西湖國際茶文化博覽會發(fā)展的SWOT分析及對策研究

西湖國際茶文化博覽會發(fā)展的SWOT分析及對策研究

中國(杭州)西湖國際茶文化博覽會是一個新興的茶業(yè)博覽會，在浙江省政府、杭州市政府、中國國際茶文化研究會和中國茶葉學(xué)會及相關(guān)單位的共同努力下，于2005年創(chuàng)辦，至2009年已經(jīng)連續(xù)舉辦了5屆，是一個以茶文化為主線的綜合類茶業(yè)展會。近年來茶文化博覽會的成功舉辦，極大地促進了茶文化在我國的傳播和發(fā)展，豐富了人民群眾的文化生活，為構(gòu)建和諧社會增添了一份力量；促進了浙江省茶業(yè)經(jīng)濟的高速增長，進一步推動了茶產(chǎn)業(yè)的升級，為杭州市打造“茶為國飲，杭為茶都”提供了交流平臺，也為打造“浙江綠茶”品牌提供了宣傳展示的窗口。茶文化博覽會以節(jié)會朋，以會聚友，擴大了杭州的知名度和影響力，構(gòu)筑了城市核心文化競爭力。在今后的戰(zhàn)略發(fā)展中，西湖國際茶文化博覽會既有許多優(yōu)勢，也有諸多劣勢；既迎來許多機遇，也面臨不少挑戰(zhàn)。通過SWOT分析可以更好地把握其發(fā)展前景和方向，對浙江省茶業(yè)經(jīng)濟的全面發(fā)展、以及茶產(chǎn)業(yè)的升級改造、茶業(yè)會展經(jīng)濟的發(fā)展都具有十分積極的意義。

1西湖國際茶文化博覽會發(fā)展的SWOT分析

1.1優(yōu)勢

1.1.1經(jīng)濟、區(qū)位優(yōu)勢和鮮明的城市特色。

杭州經(jīng)濟發(fā)達，市場體系完善，商業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)先，是經(jīng)濟強市。2008年杭州市實現(xiàn)生產(chǎn)總值(GDP)4781.16億元，比上年增長11%，連續(xù)第18年保持2位數(shù)增長幅度。人均GDP達到70832元，增長10.1%，首次突破了1萬美元。人民的消費水平也日益提高，對生活的要求也逐漸提升。杭州地處長三角經(jīng)濟發(fā)展區(qū)域，是長江三角洲的重要中心城市和中國東南部交通樞紐，具有明顯的地理區(qū)位和交通優(yōu)勢。近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和城市知名度的提高，杭州先后榮獲了中國歷史文化名城、中國優(yōu)秀城市、全國環(huán)境保護模范城市、聯(lián)合國最佳人居獎、國際花園城市等榮譽稱號，是一個獨具特色的國際旅游休閑城市?？傊?，杭州具有承辦大型茶業(yè)會展的能力，具備良好的地理區(qū)位、經(jīng)濟區(qū)位和交通區(qū)位。

1.1.2突出的茶產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢。

任何博覽會的舉辦，都離不開與其相對應(yīng)產(chǎn)業(yè)的依托。產(chǎn)業(yè)是基礎(chǔ)，沒有茶產(chǎn)業(yè)的支撐，茶博會就無法順利舉辦。杭州作為名茶之鄉(xiāng)，發(fā)展茶業(yè)會展具有得天獨厚的優(yōu)勢。杭州自古以西湖龍井茶聞名于世，有著非常悠久的種茶、喝茶的歷史，同時還具有非常燦爛深厚的茶文化。杭州茶科技發(fā)達，茶機構(gòu)眾多，匯集了中國茶葉學(xué)會、中國茶葉檢測中心、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院茶葉研究所和中國國際茶文化研究會等8家國字號茶葉研究機構(gòu)，以及全國一半以上的頂級茶葉研究專家。2008年浙江省茶葉總產(chǎn)量為16.23萬t，比上年增產(chǎn)0.2萬t，增長1.3%。2008年末全省茶園總面積17.409萬hm2，增長3.1%；全年采摘面積15.426萬hm2，增長4.9%。另外，杭州現(xiàn)有茶樓近千家。如此豐富的茶業(yè)資源，以及相對其他省份的巨大優(yōu)勢，無疑是西湖茶文化博覽會取得成功的有利支撐。

1.1.3獨特的茶文化旅游資源。

一個城市要舉辦茶業(yè)會展，并且能夠吸引社會外界大量人士的到來，必須具備獨特的城市旅游資源。浙江省茶文化歷史悠久，源遠流長，豐富多彩。茶文化旅游項目眾多，如名勝古跡、名茶原產(chǎn)地域、茶博園、茶博館、休閑茶館、茶藝表演等都是極具潛力且獨具特色的旅游項目。自古以來杭州就是名茶產(chǎn)區(qū)，茶文化歷史悠久，茶文化基礎(chǔ)堅實。杭州擁有全國獨一無二的茶文化旅游資源，是舉辦西湖茶文化博覽會的優(yōu)勢之所在。秀麗的自然風(fēng)光兼具較高層次民族文化的茶文化會展旅游內(nèi)容，是吸引參展商及專業(yè)觀眾到來的關(guān)鍵因素。相對于其他茶業(yè)會展城市，西湖國際茶文化博覽會的舉辦地杭州有很大的優(yōu)勢，體現(xiàn)在杭州擁有許多茶文化旅游資源，如古老動人的茶傳說和趣聞佚事，精湛的采茶、制茶工藝，以及獨特的品質(zhì)風(fēng)格和品飲趣味。杭州的茶館歷史悠久，數(shù)量眾多，是開展茶文化旅游休閑的基礎(chǔ)之一。目前杭州茶文化旅游主要有幾種模式:觀光型旅游、度假休閑游、茶文化專題展示旅游、茶文化相關(guān)旅游。主要以龍井茶園、虎跑夢泉、龍井問茶、梅家塢、茶博館、徑山寺等為代表，集觀光旅游、度假休閑、主題旅游于一體川。各種各樣豐富多彩的茶文化會展旅游活動，其開展的基礎(chǔ)均是于杭州獨特茶文化旅游資源。

1.1.4基礎(chǔ)設(shè)施完善、會展資源豐富。

杭州現(xiàn)代化的會展場館設(shè)施是開展西湖國際茶文化博覽會的基礎(chǔ)，杭州擁有優(yōu)良的交通條件和四通八達的交通網(wǎng)絡(luò)，及以吃、住、行、游、購、娛為一體的綜合服務(wù)體系。另外杭州的服務(wù)業(yè)也相對發(fā)達，擁有眾多的星級酒店、餐飲以及娛樂設(shè)施。杭州現(xiàn)有和平國際會展中心、浙江世界貿(mào)易中心、浙托展覽館、杭州國際會展中心四大會展場所。目前建成可供展覽的面積達16萬時，可容納標準展位5000余個。在會展接待設(shè)施方面，2008年杭州星級賓館241家，可使用會議設(shè)施面積近5萬㎡，擁有五星級賓館11家。此外，還有浙江省人民大會堂、浙江圖書館、杭州工人文化宮、浙江科技館等中小型會展場所。杭州還擁有以茶和茶文化為主題的國家級茶博館，是研究茶文化和進行學(xué)術(shù)交流的中心?？梢哉f杭州完備的基礎(chǔ)設(shè)施和豐富的會展資源，是開展西湖茶文化博覽會最有利的支撐。

1.2劣勢

1.2.1舉辦時間短，經(jīng)驗不足。

西湖國際茶文化博覽會舉辦的時間較晚，至2009年剛舉辦5屆，因此對外的影響力較小。而國內(nèi)其他相同類型的會展則具有更為悠久的歷史，如上海國際茶文化節(jié)創(chuàng)辦于1994年，至2009年已舉辦了16屆，在國內(nèi)外都具有非常廣泛的影響力。因此，西湖國際茶文化博覽會相對于其他展會而言，尚缺乏舉辦重大國際會議和國際博覽會的組織經(jīng)驗，以及全面系統(tǒng)規(guī)劃的能力和運作實務(wù)經(jīng)驗，對外的影響力還不是很強。特別是在辦展模式、辦展理念、營銷理念、信息化運作等方面都比較欠缺豐富的經(jīng)驗。這在一定程度上影響了西湖國際茶文化博覽會的質(zhì)量，今后博覽會的運作水平和服務(wù)水平還需要不斷提升。

1.2.2主題單一，展品雜亂。

西湖國際茶文化博覽會近年來在主題方面稍顯單一，主要集中于茶都、生活、休閑、茶文化幾個主題，存在著重復(fù)和類似，缺乏時尚性，自身特色不足。如

2007年舉辦的第三屆西湖國際茶文化博覽會的主題為“中國茶都、品質(zhì)生活”，相隔一年之后的2008年第四屆西湖國際茶文化博覽會的主題是“茶為國飲、杭為茶都”，兩屆的主題相差不大沒有新意，因而導(dǎo)致圍繞主題展開的西湖茶文化博覽會的項目重復(fù)，辦展理念不夠創(chuàng)新。應(yīng)與時俱進地選擇一些大眾關(guān)心的內(nèi)容，加人時尚的元素，避免太過專業(yè)，脫離群眾。另外在茶文化博覽會舉辦的項目中，展覽是一個重要的組成部分，但是西湖國際茶文化博覽會在這方面存在著不小的問題。如2008年西湖國際茶文化博覽會項目—中國杭州國際茶業(yè)博覽會存在展品雜亂的問題。許多展商認為展品太雜，影響了專業(yè)性，導(dǎo)致人氣不足。最終的結(jié)果就是“既看不到主題，也看不到亮點”。在展覽會上，存在著與茶無關(guān)的一些產(chǎn)品，大大影響了展會的性質(zhì)，降低了西湖國際茶文化博覽會的美譽度，不利于樹立展會形象，也不利于打造品牌會展。

1.2.3營銷水平低，參展效果差。

目前，西湖國際茶文化博覽會還處于初級發(fā)展階段，會展?fàn)I銷仍然停留在過去傳統(tǒng)的生產(chǎn)觀念和推銷觀念上。體現(xiàn)在片面追求項目的數(shù)量、參展商的數(shù)量和觀眾的數(shù)量，沒有重點考慮茶文化博覽會的活動項目的多樣性、服務(wù)的細致化和個性化。應(yīng)從大眾營銷升級到品牌營銷，重視品牌所蘊涵的巨大宣傳效應(yīng)。此外在招商和招展上也存在著一些問題，舉辦者主要的工作是抓參展商，而忽略了吸引專業(yè)觀眾和專業(yè)買家的工作，參展商在參展后沒有達到尋找新客戶、增加銷售等參展目的，因而導(dǎo)致參展商會后的參展熱情不高。在招商引資和招展以及吸引專業(yè)買家、新聞媒體和大眾方面，北京國際茶業(yè)博覽會、廣州茶文化博覽會、信陽國際茶文化博覽會做得都比較好。如2008年河南信陽連續(xù)舉辦了十六屆信陽國際茶文化節(jié)，吸引了500多家企業(yè)或投資商參加了貿(mào)易洽談、商品展銷和考察投資活動，共簽約經(jīng)濟技術(shù)合作項目94個，總投資145.62億元，實現(xiàn)現(xiàn)貨交易和合同交易1.2億元。西湖茶文化博覽會在會展?fàn)I銷方面應(yīng)該更加重視，應(yīng)提高營銷水平，具體來談可實施營銷內(nèi)容的創(chuàng)新，展覽營銷主體可考慮從服務(wù)人性化、主題創(chuàng)新化和產(chǎn)品創(chuàng)新化3個方面人手。

1.2.4宣傳乏力，影響力較小。

西湖茶文化博覽會的整體宣傳促銷力度還不夠大，力量不強。除了新聞播報、廣播報道、報紙刊登等傳統(tǒng)方式，基本上很少利用其他媒介。關(guān)注茶博會的一般都是一些專業(yè)人士，茶博會還是沒有走進百姓的心中。在舉辦的前期，交通要道基本上看不到小廣告牌，在一些關(guān)鍵的地方，比如風(fēng)景區(qū)、市中心等也沒有豎立大型的廣告宣傳牌。宣傳覆蓋的范圍太窄、接受信息的人群太少，基本上沒有達到廣泛傳播、人人知曉的程度?？傮w而言宣傳乏力，所產(chǎn)生的影響力比較小，是西湖國際茶文化博覽會最大的劣勢。

1.2.5信息網(wǎng)絡(luò)缺失，服務(wù)水平有待提高。

西湖國際茶文化博覽會的信息化程度不夠高，沒有很好地進行網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)。網(wǎng)絡(luò)是非常重要的宣傳和商務(wù)的平臺，應(yīng)利用好這個網(wǎng)絡(luò)資源，以提高茶文化博會的知名度。目前國內(nèi)其他茶業(yè)博覽會或茶文化博覽會都設(shè)有常年的專業(yè)網(wǎng)站，而西湖國際茶文化博覽會在這方面就比較缺失。信息網(wǎng)絡(luò)的缺乏，還導(dǎo)致了服務(wù)水平不高的狀況。另外還缺乏展會的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，沒有為展商提高必要的數(shù)據(jù)，影響參展商的參展效果，降低了參展商的參展熱情，使得效益大大降低。

而國內(nèi)其他茶業(yè)會展在信息管理方面做得較好，如中國北京國際茶業(yè)博覽會常年設(shè)有專門的網(wǎng)站，包括展會資料中心、參展商中心、參觀商中心、新聞中心、歷屆回顧、論壇。該網(wǎng)站不僅內(nèi)容豐富，更為重要的是有展會的歷年數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料，這些數(shù)據(jù)和展后服務(wù)都為參展商提供了大量有用的信息，參展的效果顯著。顯然，相對于其他茶業(yè)展會，西湖茶文化博覽會在信息發(fā)布、信息交流、電子商務(wù)等方面都比較落后。信息化是西

湖國際茶文化博覽會發(fā)展的技術(shù)支持，沒有信息化，就沒有現(xiàn)代化品牌會展，因此加大信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)就成為西湖國際

茶文化博覽會發(fā)展的一個重點問題。

1.3機會

1.3.1打造“杭為茶都”是西湖國際茶文化博覽會發(fā)展的根本動力。

杭州具有品牌、產(chǎn)業(yè)、人才、體制等多種資源，為倡導(dǎo)“茶為國飲”理念，打造“杭為茶都”品牌奠定了扎實基礎(chǔ)。有了這些得天獨厚的條件，杭州把“倡導(dǎo)茶為國飲、打造杭為茶都”作為責(zé)無旁貸的歷史使命。通過舉辦杭州西湖國際茶文化博覽會，可保護名茶品牌，發(fā)展名茶產(chǎn)業(yè)，弘揚名茶文化，引領(lǐng)飲茶時尚，促進茶旅游產(chǎn)品，打響杭州“中國茶都”這塊“金字招牌”。每年一屆的西湖國際茶文化博覽會，一直堅持著“國際化、市場化、專業(yè)化、品牌化”的辦會方向，已逐漸成為發(fā)展茶經(jīng)濟和弘揚茶文化的的重要平臺。因此，利用這樣一個好的平臺，把浙江省茶葉的品牌逐漸帶到市場上，利用博覽會上舉辦的各項活動，大力推廣茶葉品牌，推廣和宣傳浙江茶產(chǎn)業(yè)。打造“杭為茶都”是西湖國際茶文化博覽會發(fā)展的根本動力閉。

1.3.2是加快推進“西湖一龍井茶”“申遺”步伐的需要。

杭州有“三絕”，即西湖、龍井茶、虎跑水。舉辦一年一度杭州西湖國際茶文化博覽會，既是“倡導(dǎo)茶為國飲、打造杭為茶都”的需要，更是提升西湖一龍井茶“申遺”競爭力的需要。充分挖掘西湖龍井茶這個寶貴資源，是西湖“申遺”的差異性戰(zhàn)略和獨特性“賣點”，是西湖“申遺”的制勝“法寶”。借助西湖國際茶文化博覽會這一平臺，可達到宣傳展示龍井茶、提升龍井茶國際影響力的作用。西湖龍井茶申遺是西湖國際茶文化博覽會發(fā)展的一個機遇，應(yīng)抓住這一機遇獲得更多的社會關(guān)注和政府支持，以促進發(fā)展。

1.3.3是打響杭州“東方休閑之都”品牌的需要。

杭州要成為國際旅游休閑都市，打響“東方休閑之都”的品牌，提出要形成“春有茶博覽會，秋有西博會”的杭州休閑會展格局，這些為西湖國際茶文化博覽會的發(fā)展提供了良好的機遇。努力辦好茶文化博覽會，使之成為繼西博會后，杭州又一個極具品牌的旅游休閑和會展節(jié)慶項目。茶文化會展旅游是杭州旅游休閑產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，西湖國際茶文化博覽會應(yīng)抓住杭州市發(fā)展休閑產(chǎn)業(yè)的機會，以茶文化博覽會為平臺，大力發(fā)展茶產(chǎn)業(yè)、弘揚茶文化、促進旅游，打響“茶為國飲、杭為茶都”品牌。精心策劃和整合包裝茶文化博覽會，開發(fā)健康修身之旅、生態(tài)環(huán)保之旅、茶工業(yè)游等旅游項目，吸引更多海內(nèi)外游客，推進杭州商務(wù)、茶業(yè)會展旅游的發(fā)展?？傊?，抓住機遇創(chuàng)發(fā)展，杭州通過舉辦一年一度茶博會，

可不斷提升龍井茶文化旅游在旅游城市中的觀賞價值、體驗價值、商品價值、服務(wù)價值、品牌價值。

1.4威脅

1.4.1對手眾多、競爭激烈。

西湖國際茶文化節(jié)面臨著來自于國內(nèi)激烈的競爭和外部威脅。雖然浙江省舉辦各種茶文化活動時間較早，但是舉辦真正意義上的茶業(yè)會展還是比較晚的，舉辦的形式、內(nèi)容、營銷模式、宣傳推廣等都嚴重落后于省外其他的茶業(yè)會展。加之不注意傳承展會的品牌，致使沒有一個舉辦時間早、舉辦持續(xù)、給人以深刻印象的品牌茶業(yè)展會或者茶文化節(jié)慶活動。每年在全國各地舉辦的茶業(yè)博覽會、茶文化節(jié)、茶葉節(jié)大概有150多個，具有較強影響力的茶業(yè)會展也有5,6個，如北京國際茶業(yè)博覽會、上海國際茶文化節(jié)、廣州國際茶博覽會、信陽國際茶文化節(jié)、海峽兩岸國際茶文化節(jié)等。上海茶文化節(jié)到目前為止已經(jīng)舉辦了16屆t，共有累計10余個國家參會，300多萬人參加過歷屆活動，在海內(nèi)外都產(chǎn)生了廣泛積極的社會影響；北京國際茶業(yè)博覽會，雖然和西湖國際茶文化博覽會的舉辦屆數(shù)差不多，但是北京國際茶業(yè)博覽會卻更加面向國際化，權(quán)威性、品牌效應(yīng)更強。相對于這些展會，西湖國際茶文化博覽會才舉辦了5屆，時間短，影響力小，國際化程度低，沒有更多豐富的舉辦經(jīng)驗，既沒有像上海茶文化節(jié)那樣的深人人心，也不及北京茶業(yè)國際博覽會的國際化。面對來自于各省數(shù)量眾多的茶業(yè)會展的威脅，應(yīng)該抓住浙江茶葉資源豐富、茶文化內(nèi)涵深厚、茶經(jīng)濟發(fā)達這些自身優(yōu)勢，爭取更多的政府支持，創(chuàng)新西湖國際茶文化博覽會的辦展理念、辦展模式、營銷模式、宣傳推廣，明確外部威脅，取長補短，為西湖國際茶文化博覽會的發(fā)展找到良方。

1.4.2專業(yè)性強、參與困難。

一個知名的展會，必定會吸引眾多的觀眾，但西湖國際茶文化博覽會目前過于專業(yè)化，參與的人群基本上都是一些專業(yè)人士，以及與茶相關(guān)的教育、科研、媒體等人士。而在杭州舉辦的動漫節(jié)，每年都會吸引很多人關(guān)注，吸引到的人群非常廣泛。專業(yè)化過強也是目前西湖國際茶文化博覽會薄弱的環(huán)節(jié)，如何吸引到更多的觀眾，是今后需要努力加強的關(guān)鍵問題。當(dāng)然這既需要政府部門的扶持，還要加強與媒體的合作和溝通；此外就是要在普及茶葉知識、茶文化知識方面下工夫，加強青少年及大眾的茶教育，加深人民群眾對茶的喜愛，打下良好的群眾基礎(chǔ)，為舉辦創(chuàng)造良好的外部條件。

1.4.3資源分散、品牌集中程度不高。

目前，浙江省的杭州、寧波、溫州、湖州等地都舉辦有各自的茶業(yè)博覽會，另外省內(nèi)各產(chǎn)茶縣、市也大多舉辦有各自的茶葉節(jié)、茶文化節(jié)、茶葉交易會、春茶展銷會等各種形式的茶業(yè)會展。這些茶業(yè)會展舉辦的時間集中，內(nèi)容雷同，基本上處于各自為陣，相互之間缺乏必要的資源共享、信息溝通、橫向聯(lián)結(jié)。品牌的集中程度還不夠高，大多分散不集中，品牌的一大要素就是規(guī)模，沒有規(guī)模很難有廣泛的知名度。這些勢必加劇浙江省內(nèi)茶業(yè)會展之間的競爭，因而不利于與其他省份的茶業(yè)會展進行抗衡，不利于做大做強浙江省茶業(yè)會展品牌，也不利于創(chuàng)建西湖國際茶文化博覽會的品牌。

2西湖國際茶文化博覽會發(fā)展的對策研究

2.1借鑒學(xué)習(xí)國際知名展會，樹立品牌展會

要借鑒國際和國內(nèi)知名會展品牌的經(jīng)驗，樹立品牌意識，把西湖國際茶文化博覽會打造成為品牌展會。利用浙江茶業(yè)資源的優(yōu)勢，爭取幾年內(nèi)在國內(nèi)和國際市場上塑造品牌形象，增加茶博覽會的知名度和美譽度，擴大宣傳，使茶文化博覽會的品牌形象更加深人人心。發(fā)展戰(zhàn)略品牌展會，使西湖國際茶文化博覽會成為具有一定規(guī)模，能代表國內(nèi)茶業(yè)會展的發(fā)展動態(tài)和發(fā)展趨勢，能對國內(nèi)茶業(yè)會展具有指導(dǎo)意義具有較強影響力的品牌展會。總之，應(yīng)實施展會品牌戰(zhàn)略，樹立牢固的品牌觀念，認識到走品牌化發(fā)展之路才是西湖國際茶文化博覽會持續(xù)發(fā)展的必由之路。同時，品牌會展的培育是一個長期的過程，要制定長期的發(fā)展規(guī)劃，進行市場定位，確立展會品牌發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2整合茶業(yè)會展資源，提升展會整體實力

應(yīng)整合浙江省各市、各地區(qū)的茶業(yè)會展資源，以杭州為中心，輻射周邊，聯(lián)合寧波、湖州、溫州等地區(qū)，吸取各個地方展會的優(yōu)勢，形成區(qū)域茶業(yè)會展經(jīng)濟。開拓茶業(yè)市場，提升茶業(yè)會展的整體實力和競爭力。同時應(yīng)加強與長三角地區(qū)相關(guān)茶業(yè)會展的合作，充分利用各地資源，將資源優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢結(jié)合起來。避免相互重復(fù)建設(shè)、盲目競爭，從而更加有效地利用茶業(yè)會展資源。應(yīng)健全茶業(yè)會展的經(jīng)營管理機制，注意各個項目的時間安排和銜接問題，以利于參展商和觀眾的廣泛參與。另外，應(yīng)對西湖茶文化博覽會的項目、展覽內(nèi)容與形式進行合理的定位以及相應(yīng)的創(chuàng)新。根據(jù)現(xiàn)有的資源、特點和市場發(fā)展?fàn)顩r及其趨勢，更新展會的主題，實現(xiàn)會展資源的優(yōu)化與合理配置，擴大展會的規(guī)模，提升西湖國際茶文化博覽會的整體實力。

2.3打造信息平臺，提高辦展效率

應(yīng)加強展會的信息管理，建立起專門的官方網(wǎng)站，打造信息交流平臺及商務(wù)平臺。通過網(wǎng)站，可以發(fā)布參展信息，參展商可以直接在網(wǎng)上了解參展規(guī)模、面積、相關(guān)費用、范圍和屆時的安排，使得報名參展更加方便和快捷，主辦方也可以節(jié)省統(tǒng)計的時間和精力，大大提高展會的服務(wù)質(zhì)量。應(yīng)建立相關(guān)的會展數(shù)據(jù)庫，記錄西湖國際茶文化博覽會的相關(guān)數(shù)據(jù)，為參展商提供更加全面的資訊，方便參展商的后期整理，使參展商和觀眾都能更好地了解參加會展的相關(guān)信息，對以后的參展有很強的借鑒意義。拓展茶博會展會的范圍，通過開展電子商務(wù)，建立起多元化商務(wù)信息平臺，以進行各種洽談和交易。

2.4創(chuàng)新辦展模式，加強活動樣式策劃

一個成功的展會離不開創(chuàng)新，應(yīng)改變西湖國際茶文化博覽會的辦展模式，擴展展會內(nèi)容，結(jié)合茶產(chǎn)業(yè)、茶文化、茶旅游3個方面，打造最具新意的茶博會。應(yīng)打破茶文化博覽會的老三套，開茶節(jié)一相關(guān)表演一展覽會。茶博會的召開，可以采用一種新穎的形式，改變?nèi)藗兊乃季S定勢，使更多的人參加到展會中來。另外，可以通過會展活動策劃的創(chuàng)新來帶動茶文化博覽會的舉辦，關(guān)鍵在于茶文化博覽會活動策劃要有創(chuàng)意、有深度，吸引到媒體的關(guān)注。應(yīng)注意采取新活動形式、以新概念為主題，