顯的，但他也必需特別當(dāng)心，懂得如何使用這些權(quán)力；當(dāng)他作為中間聯(lián)系人伴隨其次方或第三方審核員參觀本企業(yè)時(shí)，這一角色的重要性和作用是顯而易見，必需要精明、反應(yīng)靈敏。但是，作為內(nèi)部審核員，不論是作為那種角色的審核員，必需要記住一點(diǎn)，即在審核工作中遵循最好的程序和慣例。用人單位的管理者代表應(yīng)依據(jù)審核活動(dòng)的目的、范圍、受審核部門和要素，以及審核日程支配來選定審核組長(zhǎng)和審核組成員，建立審核組。2．審核員的素養(yǎng)要求(1)審核員的基本條件內(nèi)部審核員必需接受過高中以上的文化教育；必需通過肯定程序的培訓(xùn)，具備從事和管理審核工作所要求的技能；必需了解把握職業(yè)平安健康審核規(guī)范，并能結(jié)合詳細(xì)實(shí)際敏捷運(yùn)用；必需把握審核技巧和審核方法；必需完全能夠制定審核方案、編制檢查表、實(shí)施審核和編制審核不符合項(xiàng)報(bào)告與審核報(bào)告。(2)審核員的工作閱歷內(nèi)部審核員必需具有肯定的工作閱歷和管理閱歷，最好由具有初級(jí)職稱以上的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)當(dāng)，所需具備的閱歷有：①具有從事OHS管理和企業(yè)管理的閱歷，最好有在企業(yè)的某一至兩個(gè)管理部門從事連續(xù)三年以上工作的經(jīng)受。②具有審核閱歷，作為用人單位的內(nèi)審員最好具有肯定的審核經(jīng)受，這可采納請(qǐng)進(jìn)來、送出去的方式對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使各個(gè)內(nèi)審員在獨(dú)立進(jìn)行內(nèi)審工作時(shí)具有肯定的審核經(jīng)受。所謂請(qǐng)進(jìn)來即是聘請(qǐng)具有豐富閱歷的國(guó)家注冊(cè)審核員或其他企業(yè)的內(nèi)審員帶領(lǐng)本單位的內(nèi)審員進(jìn)行多次內(nèi)審，指導(dǎo)各位內(nèi)審員親自體驗(yàn)內(nèi)部審核程序和經(jīng)受，使其通過審核不斷積累閱歷。所謂送出去即是將內(nèi)審員送到有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行審核的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，使其體會(huì)審核。(3)審核員的個(gè)人素養(yǎng)作為一個(gè)合格的內(nèi)審員，需要具有以下的個(gè)人素養(yǎng)要求：①正直誠(chéng)懇。能正值的獵取和公正的評(píng)定客觀證據(jù)，審核中不含有個(gè)人因素和個(gè)人感情，不卑不亢，忠實(shí)于審核目的，不受干擾，堅(jiān)持正確的看法，坦率、成熟、堅(jiān)毅，不因干擾而導(dǎo)致偏差等。②保密。能百分之百地遵守保密規(guī)定，不在公開場(chǎng)合發(fā)表與審核組看法相違反的個(gè)人看法，不對(duì)外泄漏在審核中所看到的和所聽到的任何審核狀況。③敬重。能敬重同事和被審核部門的全部人員，對(duì)審核組其他成員的看法以敬重的態(tài)度仔細(xì)傾聽，對(duì)被審核部門的有關(guān)人員提問時(shí)不盛氣凌人，公正待人。④聽從。能聽從審核組長(zhǎng)的支配，聽從審核組長(zhǎng)的指揮。⑤獨(dú)立性。能始終辦法維護(hù)審核的獨(dú)立性，審核結(jié)論不應(yīng)受隱含利益偏念和其他思想的影響，審核中能獨(dú)立地開展工作。⑥敏捷性和隨機(jī)應(yīng)變的力量。在審核過程中遇到突發(fā)大事能敏捷處理，并依據(jù)當(dāng)時(shí)詳細(xì)狀況做出反應(yīng)。(4)工作力量的保持審核員本人應(yīng)通過自學(xué)或參與審核業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保持審核工作力量，應(yīng)確保自己把握的體系標(biāo)準(zhǔn)和要求不過時(shí)，確保自己把握的審核程度和方法行之有效。(5)語(yǔ)言與文字表達(dá)力量審核員能夠嫻熟地應(yīng)用本國(guó)或本地語(yǔ)言，清晰、流利地表達(dá)思想和看法，能以通俗易懂的語(yǔ)言與被審核部門人員進(jìn)行溝通和交談。審核員能以文字的形式描述在審核中發(fā)覺的不符合狀況和需進(jìn)一步觀看的狀況，以符合規(guī)律的形式，以通順易懂的文字編寫不符合項(xiàng)報(bào)告。3．審核員的職責(zé)內(nèi)部審核員是維持、提高體系運(yùn)行結(jié)果的骨干力氣。其職責(zé)是：①遵守有關(guān)的審核要求，并傳達(dá)和闡明審核要求。②參加制定審核活動(dòng)方案，編制檢查表，并按方案完成審核任務(wù)。③將審核結(jié)果整理成書面表格，并報(bào)告審核結(jié)果。④驗(yàn)證由審核結(jié)果導(dǎo)致的訂正措施的有效性。⑤整理、保存與審核有關(guān)的文件。⑥協(xié)作和支持審核組長(zhǎng)的工作。⑦幫助受審核部門制定訂正措施，并實(shí)施跟蹤審核。⑧參與組織策劃的其次方審核。4．審核組