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辦公樓物業(yè)管理委托合同甲方(委托方):名稱:____________________地質(zhì):____________________法定代表人:______________聯(lián)系方式:______________乙方(受托方):名稱:____________________地質(zhì):____________________法定代表人:______________聯(lián)系方式:______________第一條物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容(1)辦公樓的安全保衛(wèi);(2)辦公樓的清潔衛(wèi)生;(3)辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù);(4)辦公樓的設(shè)施設(shè)備維護(hù);(5)辦公樓的消防管理;(6)辦公樓的停車場(chǎng)管理;(7)辦公樓的租賃管理;(8)辦公樓的裝修管理;(9)辦公樓的日常維修;(10)其他與物業(yè)管理相關(guān)的工作。第二條物業(yè)管理服務(wù)期限2.1本合同的有效期為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2在本合同期滿前____個(gè)月,雙方如需續(xù)約,應(yīng)按照本合同約定的程序和條件進(jìn)行協(xié)商,并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第三條物業(yè)管理費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付物業(yè)管理費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式由雙方另行協(xié)商確定,并在附件中明確。3.2甲方應(yīng)在每月____日前向乙方支付當(dāng)月的物業(yè)管理費(fèi)用。如甲方逾期支付物業(yè)管理費(fèi)用,乙方有權(quán)按照逾期天數(shù)收取滯納金,滯納金的標(biāo)準(zhǔn)為逾期金額的____%。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)保證辦公樓的合法所有權(quán)和使用權(quán),不得擅自改變辦公樓的用途。4.2甲方應(yīng)按照乙方的合理要求,提供必要的物業(yè)管理?xiàng)l件和支持。4.3甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行物業(yè)管理,不得無故干擾乙方的正常工作。4.4甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付物業(yè)管理費(fèi)用。4.5甲方應(yīng)遵守物業(yè)管理規(guī)定,不得違反相關(guān)規(guī)定。第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照本合同約定,提供合格的物業(yè)管理服務(wù)。5.2乙方應(yīng)建立健全物業(yè)管理規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。5.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告物業(yè)管理情況,并及時(shí)解決甲方提出的問題。5.4乙方應(yīng)妥善保管與物業(yè)管理相關(guān)的資料和文件。5.5乙方應(yīng)保護(hù)甲方的合法權(quán)益,不得泄露甲方的商業(yè)秘密。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)要求違約方賠償因此造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交____市仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________乙方(蓋章):______________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:____年____月____日一、五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)1.場(chǎng)所變更:如果甲方辦公地點(diǎn)發(fā)生變更,需要及時(shí)通知乙方,并協(xié)商物業(yè)管理服務(wù)的變更事宜。對(duì)于這一點(diǎn),合同中應(yīng)增加一個(gè)條款,約定甲方在搬遷前至少提前一個(gè)月通知乙方,以便乙方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.裝修管理:甲方在進(jìn)行辦公樓裝修時(shí),需提前向乙方報(bào)備,并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于這一點(diǎn),合同中應(yīng)增加一個(gè)條款,明確甲方在裝修過程中應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定,以及乙方在裝修管理方面的職責(zé)。3.物業(yè)管理費(fèi)調(diào)整:如遇物價(jià)上漲或政策調(diào)整等原因,乙方需調(diào)整物業(yè)管理費(fèi),應(yīng)提前一個(gè)月通知甲方,并出示相關(guān)證明。合同中應(yīng)增加一個(gè)條款,約定物業(yè)管理費(fèi)的調(diào)整機(jī)制和流程。4.緊急情況處理:遇到火災(zāi)、水災(zāi)等緊急情況,乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)通知甲方。合同中應(yīng)增加一個(gè)條款,明確乙方在緊急情況下的處理措施和責(zé)任。5.合同續(xù)約:合同到期前,如雙方有意續(xù)約,應(yīng)提前三個(gè)月進(jìn)行協(xié)商。合同中應(yīng)增加一個(gè)條款,約定續(xù)約的具體流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。二、實(shí)際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.甲方拖欠物業(yè)管理費(fèi):乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,了解拖欠原因,協(xié)商解決。如甲方仍不支付,乙方可以按照合同約定收取滯納金,甚至通過法律途徑解決。2.乙方服務(wù)質(zhì)量不佳:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出意見和建議,乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋改進(jìn)服務(wù)。如乙方仍無法滿足甲方需求,甲方可以考慮更換物業(yè)公司。3.辦公樓設(shè)施設(shè)備損壞:乙方應(yīng)及時(shí)維修,確保甲方正常使用。如乙方無法解決,甲方可以要求乙方聘請(qǐng)專業(yè)維修人員處理。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密:甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任,要求賠償損失。為防止類似情況發(fā)生,雙方可以在合同中增加保密條款。5.合同爭(zhēng)議解決:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如協(xié)商不成,可以考慮第三方調(diào)解或仲裁。在簽訂合同時(shí),明確爭(zhēng)議解決機(jī)制,有助于降低糾紛風(fēng)險(xiǎn)。三、詳細(xì)附件清單1.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容清單:詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的服務(wù)項(xiàng)目,如安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等。2.物業(yè)管理費(fèi)用清單:明確物業(yè)管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,以及費(fèi)用調(diào)整機(jī)制。3.裝修管理規(guī)定:約定甲方在裝修過程中應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定,以及乙方在裝修管理方面的職責(zé)。4.緊急情況處理預(yù)案:明確乙方在火災(zāi)、水災(zāi)等緊急情況下的處理措施和責(zé)任。5.保密協(xié)議:約定雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù),以防止商業(yè)秘密泄露。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議:明確雙方在合同爭(zhēng)議解決方面的權(quán)利和義務(wù),以及爭(zhēng)議解決機(jī)制??傊诤炗喓吐男修k公樓物業(yè)管理委托合同時(shí),雙方要充分考慮各種可能遇到的問題,并在合同中作出明確約定。在實(shí)際操作過程中,雙方要遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,互相理解和支持,共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。辦公樓管理,找乙方幫忙,安全又衛(wèi)生,服務(wù)全方位。合同簽幾年,到期可商量,費(fèi)用要透明,標(biāo)準(zhǔn)不能忘。裝修要報(bào)備,規(guī)定要遵守,乙方來管理,秩序要維護(hù)。費(fèi)用漲
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