2024年-(含附件)合同管理重點(diǎn)匯總

合同管理重點(diǎn)匯總一、前言為了確保合同的有效管理，提高合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本合同管理重點(diǎn)匯總。本匯總旨在明確合同管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，規(guī)范合同管理流程，為各方提供合同管理的指導(dǎo)性文件。本匯總適用于所有與公司簽訂的合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同等。二、合同簽訂階段1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括但不限于企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人聯(lián)系明等。必要時(shí)，可要求對(duì)方提供相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等文件。2.合同內(nèi)容審查：合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具備可操作性。合同條款應(yīng)包括但不限于合同雙方名稱、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等。合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度。3.合同審批流程：合同簽訂前，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程包括但不限于合同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等。審批過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)。合同簽訂后，應(yīng)將合同正本交由法務(wù)部門(mén)歸檔保管。4.合同簽訂：合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整、合法、有效。合同應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)。三、合同履行階段1.合同履行監(jiān)控：合同履行過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)控，確保合同按照約定履行。合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決。2.合同變更：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。合同變更應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。3.合同解除：合同履行過(guò)程中，如需解除合同，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。合同解除應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。4.合同糾紛處理：合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并配合法務(wù)部門(mén)采取相應(yīng)措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、合同歸檔與保密1.合同歸檔：合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同正本交由法務(wù)部門(mén)歸檔保管。合同歸檔應(yīng)按照公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行。2.合同保密：合同內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密的，合同承辦部門(mén)應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行保密。合同簽訂、履行過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)確保合同信息不泄露。五、附則1.本合同管理重點(diǎn)匯總自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本合同管理重點(diǎn)匯總解釋權(quán)歸公司所有。3.本合同管理重點(diǎn)匯總?cè)缗c國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度為準(zhǔn)。附件：合同管理重點(diǎn)匯總實(shí)施細(xì)則（本文檔僅供參考，具體合同管理重點(diǎn)匯總應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定）=====本合同更廣泛的場(chǎng)景，特設(shè)場(chǎng)景及條款=====特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及增加的條款：1.國(guó)際貿(mào)易合同：增加條款：關(guān)稅和進(jìn)口稅責(zé)任、貨幣兌換風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)際運(yùn)輸條款、國(guó)際貿(mào)易慣例適用、爭(zhēng)議解決機(jī)制。說(shuō)明：在國(guó)際貿(mào)易中，關(guān)稅和進(jìn)口稅的責(zé)任歸屬、貨幣兌換的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸過(guò)程中的責(zé)任和保險(xiǎn)、以及適用國(guó)際貿(mào)易慣例等問(wèn)題都需要明確規(guī)定。同時(shí)，由于涉及不同國(guó)家的法律體系，爭(zhēng)議解決機(jī)制也需要特別考慮。2.技術(shù)服務(wù)合同：增加條款：技術(shù)成果歸屬、技術(shù)保密協(xié)議、技術(shù)支持和服務(wù)期限、技術(shù)性能保證、技術(shù)更新和升級(jí)。說(shuō)明：技術(shù)服務(wù)合同中，技術(shù)成果的歸屬、技術(shù)信息的保密、技術(shù)服務(wù)的持續(xù)時(shí)間和質(zhì)量保證、以及技術(shù)的更新和升級(jí)是關(guān)鍵問(wèn)題，需要在合同中明確約定。3.勞動(dòng)合同：增加條款：工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間與休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬與社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)培訓(xùn)、解除和終止勞動(dòng)合同的條件和程序。說(shuō)明：勞動(dòng)合同中，需要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作職責(zé)、工作時(shí)間和休假安排、薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，以及合同解除或終止的條件和程序。4.租賃合同：增加條款：租賃物的交付和返還、租賃物的使用和維護(hù)、租金支付和調(diào)整、租賃期限和續(xù)租、租賃物的保險(xiǎn)。說(shuō)明：租賃合同中，租賃物的交付和返還、使用和維護(hù)責(zé)任、租金的支付方式和調(diào)整機(jī)制、租賃期限及續(xù)租條件和租賃物的保險(xiǎn)責(zé)任都需要詳細(xì)規(guī)定。5.建設(shè)工程合同：增加條款：工程范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度和工期、工程價(jià)款和支付方式、工程變更和調(diào)整、工程驗(yàn)收和保修。說(shuō)明：建設(shè)工程合同中，工程的具體范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度計(jì)劃和時(shí)間安排、工程價(jià)款的支付方式和條件、工程變更的處理程序以及工程驗(yàn)收后的保修責(zé)任都是重要的條款。附件列表及要求說(shuō)明：1.合同主體資格審查文件：包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人聯(lián)系明等，要求原件或加蓋公章的復(fù)印件。2.相關(guān)資質(zhì)證書(shū)和業(yè)績(jī)證明：如需對(duì)方提供相關(guān)資質(zhì)證書(shū)或業(yè)績(jī)證明，要求提供原件或加蓋公章的復(fù)印件。3.合同審批單：按照公司內(nèi)部審批流程，需提供合同審批單，要求有相關(guān)部門(mén)的審批意見(jiàn)和簽字蓋章。4.合同變更協(xié)議：如合同履行過(guò)程中發(fā)生變更，需提供書(shū)面變更協(xié)議，要求雙方簽字蓋章確認(rèn)。5.合同解除協(xié)議：如合同履行過(guò)程中需解除合同，需提供書(shū)面解除協(xié)議，要求雙方簽字蓋章確認(rèn)。實(shí)際操作過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題及解決辦法：1.合同內(nèi)容不明確：在簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同內(nèi)容明確、具體，具備可操作性。對(duì)于不明確的條款，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審批流程不完整：在合同簽訂前，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。如審批流程不完整，應(yīng)補(bǔ)充審批，確保合同經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查和批準(zhǔn)。3.合同履行監(jiān)控不到位：合同履行過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)履行不到位的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決，并追究相關(guān)責(zé)任。4.合同糾紛處理不當(dāng)：如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并配合法務(wù)部門(mén)采取相應(yīng)措施。在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)遵循法律法規(guī)和合同約定，維護(hù)公司合法權(quán)益。5.合同歸檔和保密不規(guī)范：合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同正本交由法務(wù)部門(mén)歸檔保管。同時(shí)，合同內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密的，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行保密。如歸檔和保密不規(guī)范，應(yīng)及時(shí)整改，確保合同的安全和保密。6.合同履行中的變更和解除困難：在合同履行過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)需要變更或解除合同的情況。為應(yīng)對(duì)這種情況，合同中應(yīng)包含變更和解除的條款，明確變更和解除的條件、程序和責(zé)任。在實(shí)際操作中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，并確保雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，以書(shū)面形式確認(rèn)變更或解除。7.合同條款與法律法規(guī)沖突：合同中的某些條款可能與現(xiàn)行的法律法規(guī)相沖突。為避免這種情況，合同起草時(shí)應(yīng)進(jìn)行法律審查，確保所有條款都符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求。如果在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)法律變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同條款，以保持合同的合法性。8.合同履行中的支付和收款問(wèn)題：在合同履行過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)支付延遲或收款困難的問(wèn)題。為應(yīng)對(duì)這種情況，合同中應(yīng)明確支付和收款的條款，包括支付時(shí)間、方式、條件等。在實(shí)際操作中，應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督機(jī)制，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)支付和收取。9.合同履行中的質(zhì)量不符合約定：如果合同標(biāo)的物的質(zhì)量不符合合同約定，可能會(huì)引發(fā)糾紛。為預(yù)防這種情況，合同中應(yīng)包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條款。在實(shí)際操作中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)采取措施，如退貨、索賠等。10.合同履行中的溝通和協(xié)調(diào)不足：在合同履行過(guò)程中，溝通和協(xié)調(diào)不足可能導(dǎo)致誤解和沖突。為改善溝通和協(xié)調(diào)，合同中應(yīng)明確雙方的聯(lián)系人和溝通渠道。在實(shí)際操作中，應(yīng)建立定期的溝通機(jī)制，及時(shí)解決合同履行中的問(wèn)題和疑慮。11.合同履行中的不可抗力因素：不可抗力因素如自然災(zāi)害、政策變化等可能影響合同的履行。為應(yīng)對(duì)這種情況，合同中應(yīng)包含不可抗力條款，明確不可抗力事件的處理方法和責(zé)任。在實(shí)際操作中，一旦發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)盡快通知對(duì)方，并按照合同條款協(xié)商解決方案。12.合同履行中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題：如果合同涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，可能存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。為保護(hù)雙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合同中應(yīng)包含知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)和責(zé)任。在實(shí)際操作中，應(yīng)確保合同履行不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并在必要時(shí)尋求專業(yè)法律意見(jiàn)。13.合同履行中的爭(zhēng)議解決機(jī)制：合同履行中可能會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議，為有效解決爭(zhēng)議，合同中應(yīng)包含爭(zhēng)議解決機(jī)制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。在實(shí)際操作中，應(yīng)嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如果無(wú)法解決，再按照合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制采取進(jìn)一步行動(dòng)。14.合同履行中的持續(xù)監(jiān)控和評(píng)估：為確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，合同履行過(guò)程中需要進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和評(píng)估。在實(shí)際操