《法律事務工作管理標準》宣貫講義

《法律事務工作管理標準》宣貫講義衛(wèi)華集團法律事務中心宣講人：郭學獻衛(wèi)華集團企業(yè)標準發(fā)布公告

2012年4月17日發(fā)布2012年5月1日實施前言前言主要講了新舊標準的替代及起草單位Q/WHG14011-2012替代原Q/WHG14011-2009，原標準作廢。主要起草和歸口管理單位：法律事務中心

1.范圍適用范圍局部主要講了兩個內(nèi)容：本標準的主要內(nèi)容：本標準主要講了法律事務工作的定義、律師的職責、法律事務處理的根本原那么、集團法律事務的管理模式、法律事務的管理流程及案件處理程序等內(nèi)容。本標準的適用范圍：集團本部、各子公司、注冊分公司、經(jīng)營部、業(yè)務員。2.定義本局部主要講了法律事務的定義法律事務：就是指與法律相關的事務。本標準將其特定化為集團及所屬各單位的日?；?qū)ｍ椃墒聞?。具體指合同管理、重大投資經(jīng)營活動的法律參與〔事前盡職調(diào)查、風險防范、出具調(diào)查報告、法律意見書、商務談判等〕、對外糾紛的處理〔訴訟與非訴訟案件的處理、欠款催要〕、法律咨詢與教育培訓、知識產(chǎn)權保護等工作。3.職責〔律師及相關部門的職責〕本局部主要講了三個方面的內(nèi)容3.1集團本部律師的職責〔〕合同評審及合同談判、起草、簽約。為重大投資經(jīng)營活動提供法律支持。起草公司章程和其他重要的法律文件。各種法律糾紛的處理。知識產(chǎn)權〔商標、專利〕及商業(yè)秘密保護。法律咨詢、法制宣傳教育。揭示法律風險〔向有關部門提示在案件處理過程中發(fā)現(xiàn)的風險〕。其他。4.法律事務管理內(nèi)容與方法4.1法律事務處理原那么合法、合理、謹慎、穩(wěn)妥、及時、高效；忠于法律，維護公司利益，履行監(jiān)管職能；以風險防范為重點，加大事前防范、事中控制、事后救濟力度。4.2法律事務管理模式〔〕集團及所屬單位法律事務由集團法律中心統(tǒng)一管理，各單位不再設置法律事務機構和人員；法律事務中心是集團及所屬單位法律事務對外聯(lián)系的窗口；集團及所屬單位因特殊情況需外聘律師，由相關單位提出意見，經(jīng)法律中心審核，由法律中心甄選并與相關單位商定后統(tǒng)一辦理委托手續(xù)。4.3派駐律師管理〔〕派駐律師業(yè)務實行雙重領導，既受法律中心領導，也受派駐單位負責人領導。日常考勤、紀律服從派駐單位管理。派駐律師實行雙重負責制，對派駐單位負責人負責為主，對法律中心負責為輔。派駐律師由法律中心結合派駐單位調(diào)配，工資由集團確定。集團對派駐律師實行定期崗位輪換，由法律中心征詢派駐單位意見后實施。各單位必須支持派駐律師工作，提供必備工作條件，并指定專門部門與派駐律師接洽。各單位在經(jīng)營中遇到法律問題可直接向派駐律師尋求支持，特別重大的法律問題可向法律中心尋求支持。4.4法律事務費用管理法律事務中心費用開支，由集團統(tǒng)一預算支出；各單位的費用依據(jù)“誰受益，誰承擔”的原那么，專項費用納入各單位預算，由該專項法律事務發(fā)生的單位承擔；重大專項費用應按照規(guī)定程序報集團總裁審批。4.5法律事務管理流程4.5.1合同管理〔〕集團對合同實行分類歸口管理的管理體制，各負其責、各司其職；法律事務中心按集團《合同管理標準》規(guī)定參與合同評審工作；集團及所屬各單位所有重要合同應經(jīng)法律審查，否那么不得簽字蓋章；集團和各單位合同管理分別按集團和各單位《合同管理標準》執(zhí)行。4.5.2投資并購工程〔〕為加強投資管理，防范法律風險，集團及所屬各單位重大投資工程必須有公司律師參與法律論證、籌劃、談判和簽約。投資工程法律參與的具體程序、范圍和要求按集團有關投資工程管理制度及其他有關規(guī)定執(zhí)行。4.5.3外部糾紛管理〔〕集團及各單位的法律糾紛，應及時與法律中心或派駐律師聯(lián)系，訴訟案件需經(jīng)總裁批準。法律中心負責人應及時召集有關人員研究案情、制定處理方案，提請總裁批準后，以公司律師為主進行處理，必要時可委托外聘律師處理。法律中心處理各類法律糾紛時，對涉及公司利益的重大事項〔如巨額費用支出、和解、權利處置等〕，應及時書面報請法律中心或涉案單位負責人審核后報集團總裁批準；假設情況十分緊急，不及時處理可能危及公司利益的，可口頭匯報、請示，但事后或出差返回后5日內(nèi)形成書面報告，報集團總裁；其他一般性事項由法律中心或涉案單位負責人批準。4.5.4業(yè)務經(jīng)理外部糾紛管理〔〕業(yè)務經(jīng)理發(fā)生外部法律糾紛或者被行政處分，需法律中心提供支持的，按以下流程辦理：應提供原始合同、提貨單、付款證明、營業(yè)執(zhí)照等相關材料，交銷售部審驗，由銷售部請示法律中心，經(jīng)法律中心負責人批準后，法律中心可向其出具營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書等手續(xù)。因涉案數(shù)額巨大、案情特殊需要公司直接起訴或應訴的，經(jīng)總裁批準，由法律中心處理。因業(yè)務經(jīng)理自行處理或委托法律中心處理的法律糾紛或處分，所發(fā)生的費用及相關法律責任均由相關業(yè)務經(jīng)理承擔。為妥善處理業(yè)務經(jīng)理所涉糾紛，維護公司利益，必要時，法律中心可根據(jù)需要凍結業(yè)務經(jīng)理在公司的貨款、存款及相關物品〔包括待發(fā)產(chǎn)品等〕。4.5.5法律咨詢向律師提出法律問題，由律師解答。重大法律問題，由律師在1-3日內(nèi)出具書面法律意見，經(jīng)法律中心負責人審核后發(fā)出。4.5.6其他〔〕本標準3.2派駐律師法律事務之外的其他法律事務，派駐律師也應及時向法律中心匯報，由法律中心根據(jù)需要，統(tǒng)籌安排相關律師承辦。為便于開展工作，集團及各單位重要的經(jīng)營管理、投資等方面的會議，原那么上應邀請公司律師參加，公司律師有權了解相關信息，并可向有關單位或個人調(diào)取相關資料。公司律師在辦理法律事務中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的有關問題、風險及缺陷，應及時向有關單位或部門提出書面或口頭法律意見，并催促其進行整改。

5.案件辦理流程

5.1案件辦理流程

6.監(jiān)督與獎懲〔〕

6.1集團及各單位對在法律風險防控中成績顯著者，或為公司防止、挽回重大經(jīng)濟損失的單位和個人，依照集團《獎懲制度》及相關規(guī)定給予獎勵。6.2在工作中相關人員因工作責任心不強或者工作失誤，給公司造成損失或不良影響的，或玩忽職守、惡意串通、濫用職權、收受賄賂、假公濟私，損害公司利益的，按集團《獎懲制度》追究相關責任人的經(jīng)濟、行政責任，構成犯罪的，依法追究刑事責任。6.3集團及各單位因過錯不履行或不正確履行職責，導致出現(xiàn)重大法律糾紛或法律風險，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依