會展實(shí)務(wù)-課件

會展實(shí)務(wù)E-mail:2020/12/271會展實(shí)務(wù)2020/12/271會展目標(biāo)會展活動要表現(xiàn)出什么，參展商、參展顧客、贊助商從會展中可得到什么會展能帶來新展示、新見識、新思想(創(chuàng)意)、新特色會展的主要觀眾、參加人員是誰，想要他們做什么會展活動由誰來做哪些事情，能解決誰的哪些問題，這些問題可通過其他方式解決嗎會展在什么時(shí)間進(jìn)行，參加者需要多少費(fèi)用，能帶來哪些收益會展之后可以給政府、社區(qū)、參加者帶來哪些效應(yīng)2020/12/272會展目標(biāo)會展活動要表現(xiàn)出什么，參展商、參展顧客、贊助商從會展精品資料3精品資料3你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn)，你是否會認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”44精品資料5精品資料5你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn)，你是否會認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”66會展主題特色號召力與吸引力簡明扼要明確反映出會展目標(biāo)2020/12/277會展主題特色2020/12/277比較分析：下面3個(gè)會展名稱與主題哪個(gè)最好1、名稱：第八屆世界計(jì)算機(jī)博覽會

主題：數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造新生活2、名稱：2004中國國際體育運(yùn)動汽車摩托車博覽會主題：“極速體驗(yàn)，極致魅力”3、名稱：無線互聯(lián)與移動商務(wù)·精英論壇主題：引領(lǐng)移動商務(wù)·展望無線未來2020/12/278比較分析：下面3個(gè)會展名稱與主題哪個(gè)最好2020/12/27會展預(yù)算收入成本會展收益=收入–成本2020/12/279會展預(yù)算收入2020/12/279收入1.注冊收入：代表注冊展位出租展臺設(shè)計(jì)門票收入組織(協(xié)會)支助接受培訓(xùn)者注冊其他項(xiàng)目2020/12/2710收入1.注冊收入：2020/12/27102.廣告收入標(biāo)牌廣告汽球廣告指示廣告其他廣告2020/12/27112.廣告收入2020/12/27113.贊助收入發(fā)起人贊助政府贊助企業(yè)贊助個(gè)人與非贏利性機(jī)構(gòu)贊助其他贊助2020/12/27123.贊助收入2020/12/27123.館內(nèi)收入場租費(fèi)搭建費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)食品與飲料收入停車費(fèi)2020/12/27133.館內(nèi)收入2020/12/27134.其他收入宴會住宿特別活動其他2020/12/27144.其他收入2020/12/2714成本促銷成本印刷與設(shè)計(jì)邀請與回復(fù)卡、信函，郵寄費(fèi)廣告與人員推銷費(fèi)代表胸牌、手提袋、紀(jì)念品公共關(guān)系費(fèi)注冊單、地圖會展日程與程序手冊2020/12/2715成本促銷成本2020/12/27152.邀請知名人士成本發(fā)言補(bǔ)償交通、旅游與食宿開支

3.場地成本展館、會場、辦公、休息等場地租賃費(fèi)展臺等裝飾電力、水、人員服務(wù)費(fèi)場地器材及其他設(shè)備租賃費(fèi)儲存費(fèi)2020/12/27162.邀請知名人士成本2020/12/27164.食宿接待成本就餐費(fèi)茶點(diǎn)費(fèi)住宿費(fèi)交通費(fèi)5.人員及其他成本工作人員費(fèi)法律顧問費(fèi)新聞準(zhǔn)備相關(guān)成本保險(xiǎn)、稅收、運(yùn)費(fèi)、觀眾班車及其他2020/12/27174.食宿接待成本2020/12/2717三、會展地點(diǎn)選擇與聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)選擇2020/12/2718三、會展地點(diǎn)選擇與聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)選擇2020/12/2718應(yīng)在哪個(gè)國家？哪個(gè)區(qū)域？哪個(gè)城市？哪個(gè)展覽館？展館軟硬件如何？面積、租金、聲譽(yù)、人員效率？交通與配套設(shè)施如何？會議中心、酒店、舞廳及禮堂？安全性？租金？是否有其他附加費(fèi)用2020/12/2719應(yīng)在哪個(gè)國家？哪個(gè)區(qū)域？哪個(gè)城市？哪個(gè)展覽館？2020/12影響地點(diǎn)選擇的主要因素：會展的規(guī)模會展活動時(shí)間及天數(shù)會展類型會展活動需要的格局參加者容易到達(dá)(交通便利)所需設(shè)備與設(shè)施2020/12/2720影響地點(diǎn)選擇的主要因素：會展的規(guī)模2020/12/2720會展聯(lián)絡(luò)活動前應(yīng)向參加各相關(guān)代表提供活動關(guān)鍵信息一個(gè)按字母順序排列的提示單應(yīng)在活動當(dāng)天提供在代表資料袋里。登記桌前應(yīng)始終有人值班，以接待晚到者，同時(shí)還要有人專門給他們帶路。2020/12/2721會展聯(lián)絡(luò)活動前應(yīng)向參加各相關(guān)代表提供活動關(guān)鍵信息2020/聯(lián)絡(luò)參展商促銷信息應(yīng)及時(shí)、有效地傳送到目標(biāo)參展商。印刷材料要由專業(yè)人士精心設(shè)計(jì)，媒體廣告要選擇專業(yè)媒體，一般為行業(yè)類知名度較高的紙質(zhì)媒體或電子媒體。網(wǎng)頁要由專門人士設(shè)計(jì)。專業(yè)化、團(tuán)隊(duì)化的招商隊(duì)伍應(yīng)建立下來公共關(guān)系也非常重要(總經(jīng)理喝涂料)2020/12/2722聯(lián)絡(luò)參展商促銷信息應(yīng)及時(shí)、有效地傳送到目標(biāo)參展商。202一般來說，可以先通過廣告、發(fā)布會、公共關(guān)系的形式把會展信息傳播開來，再通過直郵方式把印刷材料發(fā)送出去，緊接著銷售人員進(jìn)行電話聯(lián)系或登門拜訪。2020/12/2723一般來說，可以先通過廣告、發(fā)布會、公共關(guān)系的形式把會展信息傳聯(lián)絡(luò)贊助商與廣告商非贏利性組織贏利性組織廣告的價(jià)值與廣告的投入2020/12/2724聯(lián)絡(luò)贊助商與廣告商非贏利性組織2020/12/2724聯(lián)絡(luò)參展顧客（觀眾）要保證會展活動流暢性。展會能容納從少人，如何保證參展顧客的利益，會展活動程序如何從一個(gè)環(huán)節(jié)順利向另一個(gè)環(huán)節(jié)過渡，成為聯(lián)絡(luò)參展顧客必須思考的內(nèi)容。參展顧客的休息與就餐場所也要有所考慮2020/12/2725聯(lián)絡(luò)參展顧客（觀眾）要保證會展活動流暢性。展會能容納從少人聯(lián)絡(luò)主持人與發(fā)言者根據(jù)發(fā)言的主題與性別，安排發(fā)言者不同組合。一般堅(jiān)持男女交叉，主題分開的原則。會議主席與發(fā)言者應(yīng)選擇在既定領(lǐng)域有經(jīng)驗(yàn)、有威望的人為了打破僵局，會議主席往往在發(fā)言后第一個(gè)提出問題2020/12/2726聯(lián)絡(luò)主持人與發(fā)言者根據(jù)發(fā)言的主題與性別，安排發(fā)言者不同組合。開幕式時(shí)間不宜過長，30—45分鐘即可。會議交流時(shí)間應(yīng)控制在45分鐘左右，剩下10—15的時(shí)間進(jìn)行提問。有2或3個(gè)對同樣主題發(fā)言的人時(shí)，應(yīng)該控制發(fā)言時(shí)間在25—30分鐘，剩下一個(gè)更長的時(shí)間提問問題。2020/12/2727開幕式時(shí)間不宜過長，30—45分鐘即可。會議交流時(shí)間應(yīng)控制在聯(lián)絡(luò)展覽館與展臺設(shè)計(jì)者展館布置、硬件與基礎(chǔ)設(shè)施是否到位、安全與服務(wù)事項(xiàng)有無欠缺展館的停車問題需要解決，交通與物流方案應(yīng)思考完備展臺與場館的布局與裝飾應(yīng)經(jīng)過多次論證，并按既定日程準(zhǔn)備與布局完畢2020/12/2728聯(lián)絡(luò)展覽館與展臺設(shè)計(jì)者展館布置、硬件與基礎(chǔ)設(shè)施是否到位、安全聯(lián)系媒體聯(lián)絡(luò)海關(guān)、治安、物流、酒店、旅行社、交通等部門2020/12/2729聯(lián)系媒體聯(lián)絡(luò)海關(guān)、治安、物流、酒店、旅行社、交通等部門202一位國際知名人士于某年3月8日準(zhǔn)備在某次國際論壇上發(fā)言。當(dāng)3月7日中午乘機(jī)到達(dá)會議目的地時(shí)，受到了海關(guān)人員阻攔，原因是她把自己的護(hù)照忘記在家里了。如果返回取到護(hù)照再到目的地，最快的航班也要在3