稅務(wù)稽查文書式樣標(biāo)準(zhǔn)講解

-稅務(wù)稽查文書式樣標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范稅務(wù)稽查文書的制作和使用，促進(jìn)執(zhí)法管理信息化，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》并參照相關(guān)規(guī)定，確定稅務(wù)稽查文書式樣標(biāo)準(zhǔn)如下：一．稅務(wù)稽查文書用紙文書一般使用A4幅面（210mm×297mm）紙張。但《檢舉納稅人稅收違法行為獎(jiǎng)金領(lǐng)款財(cái)務(wù)憑證》、《檢舉納稅人稅收違法行為獎(jiǎng)金付款專用憑證》等少數(shù)使用32開紙張的除外。二、稅務(wù)稽查文書頁邊距文書頁邊距一般設(shè)定為設(shè)置方法：文件－頁面設(shè)置－頁邊距：上白邊（天頭）32mm；下白邊（地腳）30mm；左白邊（訂口）28mm；右白邊（翻口）26mm。但《稅務(wù)稽查案卷卷內(nèi)資料目錄》、《稅務(wù)稽查案卷卷內(nèi)資料備考表》等少數(shù)依據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)—文書檔案案卷格式》（GB/T9705──2008）有關(guān)規(guī)定單獨(dú)設(shè)定頁邊距的文書除外。。設(shè)置方法：文件－頁面設(shè)置－頁邊距三、稅務(wù)稽查文書眉首部分（眉首部分又稱文頭部分，在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。）（一）稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)注意查看“工具－選項(xiàng)－兼容性”里查看“字體替換”里的內(nèi)容。一般來說，win7里用的是仿宋，XP用的是仿宋2303，當(dāng)你將在win7版本下的word中編輯的文檔拿到XP中的伙WORD中使用時(shí)，要進(jìn)行字體替換，即在“工具－選項(xiàng)－兼容性－字體替換”否則出來的可能就不是的想要的字體效果。仿宋或仿宋2312WORD、EXCEL字號(hào)對(duì)照表WORDEXCEL初號(hào)42小初36一號(hào)26小一24二號(hào)22小二18三號(hào)16小三15四號(hào)14小四12五號(hào)10.5對(duì)本稅務(wù)機(jī)關(guān)以外使用的文書，在眉首添加稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的文字一致。既可以由稅務(wù)局也可以由稽查局使用的文書，在式樣頂端標(biāo)明“××稅務(wù)局（稽查局）”,在具體應(yīng)用中根據(jù)發(fā)文稅務(wù)機(jī)關(guān)選擇適用。稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般使用華文中宋1號(hào)字，但可根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)進(jìn)行必要的調(diào)整，調(diào)整應(yīng)當(dāng)以醒目美觀為原則，并不大于22mm×15mm。（二）文書名稱非表格式文書名稱，一般使用華文中宋小初字。表格式文書名稱，一般使用華文中宋1號(hào)字，但《稅務(wù)稽查執(zhí)行報(bào)告》、《稅務(wù)稽查復(fù)查鑒定》等少數(shù)文書除外。文書名稱可根據(jù)字?jǐn)?shù)多少，進(jìn)行必要的字間距方法：格式－字體－字符間距－間距。磅值越大間距越大調(diào)整，但應(yīng)當(dāng)保證文書名稱在一行得以完整反映。上下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)之間往來的文書名稱使用紅色標(biāo)識(shí)，其他未作特別說明的文書名稱使用黑色。方法：格式－字體－字符間距－間距。磅值越大間距越大（三）文書字號(hào)文書字號(hào)一般由稅務(wù)機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，并用仿宋３號(hào)字在稅務(wù)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及文書名稱下方居中標(biāo)明。其中，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)打開軟鍵盤，六角括號(hào)在“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中對(duì)應(yīng)A、S兩鍵?！啊病场崩ㄈ?；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第打開軟鍵盤，六角括號(hào)在“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中對(duì)應(yīng)A、S兩鍵。（四）反線對(duì)本稅務(wù)機(jī)關(guān)以外使用的文書，在眉首下方為一條3.25磅的單實(shí)反線。對(duì)本稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文書，眉首下方的雙實(shí)反線由一條3.25磅和一條0.5磅的單實(shí)線構(gòu)成在word的下方工具欄有繪圖工具，先選中反線，選中后反線兩頭會(huì)出現(xiàn)小空心圈，選中“線型”（即三條線）的圖標(biāo)，選中其他線條，如《稅務(wù)稽查報(bào)告》、《稅務(wù)稽查審理報(bào)告》、《稅務(wù)稽查復(fù)查報(bào)告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報(bào)告》、《稅務(wù)稽查任務(wù)通知書》、《補(bǔ)正或者補(bǔ)充調(diào)查通知書》、《涉嫌犯罪案件移送建議》等。上下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)之間往來的文書，其反線使用紅色標(biāo)識(shí)；其他未作特別說明的文書，其反線使用黑色。在word的下方工具欄有繪圖工具，先選中反線，選中后反線兩頭會(huì)出現(xiàn)小空心圈，選中“線型”（即三條線）的圖標(biāo)，選中其他線條（五）《稅收違法案件集體審理紀(jì)要》眉首《稅收違法案件集體審理紀(jì)要》文書字號(hào)只標(biāo)序號(hào)，按年編排。該文書字號(hào)下方的印發(fā)日期應(yīng)當(dāng)居左空１字，并使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明；文書字號(hào)下方的簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”用仿宋３號(hào)字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用楷體3號(hào)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。四、稅務(wù)稽查文書主體部分（一）編號(hào)文書名稱下方或者反線下方使用“編號(hào)：×××”進(jìn)行標(biāo)識(shí)的內(nèi)部文書，其編號(hào)規(guī)則采用４位年份號(hào)加３位順序號(hào)的方式進(jìn)行編排，年份號(hào)和順序號(hào)之間使用一字線“—”予以連接。如：“2011—003”。（二）文書標(biāo)題文書中反線或者編號(hào)行下方有文書標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)在反線或者編號(hào)行下空1行，使用華文中宋2號(hào)字分一行或者多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（三）正文非表格式文書標(biāo)題下方空一行為正文。正文使用仿宋３號(hào)體字，一般每頁22行，每行28個(gè)字設(shè)置方法：“文件－頁面設(shè)置－文檔網(wǎng)絡(luò)”中設(shè)置字符和行的相應(yīng)值。，每自然段左空２字設(shè)置方法：“設(shè)置方法：“文件－頁面設(shè)置－文檔網(wǎng)絡(luò)”中設(shè)置字符和行的相應(yīng)值。設(shè)置方法：“格式－段落－縮進(jìn)與間距－特殊格式”里選擇“首行縮進(jìn)2字符”正文中若有較多層級(jí)，如《稅務(wù)稽查報(bào)告》、《稅務(wù)稽查審理報(bào)告》、《稅務(wù)稽查復(fù)查報(bào)告》、《涉嫌犯罪案件情況調(diào)查報(bào)告》等，依照下列要求標(biāo)識(shí)層級(jí)序數(shù)：1．第一層級(jí)使用“一、”“二、”、“三、”……，序數(shù)后使用頓號(hào)“、”；2．第二層級(jí)使用“（一）”、“（二）”、“（三）”、……，序數(shù)后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；3．第三層級(jí)使用“1.”、“2.”、“3.”、……，序數(shù)后使用齊線墨點(diǎn)“.”，而不用頓號(hào)“、”或者其他；4．第四層級(jí)使用“（1）”、“（2）”、“（3）”、……，序數(shù)后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；5．第五層級(jí)使用“①”、“②”、“③軟鍵盤中，選擇數(shù)字序號(hào)1中”、……，序數(shù)后不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。￣軟鍵盤中，選擇數(shù)字序號(hào)1中諸如：“2011年5月～6月”等使用到連接號(hào)的，應(yīng)當(dāng)使用“～在鍵盤的左上角?；虼蜷_軟鍵盤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，對(duì)應(yīng)Y鍵”，而不使用“—”或者其他。在鍵盤的左上角?；虼蜷_軟鍵盤的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，對(duì)應(yīng)Y鍵（四）附件文書如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文下空1行左空２字用仿宋３號(hào)字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件有序號(hào)時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明。如，附件：１.××××××。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件左上角第１行頂格標(biāo)識(shí)“附件”及序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)一致。（五）成文時(shí)間正文下方空4行標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間應(yīng)當(dāng)右空４字，并使用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○打開軟鍵盤，數(shù)字序號(hào)2，對(duì)應(yīng)Q鍵?！?，不使用阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”和漢字“零”。如：“二○一一年六月三十日”建議使用以下快捷方式：“插入－時(shí)間和日期”選擇中文對(duì)應(yīng)的時(shí)間。打開軟鍵盤，數(shù)字序號(hào)2，對(duì)應(yīng)Q鍵。建議使用以下快捷方式：“插入－時(shí)間和日期”選擇中文對(duì)應(yīng)的時(shí)間（六）生效標(biāo)識(shí)文書在落款處不寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間、加蓋印章。印章應(yīng)當(dāng)上距正文2mm～4mm（七）頁碼頁碼使用４號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)一字線?！绊撁嬖O(shè)置－頁邊距－頁碼－多頁”中選擇“對(duì)稱頁邊距”“頁面設(shè)置－頁邊距－頁碼－多頁”中選擇“對(duì)稱頁邊距”，“頁面設(shè)置－版式－頁眉和頁腳”中選擇“奇偶面不同”第一步選擇“視圖－頁眉和頁腳”第二步“格式－邊框和底紋－邊框”中選擇“無”，頁眉自動(dòng)出現(xiàn)的一條橫線會(huì)消失。第三步設(shè)置奇數(shù)頁腳，輸入“－”，然后點(diǎn)擊“插入頁碼（＃圖標(biāo)）”，再輸入“－”和空格鍵，然后選中設(shè)置右對(duì)齊、4號(hào)字體。第四步設(shè)置偶數(shù)頁腳，輸入空格和“－”，然后點(diǎn)擊“插入頁碼（＃圖標(biāo)）”，再輸入“－”，然后選中設(shè)置左對(duì)齊、4號(hào)字體。（八）其他當(dāng)文書排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，盡量使印章與正文同處一面。調(diào)整行距、字距以印章不壓正文為度；若出現(xiàn)印章壓正文情形，應(yīng)當(dāng)另頁打印成文