展覽會參展合同協(xié)議書范本-2024新整理

展覽會參展合同協(xié)議書范本展覽會參展合同協(xié)議書范本展覽會參展合同協(xié)議書范本展覽會參展合同協(xié)議書范本甲方：展覽會組織者乙方：參展商鑒于甲方為展覽會組織者，乙方有意參加該展覽會，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，就乙方參加展覽會事宜達成如下協(xié)議：第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱：____________________1.2展覽會地點：____________________1.3展覽會時間：____________________1.4展覽會主題：____________________1.5展覽會規(guī)模：____________________第二條展位分配2.1甲方根據(jù)乙方的參展需求，合理分配展位，并在本合同簽訂后5個工作日內(nèi)通知乙方。2.2乙方應按照甲方分配的展位進行參展，未經(jīng)甲方同意，不得私自調(diào)換或轉讓展位。第三條展位費用及支付方式3.1展位費用：乙方應支付給甲方的展位費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。3.2支付方式：乙方應在簽訂本合同后5個工作日內(nèi)，將展位費用一次性支付給甲方。3.3未按照約定時間支付展位費用的，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。第四條展位搭建及撤展4.1乙方負責展位的搭建、裝修及撤展工作，并承擔相關費用。4.2乙方應按照甲方規(guī)定的搭建及撤展時間進行操作，不得提前或延遲。第五條展品運輸及保管5.1乙方負責將展品運輸至展覽會現(xiàn)場，并承擔相關費用。5.2展覽會期間，乙方應妥善保管展品，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。第六條展覽會宣傳6.1甲方負責對展覽會進行整體宣傳，包括但不限于廣告、新聞發(fā)布、邀請函等。6.2乙方有權在展覽會現(xiàn)場進行自身產(chǎn)品的宣傳和推廣，但不得損害甲方及其他參展商的權益。第七條展覽會期間活動7.1甲方有權在展覽會期間組織各類活動，乙方應予以配合。7.2乙方有權在展覽會期間舉辦產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等活動，但需提前向甲方申請，并得到甲方同意。第八條違約責任8.1任何一方違反本合同約定的，應承擔違約責任，向守約方支付違約金。8.2因不可抗力因素導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任。第九條爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽會結束之日止。10.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：________________=====本合同可使用更廣泛的場景，特設增加場景及條款=====特殊應用場合及增加條款：1.國際展覽會-增加條款：-語言：合同應明確使用的中英雙語版本，并在爭議解決時以中文版本為準。-法律適用：明確適用國際商會仲裁規(guī)則解決爭議。-貨幣：展位費用及其他費用的支付貨幣應指定為外幣，并約定匯率波動風險承擔方式。2.特殊行業(yè)展覽會（如食品、藥品、化工品等）-增加條款：-安全規(guī)定：乙方需遵守甲方提供的特殊行業(yè)安全操作規(guī)程。-許可證要求：乙方需提供相關行業(yè)許可證件的復印件，并保證在展期內(nèi)許可證有效。-產(chǎn)品標準：乙方展出的產(chǎn)品應符合國家和行業(yè)的相關標準。3.虛擬展覽會（線上展覽）-增加條款：-技術支持：甲方應提供線上展覽的技術支持和平臺操作指南。-數(shù)據(jù)保護：雙方應遵守數(shù)據(jù)保護法規(guī)，保護參展商和觀眾的數(shù)據(jù)安全。-知識產(chǎn)權：乙方在線上展覽中使用的軟件和內(nèi)容應擁有合法的使用權。4.大型機械設備展覽會-增加條款：-安裝與拆除：乙方需提供設備的安裝和拆除方案，并負責現(xiàn)場安全管理。-運輸協(xié)調(diào)：甲方應協(xié)助乙方解決大型設備的運輸和進出場地問題。-設備保險：乙方需為參展的機械設備購買保險，并在展期內(nèi)保持保險有效。5.定制展覽會（針對特定品牌或企業(yè)）-增加條款：-品牌獨占：甲方應保證在展期內(nèi)不會有與乙方品牌直接競爭的其他品牌參展。-展位設計：乙方有權要求甲方提供特定的展位設計和裝修服務。-宣傳合作：甲方應與乙方合作進行特定的宣傳推廣活動，提升乙方品牌曝光度。附件列表及要求說明：-附件1：展覽會參展規(guī)則和指南要求：詳細列出參展商需要遵守的規(guī)則，包括展位布置、撤展時間、展品運輸?shù)取?附件2：展位分配圖要求：明確標注乙方展位的具體位置，以及展位的尺寸和配置。-附件3：展位費用支付通知要求：詳細列出支付金額、支付方式和支付截止日期。-附件4：展品清單要求：乙方列出所有參展的展品名稱、型號和數(shù)量。-附件5：安全操作規(guī)程（特殊行業(yè)適用）要求：針對特殊行業(yè)，列出安全操作的具體要求和標準。實際操作中的問題及解決辦法：-問題：乙方未能按時支付展位費用。解決辦法：甲方應及時提醒乙方支付，并明確違約責任。如乙方仍未支付，甲方有權解除合同并追究違約責任。-問題：乙方展位設計不符合甲方要求。解決辦法：甲方應在合同中明確展位設計的標準和要求，并在乙方設計完成后進行審核。如不符合要求，乙方應進行修改。-問題：展覽會期間發(fā)生不可抗力事件（如自然災害）。解決辦法：合同中應包含不可抗力條款，明確雙方在不可抗力情況下的責任和應對措施。-問題：乙方展品在運輸過程中損壞。解決辦法：乙方應購買運輸保險，并在展品損壞時及時向保險公司索賠。-問題：展覽會現(xiàn)場出現(xiàn)知識產(chǎn)權爭議。解決辦法：甲方應設立知識產(chǎn)權保護機制，并在爭議發(fā)生時及時介入調(diào)解。如調(diào)解不成，雙方可按照合同約定尋求法律途徑解決。-問題：乙方在展覽會上銷售產(chǎn)品時遇到監(jiān)管問題。解決辦法：合同中應包含乙方必須遵守的當?shù)胤煞ㄒ?guī)條款，并要求乙方在銷售前了解并確保符合所有相關法律要求。如果遇到監(jiān)管問題，乙方應立即停止銷售活動并與甲方協(xié)調(diào)解決。-問題：展覽會現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題。解決辦法：甲方應制定詳細的安全管理計劃，并在展覽會現(xiàn)場配備必要的安全人員和安全設施。乙方也應遵守甲方提供的安全指南，并在其展位內(nèi)采取必要的安全措施。如果發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，并通知相關當局。-問題：乙方在展覽會上使用的宣傳材料違反了廣告法規(guī)定。解決辦法：合同中應包含乙方宣傳材料的審查流程，要求乙方在展覽會前提交所有宣傳材料給甲方審核。如果乙方使用的宣傳材料違反了廣告法規(guī)定，甲方有權要求乙方立即撤下違規(guī)材料，并追究乙方的法律責任。-問題：展覽會期間，乙方展位的電力供應出現(xiàn)問題。解決辦法：甲方應確保展覽會現(xiàn)場的電力供應穩(wěn)定，并在合同中明確電力供應的責任和義務。如果乙方展位出現(xiàn)電力問題，甲方應及時響應并提供技術支持，以減少乙方的不便和損失。-問題：乙方在展覽會結束后未能按時撤展。解決辦法：合同中應明確乙方的撤展時間表和責任。如果乙方未能按時撤展，甲方有權采取必要措施清理乙方展位，并有權向乙方收取額外的場地占用費或其他違