安全生產(chǎn)信息臺賬管理制度

安全生產(chǎn)信息臺賬管理制度目的與范圍根據(jù)公司安全生產(chǎn)標準化管理工作的要求，為進一步加強公司安全管理基礎(chǔ)工作，促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本管理制度。本制度范圍包括公司內(nèi)對安全生產(chǎn)管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內(nèi)容和方法。職責綜合辦公室負有對安全生產(chǎn)臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領(lǐng)導(dǎo)責任。行政部負責組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。人力資源部是安全生產(chǎn)臺賬的主管部門，負責安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關(guān)的控制管理。安全生產(chǎn)小組人員、檔案室管理員是的主要配合部門，參入公司安全生產(chǎn)臺賬的歸檔管理工作的相關(guān)事項。各安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員負責與車間安全生產(chǎn)相關(guān)的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。臺賬范圍：總則：公司各部門、車間、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄。臺賬種類應(yīng)包括：安全生產(chǎn)責任制度臺賬：責任書：承包合同、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、部門負責人、車間主任、班組長等安全生產(chǎn)崗位責任制。制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。安全操作規(guī)程與安全技術(shù)交底資料。安全事故應(yīng)急預(yù)案。通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。安全記錄文件表樣安全規(guī)章制度臺賬安全生產(chǎn)管理制度與管理制度頒布令。安全生產(chǎn)管理制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂的記錄安全事故應(yīng)急預(yù)案。通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。安全生產(chǎn)投入臺賬安全生產(chǎn)投入保障制度。勞動防護用品管理制度。安全生產(chǎn)經(jīng)費投入明細表。職工工傷保險人員名冊（附社保所清單）。安全生產(chǎn)投入各類票據(jù)復(fù)印件。勞動防護用品發(fā)放、領(lǐng)用清單安全組織機構(gòu)與人員臺賬安全管理機構(gòu)（領(lǐng)導(dǎo)小組）設(shè)置的文件。安全組織網(wǎng)絡(luò)圖。法人代表的職責。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全職責。工會的安全職責。公司安全員職責。安全生產(chǎn)管理機構(gòu)人員情況表安全教育臺帳：安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)制度?；麅裕喝珕T花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。公司安全教育臺帳：包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況：企業(yè)安全員安全教育情況；新員工入廠三級教育情況；特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。車間安全教育臺帳：應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況。從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等?？己嗽嚲硪鏅n。安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)計劃。事故臺帳：工傷事故管理制度。按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。年度安全事故統(tǒng)計表。職工發(fā)生工傷事故情況表。各類事故調(diào)查處理情況登記表，企業(yè)工傷事故報案材料。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故；車間級事故臺帳要記錄動火票檔案：審批表。檢查記錄等。歸檔時間：按時間以年度為順序形成的文件，整理、編寫相應(yīng)的目錄，第二年上半年歸檔。凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。工程項目，鑒定，竣工驗收后，整理、編寫相應(yīng)的目錄就歸檔。辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔，交檔案室統(tǒng)一保管。要求總則：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)部門均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)部門專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。材料完整齊全。系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系：凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。歸檔的形式：文字檔案：包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)，安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文，企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計方案，措施計劃，上級的各種安全總結(jié)，報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu)，安全生產(chǎn)責任制，安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程，安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等；安全檢查與整改，安全教育與培訓(xùn)，危險源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施，安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”，職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等方面的原始資料。音像檔案：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。保管安全生產(chǎn)檔案，由公司人力資源部分類專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上，一般檔案3年以上。文件的更改文件需更改時由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》，明確更改原因和更改內(nèi)容，管代/安全員（管理類文件）或技術(shù)負責人（技術(shù)類文件）審核批準后實施更改，注明更改狀態(tài)?！栋踩a(chǎn)標準化管理手冊》的更改還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。文件更改以劃改或換頁的形式進行，《安全生產(chǎn)標準化管理手冊》的更改以換頁的形式進行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內(nèi)簽字確認。文件的換版和作廢安全文件經(jīng)過多次更改、本次更改內(nèi)容較多或不適用時，應(yīng)進行換版。換版文件的編制、審批和發(fā)放與新文件相同。安全文件換版后應(yīng)對其版本狀態(tài)進行更新。自新版安全文件實施之日起，原版安全文件自行作廢，由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應(yīng)加蓋“安全資料”印章，以防止誤用。外來文件的控制總則：公司引用的外來安全文件（如法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全標準、監(jiān)督檢驗報告等）應(yīng)予以標識，對其發(fā)放進行控制；其中安全技術(shù)規(guī)范、標準應(yīng)購買正式版本。由安全文件歸口管理部門負責對外來文件的適用性、有效性進行審核，編號后按本程序的相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放、使用和換版。對適用的法律、法規(guī)文件由