EXCEL單詞表向MultiTerm庫(kù)的轉(zhuǎn)換

準(zhǔn)備要轉(zhuǎn)換的MicrosoftExcel文件確保每列的內(nèi)容均屬于一個(gè)詞條。例如，一列中不應(yīng)同時(shí)包含英文術(shù)語(yǔ)和德文術(shù)語(yǔ)。對(duì)于諸如Note或Gender等描述性字段，也是如此。這樣的話，德文術(shù)語(yǔ)、英文術(shù)語(yǔ)、附注、以及性別參考信息應(yīng)該各占一列。每列的第一個(gè)單元格應(yīng)包含字段名。例如，包含英文術(shù)語(yǔ)的列的第一個(gè)單元格應(yīng)顯示English。SDLMultiTermConvert轉(zhuǎn)換進(jìn)入開始–程序–SDLMultiTerm7，然后選擇SDLMultiTermConvert以啟動(dòng)MultiTermConvert。單擊Welcome頁(yè)上的Next按鈕。此時(shí)將打開ConversionSession（轉(zhuǎn)換會(huì)話）對(duì)話框。如果您需要轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)相同的多個(gè)文件，則可以在此處保存轉(zhuǎn)換設(shè)置。單擊Next繼續(xù)。從ConversionOptions（轉(zhuǎn)換選項(xiàng)）對(duì)話框中選擇要轉(zhuǎn)換的文件格式；在本例中應(yīng)選擇MicrosoftExcel。單擊Next。從SpecifyFiles（指定文件）對(duì)話框中單擊Inputfile（輸入文件）字段旁邊的Browse（瀏覽）按鈕，瀏覽并選擇要轉(zhuǎn)換的Excel文件，然后單擊Open。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示其它三個(gè)輸出文件的路徑。如果您要更改任意一個(gè)文件位置，請(qǐng)單擊相應(yīng)的Saveas（另存為）按鈕。Outputfile（輸出文件）：這是SDLMultiTermXML文件，您希望將輸入文件轉(zhuǎn)換為該文件。轉(zhuǎn)換后，此文件將包含輸入文件中的術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)。您可在以后將此文件中包含的數(shù)據(jù)導(dǎo)入術(shù)語(yǔ)庫(kù)。Termbasedefinitionfile（術(shù)語(yǔ)庫(kù)定義文件）：此XDT文件將描述術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)；轉(zhuǎn)換后，該文件將用于在SDLMultiTerm中創(chuàng)建新術(shù)語(yǔ)庫(kù)。Logfile（日志文件）：該日志文件將記錄轉(zhuǎn)換會(huì)話的詳細(xì)信息，其中包括執(zhí)行轉(zhuǎn)換的日期和時(shí)間，以及輸入文件、輸出文件和術(shù)語(yǔ)庫(kù)定義文件的名稱等。日志文件具有擴(kuò)展名*.LOG。單擊Next繼續(xù)。此時(shí)將出現(xiàn)SpecifyColumnHeader（指定列標(biāo)題）對(duì)話框。在Availablecolumnheaderfield（可用列標(biāo)題字段）下面將顯示您的MicrosoftExcel文件中的字段名（每列的第一個(gè)單元格）。選擇第一個(gè)字段名，并指定它是Indexfield（語(yǔ)言）（索引）還是Descriptivefield（說明字段）。German為Indexfield。選擇Indexfield，然后打開下拉菜單。從可用的語(yǔ)言環(huán)境列表中選擇正確的語(yǔ)言環(huán)境。為English和French重復(fù)執(zhí)行步驟11。Gender為Descriptivefield。選擇Descriptivefield，然后打開下拉菜單并選擇正確的數(shù)據(jù)類型來指定該字段的數(shù)據(jù)類型。Gender字段是Picklistfield，因?yàn)榭梢蕴崆霸O(shè)置該字段的值。只有有限的幾個(gè)值（m、f和n，也可能是mplural、fplural和nplural）。對(duì)于諸如Note或Definition等字段，請(qǐng)選擇Text作為數(shù)據(jù)類型，因?yàn)檫@些字段的內(nèi)容經(jīng)常變化，不能提前指定為每個(gè)字段名指定字段類型后，請(qǐng)單擊Next繼續(xù)。此時(shí)將打開CreateEntryStructure（創(chuàng)建條目結(jié)構(gòu)）對(duì)話框。Entrystructure（條目結(jié)構(gòu)）位于左側(cè)，而Availabledescriptivefields（可用說明字段）位于右側(cè)。選擇第一個(gè)描述性字段并指定要添加描述性字段的條目結(jié)構(gòu)層。本例中只為French術(shù)語(yǔ)添加描述性字段Gender。選擇Gender字段，高亮度顯示French下面的Term字段，然后單擊Add。為所有其它描述性字段重復(fù)執(zhí)行步驟16。單擊Next繼續(xù)。要開始執(zhí)行轉(zhuǎn)換，請(qǐng)單擊Next。完成轉(zhuǎn)換后將出現(xiàn)一則消息，報(bào)告已成功創(chuàng)建的條目數(shù)。單擊Next繼續(xù)，然后在下一頁(yè)中單擊Finish（完成）。至此便完成了轉(zhuǎn)換。現(xiàn)在，您可以使用轉(zhuǎn)換過程中創(chuàng)建的XDT術(shù)語(yǔ)庫(kù)定義文件來創(chuàng)建新術(shù)語(yǔ)庫(kù)。創(chuàng)建術(shù)語(yǔ)庫(kù)后，您可以導(dǎo)入包含各條目的XML文件（也是在轉(zhuǎn)換過程中創(chuàng)建的）。注：如果您要轉(zhuǎn)換MicrosoftExcel文件，以便將其導(dǎo)入現(xiàn)有術(shù)語(yǔ)庫(kù)，請(qǐng)確保每列的第一個(gè)單元格中的字段名與SDLMultiTerm術(shù)語(yǔ)庫(kù)中的字段名相同。使用術(shù)語(yǔ)庫(kù)定義文件（XDT文件）創(chuàng)建術(shù)語(yǔ)庫(kù)在轉(zhuǎn)換MicrosoftExcel文件的過程中創(chuàng)建了XDT文件。該XDT文件包含新術(shù)語(yǔ)庫(kù)的字段名及其分層結(jié)構(gòu)。您可以使用此文件創(chuàng)建新術(shù)語(yǔ)庫(kù)。在SDLMultiTerm中進(jìn)入Termbase（術(shù)語(yǔ)庫(kù)）–CreateTermbase（創(chuàng)建術(shù)語(yǔ)庫(kù)）。選擇要保存術(shù)語(yǔ)庫(kù)的文件夾。單擊OK確認(rèn)。此時(shí)將啟動(dòng)TermbaseWizard（術(shù)語(yǔ)庫(kù)向?qū)В鼤?huì)幫助您創(chuàng)建新術(shù)語(yǔ)庫(kù)。單擊Next繼續(xù)。此時(shí)將打開TermbaseDefinition（術(shù)語(yǔ)庫(kù)定義）對(duì)話框。選定第三個(gè)選項(xiàng)Loadanexistingtermbasedefinitionfile（載入現(xiàn)有術(shù)語(yǔ)庫(kù)定義文件）。o單擊Browse（瀏覽）并定位至保存有XDT文件的文件夾。選擇該XDT文件，然后單擊Open（打開）。單擊Next繼續(xù)。此時(shí)將打開TermbaseName（術(shù)語(yǔ)庫(kù)名稱）對(duì)話框。o為新術(shù)語(yǔ)庫(kù)輸入名稱、描述（可選）和版權(quán)信息（可選）。單擊Next繼續(xù)。此時(shí)將打開IndexFields（索引字段）對(duì)話框。在右側(cè)將顯示XDT文件中的索引字段（語(yǔ)言）列表。您可以通過打開Languages下拉菜單來添加其它語(yǔ)言。選擇要添加的語(yǔ)言，然后單擊Add。您添加的語(yǔ)言此時(shí)會(huì)顯示在“Availableindexfields”（可用索引字段）列表中。單擊Next繼續(xù)。此時(shí)將打開DescriptiveFields（說明性字段）對(duì)話框。右側(cè)的“Availabledescriptivefields”（可用說明性字段）列表中將顯示來自Excel文件的描述性字段。如果您在使用SDLMultiTermConvert執(zhí)行轉(zhuǎn)換的過程中為MicrosoftExcel文件中的任何字段指定了Picklist數(shù)據(jù)類型，則必須確保在此步驟中為該字段添加挑選列表值。選擇字段（例如，Gender），然后單擊Properties（屬性）。Properties頁(yè)上將顯示該字段的數(shù)據(jù)類型為(Picklist)。單擊New(Insert)（下一步）按鈕，為Gender添加第一個(gè)值。在文本框中輸入值f，然后按[Enter]。重復(fù)執(zhí)行這些步驟以添加其它值。添加所有值后，單擊OK確認(rèn)?，F(xiàn)在，您可以開始添加其它描述性字段，例如，Note。在Fieldlabel下面的編輯框中輸入Note字段名，然后單擊Add。從“Availabledescriptivefields”列表中選擇Note字段，然后單擊Properties。Note字段是文本字段。選擇數(shù)據(jù)類型Text。注：默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會(huì)將您添加的所有字段標(biāo)記為Text數(shù)據(jù)類型。如果某個(gè)字段不是文本字段（如Gender），則必須選擇該字段，然后單擊Properties以選擇正確的數(shù)據(jù)類型。添加完所有描述性字段后，請(qǐng)單擊Next繼續(xù)。此時(shí)將打開EntryStructure（條目結(jié)構(gòu)）對(duì)話框。指定層，添加條目時(shí)該層中的描述性字段必須可用。在本例中，這兩個(gè)字段（Note和Gender）均被添加至Termlevel。選擇Gender和Note并在左側(cè)選擇Termlevel。單擊Add?！癊ntrystructure”中的Termlevel下面此時(shí)會(huì)顯示這兩個(gè)字段。請(qǐng)不要忘記為您輸入的字段選定Fieldsettings（字段設(shè)置）中的選項(xiàng)。從左側(cè)的“Entrystructure”（條目結(jié)構(gòu)）中選擇Gender，然后選定其字段設(shè)置。對(duì)于Gender字段，您可以禁用Multiple（多個(gè)）選項(xiàng)。對(duì)于Note字段則無需禁用Multiple，因?yàn)槟赡苄枰Ａ粼撨x項(xiàng)，以便為某個(gè)術(shù)語(yǔ)添加兩個(gè)或多個(gè)Note字段。注：如果您為某個(gè)特定字段選擇了字段設(shè)置Mandatory（必須），則必須為其添加