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02四月2024企業(yè)目視管理的推廣教材01四月2024企業(yè)目視管理的推廣教材1解決的辦法就是:作好一目了然的管理解決的辦法就是:作好一目了然的管理2從幾個成語說開去(1)一見鐘情:吸引有關(guān)者的興致(2)一目了然:傳達有關(guān)者必備的資訊(3)觸目驚心:提醒或警告有關(guān)者,經(jīng)免受到傷害(4)見賢思齊:提供有關(guān)者現(xiàn)成的好榜樣,以便作為模范達到仿效的目的(5)觸景生情:激發(fā)相關(guān)者產(chǎn)生“聯(lián)想”效應(yīng),而萌生創(chuàng)意從幾個成語說開去3管理的緣起定義優(yōu)勢分析實施流程方式和目標(biāo)顏色管理公司中管理的運用及舉例內(nèi)容層次管理的緣起定義優(yōu)勢分析實施流程方式和目標(biāo)顏色管理公司中管理的4人類天賦的感知器官有視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺等五感,均屬靈巧無比。人類靠五官吸收知識或促進記憶。尤其,視覺更是妙用無窮,據(jù)有關(guān)專家研究,人類通過視覺獲得信息的比例約為80%。因此,在管理中,充分利用視覺信息是提高管理水平的有效方法。管理的緣起
1人類天賦的感知器官有視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺5管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式,亦稱之為“看得見的管理”“一目了然的管理”“圖示管理”。管理定義2管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式,亦稱之為“看得6方式:透過5S執(zhí)行,分區(qū)負責(zé)維護與改善,逐步邁向一目了然,標(biāo)示清楚的工作環(huán)境目標(biāo):提升安全,品質(zhì);信息分享,警告異常;快速糾正預(yù)先防范;消除浪費;增加員工自主性化管理的方式和目標(biāo):3方式:化管理的方式和目標(biāo):37化管理實施的流程:張貼紅牌,改善紅牌整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)安全,物料,機器設(shè)備,人員,方法,信息循序漸進,形式化→習(xí)慣化→同化顏色/位置/庫存/設(shè)備/區(qū)域等標(biāo)示,指示標(biāo)簽,展示板,部品標(biāo)簽……確保持之以恒,追蹤成效,平行展開紅牌作戰(zhàn)分析改善標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)化5S持續(xù)改進4化管理實施的流程:張貼紅牌,改善紅牌整理,整頓,清掃,清潔,8管理的優(yōu)勢分析
1.管理形象直觀,有利于提高工作效率2.管理透明度高,便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督3.管理有利于產(chǎn)生良好的心理和生理效應(yīng)無水準(zhǔn)初級水準(zhǔn)中級水準(zhǔn)高級水準(zhǔn)(理想狀態(tài))
無管理狀態(tài)初級管理狀態(tài)中級管理狀態(tài)理想的管理狀態(tài)有幾個球不整齊排列,便通過簡單標(biāo)識通過標(biāo)識和提示,使數(shù)目和明確,要數(shù)!于確認管理使數(shù)目一目了然數(shù)目不足時該怎么做一目了然5安全庫存用完后通知張三6565管理的優(yōu)勢分析 1.管理形象直觀,有利于提高工作效率無水9顏色管理(用色規(guī)定)6顏色管理(用色規(guī)定)610——管理看得見,企業(yè)經(jīng)營永常青。
——管理的手法就是讓管理明顯化的重要工具?!芾砜吹靡?,企業(yè)經(jīng)營永常青。
——管理的手法就是讓管理明11公司中管理的運用公司中管理的運用12
制度管理方面1.公司方針、策略的指示(統(tǒng)一要求事項)
2.公司管理制度的指示(制度匯編/具體的制度具體擺放)
3.公司階段性管理工具的導(dǎo)入、訓(xùn)練(各類管理宣傳欄)
4.文化宣傳欄、公司獎懲公告欄制度管理方面制度管理方面1.公司方針、策略的指示(統(tǒng)一要求事項)2.13公司的方針、策略的指示(統(tǒng)一要求事項)1是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化現(xiàn)象。公司的方針、策略的指示(統(tǒng)一要求事項)1是一個組14是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化現(xiàn)象。是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特15激發(fā)員工的使命感。凝聚員工的歸屬感。加強員工的責(zé)任感。賦予員工的榮譽感。實現(xiàn)員工的成就感。激發(fā)員工的使命感。162公司管理制度的指示(制度匯編/具體的制度具體擺放)管理制度是企業(yè)為求得最大效益,在生產(chǎn)管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務(wù),并能保障一定權(quán)利的各項規(guī)定或條列,包括企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。成功的企業(yè)多制度,其效果是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效,并可基本上防患于未然,使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵,不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準(zhǔn)備之戰(zhàn),勝券在握。2公司管理制度的指示(制度匯編/具體的制度具體擺放)管理制度17做好公司管理制度的化,可以使員工更加方便,一目了然的了解公司的各種制度和規(guī)定,可以促進公司的進步。做好公司管理制度的化,可以使員工更加方便,一目了然的了解公司18做好公司管理制度的化,可以使員工更加方便,一目了然的了解公司的各種制度和規(guī)定,可以促進公司的進步。做好公司管理制度的化,可以使員工更加方便,一目了然的了解公司193公司階段性管理工具的導(dǎo)入、訓(xùn)練(各類管理宣傳欄)公司發(fā)展到一定程度,需要改進,現(xiàn)有的管理制度難以發(fā)揮作用。這時,就需要導(dǎo)入一些新的,階段性的管理工具。例如:XX公司屬于山東省最大的防火門制造企業(yè),但是公司的管理水平一直處于比較低的水平上。公司為了擴大盈利,需要首先引入5S概念。由于公司的員工以前從未接觸過這個概念。所以需要做好5S的宣傳工作。3公司階段性管理工具的導(dǎo)入、訓(xùn)練(各類管理宣傳欄)公司發(fā)展到20通過公司宣傳看板的導(dǎo)入,可以是員工一目了然的了解公司的管理方式與方法?;膬?yōu)勢體現(xiàn)出來,更加方便管理。通過公司宣傳看板的導(dǎo)入,可以是員工一目了然的了解公司的管理方214文化宣傳欄、公司獎懲公告欄光榮榜的設(shè)立,使員工工作的更加有信心企業(yè)文化的宣傳4文化宣傳欄、公司獎懲公告欄光榮榜的設(shè)立,使員工工作的更加有22激勵著員工不斷的進步文化宣傳,激勵員工激勵著員工不斷的進步文化宣傳,激勵員工23企業(yè)的文化宣傳,使員工更加的了解公司。獎懲公告欄告誡著員工要不斷進步,受獎的員工應(yīng)該繼續(xù)保持。受懲的員工要引以為戒,不要再犯此類錯誤。企業(yè)的文化宣傳,使員工更加的了解公司。24人員管理人員管理251現(xiàn)場組織結(jié)構(gòu)的展示(定義組織運行規(guī)則)組織結(jié)構(gòu)的展示可以是員工一目了然的知道自己的上下級,遇到問題是可以隨時的找到與自己相關(guān)的上下級。處理一些異常問題時更加快捷。1現(xiàn)場組織結(jié)構(gòu)的展示(定義組織運行規(guī)則)組織結(jié)構(gòu)的展示可以是26企業(yè)目視管理的推廣教材272管理責(zé)任的落實(各區(qū)域責(zé)任/現(xiàn)品責(zé)任)2管理責(zé)任的落實(各區(qū)域責(zé)任/現(xiàn)品責(zé)任)28通過不同顏色區(qū)分出不同人負責(zé)的區(qū)域通過不同顏色區(qū)分出不同人負責(zé)的區(qū)域293管理層別的顯示(帽子/袖章)例如國家電網(wǎng)公司,利用不同的安全帽進行管理層別的顯示管理人員領(lǐng)導(dǎo)人員施工人員外來人員通過不同的顏色劃分,更加有利于管理3管理層別的顯示(帽子/袖章)例如國家電網(wǎng)公司,利用不同的安304工作職責(zé)的層別(物流/檢驗員等)區(qū)別出了不同的工種,進行工作時更加方便快捷4工作職責(zé)的層別(物流/檢驗員等)區(qū)別出了不同的工種,進行工315人員出勤看板(假卡制度/看板管理)通過出勤看板的展示,員工出勤進行了化的管理。方面計算員工的薪酬。5人員出勤看板(假卡制度/看板管理)通過出勤看板的展示,員工32企業(yè)目視管理的推廣教材336人員去向看板(聯(lián)系方式/去向說明)6人員去向看板(聯(lián)系方式/去向說明)34人員去向看板的設(shè)立,可以更好的使管理層了解員工的動態(tài)。公司里面遇到一些突發(fā)情況時,通過上面的個人信息,可以方面的聯(lián)系到所需的員工。人員去向看板的設(shè)立,可以更好的使管理層了解員工的動態(tài)。公司里357全員活性化活動的展示(提案改善看板等)7全員活性化活動的展示(提案改善看板等)36做好化,全員活性化活動/提案改善看板更加直觀,效率更高做好化,全員活性化活動/提案改善看板更加直觀,效率更高37現(xiàn)品管理(原物料)現(xiàn)品管理(原物料)381現(xiàn)品(原物料)先進先出的指示先進先出,是指根據(jù)先入庫先發(fā)出的原則,對于發(fā)出的存貨以先入庫存貨的單價計算發(fā)出存貨成本的方法。問:如何做到先進先出答:每一拖物料上都有生產(chǎn)時間一般企業(yè)都是這種辦法,但是這樣既費時又費事。其實現(xiàn)在有很多先進的控制方法。1現(xiàn)品(原物料)先進先出的指示先進先出,是指根據(jù)先入庫先發(fā)出39采用流利式貨架采用流利式貨架40如果只能存放在地面上的托盤將儲存區(qū)劃分成每一個貨位,并定義每一個地址碼:如果只能存放在地面上的托盤將儲存區(qū)劃分成每一個貨位,并定義每41地址碼歸類:地址碼歸類:42新進物料需要從地址碼箱中抽一個地址碼,然后將物料存放在對應(yīng)的貨位。然后將地址碼放在對應(yīng)的物料編號上,后儲存的物料地址碼放在上面,使用物料的時候取下層的地址碼,然后取出對應(yīng)的物料。新進物料需要從地址碼箱中抽一個地址碼,然后將物料存放在對應(yīng)的432現(xiàn)品的層別管理(不良品/良品/待判品)不良品狀態(tài)標(biāo)識識別出(不良品/良品/待判品)2現(xiàn)品的層別管理(不良品/良品/待判品)不良品狀態(tài)標(biāo)識識別出44識別出(不良品/良品/待判品)識別出(不良品/良品/待判品)453現(xiàn)品的員數(shù)管理(位置、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等)3現(xiàn)品的員數(shù)管理(位置、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等)46原材料做好化,方面進行生產(chǎn)原材料做好化,方面進行生產(chǎn)474現(xiàn)品的庫存管理(水位要求、補貨機制、異常管理)其庫存品可否一看就知道有多少數(shù)量?不能“大概……這么多吧!”而要清楚地知道。要點:①限制放置場所或物料架的大?、诿魇咀畲髱齑媪亢妥钚齑媪竣蹣?biāo)簽比數(shù)字好④使數(shù)量一看就可知道4現(xiàn)品的庫存管理(水位要求、補貨機制、異常管理)其庫存品可否48最大()定貨點()最小()6015最大庫存紅色空綱點綠色最小庫存黃色最大()定貨點()最小()6015最大49班組管理班組管理502班組4M1E管理的展示4M1E法指Man(人),Machine(機器),Material(物),Method(方法),簡稱人、機、事、物方法,告訴我們工作中充分考慮人、機、事、物四個方面因素,通常還要包含1E:Environments(環(huán)境),故合稱4M1E法。也就是人們常說的:人、機、料、法、環(huán)現(xiàn)場管理五大要素。2班組4M1E管理的展示4M1E法指Man(人),Machi51企業(yè)目視管理的推廣教材52企業(yè)目視管理的推廣教材533班組KPI管理(推移圖/異常點/糾正預(yù)防措施)關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KeyPerformanceIndicator,KPI),它把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律(二八定律)的有效結(jié)合。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達性(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)、時限性(Time-based)。3班組KPI管理(推移圖/異常點/糾正預(yù)防措施)關(guān)鍵績效指標(biāo)54企業(yè)目視管理的推廣教材55企業(yè)目視管理的推廣教材564班組士氣管理(QC活動/班組評比/5S活動)QC活動意義是質(zhì)量控制,其在ISO9000:2005的定義是“質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求”。運用QC的新舊七大手法,全面的進行質(zhì)量控制。運用了管理的工具:看板,方便快捷的進行QC活動。4班組士氣管理(QC活動/班組評比/5S活動)QC活動意義是57方便快捷方便快捷58班組的評比的公示,利于員工不斷的進步,向著優(yōu)秀班組學(xué)習(xí)。班組的評比的公示,利于員工不斷的進步,向著優(yōu)秀班組學(xué)習(xí)。595班組交接管理(規(guī)則、秩序的明確,交接班記錄表)通過班組交接表,使班組間的工作交接秩序化,條理化。5班組交接管理(規(guī)則、秩序的明確,交接班記錄表)通過班組交接60通過以上因素的確認,才可以完成班組的交接。通過以上因素的確認,才可以完成班組的交接。61作業(yè)計劃(進度)管理作業(yè)計劃(進度)管理621生產(chǎn)計劃的安排(分節(jié)次)通過主生產(chǎn)計劃的化,可以使所有的員工一目了然的清楚生產(chǎn)計劃,合理的安排工作作業(yè)時間。1生產(chǎn)計劃的安排(分節(jié)次)通過主生產(chǎn)計劃的化,可以使所有的員63企業(yè)目視管理的推廣教材642生產(chǎn)進度的管理(產(chǎn)量達成情況)一目了然的了解生產(chǎn)進度。2生產(chǎn)進度的管理(產(chǎn)量達成情況)一目了然的了解生產(chǎn)進度。65企業(yè)目視管理的推廣教材66企業(yè)目視管理的推廣教材673班組計劃達成率的推移做好化,清楚的了解每個工作日的計劃達成率,需要的時候,可以分析出出現(xiàn)計劃達成率差異的因素??梢詾楹髞淼木嫔a(chǎn)提前準(zhǔn)備。3班組計劃達成率的推移做好化,清楚的了解每個工作日的計劃達成68企業(yè)目視管理的推廣教材69作業(yè)手順管理作業(yè)手順管理701標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法的展示、陳列展示了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法,方便員工進行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。1標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法的展示、陳列展示了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法,方便員工進行712工位作業(yè)布置的定置化工位作業(yè)布置的定制化,方便員工進行加工,同時也提高了安全度。2工位作業(yè)布置的定置化工位作業(yè)布置的定制化,方便員工進行加工72企業(yè)目視管理的推廣教材733原物料的補料進度和補料機制整個過程的顯示,可以使取拿原材料更加方便快捷3原物料的補料進度和補料機制整個過程的顯示,可以使取拿原材料744作業(yè)異常的處理(明確要求、詳細記錄)4作業(yè)異常的處理(明確要求、詳細記錄)75定制出生產(chǎn)異常作業(yè)流程圖,可以使員工在作業(yè)異常是保持從容的心態(tài),不著急,爭取把異常所帶來的影響降到最低。處理時每個階段都有負責(zé)人,這樣可以使責(zé)任細化,負責(zé)人會更加細心負責(zé)。定制出生產(chǎn)異常作業(yè)流程圖,可以使員工在作業(yè)異常是保持從容的心76作業(yè)設(shè)備(工具)管理作業(yè)設(shè)備(工具)管理771各種設(shè)備(工具、量具)的領(lǐng)用記錄/管理者設(shè)定將二者張貼在設(shè)備上,就可以清楚的了解設(shè)備的使用記錄及責(zé)任人。1各種設(shè)備(工具、量具)的領(lǐng)用記錄/管理者設(shè)定將二者張貼在設(shè)782各種設(shè)備(工具、量具)的存放位置、數(shù)量將各類設(shè)備定制管理,取用時更方便2各種設(shè)備(工具、量具)的存放位置、數(shù)量將各類設(shè)備定制管理,79一些工具的定位,方便取拿一些工具的定位,方便取拿80這樣可以定為出各個設(shè)備的位置這樣可以定為出各個設(shè)備的位置813各種設(shè)備(工具、量具)的點檢/檢定記錄張貼在設(shè)備上的設(shè)備點檢表,可以杜絕設(shè)備會由一些小毛病變成了大問題。通過檢定記錄,可以看出設(shè)備最近的運行狀態(tài),有毛病及時清理,使設(shè)備一直處于良好的運行狀態(tài)。3各種設(shè)備(工具、量具)的點檢/檢定記錄張貼在設(shè)備上的設(shè)備點82企業(yè)目視管理的推廣教材834各種設(shè)備管理要求的執(zhí)行狀態(tài)(計劃、實績對比)4各種設(shè)備管理要求的執(zhí)行狀態(tài)(計劃、實績對比)845各種設(shè)備異常的記錄和履歷展示5各種設(shè)備異常的記錄和履歷展示85通過記錄可以
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