發(fā)文登記冊(cè)廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院

廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院精品課程經(jīng)濟(jì)管理系文秘專業(yè)薛勝男2010年文書工作與檔案管理廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院精品課程經(jīng)濟(jì)管理系文秘專業(yè)1廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院精品課程經(jīng)濟(jì)管理系文秘專業(yè)薛勝男2010年任務(wù)二：發(fā)文工作廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院精品課程經(jīng)濟(jì)管理系文秘專業(yè)2任務(wù)二：發(fā)文工作5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)3.知識(shí)鏈接4.模擬實(shí)訓(xùn)崗位認(rèn)知五大環(huán)節(jié)任務(wù)二：發(fā)文工作5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)3.知3任務(wù)二：發(fā)文工作模擬任務(wù)任務(wù)目標(biāo)：以流溪河會(huì)議服務(wù)公司經(jīng)理辦公室為工作情境，完成發(fā)文工作任務(wù)。模擬任務(wù)：公關(guān)部需要總公司撥款修建展覽大廳消防設(shè)施。你是辦公室秘書，由你將此事以公文的形式向總公司匯報(bào)。該如何辦理？任務(wù)二：發(fā)文工作模擬任務(wù)4任務(wù)二：發(fā)文工作項(xiàng)目1：正確擬寫公文1項(xiàng)目2：規(guī)范擬制公文2項(xiàng)目3：規(guī)范審批公文3項(xiàng)目4：正確印發(fā)公文4根據(jù)發(fā)文程序，完成任務(wù)二，必需完成以下四個(gè)項(xiàng)目任務(wù)二：發(fā)文工作項(xiàng)目1：正確擬寫公文1項(xiàng)目2：規(guī)范擬制公文25任務(wù)二:發(fā)文工作項(xiàng)目四：印發(fā)公文1、模擬任務(wù)分析。你是流溪河會(huì)議服務(wù)公司經(jīng)理辦公室秘書.公關(guān)部需要總公司撥款修建地消防設(shè)施。向總公司請(qǐng)求撥款的草稿已擬制完成，并通過了秘書部門的復(fù)核。請(qǐng)印發(fā)此文。任務(wù)二:發(fā)文工作項(xiàng)目四：印發(fā)公文1、模擬任務(wù)分析。你是流溪河6任務(wù)二:發(fā)文工作目標(biāo)1目標(biāo)2目標(biāo)3目標(biāo)4能規(guī)范繕印公文能準(zhǔn)確校對(duì)公文能規(guī)范合理用印能準(zhǔn)確登記分發(fā)項(xiàng)目四：印發(fā)公文2、技能目標(biāo)任務(wù)二:發(fā)文工作目標(biāo)1目標(biāo)2目標(biāo)3目標(biāo)4能能能能項(xiàng)目四：印發(fā)7任務(wù)二:發(fā)文工作鏈接1鏈接2鏈接3鏈接41、繕印公文格式要求2、繕印公文保密制度3、繕印公文程序1、校對(duì)者、次數(shù)、校對(duì)內(nèi)容的要求2、校對(duì)符號(hào)的使用要求1、如何用印2、印章使用要求1、發(fā)文登記冊(cè)2、分發(fā)文件的工作內(nèi)容項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)鏈接任務(wù)二:發(fā)文工作鏈接1鏈接2鏈接3鏈接41、繕印公文格式要求8任務(wù)二：發(fā)文工作3.1繕印公文：指根據(jù)定稿制成文件正本的過程。第一要忠于定稿，不得隨意改動(dòng)；第二格式要符合國家標(biāo)準(zhǔn)；第三繕印過程中要注意保密；第四要建立相應(yīng)的登記制度。項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)鏈接任務(wù)二：發(fā)文工作3.1繕印公文：指根據(jù)定稿制成文件正本的過程9任務(wù)二：發(fā)文工作3.2校對(duì)公文：以簽發(fā)的原稿為底本，對(duì)繕印的校樣進(jìn)行格式和文字的核對(duì)校正工作。第一初校與復(fù)校相結(jié)合；第二以定稿為依據(jù)；第三校改符號(hào)要規(guī)范；第四填寫校對(duì)人姓名。項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)鏈接任務(wù)二：發(fā)文工作3.2校對(duì)公文：項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)鏈接10任務(wù)二：發(fā)文工作3.3用?。河糜∈俏募У臉?biāo)志。會(huì)議紀(jì)要是不需要用印的。第一用印需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)；第二制發(fā)機(jī)關(guān)與印面要一致；第三用印要端正，騎年蓋月；注意下套式和中套式用印方式第四使用用印登記簿。項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)鏈接任務(wù)二：發(fā)文工作3.3用印：用印是文件生效的標(biāo)志。會(huì)議紀(jì)要是11任務(wù)二：發(fā)文工作3.4登記：在文件用印后封發(fā)前，對(duì)文件主要內(nèi)容進(jìn)行登記檢查，便于對(duì)發(fā)文管理、統(tǒng)計(jì)、核查。一般以年度為單位，采用簿冊(cè)式登記。分為內(nèi)收發(fā)的發(fā)文登記簿；內(nèi)收發(fā)對(duì)外收發(fā)的送文登記簿；外收發(fā)的發(fā)文登記簿。分發(fā)：對(duì)印制文本，需要發(fā)出的文件按發(fā)放范圍進(jìn)行分裝和發(fā)送。工作內(nèi)容有書寫封面、裝入文件、封口和發(fā)送。項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)鏈接任務(wù)二：發(fā)文工作3.4登記：在文件用印后封發(fā)前，對(duì)文件12任務(wù)二：發(fā)文工作內(nèi)收發(fā)員的崗位職責(zé)：（一）內(nèi)收發(fā)員負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)文件、電函和內(nèi)部刊物的收拆、登記、分發(fā)、傳閱和投送工作，負(fù)責(zé)按規(guī)定收回、清退和銷毀各種機(jī)要文件。

（二）按年度分級(jí)、分文種認(rèn)真做好歸檔立卷工作，負(fù)責(zé)分類歸檔文件、資料。（三）文書歸檔立卷要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，不積壓、不差錯(cuò)、不泄密。（四）負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙、雜志、圖書資料的分發(fā)、清理和保管。（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。外收發(fā)員崗位職責(zé)（一）外收發(fā)員負(fù)責(zé)簽收、投送政府機(jī)關(guān)內(nèi)外文件，負(fù)責(zé)分發(fā)機(jī)關(guān)各部門報(bào)紙、書信。（二）直接送交市政府辦和行政辦公區(qū)內(nèi)的文件，做到不積壓、不遺失、不泄密。（三）協(xié)助秘書人員作好文件分發(fā)和送交簽收登記工作。項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)鏈接任務(wù)二：發(fā)文工作內(nèi)收發(fā)員的崗位職責(zé)：項(xiàng)目四：印發(fā)公文3、知識(shí)13任務(wù)二：發(fā)文工作4.1實(shí)訓(xùn)目的掌握發(fā)文程序掌握繕印技能項(xiàng)目四：印發(fā)公文4、模擬實(shí)訓(xùn)任務(wù)二：發(fā)文工作4.1實(shí)訓(xùn)目的掌握發(fā)文程序掌握繕印技能項(xiàng)目四14Diagram4.2應(yīng)用環(huán)境.廣州市某中型企業(yè)下屬分公司需要向總公司申請(qǐng)?jiān)鼋ǖ叵孪浪ㄔO(shè)備的經(jīng)費(fèi)你是經(jīng)理辦公室秘書，項(xiàng)目四：印發(fā)公文4、模擬實(shí)訓(xùn)Diagram4.2應(yīng)用環(huán)境.廣州市某中型15任務(wù)二：發(fā)文工作項(xiàng)目四：印發(fā)公文4、模擬實(shí)訓(xùn)任務(wù)二：發(fā)文工作項(xiàng)目四：印發(fā)公文4、模擬實(shí)訓(xùn)16任務(wù)二：發(fā)文工作繕印公文校對(duì)公文用印

登記分發(fā)第一步第二步第三步第四步項(xiàng)目四：印發(fā)公文4、模擬實(shí)訓(xùn)4、4實(shí)訓(xùn)步驟任務(wù)二：發(fā)文工作繕印公文校對(duì)公文用印登記分發(fā)第一步17機(jī)密特急天開電化有限公司文件

簽發(fā)人：張國慶天開〔2009〕1號(hào)李國強(qiáng)上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名眉首上行文至版心上邊緣為80mm三號(hào)楷體關(guān)于增建地下消火栓有關(guān)事宜的請(qǐng)示某某總公司:我公司某某冷庫系公司地區(qū)性重點(diǎn)倉庫。有庫房6間，建筑面積1000平方米，可以儲(chǔ)存價(jià)值10萬元的物質(zhì)。但冷庫防火設(shè)施十分簡陋，僅有一處消防栓，且年久失修。如發(fā)生火災(zāi)，后果難以設(shè)想。－1－機(jī)密特急天開電化有限公司文件簽發(fā)人：張國慶上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)18各級(jí)防火部門多次要求我公司增建地下消防栓，但因資金短缺，無法落實(shí)。為保證庫區(qū)安全，杜絕消防安全隱患，擬增建地下消火栓，共需資金5萬元。請(qǐng)總公司予以撥給。妥否，請(qǐng)批示。二○○九年一月二日主題詞：消防設(shè)備資金請(qǐng)示抄送：市消防大隊(duì)，市工商局。天開電化有限公司辦公室2009年1月2日印發(fā)－2－空白頁和空白頁以下的頁不標(biāo)識(shí)頁碼；雙頁碼居左空一字。4號(hào)字標(biāo)識(shí)。日期后空四字各級(jí)防火部門多次要求我公司增建地下消防栓，但因資19任務(wù)二：發(fā)文工作文件登記任務(wù)二：發(fā)文工作文件登記20