公司年會晚會活動策劃方案

公司年會晚會活動策劃方案由于本人工作能力和接觸項目有限，希望借此機(jī)會將自己的體會與大家分享，更希望大家能提出更多更為深刻的意見!謝謝公司年會晚會活動策劃方案由于本人工作能力和接觸項目有限，希望1

前言第一部分：活動概述第二部分：公關(guān)策略第三部分：活動規(guī)劃第四部分：會務(wù)管理第五部分：綜合報價TKS目錄前言目錄2前言

本次西門子成都公司2008新春年會暨新年晚會旨在宣揚(yáng)西門子的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)西門子公司對發(fā)展中國、服務(wù)大西南的決心；同時犒勞西門子成都公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！前言3第一部分：活動概述第一部分：活動概述4

活動名稱：西門子成都公司2008新春年會暨新年晚會活動日期：2008年2月1日活動時間：16:00～20:00

暫定地點(diǎn)：成都喜來登大酒店年會人數(shù)：100人左右晚宴人數(shù)：180人左右參會人員：西門子中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、四川地區(qū)及成都公司全體員工活動概述活動名稱：西門子成都公司2008新春年會暨新年晚會活動概述5活動構(gòu)成新春年會新年晚會歡聚晚宴16:00～17:0017:10～18:3018:10～20:00活動構(gòu)成新春年會新年晚會歡聚晚宴16:00～17:0017:6第二部分：公關(guān)策略第二部分：公關(guān)策略7年會&晚會策略：

圍繞成都公司作為西門子發(fā)展大西南業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)西門子融入大西南、服務(wù)大西南的核心意義。

以深具西南特色的文藝節(jié)目表達(dá)西南各族人民因西門子的服務(wù)而生活更美好的歡樂之情；以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展現(xiàn)2008的新春的喜慶和歡樂。同時，以活潑、生動的表現(xiàn)手法將西門子的發(fā)展重點(diǎn)“環(huán)保、節(jié)能”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。年會&晚會策略：圍繞成都公司作為西門子發(fā)展大8形象設(shè)計：年會&晚會會標(biāo)借用米老鼠的形象進(jìn)行變形，以圓圓的耳朵替代“2008”的雙零；既生動形象，又暗合2008－鼠年的生肖，為年會＆晚會營造出歡樂的氛圍。形象設(shè)計：年會&晚會會標(biāo)借用米老鼠的形象進(jìn)行變形，以圓圓的耳9形象設(shè)計：年會形象背板畫面簡潔、形象突出；以綠色的銀杏葉穿插其中，點(diǎn)出西門子的“環(huán)保”訴求。形象設(shè)計：年會形象背板畫面簡潔、形象突出；10形象設(shè)計：年會舞臺示意形象設(shè)計：年會舞臺示意11形象設(shè)計：晚會主題形象背板HappyNewYear，以“新年快樂”作為晚會主題，切合晚會慰問企業(yè)員工的主旨；將燈籠、鞭炮、魚躍龍門以及金鼠等元素融入其中，既生動活潑，又營造出新年喜慶、歡樂的氛圍。形象設(shè)計：晚會主題形象背板HappyNewYear，以“12形象設(shè)計：晚會舞臺示意形象設(shè)計：晚會舞臺示意13形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面裝飾晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面，張貼西門子“環(huán)?！敝黝}宣傳畫面（以西門子自主宣傳題材為主）；烘托西門子“環(huán)保、節(jié)能”的年度宣傳主題。形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面裝飾晚會現(xiàn)場兩側(cè)墻面，張貼西門子“14形象設(shè)計：晚會入口簽名板&合影板形象設(shè)計：晚會入口簽名板&合影板15形象設(shè)計：晚會入口合影板借用頭像合影板的方式，為與會嘉賓提供一個喜慶歡樂的留影氣氛；讓每一個人都能留下和伙伴們最開心的一刻。形象設(shè)計：晚會入口合影板借用頭像合影板的方式，為與會嘉賓提供16形象設(shè)計：晚會臂貼及示意行政部王小丫形象設(shè)計：晚會臂貼及示意行政部17形象設(shè)計：晚會抽獎箱形象設(shè)計：晚會抽獎箱18形象設(shè)計：晚會桌卡形象設(shè)計：晚會桌卡19形象設(shè)計：晚會賀卡賀卡文字內(nèi)容

尊敬的參會嘉賓：值此新春佳節(jié)之際，感謝您在過去一年中對西門子公司的支持和貢獻(xiàn)，祝愿您在來年身體健康、合家歡樂、工作順利，繼續(xù)與西門子攜手共創(chuàng)輝煌！形象設(shè)計：晚會賀卡賀卡文字內(nèi)容20形象設(shè)計：晚會指引牌形象設(shè)計：晚會指引牌21形象設(shè)計：年會&晚會現(xiàn)場布局圖舞臺投影幕布投影幕布喬丹主題畫面喬丹主題畫面主題形象背板嘉賓入口簽名板合影板簽到服務(wù)臺赴會就餐區(qū)形象設(shè)計：年會&晚會現(xiàn)場布局圖舞臺投影幕布投影幕布喬丹22形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場燈光音響布局圖舞臺投影幕布投影幕布主題形象背板嘉賓入口簽名板合影板簽到服務(wù)臺●●●●煙機(jī)&泡泡機(jī)煙機(jī)&泡泡機(jī)●●●●火焰機(jī)追光燈追光燈數(shù)字燈架光束燈/AC燈/電腦燈數(shù)字燈架光束燈/AC燈/電腦燈□□□□音箱音箱□□音箱□□音箱□□音箱音箱形象設(shè)計：晚會現(xiàn)場燈光音響布局圖舞臺投影幕布投影幕布主23第三部分：活動規(guī)劃第三部分：活動規(guī)劃24活動流程Agenda：新春年會新年晚會歡聚晚宴15:30－16:00《祝酒歌》/嘉賓簽到/合家歡留影/領(lǐng)取賀卡16:00－17:00領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場/西門子成都公司年會17:00—17:10茶歇時間/酒店準(zhǔn)備晚宴17:10—17:20主持人串場，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞17:40－18:00助興節(jié)目—串場魔術(shù)/晚宴時段18:10—18:15魔術(shù)/晚會幕布呈現(xiàn)18:15—18:20播放新年flash/主持人串場，新年晚會開始18:20—18:25開場節(jié)目:電子弦樂重奏

18:25－18:30西門子各領(lǐng)導(dǎo)致晚會祝詞18:30－18:40播放成都公司宣傳DV/成都公司代表獻(xiàn)禮18:40－18:50現(xiàn)場抽獎—三等獎(10名)18:50—19:00員工表演時段19:00—19:10互動游戲—泡泡糖(娛樂搞笑)19:10—19:20現(xiàn)場抽獎—二等獎（5名)19:20—19:25西南少數(shù)民族歌舞表演19:25—19:35互動游戲—正話反說（環(huán)保節(jié)能）19:35—19:50現(xiàn)場抽獎—一等獎（2名）19:50—19:55歐洲風(fēng)情歌舞表演（全場大聯(lián)歡)19:55—20:00晚會在全場聯(lián)歡中落幕藍(lán)色文字部分表示待定環(huán)節(jié)，其后設(shè)置有替換內(nèi)容。活動流程Agenda：新春年會新年晚會歡聚晚宴15:30－25新春年會迎賓節(jié)目：《祝酒歌》嘉賓簽到你我一家親——合家歡留影西門子成都公司年會新春年會迎賓節(jié)目：《祝酒歌》26迎賓節(jié)目：在活動現(xiàn)場入口處，設(shè)立迎賓臺。以西南少數(shù)民族特有的迎賓敬酒作為亮點(diǎn)，2～3名演員在迎賓臺前齊唱《祝酒歌》，邀請與會的嘉賓和西門子成都公司員工喝上一杯新年的祝福酒（紅酒）。迎賓節(jié)目：在活動現(xiàn)場入口處，設(shè)立迎賓臺。27嘉賓簽到：與會嘉賓和西門子成都公司員工，用金色彩筆簽上名字或新年祝語。（簽名板噴繪制作，其后可作為活動紀(jì)念保存）同時服務(wù)人員將發(fā)放不干膠臂貼和新年賀卡。（將新年賀卡的副聯(lián)作為晚會和晚宴中現(xiàn)場抽獎的工具）嘉賓簽到：與會嘉賓和西門子成都公司員工，用金色彩筆簽上名字或28你我一家親—合家歡留影活動現(xiàn)場入口處設(shè)立喜慶的合影背板。與會員工和嘉賓可以在合影背板或簽名板處合影留念。現(xiàn)場將提供一次性成像快照。你我一家親—合家歡留影活動現(xiàn)場入口處設(shè)立喜慶的合影背板。29西門子成都公司年會與會人員、嘉賓入場西門子成都公司年會正式開始（如未有其他要求，年會將有西門子成都公司組織和安排）酒店將提供會議中茶水服務(wù)等配套服務(wù)西門子成都公司年會與會人員、嘉賓入場30歡聚晚宴1、領(lǐng)導(dǎo)祝酒/嘉賓用餐2、助興節(jié)目歡聚晚宴1、領(lǐng)導(dǎo)祝酒/嘉賓用餐31助興節(jié)目1、年會結(jié)束后，主持人邀請西門子成都公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞；2、西門子成都公司新年歡聚晚宴正式開始；3、晚宴中，魔術(shù)小丑在餐桌間進(jìn)行助興表演，以小魔術(shù)的形式為每一桌變幻出驚喜的小禮品同，烘托熱鬧氣氛。（其中將重點(diǎn)在公司領(lǐng)導(dǎo)所座位置針對VIP貴賓進(jìn)行重點(diǎn)表演）助興節(jié)目1、年會結(jié)束后，主持人邀請西門子成都公司領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞32新年晚會第一篇章：喜迎新年魔術(shù)/晚會主題形象呈現(xiàn)新年Flash喜慶開場/領(lǐng)導(dǎo)致詞成都公司新年DV播放/成都代表獻(xiàn)禮現(xiàn)場抽獎——三等獎新年晚會第一篇章：喜迎新年33魔術(shù)開場/新年Flash1、當(dāng)晚宴接近尾聲時，在魔術(shù)小丑的引導(dǎo)下，場內(nèi)燈光逐一熄滅；2、忽然舞臺燃起火焰，在閃爍的燈光下，展現(xiàn)出“HAPPYNEWYEAR”的晚會主題形象；3、與此同時，投影開始播放3分鐘的flash動畫，回顧西門子公司歷年新春晚會的精彩片段（內(nèi)容待定）。魔術(shù)開場/新年Flash1、當(dāng)晚宴接近尾聲時，在魔術(shù)小丑的引34動感的音樂加上時尚的小提琴手激情四溢的演奏讓晚會開場氣氛High起來。開場節(jié)目：動感小提琴動感的音樂加上時尚的小提琴手激情四溢的演奏讓晚會開場氣氛Hi35成都公司新年DV/成都公司獻(xiàn)禮：1、緊接著播發(fā)成都公司介紹DV；2、全新拍攝公司DV中，成都公司各部門同仁將進(jìn)行部門自我介紹，并集體向與會嘉賓道上各自別出心裁的新年祝賀和展望。3、DV替換內(nèi)容：成都公司領(lǐng)導(dǎo)代表為中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)上一份具有成都本土特色的小禮物，并向中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)送上新春的祝福。（如DV環(huán)節(jié)不取消，獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)將移至DV播放后進(jìn)行，隨后節(jié)目將依次順延五分鐘。4、禮品建議：藏式氈帽成都公司新年DV/成都公司獻(xiàn)禮：1、緊接著播發(fā)成都公司介紹D36現(xiàn)場抽獎：

內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取10名三等獎，現(xiàn)場贈送獎品?，F(xiàn)場抽獎：內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽37新年晚會第二篇章：歡慶新春員工表演時段互動游戲現(xiàn)場抽獎—二等獎特色節(jié)目新年晚會第二篇章：歡慶新春38員工表演節(jié)目：西門子成都公司員工節(jié)目表演；充分展現(xiàn)西門子成都公司員工的多才多藝，讓員工積極融入到晚會的演出之中，展現(xiàn)公司晚會的自娛自樂性。（可由抽獎活動中獎?wù)弑硌莨?jié)目）員工表演節(jié)目：西門子成都公司員工節(jié)目表演；39互動游戲：泡泡糖游戲說明：1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。3、當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充入其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。

互動游戲：泡泡糖游戲說明：40現(xiàn)場抽獎：

內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取5名二等獎，現(xiàn)場贈送獎品。現(xiàn)場抽獎：內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽41特色節(jié)目：藏紅坊民族歌舞西門子在西南扎下了根，以先進(jìn)的技術(shù)和服務(wù)為西部的開發(fā)作出貢獻(xiàn)和努力，讓大西南的人民生活得更美好；西部的人民也用最真摯的歌聲感謝和回報著西門子的貢獻(xiàn)。特色節(jié)目：藏紅坊民族歌舞西門子在西南扎下了根，以先進(jìn)的技術(shù)和42新年晚會第三篇章：歡聚一堂鬧新春環(huán)保、節(jié)能宣傳互動游戲現(xiàn)場抽獎—一等獎高潮節(jié)目（全場參與）新年晚會第三篇章：歡聚一堂鬧新春43環(huán)保、節(jié)能宣傳：1、西門子公司是一家極具社會責(zé)任感的企業(yè)，在來到中國、來到西部的多年中，不僅為西部的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做著貢獻(xiàn)，更長期致力于環(huán)保、節(jié)能事業(yè)，努力將節(jié)約能源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境作為一項非常重要的指標(biāo)，引導(dǎo)西門子人乃至全人類提高環(huán)保、節(jié)能的意識。2、主持人帶出晚會另一隱含主題—環(huán)保、節(jié)能。環(huán)保、節(jié)能宣傳：1、西門子公司是一家極具社會責(zé)任感的企業(yè)，在44互動游戲：正話反說游戲說明：邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍；例如：“節(jié)約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩名嘉賓獲勝?；佑螒颍赫挿凑f游戲說明：45現(xiàn)場抽獎：

內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽獎箱里抽取2名一等獎，現(xiàn)場贈送獎品。現(xiàn)場抽獎：內(nèi)容：邀請領(lǐng)導(dǎo)在裝有全體嘉賓的新年賀卡副聯(lián)的抽46一曲歡快的歐洲民族舞蹈，昭示著西門子帶著百年的輝煌和榮耀來到中國，將世界的先進(jìn)技術(shù)和服務(wù)帶到了大西南，為西部的發(fā)展添磚加瓦。節(jié)目進(jìn)行到一半時，演員便下臺邀請臺下嘉賓共同起舞，營造出熱鬧、歡慶的氣氛，將晚會推向高潮。晚會在全體的載歌載舞中落幕（晚會結(jié)束）。高潮節(jié)目：歐洲風(fēng)情歌舞表演一曲歡快的歐洲民族舞蹈，昭示著西門子帶著百年的輝煌和榮耀來到47一等獎:價值4000元

西門子家電一部：西門子洗衣機(jī)/冰箱禮品建議：一等獎:價值4000元禮品建議：48二等獎:價值1000元洗碗機(jī)一臺：西門子迷你洗碗機(jī)禮品建議：二等獎:價值1000元禮品建議：49三等獎:價值500元沖鋒衣戶外服裝穿上我們的沖鋒衣，沖鋒在2008年奮進(jìn)的前沿，深入西部，了解西部，在感受大自然的同時尋找西部的希望之光。禮品建議：三等獎:價值500元穿上我們的沖鋒衣，沖鋒在2008年奮進(jìn)50禮品建議：所有來賓在進(jìn)入會場時都會收到一份禮物,作為紀(jì)念品.禮物如下:一本名叫《禮物》的書。禮品建議：所有來賓在進(jìn)入會場時都會收到一份禮物,作為紀(jì)念品.51第四部分：會務(wù)管理第四部分：會務(wù)管理52工作人員培訓(xùn)：工作人員培訓(xùn)： 在晚宴開始前，對所有上會人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)； 簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。人員統(tǒng)一著裝，便于識別；統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)；緊急情況處理。工作人員培訓(xùn)：工作人員培訓(xùn)：53攝影&攝像安排

攝影：

——在晚宴當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師

——活動結(jié)束后制作精美相冊

光盤制作：

——全程錄像

——對錄像進(jìn)行多媒體編輯

——畫面的剪輯攝影&攝像安排攝影：54后勤保障協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)；核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決；現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)；在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP休息室，供重要嘉賓休息；資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料；及時處理特殊情況；要求演藝公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員購買意外保險。后勤保障協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)；55會后報告參會嘉賓名單提供剩余資料、禮品的清單提供總結(jié)報告

★攝影圖片整理成冊；

★整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等；

★總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。制作多媒體回顧光盤會后報告參會嘉賓名單56第五部分：綜合報價第五部分：綜合報價57類別項目費(fèi)用備注表演節(jié)目迎賓祝酒歌5000.00藏紅坊（或藏羌組合）

少數(shù)民族歌舞表演歐洲風(fēng)情歌舞表演8000.004人（《西班牙斗牛舞》《卡門》動感小提琴3600.004人魔術(shù)小丑助興3000.002人主持人1000.001人（西門子另配女主持1名）小計20600.00元備注：由于暫時無法確定具體項目，具體執(zhí)行可能會因為表演者檔期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。晚會演出節(jié)目費(fèi)用：類別項目費(fèi)用備注表演節(jié)目迎賓祝酒歌5000.00藏紅坊（或藏58晚會舞美系統(tǒng)費(fèi)用：序號類別數(shù)量單價（元）小計1火焰機(jī)4臺50元200.003數(shù)字煙機(jī)2臺50元100.004大泡泡機(jī)2臺50元100.005干冰10公斤40元400.006舞臺珩架（金屬行家租賃）30米15米450.007舞臺畫面（高清寫真噴繪）54平米35元/平米1890.008環(huán)保畫面（噴繪＋KTN板）2×3×4＝24平米70元/平米1680.009地毯44平米15元/平米660.00小計：5480.00元晚會舞美系統(tǒng)費(fèi)用：序號類別數(shù)量單價（元）小計1火焰機(jī)4臺5059晚會燈光系統(tǒng)費(fèi)用：序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1光束燈(含色片夾)JMNPAR6420只40800.002AC燈JMNAC8只40320.003追光燈PHIDA25002臺5001000.004電腦燈1200WACDE12004臺4001600.005電腦燈調(diào)光臺珍珠20041臺配套器具6電腦調(diào)光臺HDL－東方龍144路1臺10全數(shù)字硅箱HDL6KW/路72路11信號放大器HDL2臺12動力電纜HDL2根13分支電纜HDL1批14訊號線HDL1批15直通盒2臺小計3720.00元晚會燈光系統(tǒng)費(fèi)用：序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1光束燈(含60晚會音響系統(tǒng)費(fèi)用：序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1全頻音箱樂富豪4臺4001600.002低頻音箱樂富豪2臺400800.003返聽音箱樂富豪4臺3001200.004專業(yè)功放柜GALA1150功放配套1個配套器具5調(diào)音臺A-H24路（英國）1臺6均衡器DBX均衡器（日本）1臺7效果器YAMAHA2000（日本）1條8鐳射唱機(jī)PIONEERCD（日本）1臺9無線咪SHURE（美國）4支50200.0010處理器DBXPA1臺配套器具11咪架4支小計3800.00元晚會音響系統(tǒng)費(fèi)用：序號類別型號數(shù)量單價（元）小計1全頻音箱樂61年會&晚會相關(guān)制作物料費(fèi)用：類別項目規(guī)格單價費(fèi)用制作物料簽名板行架