會展招展文案

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展會招展的具體過程

盼望對你有關(guān)心，感謝。

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃始終到會展正式開幕前的預(yù)先預(yù)備階段涉及到的全部文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性討論報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度方案、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣揚推廣方案、廣告文案等。

第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是依據(jù)把握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出方案舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展方案、宣揚推廣和招商方案、展會進度方案.現(xiàn)場管理方案、相關(guān)活動方案等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的狀況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的狀況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工方案。

5、展會招展方案

6、展會招商方案。

7、展會宣揚推廣方案。

8、展會籌備進度方案。

9、展會服務(wù)商支配方案。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理方案。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動方案。

12、展會結(jié)算方案。

(三)展會立項策劃書的寫作要求：

1.展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如第93屆中國出口商品交易會，假如按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是交易會，限定部分是中國和第93屆，行業(yè)標(biāo)識是出口商品。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和節(jié)等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示方法有三種：一是用屆來表示。二是用年來表示，三是用季來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2022年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。

在這三種表達方法里，用屆來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用年來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的大連。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有國際、世界、全國、地區(qū)等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的國際表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的服裝表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的詳細地點。詳細選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在詳細選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機構(gòu)

辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

依據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會擔(dān)當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的全部權(quán)。

承辦單位：直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會擔(dān)當(dāng)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：幫助主辦或