房地產(chǎn)公司項目部現(xiàn)場管理相關(guān)工作流程及書面歸檔

房地產(chǎn)公司項目部現(xiàn)場管理相關(guān)工作流程及書面歸檔DocumentnumberBGCG57-BTDO-0089-2022工程現(xiàn)場管理相關(guān)工作流程及書面資料歸檔要求(一)、工程現(xiàn)場簽證管理流程及書面資料歸檔要求：1)建設(shè)單位授權(quán)派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作2)工程施工方(簡稱乙方)負(fù)責(zé)對甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件進(jìn)1)基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時，必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。2)合同以外的土方工程。3)施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。4)甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。5)工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。6)法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。寫要求可后填寫，到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單據(jù)上簽字，后再補(bǔ)簽簽證單。現(xiàn)場簽證單要求按統(tǒng)須當(dāng)時共同簽字確認(rèn)簽證單或收方記錄，后再執(zhí)2)乙方根據(jù)甲方指令提報現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)用A4紙機(jī)打，乙方簽字、注明提報時間)→各責(zé)任方須根據(jù)實(shí)際情況按時給予簽批并復(fù)印留存。(如簽證需要，乙方須對簽證單做一份據(jù))1)簽證附件：甲方代表、監(jiān)理單位、甲方預(yù)算部、施工單位共同簽字確認(rèn)的收方記錄復(fù)印件；能反映簽證施工內(nèi)容的照片復(fù)印件(尤其隱蔽工程，影像資料須詳細(xì)清晰)。2)現(xiàn)場簽證一式兩份，簽署完成后，預(yù)算部負(fù)責(zé)將一份原件存入檔案資料3)現(xiàn)場簽證必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格，必須用A4紙電腦打印，手寫認(rèn)的簽證，不可作為結(jié)算依據(jù)。再者，簽證原則上4)現(xiàn)場簽證單相關(guān)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行流程簽批(無監(jiān)理跟蹤的工程，項目部須給予說明)，否則簽證單視同無效；再者,會簽完成后由預(yù)算部再統(tǒng)一編1)施工單位于簽證內(nèi)容發(fā)生后7個工作日內(nèi)(以現(xiàn)場收方記錄時間為準(zhǔn))辦理相應(yīng)工程簽證→監(jiān)理單位于2個工作日內(nèi)(以施工單位提報簽證時間為準(zhǔn))審核完畢→甲方項目部于7個工作日內(nèi)(以監(jiān)理單位提報簽證時間為準(zhǔn))審核完畢收到項目部提報的簽證資料之日起14個日內(nèi)辦理完剩余2)施工單位提報簽證時，須注明當(dāng)日日期，且簽證內(nèi)容需自發(fā)生之日起30能按時完成，甲方有權(quán)不予認(rèn)可，并將追究相關(guān)責(zé)任人1)單體施工單位在正式驗(yàn)收前3個月施工單位必須將相應(yīng)簽證等結(jié)算資料提2)配套、景觀及零星工程合同以外的簽證，結(jié)算前必須將簽證結(jié)算資料提1)對涉及工程經(jīng)濟(jì)類的乙方應(yīng)予提報簽證的，而未嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)簽證管理流接出具上屬領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)文件，結(jié)算時一律不予承認(rèn)，一切行，2)甲方駐地人員，施工過程中須嚴(yán)格按審核后的施工設(shè)計圖紙及簽訂的施管理，對現(xiàn)場因設(shè)計變更及局部調(diào)整而減少的工程量或費(fèi)義務(wù)要求乙方及時提報相應(yīng)簽證，若乙方不配合，則乙方支付；甲方駐工地人員須積極對待類似簽證，并作好現(xiàn)場作重點(diǎn)，若后期抽查出漏項未補(bǔ)作簽證的，直予通報，通報三次給予辭退，一切責(zé)任自行承擔(dān)。對涉及的及時通知集團(tuán)預(yù)算部共同查看現(xiàn)場，核實(shí)相關(guān)工程量及通知集團(tuán)預(yù)算部，而自行與乙方收方并簽字確認(rèn)，且后期他情況，現(xiàn)場不能核實(shí)所提報的工程量及發(fā)生的費(fèi)用，則用糾紛的問題，項目部須要求相關(guān)責(zé)任方，明確真正的責(zé)任方以及費(fèi)用應(yīng)怎樣賠償，相互間，且由項目部和相關(guān)方簽字認(rèn)可，依此作為簽證和4)本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任界定的依據(jù)，包括返工、5)必要時，甲方可發(fā)出口頭指令，施工方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。作為結(jié)算依據(jù)，故簽證發(fā)生后嚴(yán)格按照簽證會簽流程核實(shí)審批，簽批完成后項目部統(tǒng)一轉(zhuǎn)交給預(yù)算簽批完成的簽證資料按棟號及預(yù)算部的編號連續(xù)分別復(fù)印留存?zhèn)錂n(總包范圍內(nèi)的須按棟號存檔，分包可按樓號和施工單位存檔)。(項目名稱及樓號)簽證管理目錄簽證日期(乙方提報時間為準(zhǔn))日期：(乙方電子版注明提報日期)編號：(甲方預(yù)算部統(tǒng)一手寫編號，空)(簽證主要涉及進(jìn)度部位，須填)稱(簽證主要涉及內(nèi)容，須填)(簽證內(nèi)容一律電子版描述)： ) )于2日內(nèi)完成簽證內(nèi)容上報公司,規(guī)定時間內(nèi)未完成責(zé)證內(nèi)容須采用A4紙電腦打印，手寫無效。經(jīng)施工單位簽字后依次由監(jiān)理單位、項目部(經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人)、預(yù)算部(經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人)、簽字認(rèn)可，未經(jīng)總經(jīng)理簽批的簽證不能作為結(jié)算依據(jù)。簽證單原件一式兩份，施工單位一份(原件)，甲方檔案室一份(原件)，預(yù)算部(二)、工程設(shè)計變更管理流程及書面資料歸檔要求：制。1)項目工程部負(fù)責(zé)各類工程變更的最終確認(rèn)和實(shí)施；2)銷售部負(fù)責(zé)客戶相關(guān)變更的確認(rèn)、信息傳遞和跟蹤驗(yàn)證；3)集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)相關(guān)變更的費(fèi)用預(yù)算及審定；4)總工辦、項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)變更的審批。1)顧客要求的變更辦人(銷售員)須將顧客要求的變更內(nèi)容以及顧客愿意承客確認(rèn)，《設(shè)計變更聯(lián)系單》傳遞到總工辦、項目工程部、預(yù)算部和設(shè)計單位審簽簽意見后，銷售部負(fù)責(zé)人根據(jù)他們的意見簽署本部門意變更，必須詳細(xì)說明理由并及時反饋?？偣まk求，預(yù)算部會審主要對工程變更所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行估批。改的，銷售部指定人員須及時將《設(shè)計變更聯(lián)系單人員保存)，由銷售部擔(dān)的費(fèi)用并書面提供給銷售部，并由銷售部經(jīng)辦人由銷售部指定人員負(fù)責(zé)督促項目工程部進(jìn)行相應(yīng)的工程變由銷售部指定人員轉(zhuǎn)交給項目資料管理員再統(tǒng)一登記編碼并發(fā)放相關(guān)單位、部門(施工單位、銷售部、項目部、預(yù)算部、監(jiān)理單位、檔案室)存檔備份。2)甲方項目部及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的變更計不合理可申請要求變更，項目工程部負(fù)責(zé)填寫《設(shè)計變總工辦、監(jiān)理單位、集團(tuán)預(yù)算部、項目總經(jīng)理予以批準(zhǔn)確。(工作流程詳見附圖一)，預(yù)算部負(fù)責(zé)編制變更費(fèi)用，作為項目總經(jīng)理審批依據(jù)。2萬元以上的由項目總經(jīng)理(或授權(quán)委托人)報集團(tuán)總經(jīng)理審批，審批完成2)施工、監(jiān)理等合作單位要求的變更位擅自調(diào)整已經(jīng)確認(rèn)的設(shè)計圖紙，但因技術(shù)方面的考時，合作單位可向項目工程部提出設(shè)計變更申請，由項變更聯(lián)系單》提報集團(tuán)總工辦、監(jiān)理單位、集團(tuán)預(yù)算部、項目總經(jīng)理予以批準(zhǔn)確認(rèn)(工作流程詳見附件二、三)。作單位提出的變更進(jìn)行認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)對原房、立面或面積產(chǎn)生影響的，須立即向銷售部傳遞書面的預(yù)算部負(fù)責(zé)編制變更費(fèi)用，作為項目總經(jīng)理審批依據(jù)。2萬元以上的由項目總經(jīng)理(或授權(quán)委托人)報集團(tuán)總經(jīng)理審批，審批完成設(shè)計單位確 派專人設(shè)計單位確 派專人不同意(同意) (一)建設(shè)單位提出設(shè)計變更的程序流程圖相關(guān)單位、部 (二)監(jiān)理單位提出設(shè)計變更的程序流程圖總工辦審監(jiān)理單位天(三)施工單位提出設(shè)計變更的程序流程圖項目總經(jīng)理 監(jiān)理單位審項目部配套管理員登記編碼發(fā)放相關(guān)單位、部當(dāng)天＜5天＜5＜5天甲方預(yù)算部經(jīng)濟(jì)項目總經(jīng)理(三)施工單位提出設(shè)計變更的程序流程圖項目總經(jīng)理 監(jiān)理單位審項目部配套管理員登記編碼發(fā)放相關(guān)單位、部當(dāng)天＜5天＜5＜5天甲方預(yù)算部經(jīng)濟(jì)項目總經(jīng)理相關(guān)單位、部設(shè)計單位確(1)工程變更只作為技術(shù)變更的，不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用調(diào)整的：甲方項目部甲方項目部不同意設(shè)計單位確(2)工程變更既包含技術(shù)變更的，又包含經(jīng)濟(jì)變更的：不同意(同意)派專人相關(guān)單位、部設(shè)相關(guān)單位、部變更費(fèi)用調(diào)整表，由甲方預(yù)算部進(jìn)行核實(shí)，該費(fèi)用調(diào)整表僅作為甲方?jīng)Q策變更方案依據(jù)資料設(shè)計變更藍(lán)圖或設(shè)計變更通知單④設(shè)計變更記錄(各方相關(guān)責(zé)任主體簽批)。設(shè)計變更流程執(zhí)行，特殊及工期較緊的情況可更資料按棟號及發(fā)生時間分別連續(xù)編號登記目(項目名稱及樓號)設(shè)計變更管理目錄編號：(項目部統(tǒng)一手寫編號，空)(單容(需申請的變更內(nèi)容一律電子版詳細(xì)描述且表明變更原因，必要時簽字確認(rèn)的白圖核核核結(jié)算依據(jù)，最終以設(shè)計院出具的設(shè)計變方相關(guān)責(zé)任主體簽批的設(shè)計變更記錄作(三)、總包、分包合同管理流程及書面資料歸檔要求：管理工作，確保工程現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)1)項目工程部負(fù)責(zé)審查合同的承建方是否具備施工能力和資格、工2)集團(tuán)材料部負(fù)責(zé)對應(yīng)承辦分包工程的合同編制及審查、跟蹤工作3)集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對應(yīng)承辦總分包工程的合同編制及審查工作，并及影響成本變動的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核并4)集團(tuán)合同部負(fù)責(zé)對各部門提交各類合同的合法性、可行性、有利5)項目副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同所有內(nèi)容及條款進(jìn)行總體把關(guān)，審定合6)項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同所有內(nèi)容及條款進(jìn)行總體把關(guān)，審定合同7)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同所有內(nèi)容及條款進(jìn)行總體把關(guān)，審定合同1)合同主體的審查主體資格、資信能力、履約能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同;簽訂分司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必。2)合同的形式額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面3)合同的內(nèi)容程施工合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公公章，否則合同視為無效重新4)簽訂合同的工作程序的簽訂部必須按照本制度條的規(guī)定對考察并組織各相關(guān)責(zé)任部門認(rèn)真組織合同洽算部主管工程師負(fù)責(zé)起草合同文本，附合同會簽單交相關(guān)部門(項目部、材料部、合同部等)進(jìn)行會序完成后由預(yù)算部負(fù)責(zé)人代表集團(tuán)同施工單位洽談簽訂合同(簽訂合同時切記跟蹤注明日期和乙方聯(lián)系方式)。的簽訂求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人 項目部提報準(zhǔn)確合理科學(xué) 項目部提報準(zhǔn)確合理科學(xué) 預(yù)算部 價價 項目部配合提供相關(guān)工 件 項目部配合提供相關(guān)工 件總工辦同時審核招標(biāo)文相關(guān)負(fù)責(zé)人三方共同參與 1.前期項目部深入分析審核后的施工設(shè)計圖紙(把握不準(zhǔn)的，可詢問總工辦專業(yè)人員)，并根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量計劃，確定準(zhǔn)確、合技術(shù)施工方案及詳細(xì)的施工范圍，嚴(yán)格按時間對接表的時間提報給總工辦(預(yù)算部)審核。范圍，結(jié)合之，認(rèn)真并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況審核所報方案的準(zhǔn)確項目部將總工辦優(yōu)化的施工方案及范圍確認(rèn)后再工程技術(shù)施工方案、施工范圍及施工設(shè)計圖紙，出具標(biāo)的控制價(預(yù)算部保證做好保密工作)并編制招將其匯總明細(xì)向集團(tuán)總經(jīng)理匯報確定最終投標(biāo)單位(確定的投標(biāo)單位項目部、預(yù)算部保證做好保密工作，以防后期出現(xiàn)串標(biāo))；招標(biāo)文件審核一下發(fā)招標(biāo)文件，并對過程中投標(biāo)單位提出的招標(biāo)工辦結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況及時給予回復(fù)，后期作為合和范圍指標(biāo)前至少提算部，由預(yù)算部、項目部、合同的內(nèi)容整理、匯總。根據(jù)標(biāo)的額大小或項理牽頭或預(yù)算部負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)行商務(wù)談判責(zé)1)及時聯(lián)系中標(biāo)單位來預(yù)算部簽訂施工合同，并通知項目部與中標(biāo)2)及時通知未中標(biāo)單位，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我集團(tuán)招標(biāo)的各相關(guān)職能部門間工作配合協(xié)調(diào)時間明細(xì)表(分包工程)：饋C起草專業(yè)分包合同文本，后附合同會簽單交相關(guān)部門(項目部、材料部、合同部等)進(jìn)行會審后沒有異議的，預(yù)算部、材料部報集團(tuán)總經(jīng)理審批，材料部代表集團(tuán)同施工單位洽談簽訂合同(簽訂合同時切記跟蹤注明日期和乙方聯(lián)系方式)。雙方約定部分，乙方須與預(yù)算部洽談后再手寫后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同審批表交存集團(tuán)預(yù)算部、材料部各一份備案。預(yù)算部(材料部)負(fù)責(zé)將一份原件自行存檔，另兩份原件由預(yù)算部(材料部)交施工單位、(1)檔案室附合同會簽單的合同1份(原件)(2)財務(wù)部附合同會簽單的合同1份(復(fù)印件)(3)項目部附合同會簽單的合同1份(復(fù)印件)附合同會簽單的合同1份(原件或復(fù)印件)(5)施工單位附合同會簽單的合同1份(原件或復(fù)印件)書，分包合同及協(xié)議書及預(yù)算材料部的統(tǒng)一編號，將合同及合同會簽單分三類(總包、預(yù)算承辦的分包、材料承辦的分包)連續(xù)分時跟蹤簽批情況及主動要求領(lǐng)取合同復(fù)印件以①總包(分包)合同目錄格式：總包(分包)合同管理目錄(四)、收方記錄管理流程及資料歸檔要求：合格后，由項目部一周內(nèi)向集團(tuán)預(yù)算部提報工作內(nèi)安排去現(xiàn)場收方并留存影像資料，以備后天內(nèi)，由項目部及時通知集團(tuán)預(yù)算部，預(yù)算部半天且留存影像資料，配合項目做好隱蔽前的工方的，施工完成且項目監(jiān)理確認(rèn)后，由項目部一周部三個工作日內(nèi)安排去現(xiàn)場收方為審核工程經(jīng)濟(jì)簽證或出具結(jié)算會簽單的依據(jù)，項關(guān)②收方記錄分樓體(期)自行編號連續(xù)存檔。(五)、機(jī)械臺班管理流程及書面資料歸檔要求：用申請單》，申請中應(yīng)明確施工內(nèi)容、施工范圍(部位)及大致工的臺班進(jìn)場前須及時通知預(yù)算部簽訂合同開具《機(jī)械使用記錄單》(自留底聯(lián)存檔)，證明單上要同時具目部現(xiàn)場監(jiān)督人和工程項目負(fù)責(zé)人的三寫《機(jī)械臺班明細(xì)賬》，施工單位應(yīng)于臺算部進(jìn)行結(jié)算，領(lǐng)取《安泰集團(tuán)工程結(jié)算付申請》，進(jìn)行結(jié)算簽認(rèn)和撥款簽認(rèn)。其表。 他(簽字)年月日年月日②機(jī)械使用記錄單格式(一式兩聯(lián))：機(jī)械使用記錄單年月日大寫日日期機(jī)械型號工作內(nèi)容及部位開始時間結(jié)束時間臺班時長臺班累計記錄人工程 記錄(六)、圖紙會審管理流程及資料歸檔要求：建筑規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、水電、暖、煤氣配套等設(shè)③表達(dá)清楚、正確無誤，確保工程開發(fā)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位參加圖紙責(zé)對工程中的技術(shù)難點(diǎn)問題組織有關(guān)專家咨院聯(lián)系，提出建設(shè)方要求，并配合施工單位紙并審閱后在移交單上簽署審閱意見移交工程部文件管理員(包括圖紙清單)。將圖紙分發(fā)給施工、監(jiān)理單位及工程部有關(guān)師負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位的各專業(yè)人工程主管及各專業(yè)工程師也必須認(rèn)真對相關(guān)自做好會審記錄，工程部各專業(yè)工程師會審記錄原件務(wù)必整理簽字歸檔，由工集歸檔，以備公司檢查，檢查情況列為管理人員的一項重要依據(jù)。監(jiān)理等單位均對圖紙熟悉之后，工程部組織工過程中，如遇技術(shù)難點(diǎn)問題，工程部邀請責(zé)將專題咨詢結(jié)果匯總形成《專家咨詢會議工單位負(fù)責(zé)整理，施工、監(jiān)理、設(shè)計單位各后，再有建設(shè)單位工程部相關(guān)人員進(jìn)給監(jiān)理、施工單位，同時工程部做好走向、管徑要滿足最不利點(diǎn)供水壓力需要、消防等設(shè)備、管線安裝位置設(shè)計合理、美，如發(fā)現(xiàn)新問題及必要的調(diào)整及時反饋給進(jìn)行設(shè)計調(diào)整或確認(rèn)，再發(fā)正式文件通知錄③圖紙會審記錄④設(shè)計圖紙按照安泰集團(tuán)圖紙會審流程，建設(shè)單位和監(jiān)理單位均須有經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)(若出現(xiàn)白紙圖，須相關(guān)責(zé)任方在白紙圖上簽字確認(rèn))。(項目名稱)施工圖紙管理目錄明細(xì)圖紙單體棟號套數(shù)(總數(shù))(項目名稱及樓號)圖紙會審管理目錄地點(diǎn)會審(設(shè)計交底)意見項目(專業(yè))(公章)建設(shè)(監(jiān)理)單位設(shè)計單位(七)、工程部通知書面資料歸檔要求：工程簽證內(nèi)容編輯的參考依據(jù)，項目部嚴(yán)格按管理目錄工程部內(nèi)容專業(yè)工程師(簽字)(簽收)施工單位(簽項目總經(jīng)理(簽工程經(jīng)理(簽字)(八)、收發(fā)文件資料歸檔要求：②與集團(tuán)公司各部門書面文件(經(jīng)濟(jì)簽證收發(fā)、設(shè)計變更收發(fā)、合同收發(fā)等)工作聯(lián)系單，與施工工單位、監(jiān)理單位下發(fā)文件(工程部通知)的工作聯(lián)系單等。嚴(yán)格按照集團(tuán)下發(fā)統(tǒng)一表格執(zhí)行，并確保相編號文內(nèi)容接收部門(本單含附件項) 年月日(九)、會議紀(jì)要資料歸檔要求：的會議紀(jì)要內(nèi)容格按照集團(tuán)下發(fā)統(tǒng)一表格執(zhí)行，詳細(xì)記要匯總表[年]第號年月日 )年月日份示的可及費(fèi)用類的，領(lǐng)導(dǎo)批示后，隨即報預(yù)經(jīng)濟(jì)簽證單或根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況出具工過程中凡是涉及工程經(jīng)濟(jì)類的，須以工。直接批示的文件，其中涉及到費(fèi)用的，需核，走相應(yīng)簽批流程，以備后期結(jié)算和費(fèi)式呈閱批示文件(申請批復(fù)的內(nèi)容)特此申請，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。年月日項目部總經(jīng)理(別總負(fù)責(zé)的項目可省此項)審核：(十一)監(jiān)理資料歸檔要求：位分類歸檔規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要(十二)工作日志書面資料歸檔要求：(十三)項目部水電費(fèi)書面資料歸檔要求：當(dāng)月扣款記錄表及時送到財務(wù)部門做扣款處理。()項目用電統(tǒng)計以及扣款數(shù)目(年月日—年月日)電表差數(shù)×倍數(shù)×(1+5%)的損耗×元∕度數(shù)注：()小區(qū)工業(yè)用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：元每度另加5%的用電損耗即：電表差數(shù)×倍數(shù)×(1+5%)的損耗×元/度()項目用水統(tǒng)計以及扣款數(shù)目(年月日——日)注：(項目名稱)建筑用水收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：元每立方米(十四)、現(xiàn)場施工材料管理流程與書面資料歸檔要求：123部招標(biāo)(考察)、2、提報時間456789VCPR個工作日提報申請單，報集團(tuán)總經(jīng)理批2)請購?fù)瓿闪鞒蹋簱?jù)施工需求或生產(chǎn)周期提前提報請購單1天(設(shè)備類3天)材料部述是否清晰完整準(zhǔn)確，進(jìn)行登記簽收并安排按分類規(guī)定時間集團(tuán)總經(jīng)理審批招標(biāo)匯總并返回材料部1天材料部3)請購單填寫要求：求參數(shù)、采購日期等內(nèi)容填寫準(zhǔn)確，對品牌或材料進(jìn)場后的現(xiàn)場管理：1)項目部對進(jìn)場材料驗(yàn)收內(nèi)容：①檢查進(jìn)場材料、設(shè)備，產(chǎn)品合格證、檢測報告等資料是否相符及檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的質(zhì)量與數(shù)量是否符合合額超50萬元以上由項目部和材料部共同取樣封買鋼材，博遠(yuǎn)物資在付款24小時內(nèi)以書面形式目部安排人員及時準(zhǔn)確現(xiàn)場收料。項目短信信息反饋給博遠(yuǎn)物資收貨信息，否則齊。博遠(yuǎn)物資月底將預(yù)付款供鋼材項作項目部在月底先與施工單位對出鋼材對2)現(xiàn)場材料驗(yàn)收交接單的填寫要求場開據(jù)收料四聯(lián)單，收料四聯(lián)單由施工方收料樓單體開據(jù)，材料名稱、規(guī)格數(shù)量及單價等要求填寫按要求簽字。字跡清晰，不能涂改，如果填③退貨：調(diào)出貨方開據(jù)負(fù)數(shù)四聯(lián)單，并在四聯(lián)單右上角注明“退貨”收料員給調(diào)出貨方開據(jù)負(fù)數(shù)四聯(lián)單，同時給收到貨方單備注中注明“調(diào)貨”二字，調(diào)貨價格按同時也開具《材料、設(shè)備驗(yàn)收單》，將復(fù)印件交與供檔。⑦項目完成后，項目部將領(lǐng)取的四聯(lián)單全部送到材料部(此時每本只有存根聯(lián)與作廢聯(lián))，材料部按領(lǐng)用記錄核對編號。對于不按要求3)樣品管理要求遲于材料到場前材料部提供樣品給項目部，并填時項目部也應(yīng)主動索要樣品，確保各項工作的順供樣品與現(xiàn)場抽取樣品存入項目樣品庫，材料部：1)提報發(fā)包申請與確定分包單位的時間劃分：間1標(biāo)(考察)、匯23漆456789個工作日提報申請單，報總理批準(zhǔn)，然后由材料部緊包申請完成流程出具發(fā)包申請單1—3天3天方案資料提報給材料部當(dāng)天材料部案的完整性，進(jìn)行簽收登記、備案并組類時間進(jìn)行集團(tuán)總經(jīng)理審批招標(biāo)匯總并返回材料部1天③申請單先提報總工辦，總工辦審核通過并簽字(方案附件也應(yīng)簽字)后，再報材料部簽收。工程現(xiàn)場管理：提出初驗(yàn)請求，項目部對工程進(jìn)程完工驗(yàn)收單》。施工單位首次格確認(rèn)流程：劃分：1字時間為準(zhǔn)。234塊56789砂TS防水PVC扣板溫認(rèn)申請單，報項目總經(jīng)理2)確認(rèn)申請完成流程：材料部述是否清晰完整，進(jìn)行登記簽收并組織分類時間進(jìn)行項目部認(rèn)價格反饋給施工單位1天施工單位認(rèn)可，不同意馬上回復(fù)給項目部意見2天項目部將確價表或施工單位意見反饋給材料部當(dāng)天材料部1)檢查進(jìn)場材料、設(shè)備，產(chǎn)品合格證、檢測報告等資料是否相符及齊2)檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的數(shù)量等是否與樣品相符。方指定乙方采購方式供貨。項目部以材料材料部，請購時間參照甲供分類時間劃分。材料部材料或品牌或供貨單位的通知，由項目部下達(dá)至施甲指乙供類材料付款方式主要有代扣、代付方式(三方)或供、施集團(tuán)總經(jīng)理后，如果選用此兩種方式