2022年壁紙企業(yè)組織架構及部門職責

壁紙企業(yè)組織架構及部門職責2022年4月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 財務部 42、 生產部 43、 行政部 44、 采購部 45、 銷售部 46、 開發(fā)部 57、 客服部 58、 儲運部 59、 技術中心 6附件：主要業(yè)務流程 6

壁紙企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責財務部負責公司財務管理制度的制定、修訂；負責公司財務核算和資產管理工作；負責公司生產、經營預算的編制；負責財務管理體系的建設和崗位員工培訓；對當期經營成果進行及時分析、評價并出具書面報告；編制財務分析報告，為總經理決策提供依據；規(guī)范日常財務管理工作，降低經營成本。生產部組織和實施生產作業(yè)，督促車間做好生產現(xiàn)場質量管理和工序質量控制，保障產品質量和生產任務的完成；負責生產作業(yè)指導書的編制、下發(fā)，工藝紀律檢查；貫徹工藝操作規(guī)程，進行全過程質量控制，進度控制，安全控制，確保產品質量符合產品標準及環(huán)境標志產品保障措施要求。行政部在總經理領導下，處理公司的日常行政事務。采購部根據生產計劃、維修計劃等，負責編制材料物資的訂購計劃和資金使用計劃，組織物資的采購供應，確保生產需要；組織供方選擇、評價和管理，建立健全供方管理檔案；負責采購商務談判和采購計劃的實施，保持與供應商溝通，協(xié)調解決貨品的交付時間、品質等相關問題等工作。銷售部負責所管轄區(qū)域客戶的開發(fā)、維護、管理和售后服務，客戶的走訪、培訓、問題的解決，區(qū)域其他品牌各種信息的收集、整理、上報，同時服從并完成公司另外分配的工作。嚴格執(zhí)行公司財務規(guī)定，根據公司的銷售指標，負責其管轄區(qū)域內經銷商授權經銷協(xié)議的簽訂，定期檢查經銷商的產品銷售狀況和銷售指標的完成情況。開發(fā)部負責公司新產品的開發(fā)并組織實施,設計公司宣傳冊、樣本書、標簽、包裝，及代加工產品的包裝、標簽等。根據公司的產品開發(fā)計劃，進行新產品的開發(fā)設計，及時了解、學習并掌握市場上的新產品、新趨勢、新工藝、新技術，不斷提高整體設計和技術水平，負責與生產部門溝通，保證所開發(fā)的產品生產工藝科學合理，及時了解市場動態(tài)與需求，產品流行趨勢與銷售情況，收集其他品牌產品的資料、風格、樣式；根據印刷工藝制定合理的分色方案?？头控撠熍c客戶日常的聯(lián)系和溝通；記錄客戶公司地址、姓名、運輸方式等信息。核對客戶的訂單，確保型號、批號、數(shù)量、運輸方式無誤，負責客戶應收賬款的回收和對賬，跟蹤所管轄區(qū)域內客戶訂單的排產情況并及時反饋給客戶。儲運部負責成品倉、材料倉及其它倉庫的日常倉庫管理工作，嚴格遵守倉庫管理制度，認真做好倉庫的進出庫管理工作；負責原材料倉庫進出庫開單統(tǒng)計工作；負責原材料倉庫管理工作；負責成品倉入庫驗收工作；負責成品出庫配貨打包工作；負責成品貨物發(fā)貨物流統(tǒng)計工作；負責成品倉管理工作。技術中心負責貫徹執(zhí)行工藝研發(fā)計劃，開展新材料、新工藝的研發(fā)活動，確保企業(yè)的工藝水平；負責客戶來樣訂做產品的打樣工作以及小批量產品的生產；負責企業(yè)產品質量標準以及環(huán)保標準的制定與執(zhí)行監(jiān)管；負責設備先進性改造建議擬定；負責公司各類模具的管理、檢驗；追蹤版輥的修復工作等。附件：主要業(yè)務流程1、研發(fā)流程銷售部人員進行市場分析并將市場分析報告報送總經理，總經理組織開發(fā)部、技術中心、生產部、財務部相關人員進行開發(fā)論證；根據論證結果，由開發(fā)部人員進行圖案設計并定制模具；技術中心打樣人員根據開發(fā)部人員的配色圖進行打樣試驗并對樣品質量進行檢驗，檢驗合格后征求總經理意見，進行車間生產。2、采購流程對于生產所需的原材料，生產部根據生產計劃擬定生產需求報送儲運部，儲運部結合庫存情況確定采購計劃并反饋給采購部。采購部按實際需求予以采購，由技術中心人員負責對所采購物資進行檢驗，檢驗合格后由儲運部進行入庫登記。3、生產流程客服部人員根據報送缺貨的訂單至生產部生產計劃人員，生產計劃人員結合庫存進行訂單登記、分析，再進行生產計劃排單，經確認后下達生產指令。生產部生產人員根據生產指令向儲運部領料，生產完畢的成品經過生產部品管員檢驗合格后，由儲運部人員進行驗收入庫。公司主要產品生產工藝流程如下：（1）無紡布壁紙生產工藝流程（2）PVC壁紙生產工藝流程4、銷售流程客服部人員根據客戶的訂單查驗庫存，庫存量足則直接開具銷售出庫單，儲運部根據