人員調(diào)動與離職管理制度

人員調(diào)動與離職管理制度1.背景和目的為了保障企業(yè)的高效運(yùn)作和人力資源的合理配置，訂立本規(guī)章制度，明確人員調(diào)動與離職的管理程序和要求，提高員工離職流程的規(guī)范性和透亮度，確保企業(yè)人力資源的良性循環(huán)和穩(wěn)定發(fā)展。2.人員調(diào)動管理2.1崗位調(diào)動崗位調(diào)動是指員工由于業(yè)務(wù)需要或個人發(fā)展要求被調(diào)動到其他崗位、部門或子公司的行為。崗位調(diào)動應(yīng)由所在部門提出申請，并經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后實(shí)施。崗位調(diào)動須遵從平等、公正、有利于企業(yè)和員工的原則。崗位調(diào)動后，員工需立刻適應(yīng)新崗位的工作內(nèi)容和工作環(huán)境，必需時進(jìn)行崗位培訓(xùn)。崗位調(diào)動不得損害員工的合法權(quán)益，且不得降低員工原有的薪資、福利水平或職級。崗位調(diào)動一年內(nèi)不得超出兩次，特殊情況需要調(diào)動次數(shù)超出限制的，需經(jīng)人力資源部門審批。2.2部門調(diào)動部門調(diào)動是指員工由于業(yè)務(wù)需要或個人發(fā)展要求被調(diào)動到其他部門的行為。部門調(diào)動應(yīng)由所在部門提出申請，并經(jīng)上級部門和人力資源部門批準(zhǔn)后實(shí)施。部門調(diào)動須遵從平等、公正、有利于企業(yè)和員工的原則。部門調(diào)動后，員工需了解并適應(yīng)新部門的工作內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)文化和內(nèi)部流程等要求。部門調(diào)動不得降低員工原有的薪資、福利水平或職級。部門調(diào)動一年內(nèi)不得超出一次，特殊情況需要調(diào)動次數(shù)超出限制的，需經(jīng)人力資源部門審批。2.3子公司調(diào)動子公司調(diào)動是指員工由于業(yè)務(wù)需要或個人發(fā)展要求被調(diào)動到公司的附屬子公司的行為。子公司調(diào)動應(yīng)由上級公司和子公司共同協(xié)商決議，并經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)后實(shí)施。子公司調(diào)動須嚴(yán)格遵從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展規(guī)劃的要求。子公司調(diào)動后，員工需適應(yīng)新公司的文化、組織架構(gòu)和工作環(huán)境，必需時進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。子公司調(diào)動應(yīng)維護(hù)員工的合法權(quán)益，在調(diào)動期間的薪資、福利待遇與原有水平保持全都。子公司調(diào)動一年內(nèi)不得超出一次，特殊情況需要調(diào)動次數(shù)超出限制的，需經(jīng)人力資源部門審批。3.離職管理3.1離職申請員工如需離職，應(yīng)提前向所屬部門或上級匯報(bào)，填寫離職申請。離職申請應(yīng)提前30天提交，如特殊情況需提前離職，應(yīng)提前向上級匯報(bào)并征得同意。離職申請應(yīng)包含具體離職日期、離職原因和個人看法。3.2離職面談人力資源部門將布置離職面談，了解離職員工的真實(shí)情況、了解離職原因、收集看法和建議，并幫助員工辦理相關(guān)手續(xù)。離職面談應(yīng)遵從保密和敬重員工個人隱私的原則，離職員工有權(quán)選擇是否參加離職面談。3.3離職手續(xù)離職員工應(yīng)在離職當(dāng)日完成離職手續(xù)，包含歸還企業(yè)資產(chǎn)、交接工作、清算個人賬目等。離職員工在領(lǐng)取離職憑證之前應(yīng)符合以下要求：將個人電腦、移動電話等設(shè)備交還給公司，并確保個人數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。歸還門禁卡、鑰匙、車輛等公司資產(chǎn)。清理個人辦公桌、文件柜和企業(yè)郵箱等。提交離職報(bào)告、研究成績和待辦事項(xiàng)等。3.4離職手續(xù)辦理時間離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理時間內(nèi)完成全部離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理時間為離職當(dāng)日至最長不超出三個工作日。如離職員工未定時辦理離職手續(xù)，將視為擅自離職，可能影響離職員工將來的相關(guān)權(quán)益。3.5離職相關(guān)事宜處理離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完成后離開公司相關(guān)場合。離職員工需在離職后15個工作日內(nèi)聯(lián)系人力資源部門辦理離職檔案的交接和相關(guān)檔案的領(lǐng)取。離職員工需妥當(dāng)保管個人離職憑證和相關(guān)離職文件。4.附則如員工的調(diào)動或離職涉及商業(yè)機(jī)密、保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議的情況，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度自頒布之日起生效，對之前已經(jīng)發(fā)生的人員調(diào)動和離職事宜，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整。人力資源部門負(fù)責(zé)本制度的解釋和修訂，并及時向各