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文檔簡介
入場訪客與訪問權(quán)限制度為了確保企業(yè)的安全和秩序,有效管理訪客的入場與訪問權(quán)限,特訂立本制度。定義2.1訪客:指未經(jīng)企業(yè)正式雇傭、且非企業(yè)內(nèi)部員工的個(gè)人。2.2訪問權(quán)限:指訪客進(jìn)入企業(yè)辦公區(qū)域的授權(quán)范圍。入場訪客的管理3.1訪客事先申請3.1.1訪客應(yīng)提前向企業(yè)相關(guān)部門申請?jiān)L問權(quán)限,并供應(yīng)個(gè)人身份信息和訪問事由。3.1.2訪客申請應(yīng)至少提前24小時(shí)提交給企業(yè)相關(guān)部門,以便企業(yè)有充分的準(zhǔn)備時(shí)間進(jìn)行審核和布置。3.2訪客登記3.2.1訪客須在到達(dá)企業(yè)辦公區(qū)域前,前往企業(yè)大堂或指定地方進(jìn)行登記。3.2.2登記時(shí),訪客應(yīng)出示有效身份證件,并填寫訪客登記表或使用企業(yè)指定的訪客登記系統(tǒng)進(jìn)行登記。3.2.3訪客登記表應(yīng)包含以下信息:姓名、身份證號碼、訪問事由、估計(jì)進(jìn)入時(shí)間、估計(jì)離開時(shí)間等。3.2.4登記時(shí),訪客還應(yīng)接受企業(yè)安檢人員的安全檢查,包含行李、物品的檢查等。3.3訪客證領(lǐng)取3.3.1訪客經(jīng)登記后,應(yīng)領(lǐng)取由企業(yè)發(fā)放的訪客證。3.3.2訪客證上應(yīng)標(biāo)明訪客的姓名、有效期限及訪問事由。3.3.3訪客需隨身攜帶訪客證在企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。3.3.4訪客證丟失或過期,須重新辦理訪客手續(xù)并領(lǐng)取新的訪客證。3.4陪伴人員3.4.1如有需要,訪客可申請由企業(yè)內(nèi)部員工陪伴。陪伴人員應(yīng)提前申請并獲得相關(guān)許可。3.4.2陪伴人員須對訪客的行為和安全負(fù)責(zé),并確保訪客遵守企業(yè)的規(guī)章制度。訪問權(quán)限的管理4.1訪問權(quán)限范圍4.1.1訪客的訪問權(quán)限僅限于訪問事由所涉及的區(qū)域或范圍,不得超出訪問事由的需要。4.1.2企業(yè)依據(jù)不同訪客的身份和需要,劃分了不同的訪問權(quán)限范圍,包含但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、試驗(yàn)室等。4.2訪問權(quán)限審核4.2.1企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)對訪客的訪問權(quán)限進(jìn)行審核。審核時(shí),將考慮訪客的身份、訪問事由和所需訪問的區(qū)域等因素。4.2.2任何企業(yè)內(nèi)部員工都有權(quán)利對訪客的訪問權(quán)限進(jìn)行申請、審核和批準(zhǔn)。4.3訪問記錄與監(jiān)控4.3.1企業(yè)應(yīng)建立訪客的訪問記錄,并保存肯定期限。4.3.2訪客的訪問記錄應(yīng)包含姓名、身份證號碼、訪問時(shí)間、訪問事由、訪問區(qū)域等信息。4.3.3企業(yè)應(yīng)在必需時(shí)對訪客的行為進(jìn)行監(jiān)控,以保障企業(yè)的安全和秩序。其他注意事項(xiàng)5.1不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。訪客在企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)行動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,并遵守企業(yè)的安全制度。5.2在訪問期間,訪客不得從企業(yè)取得或泄露與訪問事由無關(guān)的任何信息。5.3企業(yè)有權(quán)基于安全和秩序的考慮,限制或撤銷訪客的訪問權(quán)限。5.4違反本制度的訪客將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和企業(yè)的懲罰。生效與更改6.1本制度自發(fā)布之日起生效。6.2企業(yè)相關(guān)部門有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和更改,并及時(shí)通知訪客。6.3任何制度修訂和更改在生效前,應(yīng)經(jīng)企業(yè)審批并及時(shí)告知訪客。以上規(guī)章制度是為了確保企業(yè)
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