EPC總承包竣工資料

EPC總承包模式的資料管理12一、EPC總承包模式和管理的自身定位二、資料分類和項(xiàng)目劃分三、風(fēng)電工程資料目錄五、竣工資料歸檔六、工程驗(yàn)收移交3工程竣工資料整理辦法工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息真實(shí)記錄，做好工程管理水平，實(shí)現(xiàn)工程檔案的管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，工程資料要嚴(yán)格按照《中國(guó)華一、竣工資料的內(nèi)容分類竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖，規(guī)定的其他應(yīng)交資料。備的隨機(jī)資料、施工單位移交的竣工資料、施工過程中的一些來往函件及傳1合同文件及招投標(biāo)文件是施工過程的管理、組織施工的重要指導(dǎo)，工1。1合同文件主要包括：設(shè)計(jì)合同、設(shè)備供貨合同、施工合同、供售電合同、調(diào)試合同、施工單位資質(zhì)、施工人員資質(zhì)、設(shè)備檢驗(yàn)證明及協(xié)議等.1.2招投標(biāo)文件主要包括：招標(biāo)文件、中標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))、中4工程部在施工之前將施工合同和招投標(biāo)文件移交給資料室2份，待工程結(jié)束后再將其他的施工合同和招投標(biāo)文件統(tǒng)一整理后移交給資料室。廠家移交的合同及招投標(biāo)文件由工程部整理后統(tǒng)一移交給資料室，新能源下發(fā)的合同及招投標(biāo)文件則由資料室直接交接。2設(shè)計(jì)圖紙是工程施工驗(yàn)收的主要依據(jù)，也是施工單位工作質(zhì)量的審核在風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)過程中存在著多次設(shè)計(jì)變更情況，在施工前及施工過程中針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的不足及錯(cuò)誤進(jìn)行的變更工作，要求設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)變更單，而且必須要有設(shè)計(jì)人員的簽字和設(shè)計(jì)單位的印章。工程部在接收?qǐng)D紙后，要給現(xiàn)場(chǎng)和單位的資料室各留下2份，其余的圖紙等施工結(jié)束后統(tǒng)一整理后移交給資料室.3設(shè)備隨機(jī)資料在工程中作為設(shè)備驗(yàn)收的依據(jù)、合格證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。在設(shè)備出現(xiàn)任何問題時(shí)可以作為索賠依據(jù)，說明書、圖紙等資料在生產(chǎn)規(guī)程中起到指導(dǎo)作用。主要包括：設(shè)備本體圖、設(shè)備基礎(chǔ)圖、設(shè)備外形尺寸圖、設(shè)備安裝圖、設(shè)備易損部件圖、材料及部件清單、設(shè)備使用維護(hù)說明書、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、操作手冊(cè)、安裝手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)、商檢及儲(chǔ)運(yùn)文件、裝貨單等(媒體、光盤和紙質(zhì))資料。隨機(jī)資料在設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收時(shí)，由設(shè)備驗(yàn)收人員及時(shí)收回設(shè)備的相關(guān)資料，并記錄好設(shè)備驗(yàn)收清單.工單位施工過程中造成隨機(jī)圖紙、資料的破損和丟失，在設(shè)備開箱之后，對(duì)5大的必須粘貼在A4紙上，并有規(guī)定標(biāo)簽，合格證復(fù)印件必須清晰。資料整理后由工程部移交給資料室，并將設(shè)備合同中規(guī)定作為付款依據(jù)的資料(到貨清單、到貨驗(yàn)收單、合格證等)復(fù)印件一份轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部。如果開箱后發(fā)現(xiàn)隨機(jī)資料缺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備廠家和供貨方，將缺失的資料補(bǔ)充完整，并在資料整理齊全后方能進(jìn)行驗(yàn)收簽證工作。4施工單位移交的竣工資料是工程施工過程中的真實(shí)記錄，是安全評(píng)強(qiáng)制性條文驗(yàn)收匯總表、強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查表、強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄表、施工過程中的驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料、調(diào)試試驗(yàn)報(bào)告、安裝調(diào)試記錄以及施工單位采購(gòu)設(shè)備的相關(guān)材料。施工單位要做好施工日志，保證與實(shí)際工程進(jìn)度同步，及時(shí)的整理施工了解施工單位的施工組織工作，及時(shí)與施工單位溝通，跟蹤控制施工單位的資料整理情況，并根據(jù)施工資料的整理情況及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度進(jìn)行月進(jìn)度結(jié)算要求的調(diào)試內(nèi)容，防止工程中的缺項(xiàng).設(shè)備帶電前提供合格的調(diào)試試驗(yàn)報(bào)告.根據(jù)相關(guān)部門的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，需要針對(duì)施工資料做進(jìn)一步的規(guī)范，以補(bǔ)充施工資料中的遺缺項(xiàng)目。在竣工資料移交之前，根據(jù)施工單位的施工任務(wù)做好資料的歸檔序號(hào)分配，以及統(tǒng)一竣工資料封面及內(nèi)容版式的制作(包括所用字體型號(hào)及大小、段落行間距及左右邊距),統(tǒng)一資料管理，以便資料整理工作.6合同文件、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備的隨機(jī)資料、施工單位移交的竣工資料、施工過程中的一些來往函件及傳真件等必須按《中國(guó)華能集團(tuán)公目錄清單和編號(hào)，保證資料的完整性和正確性，整理好的工程資料立即移交給資料室，在移交資料的時(shí)候需要作相應(yīng)的資料移交記錄?？⒐べY料的產(chǎn)生和形成，有它固有的自然規(guī)律性。竣工資料的內(nèi)容應(yīng)于分類管理。對(duì)一個(gè)建設(shè)工程施工項(xiàng)目而言，竣工資料的內(nèi)容分類應(yīng)有兩個(gè)檔案管理部門移交，涵蓋是全面的；二是承包人將本單位在工程建設(shè)過程中形成的竣工資料向發(fā)包人移交，內(nèi)容是歸檔范圍規(guī)定的?？⒐べY料由母系統(tǒng)分類，由若干竣工資料的明細(xì)即各種表式組成。工程資料是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一，施工單位應(yīng)按合同要求提供全套竣工驗(yàn)收所必需的工程資料。經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認(rèn)7無誤后，方能同意竣工驗(yàn)收。3工程施工技術(shù)資料工程施工技術(shù)資料是建設(shè)工程施工全過程中真實(shí)記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的工程施工技術(shù)文件。工程施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容：3。1建筑安裝工程施工技術(shù)資料內(nèi)容：4工程質(zhì)量保證工程質(zhì)量保證資料是建設(shè)工程施工全過程中全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，諸如原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明、合格證明、進(jìn)場(chǎng)材料、施工試驗(yàn)報(bào)告等。根據(jù)行業(yè)和專業(yè)的特點(diǎn)不同，依據(jù)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不同，具體又分為土建工程，建筑給水、排能化工程，以及其他行業(yè)的專業(yè)工程質(zhì)量保證資料。4。1建設(shè)安裝工程質(zhì)量保證資料內(nèi)容：84。2市政基礎(chǔ)設(shè)備工程質(zhì)量保證資料內(nèi)容：4.2.1施工原材料質(zhì)量證明文件；4。2。2預(yù)制構(gòu)配件、設(shè)備出廠合格證明；4.2.3原材料試驗(yàn)報(bào)告；4。2。4施工試驗(yàn)記錄；4.2.5隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄；4.2.6功能性試驗(yàn)記錄.4。3其他專業(yè)工程質(zhì)量保證資料內(nèi)容.應(yīng)按有關(guān)專業(yè)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定1.編制依據(jù)1.1中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第279號(hào)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》1。2《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2000;1.3《企業(yè)檔案分類表6-9大類》1.4《電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》(火電、送變電部分)電建質(zhì)監(jiān)[2005]57號(hào)；91。6《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)家檔案局檔發(fā)(1988)42。1編號(hào)辦法說明本表由目錄號(hào)(代號(hào))和分類號(hào)兩段阿拉伯?dāng)?shù)字組成，使用時(shí)需加案卷2。1.2目錄代號(hào)統(tǒng)一為FS1(FS代表繁峙，1代表一期工程);2.1.3分類號(hào)共分為四級(jí)，從左至右側(cè)分別為一級(jí)類號(hào)、二級(jí)類號(hào)、三級(jí)類試記錄，設(shè)備投入運(yùn)行后增加、檢修、改進(jìn)工作中形成的檔案入“9設(shè)備”類；由設(shè)計(jì)院提供的涉及系統(tǒng)布置、設(shè)備安裝的圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄入“8基本建設(shè)”類.2。4更改項(xiàng)目中按基建程序管理的小型項(xiàng)目形成的全部文件，歸入其他建筑2.5廠家、設(shè)計(jì)院移交的成套技術(shù)文件材料及引進(jìn)設(shè)備的檔案，原則上不拆2。6分類號(hào)：60綜合600本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例，運(yùn)行、檢修規(guī)程等)601運(yùn)行系統(tǒng)圖602值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄603運(yùn)行技術(shù)文件材料(設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)、措施，分析、專題總結(jié))604全廠性試驗(yàn)(調(diào)度試驗(yàn)等)605環(huán)保監(jiān)測(cè)609其他61風(fēng)力發(fā)電機(jī)組610運(yùn)行日志(典型日)611運(yùn)行監(jiān)督記錄62升壓站620運(yùn)行日志(典型日)621運(yùn)行監(jiān)督記錄63線路630運(yùn)行日志(典型日)631運(yùn)行監(jiān)督記錄64建筑641建筑物監(jiān)督記錄(抗震、抗風(fēng)沙等)65交通651監(jiān)督記錄(事故)69其他690其他日志(典型日)691其他監(jiān)督記錄7科學(xué)技術(shù)研究(根據(jù)立項(xiàng)課題，經(jīng)局級(jí)、省(市)級(jí)及以上部門鑒定、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目)70綜合71風(fēng)力發(fā)電機(jī)組72升壓站73線路74建筑75交通79其他8基本建設(shè)80綜合800工程前期文件8000項(xiàng)目建議及批復(fù)8001可行性研究報(bào)告8002項(xiàng)目評(píng)估8003環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告8004設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書8009其他801設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料8010地質(zhì)材料勘察記錄，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明)8011地形及測(cè)繪材料觀測(cè)記錄)8012水文、氣象、地震材料8013水質(zhì)、水源材料8019其他8020初步設(shè)計(jì)及批復(fù)(含概算)8021技術(shù)設(shè)計(jì)及批復(fù)8022施工圖設(shè)計(jì)及批復(fù)(含預(yù)算)8029其他803工程管理性文件8030征、租地文件(紅線圖，拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議等)8031與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的合同、協(xié)議(含施工執(zhí)照)8032招標(biāo)、投標(biāo)文件8033環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件(包括水、氣、電等)8034工程費(fèi)用、物資管理8035與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的來往文件(含商檢、索賠、涉外文件)8036工程會(huì)議文件8037工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督8038工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表8039其他804土建施工文件8040風(fēng)機(jī)及基礎(chǔ)工程建筑(同8040)8042線路工程建筑(基礎(chǔ)施工不包括安裝)(同8040)8043交通工程建筑()(同8040)8044事故及缺陷處理報(bào)告8049其他工程建筑(生產(chǎn)附助、后期施工增加等)(同8040)805設(shè)備施工安裝文件8050設(shè)備施工安裝施工文件(開、竣工報(bào)告，技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審，施工方案，工程監(jiān)理等)8051工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更8052原材料出廠合格證、構(gòu)件證書、試驗(yàn)報(bào)告(原材料及出廠證明、質(zhì)量鑒定、材料試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試復(fù)驗(yàn)報(bào)告、配合比，焊接試驗(yàn)報(bào)告及記錄、強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告，探傷記錄)8053施工安裝記錄、系統(tǒng)調(diào)試記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄(設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄，施工安裝記錄，系統(tǒng)調(diào)試記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄)8054質(zhì)量驗(yàn)評(píng)(分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定表)8055事故及缺陷處理報(bào)告8056其他806機(jī)電安裝調(diào)試文件(開、竣工報(bào)告，技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審，施工方案，工程監(jiān)理、工程聯(lián)系單；工程變更，設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試復(fù)驗(yàn)報(bào)告、配合比，焊接試驗(yàn)報(bào)告及記錄；分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定表等)8061線路安裝調(diào)試文件(同8060)8062電氣安裝記錄、調(diào)試、整定記錄(施工安裝記錄、驗(yàn)收記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，電氣裝置交接試驗(yàn)記錄、電氣儀表調(diào)校記錄)(性能測(cè)試、操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn))8064事故及缺陷處理報(bào)告807竣工文件8070竣工驗(yàn)收文件(含5個(gè)專項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件)8071工程遺留問題8072竣工驗(yàn)收會(huì)議決議、交接證書等8073工程決算8074工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料8079其他808生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件8080啟動(dòng)試運(yùn)文件(啟動(dòng)驗(yàn)收委員會(huì)名單，會(huì)議文件、紀(jì)要等)8081操作規(guī)程、事故處理規(guī)程8082試運(yùn)行記錄8083生產(chǎn)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)8089其他(基建送標(biāo)入此)81風(fēng)力發(fā)電機(jī)組810總的部分8100總說明及清冊(cè)目錄8101系統(tǒng)及布置811風(fēng)機(jī)及箱變基礎(chǔ)8110風(fēng)機(jī)及箱變基礎(chǔ)布置、安裝圖812風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝8120風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝布置、安裝圖813風(fēng)力發(fā)電機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)8130風(fēng)力發(fā)電機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)布置、安裝圖814塔架8140塔架布置、安裝圖8150電纜布置、安裝圖816箱式變電站8160箱式變電站布置、安裝圖817防雷接地網(wǎng)8170防雷接地網(wǎng)布置、安裝圖819其他8190其他布置、安裝圖82升壓站820總的部分8200總說明及清冊(cè)目錄8201系統(tǒng)及布置821升壓站8210升壓站建筑圖822主變壓器8220主變壓器布置、安裝圖823高壓電器8230高壓電器布置、安裝圖824低壓電器8240低壓電器布置、安裝圖825母線裝置8250母線裝置布置、安裝圖826盤、柜及二次回路接線8260盤、柜及二次回路接線布置、安裝圖827低壓配電設(shè)備8270低壓配電設(shè)備布置、安裝圖8280電纜敷設(shè)布置、安裝圖829防雷接地裝置8290防雷接地裝置布置、安裝圖83線路830總的部分8300總說明及清冊(cè)目錄8301系統(tǒng)及布置8310電力電纜布置、安裝圖832架空電力線路8320架空電力線路布置、安裝圖84交通840總的部分8400總說明及清冊(cè)目錄8401系統(tǒng)及布置841場(chǎng)內(nèi)道路8410場(chǎng)內(nèi)道路圖842場(chǎng)外道路8420場(chǎng)外道路圖85建筑850總的部分8500總說明及清冊(cè)目錄8501系統(tǒng)及布置851基礎(chǔ)852框架、砌體853層面854樓地面855門窗856裝飾857室內(nèi)外給排水(電纜溝、接地、場(chǎng)地、圍墻、消防通道等)89其他9設(shè)備90綜合901技術(shù)改造91風(fēng)力發(fā)電機(jī)組設(shè)備資料910總的部分(含廠家提供的各種說明書、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清9101計(jì)算書(廠家的產(chǎn)品計(jì)算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書)9102試驗(yàn)報(bào)告(含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn))9103檢修記錄9104設(shè)備及專用工具92升壓站設(shè)備資料920總的部分(含廠家提供的各種說明書、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清9201計(jì)算書(廠家的產(chǎn)品計(jì)算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書)9202試驗(yàn)報(bào)告(含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn))9203檢修記錄9204設(shè)備及專用工具93線路設(shè)備資料930總的部分9300出廠說明及技術(shù)文件(含廠家提供的各種說明書、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清9301計(jì)算書(廠家的產(chǎn)品計(jì)算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書)9302試驗(yàn)報(bào)告(含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn))9303檢修記錄9304設(shè)備及專用工具94交通設(shè)備資料940總的部分9400出廠說明及技術(shù)文件(含廠家提供的各種說明書、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單)(廠家的產(chǎn)品計(jì)算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書)9402試驗(yàn)報(bào)告(含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn))9403檢修記錄9404設(shè)備及專用工具95其他建筑設(shè)備資料950總的部分9500出廠說明及技術(shù)文件(含廠家提供的各種說明書、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)設(shè)備清單)9501計(jì)算書(廠家的產(chǎn)品計(jì)算書和本廠進(jìn)行設(shè)備改進(jìn)的計(jì)算書)9502試驗(yàn)報(bào)告(含本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗(yàn))9503檢修記錄9504設(shè)備及專用工具99其他990采暖通風(fēng)設(shè)備992環(huán)保設(shè)備993運(yùn)輸設(shè)備994醫(yī)療器械999其他設(shè)備3.移交范圍竣工資料移交范圍及排列順序(標(biāo)*號(hào)的表格見附表上的標(biāo)準(zhǔn)模板):A案卷封皮(業(yè)主提供見附表一)卷內(nèi)目錄*編制說明開工報(bào)告作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審施工組織設(shè)計(jì)原材料試驗(yàn)報(bào)告施工記錄質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定驗(yàn)收簽證事故處理報(bào)告竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程專業(yè)技術(shù)總結(jié)備考表*案卷封皮(業(yè)主提供)B案卷封皮(業(yè)主提供見附表一)卷內(nèi)目錄*編制說明原材料證書、出廠證明備考表*案卷封皮(業(yè)主提供)案卷封皮卷內(nèi)目錄*編制說明設(shè)計(jì)變更、簽證、工程聯(lián)系單備考表*案卷封皮(業(yè)主提供)4.組卷說明4.1竣工資料整理要求4.1.1文件的編寫一律采用A4紙，用激光打印機(jī)打印.正文文字采用4號(hào)宋體，1。5倍行距，標(biāo)題為小2號(hào)宋體。施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評(píng)定表必須使用現(xiàn)行電子版統(tǒng)一表式，不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主認(rèn)可后確定。表內(nèi)“工程工程”,單位、子單位、分部、分項(xiàng)工程按各工程的《項(xiàng)目劃分表》填寫。評(píng)定驗(yàn)收意見及簽字的原件，材料出廠報(bào)告等。4.1.3技術(shù)資料要齊全、準(zhǔn)確、完整，其含義：①單位工程所含的各項(xiàng)技術(shù)資料應(yīng)基本齊全；并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章；③各項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確，有試驗(yàn)、審核、批準(zhǔn)人(或負(fù)責(zé)人)簽④工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容要滿足齊全、準(zhǔn)確、工整的要求，并且各檢驗(yàn)單位人員簽字要認(rèn)真、規(guī)范?？⒐べY料的尺寸都以A4紙(210x297)的尺寸為準(zhǔn)，大于A4的圖、表在整理時(shí)都要折疊，標(biāo)準(zhǔn)以不影響裝訂，且不遮蓋圖標(biāo)為宜。4.1。4卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)即豎向裝訂的右上角編寫，封皮、卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)號(hào)。成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編寫頁(yè)號(hào)。4.1。5在資料整理時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與檔案室聯(lián)系，有爭(zhēng)議的地方以國(guó)4。2說明：4。2.1以上順序是以項(xiàng)目劃分中劃定的每一個(gè)單位工程并按照電力企業(yè)檔案分類大綱的要求去分類排列的；案卷分類號(hào)由繁峙風(fēng)力發(fā)電公司檔案室給定，各單位組卷時(shí)依次排序。4.2.2每個(gè)單位工程的資料按照上述A、B、C中的內(nèi)容分類單獨(dú)組卷，主卷應(yīng)取的“三段號(hào)”4.2。3一個(gè)單位工程根據(jù)內(nèi)容的多少可以組成幾卷，分別裝入適當(dāng)?shù)木?。2。4單位工程間檔號(hào)中第三段號(hào)的排序以每一個(gè)單位工程內(nèi)，案卷單位工程或同一個(gè)單位工程的幾個(gè)分項(xiàng)或分部中排在前面的卷中，其它相關(guān)的卷須在其相應(yīng)的位置加以說明并標(biāo)注索引號(hào).4.2.6竣工資料歸檔原則：誰是作者誰出版誰歸檔.例如：設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)院整理歸檔，圖紙會(huì)審紀(jì)要由監(jiān)理公司整理歸檔，施工單位只需在相關(guān)的卷內(nèi)目錄或說明上注明其編號(hào)即可。4.2。7編制說明應(yīng)有的內(nèi)容：工程概況、未按上述規(guī)則組卷并經(jīng)業(yè)主同意另擬組卷、有需注明索引內(nèi)容的、資料因故缺項(xiàng)須注明的、本卷內(nèi)容所涉及的工程具有獨(dú)特閃光點(diǎn)等需要說明的部分都將在此說明中加以表述。4。2。8有關(guān)表單的簽字必須使用碳素筆，不能以蓋章或打印代替簽名，文字資料需署名單位的，其單位名稱上須加蓋紅色單位印章.4.2。9竣工資料移交一式兩份，材料出廠證明、檢驗(yàn)報(bào)告至少提供一份原件，另一份可以是復(fù)印件。4.2。10影像資料以專業(yè)為單位組卷，像冊(cè)由業(yè)主提供，其中文字說明部分要按照事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素填寫，并按照要4。2.11電氣專業(yè)的原材料證書及設(shè)計(jì)變更組卷時(shí)放在本單位工程的第一卷順序排列的位置上。4。2.12卷內(nèi)目錄中日期的填寫是文件材料的形成日期或最后形成日期.5.表式5。1案卷封皮說明5.1.2案卷提名要直接概括卷內(nèi)內(nèi)容，要求簡(jiǎn)潔明了；5。1。3起止日期要求填寫該卷資料形成的初始日期至最后日期。5。2竣工資料移交申請(qǐng)表5。3竣工資料審批表5.4竣工資料移交表附表一：竣工資料移交申請(qǐng)表附表三：竣工資料交接驗(yàn)收表附表五：卷內(nèi)目錄附表六：編制說明附表七：工程技術(shù)總結(jié)附表八：卷內(nèi)備考表附表九：建設(shè)項(xiàng)目檔案保存單位與保管期限表附表十：案卷目錄附表十一：案卷移交目錄附表十二：案卷移交清冊(cè)6。裝訂裝訂采用三孔一線，即A4紙上、下邊各離開4cm,剩余部分三孔平分。附表一工程項(xiàng)目名稱工程施工合同內(nèi)容類型分包承包總承包檔案總計(jì)單位自檢情況附表二工程項(xiàng)目名稱竣工資料情況總卷數(shù)照片卷，磁盤張，錄像卷盒監(jiān)理檢查意見業(yè)主意見工程部質(zhì)監(jiān)站附表三申請(qǐng)單位(蓋章):本單位移交資料共卷，其中文字磁盤錄像卷，圖紙張，照片盒。經(jīng)手人：附表四 案卷題名： 保管期限： 序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)次備注1234567單位工程名稱共頁(yè)第頁(yè)文章中用宋體小四的字體，字間距為加寬1磅，行間距為1。5倍行距。工程技術(shù)總結(jié)文章中用宋體小四的字體，字間距為加寬1磅，行間距為1.5倍行距。專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人說明：本卷共圖紙照片軟盤光盤件本張張張頁(yè)張立卷人：(手簽不允許打印，用碳素筆)檢查人：(手簽不允許打印)附表九：建設(shè)項(xiàng)目檔案保存單位與保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行1可行性研究、任務(wù)書項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長(zhǎng)期項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)價(jià))論證文件永久長(zhǎng)期環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久永久設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批永久永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件工程地質(zhì)、水文地址、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要圖、巖樣及說明永久永久地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)文件總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久方案設(shè)計(jì)永久永久初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久施工圖文件長(zhǎng)期永久技術(shù)秘密材料、專利永久工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久永久項(xiàng)目管理征地、移民征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久施工執(zhí)照永久有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長(zhǎng)期長(zhǎng)期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期長(zhǎng)期投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制長(zhǎng)期招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期中標(biāo)通知書長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長(zhǎng)期施工建筑施工開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝長(zhǎng)期長(zhǎng)期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等)測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長(zhǎng)期土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久長(zhǎng)期施工日記、大事記長(zhǎng)期隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期永久序號(hào)歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長(zhǎng)期技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長(zhǎng)期交工驗(yàn)收記錄證明永久長(zhǎng)期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久竣工圖永久永久永久聲像材料永久長(zhǎng)期設(shè)備及管線安裝施工開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施長(zhǎng)期長(zhǎng)期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備用錄等永久長(zhǎng)期永久焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長(zhǎng)期永久隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期永久強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期竣工圖永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期聲像及電子文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期電氣、儀表安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件短期長(zhǎng)期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期永久序號(hào)歸檔文件保存單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期永久操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長(zhǎng)期短期電氣裝置交接記錄短期短期中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久長(zhǎng)期永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期永久竣工圖永久長(zhǎng)期永久聲像材料及電子文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期6監(jiān)理監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則的審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工、設(shè)備及材料單位的資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理簽審：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及計(jì)劃、技術(shù)措施審核、進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款長(zhǎng)期長(zhǎng)期開(停、復(fù)、返)工令、中間驗(yàn)收長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理簽審：設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理通知單、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、來往函件長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理簽審：質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、合同管理、信息管理的文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和要求及記錄、試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期原材料、零配件等的質(zhì)量證明和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期開工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量事