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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁請示的寫法及分類請示的寫法是什么?有什么分類?下面請看我給大家整理收集的請示的寫法及分類,盼望對大家有關(guān)心。
一、請示的概念請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于:1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的狀況需要處理;2.工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。
請示和報(bào)告既有相同之處,又有區(qū)分。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述看法,反映狀況的內(nèi)容。區(qū)分是:第一,時(shí)間有別。請示跟報(bào)告相比,時(shí)間要求更緊迫。請示寫的狀況是未解決的,屬于將來時(shí),報(bào)告寫的狀況是已做過的,屬于過去時(shí);其次,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn),報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三,要求有別,請示要求上級必需回復(fù),報(bào)告則不必,只供上級參考。
二、請示的寫法請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標(biāo)題。請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要留意,不能將“請示”寫成“報(bào)告”或“請示報(bào)告”,原由中也不要重復(fù)消失“申請”、“懇求”之類詞語。
(二)正文。請示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。
1.原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清晰,然后再寫請示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,原由經(jīng)常非常完備,依據(jù)、狀況、意義、作用等都要寫上。
2.事項(xiàng)。包括方法、措施、主見、看法等。請示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得詳細(xì)、明白。假如請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較簡單,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清晰,重點(diǎn)要突出。留意:事項(xiàng)簡潔的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最終一句話:“現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請審批?!闭埵臼马?xiàng)應(yīng)當(dāng)避開不明確、不詳細(xì)的狀況和把原由、事項(xiàng)混在一起的狀況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問題。
3.結(jié)語。請示的結(jié)語有“以上請示,請批復(fù)”、“以上請示如無不妥,請批復(fù)”等。結(jié)語是請示必不行少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能模糊其辭。
三、請示的分類請示按請示目的分,可分為批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。
批準(zhǔn)性請示內(nèi)容比較簡潔、詳細(xì),往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的懇求。請示被批準(zhǔn)后,執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小,經(jīng)常就是請示單位自己。
批準(zhǔn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。
請示理由是文章的開頭部分,常是導(dǎo)語式的,要扼要地講明請示的背景和依據(jù),及概括地寫出請示事項(xiàng)。簡單的一般寫成一段話,簡潔的則就以一句話為之。請示理由之后,很多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”,隨之點(diǎn)上冒號。但有些極短小的懇求也可不寫。
請示內(nèi)容是請示的中心部分,要寫得詳細(xì),條理清晰,勸說力強(qiáng)。請示內(nèi)容包括提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請示事項(xiàng)要具體,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。
有些狀況簡潔,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報(bào)給上級知道,請示批準(zhǔn)的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項(xiàng)即可,不必闡釋道理。
請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結(jié)語語氣要謙恭。請示結(jié)語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上看法當(dāng)否,請指示”、“特些請示,請批復(fù)”等。
呈轉(zhuǎn)性請示,請示事項(xiàng)較為重大簡單,具有肯定的普遍意義,不但需要上級批準(zhǔn),還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)。
呈轉(zhuǎn)性請示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)分主要有兩點(diǎn):呈轉(zhuǎn)性請示不但要求上級批轉(zhuǎn),而且肯定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級批轉(zhuǎn),但不要求上級復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請示里要求批轉(zhuǎn)的看法往往是較詳細(xì)的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的看法往往是較原則、較概括的政策性看法。
批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示也有較大區(qū)分,不僅是要求目的上的區(qū)分,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)分。批準(zhǔn)性請示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他許多有關(guān)單位共同執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。
請示理由和批準(zhǔn)性請示的寫法基本相同,只不過有時(shí)語氣較批準(zhǔn)性請示更為莊重一些,由于這種請示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性,所以有時(shí)理由交待得要較具體,以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
請示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請示相同。
請示內(nèi)容,一般都是請示單位的設(shè)想和建議。由于比較簡單,提出請示事項(xiàng)和闡述說明道理兩條,缺一不行。闡釋道理時(shí),可實(shí)行引用理論依據(jù)或擺明事實(shí)依據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更留意條理分明,較長者要分條分項(xiàng)來寫。
請示結(jié)語,呈轉(zhuǎn)性請示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請示結(jié)尾略有不同,通常寫法是:“以上報(bào)告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上看法,如屬可行,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時(shí),應(yīng)當(dāng)留意以下一些事項(xiàng):要堅(jiān)持一文一事;請示事項(xiàng)必需明確、詳細(xì)、可行;不要搞多頭請示(請示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo),其他確需了解請示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,實(shí)行抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),也應(yīng)依據(jù)請示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請示的問題,對另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)行抄報(bào)形式);一般不得越級請示,個(gè)別需要越級請示的,常采納兩種方式:一種是轉(zhuǎn)呈式,可以既避開越級,又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級懇求的同時(shí),把請示抄報(bào)被越過的主管部門;不要把請示寫成報(bào)告或請示報(bào)告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,或既寫主送機(jī)關(guān),又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般狀況下,也不得在上報(bào)請示
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