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文檔簡(jiǎn)介
工程合同履約審計(jì)方法
篇一:淺析工程項(xiàng)目合同審計(jì)
淺析工程項(xiàng)目合同審計(jì)
摘要:合同的本質(zhì)在于規(guī)范市場(chǎng)交易,節(jié)約交易費(fèi)用。工程合同確定了成本,工期,質(zhì)量,安全和環(huán)境等項(xiàng)目總體目標(biāo),規(guī)定和明確了當(dāng)事人各方的權(quán)利,義務(wù)和責(zé)任。因此合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,合同管理貫穿工程實(shí)施的全過(guò)程,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目起著控制和保證作用。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程合同,審計(jì),防范,提高,法律條款
建設(shè)工程合同是建設(shè)單位與施工單位簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,起到保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要作用,因此對(duì)建設(shè)工程合同的審計(jì)的也尤為重要。合同的當(dāng)事人是發(fā)包方和承包方,雙方是平等的民事主體。[1]
1.工程項(xiàng)目合同審計(jì)的意義
合同的本質(zhì)在于規(guī)范市場(chǎng)交易,節(jié)約交易費(fèi)用。工程合同確定了成本,工期,質(zhì)量,安全和環(huán)境等項(xiàng)目總體目標(biāo),規(guī)定和明確了當(dāng)事人各方的權(quán)利,義務(wù)和責(zé)任。因此合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,合同管理貫穿工程實(shí)施的全過(guò)程,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目起著控制和保證作用。[2]
工程項(xiàng)目承包合同中存在的問(wèn)題
在工程項(xiàng)目承包合同中,常見(jiàn)的幾種問(wèn)題主要有:(1)合同一方在合同實(shí)施中才發(fā)現(xiàn)合同的某些條款對(duì)自己極為不利,隱藏著極大的風(fēng)險(xiǎn);(2)在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原訂合同中的有些條款考慮不周、含糊不清;(3)缺少必要的法律知識(shí);(4)合同條款漏洞太多,;(5)工程合同簽訂的條件不具備;(6)合同條款過(guò)于苛刻,使工程合同無(wú)法履行。
工程項(xiàng)目合同審計(jì)的目的
通過(guò)審計(jì)可以達(dá)到以下幾個(gè)目的:(1)審計(jì)合同的合法性;(2)通過(guò)審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)合同條款之間的矛盾性以及一些含糊不清的內(nèi)容;(3)研究各項(xiàng)條款的合理性和可行性;
(4)審計(jì)合同內(nèi)容的完整性。[3]
2.對(duì)合同主體資格的審核
對(duì)于業(yè)主,主要審查的內(nèi)容:(1)主體資格;(2)履約能力;(3)業(yè)主的社會(huì)信譽(yù)。對(duì)于承包商,主要審查的內(nèi)容:(1)資質(zhì)情況;(2)施工能力;(3)社會(huì)信譽(yù);(4)財(cái)務(wù)情況。[4]
目前建筑領(lǐng)域較為普遍地存在建設(shè)工程合同簽約主體與合同執(zhí)行主體不一致的現(xiàn)象,即建設(shè)領(lǐng)域中的掛靠、轉(zhuǎn)包、以及違法分包等行為時(shí)有發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》的相關(guān)規(guī)定:禁止施工企業(yè)超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍承包工程,禁止其他
單位使用本單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以本企業(yè)的名義承接工程;以及禁止承包單位將其承包的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人,禁止承包單位將其承包的全部建筑工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人。[5]
施工單位為規(guī)避上述法律規(guī)定,通常采用無(wú)施工資質(zhì)或低施工資質(zhì)的施工單位掛靠高資質(zhì)施工單位的方式,簽訂施工合同并承接施工任務(wù),以至于當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域存在一種普遍現(xiàn)象即:一級(jí)施工隊(duì)伍中標(biāo),二級(jí)施工隊(duì)伍簽合同,三級(jí)施工隊(duì)伍甚至無(wú)等級(jí)施工隊(duì)伍進(jìn)行施工。這種現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重地?fù)p害了建設(shè)單位的利益。針對(duì)上述現(xiàn)象,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格比對(duì)合同的簽訂實(shí)體和實(shí)施實(shí)體,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為存在,應(yīng)立即指出,并提請(qǐng)被審計(jì)單位及時(shí)糾正。[6]
3.對(duì)合同標(biāo)的、工期的審計(jì)
總承包合同標(biāo)的是指當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的東西,一般用數(shù)量表示,也有的技術(shù)性項(xiàng)目的合同標(biāo)的還包括技術(shù)性能。由于總承包合同建設(shè)規(guī)模和投資的多變性、標(biāo)的數(shù)量,就必然隨著變更的協(xié)議而變更。因此,審計(jì)人員應(yīng)將與合同標(biāo)的相關(guān)的合同文件加以收集整理,通過(guò)鑒證、計(jì)算,予以確認(rèn)。
建設(shè)工程的工期是依據(jù)工程的進(jìn)度而定。但有的總承包合同由于合同中約定的和實(shí)際竣工的工期存在不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致其工期存在待定狀態(tài)。因此,在識(shí)別工期時(shí)一般應(yīng)將合同約定的工期與實(shí)際竣工工期或者是發(fā)包人對(duì)總承包人提交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的逾期答復(fù)驗(yàn)收的時(shí)間一并考慮。根據(jù)實(shí)踐針對(duì)上述情況應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):①當(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工驗(yàn)收一致時(shí),應(yīng)依約定時(shí)間確認(rèn)工期;②當(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工工期不一致時(shí),應(yīng)以雙方認(rèn)可的變更工期確認(rèn);③按照合同約定當(dāng)總承包人已完全履行合同,并且已向發(fā)包人提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,發(fā)包人在無(wú)正當(dāng)理由或未取得總承包人同意延期驗(yàn)收的前提下逾期組織驗(yàn)收的,應(yīng)按發(fā)包人逾期驗(yàn)收的時(shí)間確認(rèn)工期。
同時(shí),在工期確認(rèn)時(shí),應(yīng)將開(kāi)工時(shí)間、工期變更情況及其違約責(zé)任進(jìn)行關(guān)注。通過(guò)審計(jì),明確合同標(biāo)的和工期的準(zhǔn)確性以及工程逾期后過(guò)錯(cuò)方違約責(zé)任的確認(rèn)或處理情況。[7]
4.對(duì)設(shè)備、材料招投標(biāo)情況的審計(jì)
《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》第三條規(guī)定對(duì)以下三種工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo):一是大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;二是全部或者是部分使用國(guó)有資金或者國(guó)家融資投資的項(xiàng)目;三是使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目?;蛘叻伞?guó)務(wù)院對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目和根據(jù)審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)
定》中“對(duì)本單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審”等規(guī)定。凡是符合以上規(guī)定的建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)的設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容主要有:投標(biāo)單位、投標(biāo)時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額等進(jìn)行審計(jì)。
鑒于有的總承包合同,涉及外購(gòu)設(shè)備、材料,因此對(duì)供貨單位、外購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收時(shí)間,以及其違約責(zé)任等情況應(yīng)進(jìn)行審計(jì)。
通過(guò)審計(jì)對(duì)上述設(shè)備材料的招投標(biāo)的真實(shí)性、合法性予以識(shí)別,對(duì)數(shù)量計(jì)算的準(zhǔn)確性予以審核。[8]
5.對(duì)合同履行情況的審計(jì)
在工程審計(jì)時(shí),審計(jì)人員還必須對(duì)工程合同的履行情況進(jìn)行跟蹤審計(jì),工程合同履行的審計(jì)主要包括以下六個(gè)方面:(1)檢查工程合同當(dāng)事人雙方是否按照合同約定全面、真實(shí)地履行合同義務(wù);(2)檢查合同具體你前是否通過(guò)合同交底落實(shí)合同責(zé)任;(3)合同簽訂情況評(píng)價(jià);(4)檢查合同執(zhí)行情況;(5)合同偏差分析;(6)合同管理工作評(píng)價(jià)。[9]6工程簽證與索賠審計(jì)
工程施工中簽證內(nèi)容不清楚、程序不規(guī)范、責(zé)權(quán)不明確往往是造成工程結(jié)算扯皮、工程造價(jià)不能得到有效控制的重要原因。因此,必須加強(qiáng)工程簽證管理制度。工程簽證與索賠審計(jì)的重點(diǎn)是:(1)審查合同專(zhuān)用條款中是否明確有效簽證的認(rèn)定原則,工程變更簽證的約定條款是否得到有效執(zhí)行;(2)審查簽證單上是否有業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包人等相關(guān)方的簽字和蓋章,簽字人是否具備簽字權(quán)限,簽證單是否在規(guī)定時(shí)間提交;(3)審計(jì)簽證事宜是否真實(shí),資料是否完整、準(zhǔn)確、客觀(guān),簽證事宜描述是否將事由發(fā)生的原因及事實(shí)真相表述清晰,責(zé)任劃分是否明確、合理;(4)審計(jì)工程變更簽證事項(xiàng)是否執(zhí)行已有的合同單價(jià),新增單價(jià)是否符合有關(guān)規(guī)定,是否符合當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格;(5)審查索賠的期限和程序是否符合合同約定;(6)審查索賠事件中對(duì)雙方當(dāng)事人責(zé)任的劃分是否明確、合理,索賠的依據(jù)是否充分;(7)審查索賠證據(jù)是否有效、真實(shí)、客觀(guān)、全面;(8)審查索賠值的計(jì)算是否準(zhǔn)備、合理;(9)審查索賠與反索賠事件的處理是否合法、合規(guī)與合理。[10]
7.結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)合同管理審計(jì)對(duì)于保障合同的順利進(jìn)行、防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都具有積極的作用。通過(guò)按照上述內(nèi)容進(jìn)行工程合同管理審計(jì),有利于當(dāng)事人明白履約情況,分清責(zé)任,并針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)或過(guò)錯(cuò)采取措施,減少損失,有利于受損失的當(dāng)事人維護(hù)合法權(quán)益。從而,減少和避免合同當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)和提高預(yù)險(xiǎn)、防險(xiǎn)、避險(xiǎn)的工程風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
參考文獻(xiàn)
[1]《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》
[2]《中華人民共和國(guó)建筑法》
[3]《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》
[4]中華人民共和國(guó)合同法.北京:中國(guó)法制出版社
[5]中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).設(shè)項(xiàng)和合同管理.京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,20XX
[6]李三喜,李玲.設(shè)項(xiàng)目審基精要與案例分析.京:中國(guó)市場(chǎng)出版社,20XX
[7]李啟明.《土木工程合同管理實(shí)務(wù)》。
[8]余燦.建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的深度思考.京曉莊學(xué)院學(xué)報(bào),20XX(1)
[9]周文東.程項(xiàng)目管理審計(jì)的研究與實(shí)證分析:[碩士學(xué)位論文].京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),20XX
[10]時(shí)現(xiàn),建設(shè)項(xiàng)目審計(jì).北京:北京大學(xué)出版社,20XX
篇二:淺析建設(shè)工程合同審計(jì)
工程項(xiàng)目審計(jì)(論文)
題目:淺析建設(shè)工程合同審計(jì)系別:工程造價(jià)
班級(jí):學(xué)號(hào):111834102學(xué)生姓名:陳貝指導(dǎo)老師:黃德育
20XX年6月3日
淺析建設(shè)工程合同審計(jì)
摘要:建設(shè)工程合同是建設(shè)單位與施工單位簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,起到保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要作用,因此對(duì)建設(shè)工程合同的審計(jì)的也尤為重要。本文這要介紹了工程項(xiàng)目合同審計(jì)的意義,對(duì)合同主體、標(biāo)的、工期的審計(jì),以及對(duì)招投標(biāo)、合同履行階段的審計(jì)。
關(guān)鍵詞:審計(jì)意義合同主體合同標(biāo)的工期招投標(biāo)合同履行
工程項(xiàng)目合同管理是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo)的基礎(chǔ),貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目管理的始終,是項(xiàng)目管理的靈魂。施工總承包合同的糾紛也是于合同條款,合同條款的約定需要準(zhǔn)確、清晰的描述,合同條款的約定需要盡可能覆蓋所有履行過(guò)程中的問(wèn)題。因此以審查合同管理情況為抓手,加強(qiáng)對(duì)合同主體的資格、合同標(biāo)的工期及合同履行等環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督,將能夠在很大程度上防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目管理的效率。本文談?wù)剬?duì)合同管理審計(jì)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),愿與大家共同探討。
1.工程項(xiàng)目合同審計(jì)的意義
工程項(xiàng)目承包合同中存在的問(wèn)題
在工程項(xiàng)目承包合同中,往往會(huì)因?yàn)榉N種原因出現(xiàn)各種問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在使得合同當(dāng)事雙方蒙受不應(yīng)有的損失。在工程項(xiàng)目承包合同中,常見(jiàn)的幾種問(wèn)題主要有:
(1)缺少必要的法律知識(shí),合同簽訂后才發(fā)現(xiàn)合同中缺少一些必不可少的法律條款,合同雖已簽字但不具備法律效力,使得因履行合同造成損失而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛得不到法律的保護(hù);
(2)在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原訂合同中的有些條款考慮不周、含糊不清,難以分清雙方的權(quán)利和責(zé)任,合同的條款之間、不同的合同文件之間的規(guī)定和要求相互矛盾或不一致;
(3)合同條款漏洞太多,對(duì)許多可能發(fā)生的情況未作充分的估計(jì),因而未能相應(yīng)研究一些補(bǔ)救的條款在合同中作出具體規(guī)定;
(4)合同雙方對(duì)同一合同的有關(guān)條款理解不相同,而合同中又未能作具體解釋?zhuān)沟煤贤p方在合同的履行過(guò)程中因意見(jiàn)不一致而產(chǎn)生矛盾或爭(zhēng)議,以致合同無(wú)法正常履行;
(5)合同一方在合同實(shí)施中才發(fā)現(xiàn)合同的某些條款對(duì)自己極為不利,隱藏著極大的風(fēng)險(xiǎn),或過(guò)于苛刻,使工程合同無(wú)法履行;
(6)工程合同簽訂的條件不具備。
工程項(xiàng)目合同審計(jì)的目的
為了避免工程承包合同在簽訂過(guò)程中出現(xiàn)上述問(wèn)題,減少工程承包合同簽訂過(guò)程中可能帶來(lái)的損失,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)工程合同進(jìn)行必要的審計(jì)。通過(guò)審計(jì)可以達(dá)到以下幾個(gè)目的:
(1)將合同文本中的各個(gè)組成部分分解開(kāi)來(lái),逐條研究各項(xiàng)條款的合理性和可行性;
(2)審計(jì)合同內(nèi)容的完整性;
(3)審計(jì)合同的合法性;
(4)通過(guò)審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)合同條款之間的矛盾性,對(duì)承包商不利的條款,以及一些隱含著較大風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)容含糊不清。
2.對(duì)合同主體資格的審核
對(duì)于一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目而言,選擇什么樣的施工企業(yè)是工程項(xiàng)目是否能保質(zhì)、按期、順利完成的關(guān)鍵所在。審計(jì)人員在對(duì)合同主體資格進(jìn)行審查時(shí),應(yīng)把握好兩個(gè)要點(diǎn),一是檢查合同簽訂主體的選擇是否陽(yáng)光普照;二是檢查合同實(shí)施主體是否名至實(shí)歸。
合同簽訂主體的審核
目前,建設(shè)單位對(duì)于施工方企業(yè)的選擇,主要依賴(lài)于對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)。《中華人民共和國(guó)
招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布和實(shí)施對(duì)于引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,保證建設(shè)工程質(zhì)量,降低工程項(xiàng)目造價(jià)都具有積極的意義,曾一度被譽(yù)為“陽(yáng)光法案”。然而在巨大的經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)之下,各類(lèi)規(guī)避以及破壞公開(kāi)招標(biāo)的行為屢見(jiàn)不鮮,手法也層出不窮,嚴(yán)重扭曲了招標(biāo)制度的設(shè)計(jì)初衷。
審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)招投標(biāo)程序進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先應(yīng)檢查企業(yè)的招投標(biāo)行為是否遵守了國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。其次,審計(jì)人員還應(yīng)關(guān)注招標(biāo)程序是否健全、完備,以判斷招標(biāo)程序的有效性。審計(jì)中常常發(fā)現(xiàn),部分單位雖然設(shè)立了招投標(biāo)程序,但執(zhí)行起來(lái)卻大打折扣。有的單位,以邀請(qǐng)招標(biāo)代替公開(kāi)招標(biāo),從而達(dá)到排斥潛在投標(biāo)人的目的;有的項(xiàng)目因?yàn)橛袀€(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部的介紹或者指定,因此該單位不得不創(chuàng)造條件,進(jìn)行暗箱操作,采用加設(shè)招標(biāo)條件等方法讓該單位中標(biāo)。綜上不難看出,完備的招標(biāo)環(huán)節(jié)對(duì)于確立合同簽訂主體的具有重大意義。
對(duì)合同實(shí)施主體的審計(jì)
值得注意的是,之所以提及名至實(shí)歸的話(huà)題,是因?yàn)槟壳敖ㄖI(lǐng)域較為普遍地存在建設(shè)工程合同簽約主體與合同執(zhí)行主體不一致的現(xiàn)象,即建設(shè)領(lǐng)域中的掛靠、轉(zhuǎn)包、以及違法分包等行為時(shí)有發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》的相關(guān)規(guī)定:禁止施工企業(yè)超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍承包工程,禁止其他單位使用本單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以本企業(yè)的名義承接工程;以及禁止承包單位將其承包的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人,禁止承包單位將其承包的全部建筑工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人。
施工單位為規(guī)避上述法律規(guī)定,通常采用無(wú)施工資質(zhì)或低施工資質(zhì)的施工單位掛靠高資質(zhì)施工單位的方式,簽訂施工合同并承接施工任務(wù),以至于當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域存在一種普遍現(xiàn)象即:一級(jí)施工隊(duì)伍中標(biāo),二級(jí)施工隊(duì)伍簽合同,三級(jí)施工隊(duì)伍甚至無(wú)等級(jí)施工隊(duì)伍進(jìn)行施工。這種現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重地?fù)p害了建設(shè)單位的利益。針對(duì)上述現(xiàn)象,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格比對(duì)合同的簽訂實(shí)體和實(shí)施實(shí)體,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為存在,應(yīng)立即指出,并提請(qǐng)被審計(jì)單位及時(shí)糾正。
3.對(duì)合同標(biāo)的、工期的審計(jì)
總承包合同標(biāo)的是指當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的東西,一般用數(shù)量表示,也有的技術(shù)性項(xiàng)目的合同標(biāo)的還包括技術(shù)性能。由于總承包合同建設(shè)規(guī)模和投資的多變性、標(biāo)的數(shù)量,就必然隨著變更的協(xié)議而變更。因此,審計(jì)人員應(yīng)將與合同標(biāo)的相關(guān)的合同文件加以收集整理,通過(guò)鑒證、計(jì)算,予以確認(rèn)。
建設(shè)工程的工期是依據(jù)工程的進(jìn)度而定。但有的總承包合同由于合同中約定的和實(shí)際竣工的工期存在不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致其工期存在待定狀態(tài)。因此,在識(shí)別工期時(shí)一般應(yīng)將合同約定的工期與實(shí)際竣工工期或者是發(fā)包人對(duì)總承包人提交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的逾期答復(fù)驗(yàn)收的時(shí)間一并考慮。根據(jù)實(shí)踐針對(duì)上述情況應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):
①當(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工驗(yàn)收一致時(shí),應(yīng)依約定時(shí)間確認(rèn)工期;
②當(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工工期不一致時(shí),應(yīng)以雙方認(rèn)可的變更工期確認(rèn);③按照合同約定當(dāng)總承包人已完全履行合同,并且已向發(fā)包人提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,發(fā)包人在無(wú)正當(dāng)理由或未取得總承包人同意延期驗(yàn)收的前提下逾期組織驗(yàn)收的,應(yīng)按發(fā)包人逾期驗(yàn)收的時(shí)間確認(rèn)工期。
同時(shí),在工期確認(rèn)時(shí),應(yīng)將開(kāi)工時(shí)間、工期變更情況及其違約責(zé)任進(jìn)行關(guān)注。通過(guò)審計(jì),明確合同標(biāo)的和工期的準(zhǔn)確性以及工程逾期后過(guò)錯(cuò)方違約責(zé)任的確認(rèn)或處理情況。
4.對(duì)設(shè)備、材料招投標(biāo)情況的審計(jì)
《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》第三條規(guī)定對(duì)以下三種工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo):一是大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;二是全部或者是部分使用國(guó)有資
金或者國(guó)家融資投資的項(xiàng)目;三是使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目?;蛘叻伞?guó)務(wù)院對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目和根據(jù)審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中“對(duì)本單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審”等規(guī)定。凡是符合以上規(guī)定的建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)的設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容主要有:投標(biāo)單位、投標(biāo)時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額等進(jìn)行審計(jì)。
鑒于有的總承包合同,涉及外購(gòu)設(shè)備、材料,因此對(duì)供貨單位、外購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收時(shí)間,以及其違約責(zé)任等情況應(yīng)進(jìn)行審計(jì)。
通過(guò)審計(jì)對(duì)上述設(shè)備材料的招投標(biāo)的真實(shí)性、合法性予以識(shí)別,對(duì)數(shù)量計(jì)算的準(zhǔn)確性予以審核。
5.對(duì)合同履行情況的審計(jì)
合同執(zhí)行階段進(jìn)行合同管理的重點(diǎn)是保障合同目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。因此,此階段的審計(jì)工作應(yīng)圍繞以下內(nèi)容展開(kāi):
檢查企業(yè)是否有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人員對(duì)合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理跟蹤,是否建立了合同臺(tái)帳,是否建立了完備的合同管理工作程序
對(duì)于合同執(zhí)行情況的管理是否做到了專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化。這樣,一方面可以促使項(xiàng)目管理人員對(duì)合同實(shí)施情況做到心中有數(shù),對(duì)合同實(shí)施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果都有清晰的認(rèn)識(shí)。另一方面,由于具體情況的千變?nèi)f化,合同實(shí)施常常偏離預(yù)定目標(biāo)。審計(jì)人員應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤,防止因合同執(zhí)行的偏差對(duì)合同總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響
檢查合同資料的保管是否完整
在實(shí)踐中,由于合同資料的缺失,使企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益遭受損失的情況比比皆是。因此,企業(yè)應(yīng)重視項(xiàng)目合同資料保管工作,在條件許可的情況下,建立合同文檔系統(tǒng),科學(xué)、系統(tǒng)、完整地整理和保存工程施工中各有關(guān)事件和活動(dòng)的一切資料。
結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)合同管理審計(jì)對(duì)于保障合同的順利進(jìn)行、防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都具有積極的作用。通過(guò)按照上述內(nèi)容進(jìn)行工程合同管理審計(jì),有利于當(dāng)事人明白履約情況,分清責(zé)任,并針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)或過(guò)錯(cuò)采取措施,減少損失,有利于受損失的當(dāng)事人維護(hù)合法權(quán)益。從而,減少和避免合同當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)和提高預(yù)險(xiǎn)、防險(xiǎn)、避險(xiǎn)的工程風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
參考文獻(xiàn):
(1)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》及《中華人民共和國(guó)建筑法》
(2)劉禹工程建設(shè)合同與合同管理[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,20XX
(3)梁世連工程項(xiàng)目管理學(xué)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,20XX
篇三:施工合同審計(jì)10個(gè)重點(diǎn)
施工合同審計(jì)10個(gè)重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)
建設(shè)工程施工合同是依法保護(hù)發(fā)包方、承包方雙方合法權(quán)益不受侵害的法律文書(shū),是發(fā)承包雙方在工程施工過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則。鑒于合同條款在施工中的重要作用,在合同的簽訂中必須保證內(nèi)容的合法性、全面性和嚴(yán)密性。但是經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),不少建設(shè)項(xiàng)目在施工合同簽訂時(shí)馬虎草率,內(nèi)容不全面、條款不規(guī)范、語(yǔ)言不縝密,涉及工程驗(yàn)收、計(jì)價(jià)時(shí)間、工程款結(jié)算、違約條款及各方應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清,合同糾紛時(shí)有發(fā)生。有時(shí)往往因同一條款使雙方產(chǎn)生歧義,造成在辦理工程結(jié)算中出現(xiàn)幾萬(wàn)元甚至幾十萬(wàn)元的差距,因此,審查施工合同簽定的嚴(yán)肅性、真實(shí)性、正確性、合法性是投資審計(jì)工作重要的環(huán)節(jié)。結(jié)合投資審計(jì)工作實(shí)踐,筆者粗淺地談一下在工程建設(shè)施工合同審計(jì)過(guò)程中應(yīng)關(guān)注的“十個(gè)重點(diǎn)”,以期拋磚引玉,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
一、關(guān)注發(fā)包方和承包方
發(fā)包方和承包方是工程項(xiàng)目的組織者、實(shí)施者、受益者,是施工合同雙方直接的行為主體。
1、對(duì)發(fā)包方主要應(yīng)審查兩方面內(nèi)容。一是主體資格,即建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù)是否齊全。如建設(shè)用地是否經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批,是否列入國(guó)家(地方)投資計(jì)劃,規(guī)劃、設(shè)計(jì)是否得到批準(zhǔn),是否合理,是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和生態(tài)保護(hù),是否進(jìn)行了招投標(biāo)等。二是履約能力,即資金問(wèn)題。建設(shè)項(xiàng)目所需資金是否已經(jīng)落實(shí)或有意向,自籌或配套是否真實(shí)等。三是看現(xiàn)場(chǎng)前期準(zhǔn)備情況,即“三通一平”、形象進(jìn)度等。它直接關(guān)系到施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、建設(shè)資金籌措等等方面。應(yīng)當(dāng)合理配置人員、材料、機(jī)械設(shè)備,盡量避免因前期工作安排不當(dāng)引起工程索賠。
2、對(duì)承包方主要應(yīng)審查施工資質(zhì)情況、施工組織能力、社會(huì)信譽(yù)度、自身財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況等,看是否是轉(zhuǎn)包商或“皮包公司”。特別是承包方的二級(jí)公司或下屬的工程處(隊(duì))是不能對(duì)外簽訂施工合同的。
上述內(nèi)容是體現(xiàn)履約能力的基本指標(biāo),審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真地加以調(diào)查、分析和考證,并做出專(zhuān)業(yè)判斷。
二、關(guān)注合同價(jià)款
合同價(jià)款是施工合同中的核心內(nèi)容,是發(fā)包方與承包方履行合同形式并最終交換的具體體現(xiàn)。
1、審查合同價(jià)款填寫(xiě)的規(guī)范性?!秴f(xié)議書(shū)》第5條“合同價(jià)款”的填寫(xiě),應(yīng)符合建設(shè)部《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》第107號(hào)令第11條“招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)中標(biāo)價(jià)訂立合同。不實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)的工程,在承包方編制的施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上,由發(fā)承包雙方協(xié)商訂立合同”的規(guī)定。
2、審查合同價(jià)款約定的合法性。合同價(jià)款是雙方共同約定的條款,不但要求明確的“協(xié)議”,而且還要求具體的“確定”,切忌模棱兩可,含糊不清。所謂的暫定價(jià)、暫估價(jià)、概算價(jià)都不能作為合同真正的價(jià)款,約而不定的價(jià)款不能作為合同價(jià)款。合同價(jià)款的約定應(yīng)符合《湖北省建設(shè)工程造價(jià)管理辦法》(省
政府令第311號(hào))第五條“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程必須采用國(guó)家和省現(xiàn)行的建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)。禁止建設(shè)工程參與各方當(dāng)事人相互串通、高估冒算牟取非法利益”及第十條“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程,合同價(jià)和中標(biāo)價(jià)應(yīng)當(dāng)一致。合同價(jià)款在合同中約定后,任何一方不得擅自改變,并不得在合同之外另行訂立與合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不一致的其他協(xié)議”的規(guī)定,同時(shí)注意合同價(jià)款是否與招標(biāo)文件及投標(biāo)書(shū)相符。
三、關(guān)注發(fā)包人、承包人雙方的工作條款
看雙方各自工作的具體時(shí)間填寫(xiě)是否準(zhǔn)確;雙方所做工作的具體內(nèi)容和要求填寫(xiě)是否詳細(xì);雙方不能按約定完成有關(guān)工作時(shí)應(yīng)賠償對(duì)方損失的范圍、具體責(zé)任和計(jì)算方法等項(xiàng)的填寫(xiě)是否清楚、明朗。
四、關(guān)注合同價(jià)款及其調(diào)整條款
審查填寫(xiě)的第23條款的合同價(jià)款及調(diào)整是否按《通用條款》所列的固定價(jià)格、可調(diào)價(jià)格、成本加酬金三種方式之一,約定一種寫(xiě)入本條款。采用固定價(jià)格的看是否明確包死價(jià)的種類(lèi),如總價(jià)包死、單價(jià)包死,還是部分總價(jià)包死,以免履約過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。采用固定價(jià)格的看是否把風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法約定清楚,雙方應(yīng)約定一個(gè)百分比系數(shù),或采用絕對(duì)值法。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,應(yīng)約定調(diào)整方法。采用可調(diào)價(jià)格應(yīng)明確是可調(diào)單價(jià)還是可調(diào)總價(jià)、調(diào)什么及怎么調(diào)的問(wèn)題。采用成本加酬金合同應(yīng)明確工程量計(jì)量規(guī)則和計(jì)量程序,酬金的計(jì)算方法以及材料價(jià)格的確定依據(jù)。同時(shí),在固定價(jià)格合同和可調(diào)價(jià)格合同中還應(yīng)明確變更項(xiàng)目如何計(jì)算。
五、關(guān)注工程預(yù)付款條款
簽訂合同如果涉及工程預(yù)付條款,應(yīng)重點(diǎn)審查填寫(xiě)的第24條款是否按《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》(建設(shè)部第107號(hào)令)第14條和財(cái)政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》第12條規(guī)定的內(nèi)容。檢查填寫(xiě)約定工程預(yù)付款的額度計(jì)算是否結(jié)合了工程款、建設(shè)工期及包工包料情況。發(fā)包人向承包人撥付款項(xiàng)的具體時(shí)間或相對(duì)時(shí)間是否界定,約定扣回工程款的時(shí)間和比例是否明確。
六、關(guān)注工程進(jìn)度條款
簽訂合同如果涉及工程進(jìn)度款,填寫(xiě)第26條款應(yīng)依據(jù)《合同法》第286條、《建筑法》第18條、建設(shè)部《建筑工程工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》第15條和財(cái)政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》第15條規(guī)定的內(nèi)容。工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)以發(fā)包方代表確認(rèn)的已完成工程量,相應(yīng)的單價(jià)及有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)計(jì)算。工程進(jìn)度款的支付時(shí)間與支付方式按形象進(jìn)度可選擇按月結(jié)算、分段結(jié)算、竣工后一次結(jié)算(小工程)及其它結(jié)算方式。審查預(yù)付工程款的合法性,看是否有超付工程款的情況。
七、關(guān)注材料設(shè)備供應(yīng)條款
正規(guī)的施工合同第27、28條款應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)材料設(shè)備供應(yīng)的具體內(nèi)容、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等級(jí)、提供的時(shí)間和地點(diǎn),約定供應(yīng)方承擔(dān)的具體責(zé)任。
此外,雙方還應(yīng)約定供應(yīng)材料和設(shè)備的結(jié)算方法,如預(yù)結(jié)法、現(xiàn)結(jié)法、后結(jié)法或其他方法。
八、關(guān)注違約條款
違約責(zé)任條款是督促甲乙雙方正確、及時(shí)、全面、有效履行合同的一種制約手段,是施工合同的一個(gè)重要條款。要審查違約條款是否明確、具體、有效,是否真正起到了制約作用。看合同第35條第1款中發(fā)包人對(duì)《通用條款》第24條(預(yù)付款)、第26條(工程進(jìn)度款)、第33條(竣工結(jié)算)的違約應(yīng)承擔(dān)的具體違約責(zé)任是否具體。合同第35條第2款中承包人對(duì)《通用條款》第14條第2款、第15條第1款的違約應(yīng)承擔(dān)的具體違約責(zé)任是否具體。違約金、賠償金約定的具體數(shù)額和具體計(jì)算方法是否合法、合理,要求越具體越好,具有可操作性,以防止事后爭(zhēng)議。還要考慮其它違約責(zé)任是否作了約定和明確。
九、關(guān)注爭(zhēng)議與工程分包條款
一般合同中都應(yīng)注明雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑和處理方法。施工合同第37條款關(guān)于爭(zhēng)議的解決方式有仲裁和訴訟兩種,只要雙方同意可任選其一,并達(dá)成一致意見(jiàn),否則將采取其他方式解決。如果選擇仲裁方式,當(dāng)事人可以自主選擇仲裁機(jī)構(gòu),仲裁不受級(jí)別地域管轄限制;如果選擇訴訟方式,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)選擇有管轄權(quán)的人民法院(訴訟是地域管轄)。合同第38條對(duì)分包的工程項(xiàng)目作了嚴(yán)格的限制,確需分包的,須經(jīng)發(fā)包人同意,禁止分包單位將其承包的工程再分包。
十、關(guān)注補(bǔ)充條款
需要補(bǔ)充新條款或條款需要細(xì)化、補(bǔ)充或修改,可在《補(bǔ)充條款》內(nèi)盡量補(bǔ)充,按順序排列如49、50。審查補(bǔ)充條款是否符合國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī),另行簽訂的有關(guān)書(shū)面協(xié)議應(yīng)與主體合同精神相一致,堅(jiān)決杜絕“陰陽(yáng)合同”。
:《審計(jì)月刊》
篇四:建設(shè)工程合同審計(jì)
篇一:淺析建設(shè)工程合同審計(jì)
工程項(xiàng)目審計(jì)(論文)
題目:淺析建設(shè)工程合同審計(jì)系別:工程造價(jià)
班級(jí):學(xué)號(hào):111834102學(xué)生姓名:陳貝指導(dǎo)老師:黃德育
20XX年6月3日淺析建設(shè)工程合同審計(jì)
摘要:建設(shè)工程合同是建設(shè)單位與施工單位簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,起到保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的重要作用,因此對(duì)建設(shè)工程合同的審計(jì)的也尤為重要。本文這要介紹了工程項(xiàng)目合同審計(jì)的意義,對(duì)合同主體、標(biāo)的、工期的審計(jì),以及對(duì)招投標(biāo)、合同履行階段的審計(jì)。
關(guān)鍵詞:審計(jì)意義合同主體合同標(biāo)的工期招投標(biāo)合同履行
工程項(xiàng)目合同管理是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo)的基礎(chǔ),貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目管理的始終,是項(xiàng)目管理的靈魂。施工總承包合同的糾紛也是于合同條款,合同條款的約定需要準(zhǔn)確、清晰的描述,合同條款的約定需要盡可能覆蓋所有履行過(guò)程中的問(wèn)題。因此以審查合同管理情況為抓手,加強(qiáng)對(duì)合同主體的資格、合同標(biāo)的工期及合同履行等環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督,將能夠在很大程度上防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目管理的效率。本文談?wù)剬?duì)合同管理審計(jì)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),愿與大家共同探討。
1.工程項(xiàng)目合同審計(jì)的意義
工程項(xiàng)目承包合同中存在的問(wèn)題
(1)缺少必要的法律知識(shí),合同簽訂后才發(fā)現(xiàn)合同中缺少一些必不可少的法律條款,合同雖已簽字但不具備法律效力,使得因履行合同造成損失而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛得不到法律的保護(hù);
(2)在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原訂合同中的有些條款考慮不周、含糊不清,難以分清雙方的權(quán)利和責(zé)任,合同的條款之間、不同的合同文件之間的規(guī)定和要求相互矛盾或不一致;
(3)合同條款漏洞太多,對(duì)許多可能發(fā)生的情況未作充分的估計(jì),因而未能相應(yīng)研究一些補(bǔ)救的條款在合同中作出具體規(guī)定;
(4)合同雙方對(duì)同一合同的有關(guān)條款理解不相同,而合同中又未能作具體解釋?zhuān)沟煤贤p方在合同的履行過(guò)程中因意見(jiàn)不一致而產(chǎn)生矛盾或爭(zhēng)議,以致合同無(wú)法正常履行;
(5)合同一方在合同實(shí)施中才發(fā)現(xiàn)合同的某些條款對(duì)自己極為不利,隱藏著極大的風(fēng)險(xiǎn),或過(guò)于苛刻,使工程合同無(wú)法履行;
(6)工程合同簽訂的條件不具備。
工程項(xiàng)目合同審計(jì)的目的
為了避免工程承包合同在簽訂過(guò)程中出現(xiàn)上述問(wèn)題,減少工程承包合同簽訂過(guò)程中可能帶來(lái)的損失,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)工程合同進(jìn)行必要的審計(jì)。通過(guò)審計(jì)可以達(dá)到以下幾個(gè)目的:
(1)將合同文本中的各個(gè)組成部分分解開(kāi)來(lái),逐條研究各項(xiàng)條款的合理性和可行性;
(2)審計(jì)合同內(nèi)容的完整性;
(3)審計(jì)合同的合法性;
(4)通過(guò)審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)合同條款之間的矛盾性,對(duì)承包商不利的條款,以及一些隱含著較大風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)容含糊不清。
2.對(duì)合同主體資格的審核
對(duì)于一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目而言,選擇什么樣的施工企業(yè)是工程項(xiàng)目是否能保質(zhì)、按期、順利完成的關(guān)鍵所在。審計(jì)人員在對(duì)合同主體資格進(jìn)行審查時(shí),應(yīng)把握好兩個(gè)要點(diǎn),一是檢查合同簽訂主體的選擇是否陽(yáng)光普照;二是檢查合同實(shí)施主體是否名至實(shí)歸。
合同簽訂主體的審核
目前,建設(shè)單位對(duì)于施工方企業(yè)的選擇,主要依賴(lài)于對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)?!吨腥A人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布和實(shí)施對(duì)于引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,保證建設(shè)工程質(zhì)量,降低
工程項(xiàng)目造價(jià)都具有積極的意義,曾一度被譽(yù)為“陽(yáng)光法案”。然而在巨大的經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)之下,各類(lèi)規(guī)避以及破壞公開(kāi)招標(biāo)的行為屢見(jiàn)不鮮,手法也層出不窮,嚴(yán)重扭曲了招標(biāo)制度的設(shè)計(jì)初衷。
審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)招投標(biāo)程序進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先應(yīng)檢查企業(yè)的招投標(biāo)行為是否遵守了國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。其次,審計(jì)人員還應(yīng)關(guān)注招標(biāo)程序是否健全、完備,以判斷招標(biāo)程序的有效性。審計(jì)中常常發(fā)現(xiàn),部分單位雖然設(shè)立了招投標(biāo)程序,但執(zhí)行起來(lái)卻大打折扣。有的單位,以邀請(qǐng)招標(biāo)代替公開(kāi)招標(biāo),從而達(dá)到排斥潛在投標(biāo)人的目的;有的項(xiàng)目因?yàn)橛袀€(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部的介紹或者指定,因此該單位不得不創(chuàng)造條件,進(jìn)行暗箱操作,采用加設(shè)招標(biāo)條件等方法讓該單位中標(biāo)。綜上不難看出,完備的招標(biāo)環(huán)節(jié)對(duì)于確立合同簽訂主體的具有重大意義。
對(duì)合同實(shí)施主體的審計(jì)
值得注意的是,之所以提及名至實(shí)歸的話(huà)題,是因?yàn)槟壳敖ㄖI(lǐng)域較為普遍地存在建設(shè)工程合同簽約主體與合同執(zhí)行主體不一致的現(xiàn)象,即建設(shè)領(lǐng)域中的掛靠、轉(zhuǎn)包、以及違法分包等行為時(shí)有發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》的相關(guān)規(guī)定:禁止施工企業(yè)超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍承包工程,禁止其他單位使用本單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以本企業(yè)的名義承接工程;以及禁止承包單位將其承包的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人,禁止承包單位將其承包的全部建筑工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人。
施工單位為規(guī)避上述法律規(guī)定,通常采用無(wú)施工資質(zhì)或低施工資質(zhì)的施工單位掛靠高資質(zhì)施工單位的方式,簽訂施工合同并承接施工任務(wù),以至于當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域存在一種普遍現(xiàn)象即:一級(jí)施工隊(duì)伍中標(biāo),二級(jí)施工隊(duì)伍簽合同,三級(jí)施工隊(duì)伍甚至無(wú)等級(jí)施工隊(duì)伍進(jìn)行施工。這種現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重地?fù)p害了建設(shè)單位的利益。針對(duì)上述現(xiàn)象,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格比對(duì)合同的簽訂實(shí)體和實(shí)施實(shí)體,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為存在,應(yīng)立即指出,并提請(qǐng)被審計(jì)單位及時(shí)糾正。
3.對(duì)合同標(biāo)的、工期的審計(jì)
總承包合同標(biāo)的是指當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的東西,一般用數(shù)量表示,也有的技術(shù)性項(xiàng)目的合同標(biāo)的還包括技術(shù)性能。由于總承包合同建設(shè)規(guī)模和投資的多變性、標(biāo)的數(shù)量,就必然隨著變更的協(xié)議而變更。因此,審計(jì)人員應(yīng)將與合同標(biāo)的相關(guān)的合同文件加以收集整理,通過(guò)鑒證、計(jì)算,予以確認(rèn)。
建設(shè)工程的工期是依據(jù)工程的進(jìn)度而定。但有的總承包合同由于合同中約定的和實(shí)際竣工的工期存在不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致其工期存在待定狀態(tài)。因此,在識(shí)別工期時(shí)一般應(yīng)將合同約定的工期與實(shí)際竣工工期或者是發(fā)包人對(duì)總承包人提交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的逾期答復(fù)驗(yàn)收的時(shí)間一并考慮。根據(jù)實(shí)踐針對(duì)上述情況應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):
①當(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工驗(yàn)收一致時(shí),應(yīng)依約定時(shí)間確認(rèn)工期;
②當(dāng)合同約定的工期與實(shí)際竣工工期不一致時(shí),應(yīng)以雙方認(rèn)可的變更工期確認(rèn);③按照合同約定當(dāng)總承包人已完全履行合同,并且已向發(fā)包人提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,發(fā)包人在無(wú)正當(dāng)理由或未取得總承包人同意延期驗(yàn)收的前提下逾期組織驗(yàn)收的,應(yīng)按發(fā)包人逾期驗(yàn)收的時(shí)間確認(rèn)工期。
同時(shí),在工期確認(rèn)時(shí),應(yīng)將開(kāi)工時(shí)間、工期變更情況及其違約責(zé)任進(jìn)行關(guān)注。通過(guò)審計(jì),明確合同標(biāo)的和工期的準(zhǔn)確性以及工程逾期后過(guò)錯(cuò)方違約責(zé)任的確認(rèn)或處理情況。
4.對(duì)設(shè)備、材料招投標(biāo)情況的審計(jì)
《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》第三條規(guī)定對(duì)以下三種工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo):一是大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;二是全部或者是部分使用國(guó)有資金或者國(guó)家融資投資的項(xiàng)目;三是使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目?;蛘叻?、國(guó)務(wù)院對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目和根據(jù)審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中“對(duì)本單位
內(nèi)部控制制度的健全性和有效性及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)審”等規(guī)定。凡是符合以上規(guī)定的建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)的設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容主要有:投標(biāo)單位、投標(biāo)時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額等進(jìn)行審計(jì)。
鑒于有的總承包合同,涉及外購(gòu)設(shè)備、材料,因此對(duì)供貨單位、外購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收時(shí)間,以及其違約責(zé)任等情況應(yīng)進(jìn)行審計(jì)。
通過(guò)審計(jì)對(duì)上述設(shè)備材料的招投標(biāo)的真實(shí)性、合法性予以識(shí)別,對(duì)數(shù)量計(jì)算的準(zhǔn)確性予以審核。
5.對(duì)合同履行情況的審計(jì)
合同執(zhí)行階段進(jìn)行合同管理的重點(diǎn)是保障合同目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。因此,此階段的審計(jì)工作應(yīng)圍繞以下內(nèi)容展開(kāi):
檢查企業(yè)是否有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人員對(duì)合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理跟蹤,是否建立了合同臺(tái)帳,是否建立了完備的合同管理工作程序
對(duì)于合同執(zhí)行情況的管理是否做到了專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化。這樣,一方面可以促使項(xiàng)目管理人員對(duì)合同實(shí)施情況做到心中有數(shù),對(duì)合同實(shí)施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果都有清晰的認(rèn)識(shí)。另一方面,由于具體情況的千變?nèi)f化,合同實(shí)施常常偏離預(yù)定目標(biāo)。審計(jì)人員應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤,防止因合同執(zhí)行的偏差對(duì)合同總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響
檢查合同資料的保管是否完整
在實(shí)踐中,由于合同資料的缺失,使企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益遭受損失的情況比比皆是。因此,企業(yè)應(yīng)重視項(xiàng)目合同資料保管工作,在條件許可的情況下,建立合同文檔系統(tǒng),科學(xué)、系統(tǒng)、完整地整理和保存工程施工中各有關(guān)事件和活動(dòng)的一切資料。
結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)合同管理審計(jì)對(duì)于保障合同的順利進(jìn)行、防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都具有積極的作用。通過(guò)按照上述內(nèi)容進(jìn)行工程合同管理審計(jì),有利于當(dāng)事人明白履約情況,分清責(zé)任,并針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)或過(guò)錯(cuò)采取措施,減少損失,有利于受損失的當(dāng)事人維護(hù)合法權(quán)益。從而,減少和避免合同當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)和提高預(yù)險(xiǎn)、防險(xiǎn)、避險(xiǎn)的工程風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
參考文獻(xiàn):
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(3)梁世連工程項(xiàng)目管理學(xué)[m].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,20XX篇二:關(guān)于對(duì)建設(shè)工程合同審計(jì)的思考
關(guān)于對(duì)建設(shè)工程合同審計(jì)的思考
發(fā)布日期:20XX年11月24日
建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,不僅明確了建設(shè)單位和施工單位在工程建設(shè)中的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)對(duì)工程結(jié)算方式、有關(guān)價(jià)格調(diào)整等也做出相應(yīng)的規(guī)定,是規(guī)范、控制、影響工程造價(jià)的重要法律文書(shū)。為此,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程合同審計(jì),對(duì)客觀(guān)公正合理地確定工程造價(jià),提高建設(shè)資金使用效果有著極其重要的意義和作用,是搞好建設(shè)工程審計(jì)的關(guān)鍵所在。
一是要密切關(guān)注工程合同內(nèi)容的合法性。合同內(nèi)容的合法性是指合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,是否存在欺詐和不公平的條款,是否侵害了國(guó)家利益等,直接關(guān)系到工程合同的有效性,凡是工程合同內(nèi)容不合法的約定都是無(wú)效或部分無(wú)效的,均不能作為對(duì)工程審計(jì)的依據(jù)。為此,在審計(jì)中,我們要必須密切關(guān)注合同內(nèi)容的合法性,判斷合同內(nèi)容的有效性,只有如此,我們接下來(lái)的審計(jì)工作才能有正確的判斷依據(jù),才能從源頭上把握審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。否則,如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效判斷合同內(nèi)容的合法性,將直接導(dǎo)致審計(jì)判斷的錯(cuò)誤和審計(jì)結(jié)果的偏差,就會(huì)給國(guó)家造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,審計(jì)質(zhì)量也就無(wú)從談起了。
二是要密切關(guān)注工程合同內(nèi)容與招標(biāo)文件內(nèi)容的一致性。招標(biāo)文件是通過(guò)招投標(biāo)程序確定對(duì)外發(fā)包工程簽訂工程合同的依據(jù),對(duì)合同內(nèi)容作了部分約定,因此,工程合同內(nèi)容必須與招標(biāo)文件保持一致,才能確保招投標(biāo)程序的法定性和嚴(yán)肅性,才能成為我們審計(jì)的有效依據(jù)。然而,有些施工單位為確保在投標(biāo)中取得工程建設(shè)資格,在報(bào)價(jià)時(shí)故意壓低工程造價(jià),獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì),在中標(biāo)后,則通過(guò)各種手段與建設(shè)單位簽訂與招標(biāo)文件不一致的工程合同,以逃避招標(biāo)文件的約束,來(lái)彌補(bǔ)報(bào)價(jià)過(guò)低的損失或獲取更高的利潤(rùn),如將固定價(jià)格合同變成可調(diào)價(jià)格合同或按實(shí)際工程量和定額結(jié)算的工程合同等等,致使招投標(biāo)程序成了某些施工單位承接工程、獲取高額利潤(rùn)的合法幌子。因此,在審計(jì)中,我們必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)工程合同內(nèi)容與招標(biāo)文件的一致性,特別要重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)文件中關(guān)于工程造價(jià)結(jié)算的約定條款。只有如此,才能真正確保我們最終的工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)結(jié)果的正確性和公平性。
三是要密切關(guān)注工程合同內(nèi)容的真實(shí)性。工程合同內(nèi)容的真實(shí)性是指工程合同約定的內(nèi)容是否與工程實(shí)際情況相符,是否存在合同約定的工程量或投資額大幅度小于實(shí)際工程量或投資額;是否存在合同只對(duì)某一單項(xiàng)進(jìn)行約定,而實(shí)際上卻有多個(gè)項(xiàng)目;是否存在合同約定套用的定額與工程實(shí)質(zhì)和特點(diǎn)不符(如實(shí)為市政工程,合同約定按園林定額計(jì)算,取得更高的定額單價(jià))等等,直接關(guān)系到工程合同的合法性和有效性,也直接影響我們審計(jì)結(jié)果的正確性。因此,在審計(jì)中,我們必須密切關(guān)注合同內(nèi)容的真實(shí)性,正確判斷合同內(nèi)容是否真實(shí),是否存在欺詐、虛假內(nèi)容,只有如此,才能合理判斷工程合同是否能作為審計(jì)的有效依據(jù)。四是要密切關(guān)注工程合同內(nèi)容的完整性。合同內(nèi)容完整性是指合同內(nèi)容約定是否全面,是否細(xì)致,關(guān)系到合同的執(zhí)行,有利于減少甲乙雙方的分歧,消除雙方的矛盾,確保建設(shè)工程正常順利進(jìn)行。然而,在實(shí)際工作中,有些施工單位為在合同執(zhí)行中留有回旋的空間和余地,在與建設(shè)單位簽訂工程合同時(shí),有意簡(jiǎn)化工程合同內(nèi)容,特別是對(duì)關(guān)鍵的條款不明確,如合同內(nèi)外工程量不明,結(jié)算方式不確定,工程質(zhì)量等次不明確,工程質(zhì)保條款無(wú)約定等等,造成合同在執(zhí)行中總是存在分歧,也為施工單位創(chuàng)造了討價(jià)還價(jià)的空間和機(jī)會(huì)。因此,審計(jì)中,我們必須密切關(guān)注工程合同內(nèi)容的完整性,如不完整,則應(yīng)及時(shí)要求建設(shè)單位與施工單位按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善,避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題和矛盾。
五是要密切關(guān)注工程合同變更的合規(guī)性。工程合同變更指施工單位和建設(shè)單位對(duì)已約定的合同內(nèi)容進(jìn)行更改,是對(duì)工程合同內(nèi)容進(jìn)一步完善和補(bǔ)充,有利于合同的履行。然而,在實(shí)際工作中,有些施工單位在施工過(guò)程中,經(jīng)常以工程量增加、施工難度加大、施工環(huán)境惡劣、施工工期過(guò)緊以及材料人工價(jià)格上漲等各種因素,要求建設(shè)單位變更合同內(nèi)容來(lái)確保自身利益,如原合同約定按固定價(jià)格結(jié)算,變更后按實(shí)結(jié)算等等。因此,在審計(jì)中,我們必須密切關(guān)注合同變更條件是否符合原合同規(guī)定合同應(yīng)該變更的條件,是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)原合同簽訂的有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)和認(rèn)可,是否是施工單位和建設(shè)單位意愿的一致表示,合同內(nèi)容是否合法等等,只有如此,才能維護(hù)原合同的合法性和嚴(yán)肅性。
六是要密切關(guān)注合同履行的到位性。合同履行的到位性直接關(guān)系到合同的效果,也直接影響我們的審計(jì)結(jié)果。履行到位的合同能較好的表現(xiàn)施工單位和建設(shè)單位在工程建設(shè)中承擔(dān)義務(wù)情況,能為我們審計(jì)提供有效的依據(jù),反之,履行不到位的合同就難以成為審計(jì)有效依據(jù)。因此,在審計(jì)中,我們必須密切關(guān)注合同履行的到位性,正確決斷施工單位和建設(shè)單位是否履行合同約定內(nèi)容,對(duì)履行不到位的條款,要求施工單位或建設(shè)單位按照有關(guān)條款規(guī)定進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救,或按照有關(guān)條款進(jìn)行處罰,確保合同履行到位、有效。
綜上所述,加強(qiáng)建設(shè)工程合同審計(jì)是切實(shí)做好建設(shè)工程審計(jì)的重要環(huán)節(jié),是影響審計(jì)結(jié)果的關(guān)鍵程序,因此,我們?cè)谶M(jìn)行建設(shè)工程審計(jì)中必須密切關(guān)注和高度重視。(九江市廬山風(fēng)景名勝區(qū)管理局審計(jì)處丁達(dá)明)篇三:建設(shè)工程合同跟蹤審計(jì)
建設(shè)工程合同跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)和技巧
建設(shè)工程施工合同有什么重要的呢?他是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依
據(jù)。合同的簽訂與執(zhí)行直接關(guān)系到工程的價(jià)款支付,影響到工程的投資效益,對(duì)合同簽訂、履行和終結(jié)過(guò)程的跟蹤審計(jì),應(yīng)納入常規(guī)的工程審計(jì)之中。
一、合同跟蹤審計(jì)的必要性
建設(shè)工程合同是工程付款和竣工結(jié)算等活動(dòng)的重要依據(jù)。投資融資的渠道多種多樣,合同關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜,合同條款也越來(lái)越多。施工合同如果不夠規(guī)范和嚴(yán)密,可能給建設(shè)單位或承包單位帶來(lái)直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失,給竣工結(jié)算埋下隱患。這就要求保證合同簽訂內(nèi)容的合法性、全面性和嚴(yán)密性。但審計(jì)中發(fā)現(xiàn),不少建設(shè)項(xiàng)目的施工合同內(nèi)容不全面、條款不規(guī)范、語(yǔ)言不縝密,重要條款約定不清,成為工程結(jié)算出現(xiàn)扯皮情況的根源。為有效促進(jìn)施工合同的合法簽訂和履行,促進(jìn)高校加強(qiáng)工程合同管理,開(kāi)展施工合同審計(jì)工作十分必要。合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象,通過(guò)合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
二、合同跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)
開(kāi)展工程施工合同跟蹤審計(jì)工作,要重點(diǎn)關(guān)注兩方面的內(nèi)容:一是在合同起草和簽訂階段,加強(qiáng)對(duì)合同條款的審核;二是在合同履行過(guò)程中,審查付款和索賠是否符合合同規(guī)定的方式和數(shù)量,是否簽署了違背原總包合同的施工簽證或補(bǔ)充協(xié)議。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的5大功能模塊,并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn),快速查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以合同為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用,通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈,建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái),當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí),與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái),供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù),合同是企業(yè)對(duì)外交易的門(mén)戶(hù),合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗,然而長(zhǎng)期以來(lái),由于在合同管理中實(shí)行手工管理,合同審批流程不明確,信息利用水平不高,造成合同管理過(guò)程中業(yè)務(wù)處理效率低,浪費(fèi)了大量的人力、物力,各部門(mén)之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)而且容易出錯(cuò)。這樣的機(jī)制已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,成為企業(yè)合同管理的瓶頸。
企業(yè)合同面臨問(wèn)題如下:
采用手工管理合同,由于涉及的部門(mén)眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實(shí)時(shí)性不強(qiáng),導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作,業(yè)務(wù)流程組建,監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高,費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題,具體表現(xiàn)在如下方面:
文檔管理困難
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。
進(jìn)度控制困難
由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。
信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時(shí)繼續(xù),匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。缺少預(yù)警機(jī)制
缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助
篇五:淺議建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同履行審計(jì)
淺議建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同履行審計(jì)
【摘要】本文簡(jiǎn)要分析了建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同履行進(jìn)行審計(jì)的原因、方式方法,并選取幾個(gè)典型案例以深入探討此類(lèi)審計(jì)值得重點(diǎn)注意的事項(xiàng)。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;招投標(biāo);審計(jì)[Abstract]Thispaperbrieflyanalyzestheconstructionprojectbiddingandcontractfulfillmentmethodcauses,toauditthematters,andchoosessometypicalcasestodiscusstheauditshouldbethefocusofattention.
[keyword];constructionproject;bidding;audit
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,使用國(guó)有資金投資的建設(shè)工程項(xiàng)目符合“215”(即200萬(wàn)元以上的工程、100萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)以及50萬(wàn)元以上的技術(shù)服務(wù))條件的,必須進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)分成公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種;其中,采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,必須符合一系列的限定條件。
一、工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同履行審計(jì)的原因
通過(guò)招投標(biāo)活動(dòng),可以充分發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用,企業(yè)可以?xún)?yōu)勝劣汰,將資源分配給管理能力和技術(shù)體質(zhì)都比較強(qiáng)的一方,從而提高國(guó)有資金的使用效率;但由于存在極大的利益驅(qū)動(dòng),出現(xiàn)了不少規(guī)避招投標(biāo)、違規(guī)招投標(biāo)的現(xiàn)象,以中飽私囊、以權(quán)謀私。
因此,工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)從來(lái)都是政府審計(jì)的重中之重。筆者曾經(jīng)研讀了國(guó)家審計(jì)署自20XX年12月以來(lái)發(fā)布的總計(jì)約150個(gè)審計(jì)結(jié)果公告,其中關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果公告有30個(gè);而幾乎每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果公告都會(huì)提及到招投標(biāo)的問(wèn)題,可謂屢審屢犯。
作為國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)而言,開(kāi)展工程項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)一方面是適應(yīng)外部監(jiān)管的需要;另一方面,也是為了有效控制工程造價(jià),有助于提高建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后的使用效益。
工程項(xiàng)目的合同履行實(shí)際上是招投標(biāo)的延續(xù)。通過(guò)對(duì)合同履行的審計(jì)能更好地評(píng)判招投標(biāo)工作的恰當(dāng)性和合理性。
二、工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同履行審計(jì)的方法
根據(jù)筆者多年的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同履行審計(jì)應(yīng)檢查被審計(jì)單位工程及合同管理制度的健全、適當(dāng)性以及具體執(zhí)行的有效性,重點(diǎn)審查單項(xiàng)50萬(wàn)元以上工程及采購(gòu)項(xiàng)目的管理情況,主要內(nèi)容如下:
篇六:合同管理審計(jì)的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策
合同管理審計(jì)的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策
王勇孫藝鵠(審計(jì)署長(zhǎng)沙辦)
摘要:合同管理審計(jì)是基建投資審計(jì)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,亦具有重要的意義。伴隨我國(guó)對(duì)國(guó)際通行工程承包合同的推廣,基建投資領(lǐng)域合同管理逐步規(guī)范,但亦出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題。本文結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,對(duì)當(dāng)前合同管理審計(jì)中常見(jiàn)的一些問(wèn)題,進(jìn)行了介紹和分析,并提出相應(yīng)的審計(jì)方法。
關(guān)鍵詞:合同管理審計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題對(duì)策
近年基建投資領(lǐng)域合同管理在逐步規(guī)范的同時(shí),亦涌現(xiàn)了一些新的問(wèn)題,需要引起審計(jì)機(jī)關(guān)的重視,并在合同管理審計(jì)實(shí)踐中對(duì)審計(jì)方式和方法進(jìn)行更新。
一、基建投資審計(jì)中合同管理的常見(jiàn)問(wèn)題及原因分析
(一)合同簽訂中存在的問(wèn)題類(lèi)型
1、合同內(nèi)容對(duì)具體事項(xiàng)約定不明確,實(shí)踐中缺乏指導(dǎo)性。雖然當(dāng)前不少部門(mén)都推出了各自基建投資領(lǐng)域的合同范本,但由于項(xiàng)目不同的背景條件,通用合同條款往往不能滿(mǎn)足實(shí)踐的需要,造成部分合同條款約定不規(guī)范,或者必須依靠補(bǔ)充合同(或條款)來(lái)另行約定。
2、合同內(nèi)容對(duì)招投標(biāo)結(jié)果形成實(shí)質(zhì)上的變更,成為參建各方規(guī)避招投標(biāo)監(jiān)管的重要手段。實(shí)踐中,承包單位往往在投標(biāo)文件中針對(duì)施工管理各個(gè)環(huán)節(jié)、施工風(fēng)險(xiǎn)和交付的建筑產(chǎn)品做出各種承諾以方便中標(biāo),一旦中標(biāo)后卻經(jīng)常出現(xiàn)不按照中標(biāo)內(nèi)容簽訂協(xié)議,或者在未提高標(biāo)準(zhǔn)的情況下,另行簽訂各種目標(biāo)和質(zhì)量管理等補(bǔ)充協(xié)議,使得合同與招投標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)實(shí)質(zhì)變更。
3、部分業(yè)主單位和承建單位內(nèi)外勾結(jié),以虛假合同(或虛假合同內(nèi)容)、重復(fù)合同、讓利合同等形式損害國(guó)家利益。
(二)合同執(zhí)行中存在的問(wèn)題類(lèi)型
1、未嚴(yán)格履行合同中約定的施工條款。按照合同內(nèi)容的區(qū)別,這種情況又可以分為四大類(lèi)型:一是承建單位在施工時(shí)偷工減料,不能達(dá)到合同規(guī)定的工程量;二是承建單位因種種原因(包括業(yè)主要求),不按照設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)內(nèi)容施工,該建內(nèi)容不建,不該建設(shè)的亂建;三是項(xiàng)目建設(shè)不能按照合同約定的質(zhì)量要求或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,工程質(zhì)量不合格;四是項(xiàng)目不能按照合同約定的進(jìn)度要求進(jìn)行施工,工程建設(shè)延期。
2、未嚴(yán)格履行合同中約定的結(jié)算條款。實(shí)踐中這種情況主要有幾種表現(xiàn):一是不嚴(yán)格履行合同專(zhuān)用條款,按通用條款進(jìn)行結(jié)算,增加工程造價(jià);二是變更單價(jià)不依據(jù)合同條款約定原則確定,增加工程造價(jià);三是工程量計(jì)量原則違反合同約定,增加工程造價(jià);四是業(yè)主單位不按照合同約定向承建單位結(jié)算工程款,拖欠農(nóng)民工工資。
3、責(zé)任分?jǐn)偛话春贤s定,承建單位通過(guò)各種手段向業(yè)主轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。雖然理論上參建各方都存在向其他方轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的情況,但出于保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的考慮,國(guó)家審計(jì)較多關(guān)注的由承建單位向業(yè)主單位轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的情況。審計(jì)實(shí)踐中,這種情況主要表現(xiàn)為:一是承包單位未充分履行合同義務(wù),導(dǎo)致分部工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,相應(yīng)的工程損失或者后續(xù)處理費(fèi)用卻由業(yè)
主承擔(dān);二是通過(guò)工程變更和索賠,將應(yīng)由承包單位承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主承擔(dān)。通常承包合同的技術(shù)條款和商務(wù)條款對(duì)各個(gè)工程清單子項(xiàng)的施工流程、措施、工藝標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)施工規(guī)范依據(jù)等均有明確的約定,并明確約定相關(guān)費(fèi)用應(yīng)包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。然而在實(shí)施過(guò)程中,承包單位以各種理由,提出各種變更和索賠,規(guī)避其合同義務(wù),增加工程造價(jià)。
(三)上述問(wèn)題的原因分析
1、違法成本低是造成上述問(wèn)題的根本原因。當(dāng)前國(guó)家正處于高速發(fā)展時(shí)期,基建工程高昂的造價(jià)吸引了大批不法分子將“發(fā)財(cái)致富”夢(mèng)想寓于其中。而由于當(dāng)前國(guó)家基建投資面寬、資金量大、涉及環(huán)節(jié)層次多、隱蔽工程多等特點(diǎn),導(dǎo)致了各級(jí)監(jiān)督的廣度和深度在客觀(guān)上都無(wú)法達(dá)到全面覆蓋的程度。同時(shí),基建領(lǐng)域近年屢屢爆發(fā)的“大案”、“窩案”,也反映出有限的監(jiān)督受到種種因素制約,無(wú)法做到完全、徹底。因此,對(duì)于違法者而言,違法犯罪的難度、被查處的幾率,以及查處后可能面對(duì)的處罰等等制約因素,都不足以抵消違法犯罪所帶來(lái)的收益,導(dǎo)致各類(lèi)違規(guī)犯罪分子采取包括合同犯罪等各種手段,損害國(guó)家利益,且“前赴后繼”樂(lè)此不疲。
2、業(yè)主單位監(jiān)管乏力是造成上述問(wèn)題的主要原因。業(yè)主單位的監(jiān)督管理,因其直接性、及時(shí)性等特點(diǎn),是包括合同管理在內(nèi)的項(xiàng)目管理最重要的構(gòu)成內(nèi)容。但在實(shí)踐中,業(yè)主單位卻可能因?yàn)樽陨順I(yè)務(wù)能力不足、責(zé)任心不強(qiáng)、缺乏監(jiān)管動(dòng)力,甚至自身就違法亂紀(jì)等原因,導(dǎo)致其監(jiān)督缺乏效果。這種情況尤其體現(xiàn)于某些質(zhì)量事故的后續(xù)處理之上,如某工程在施工工程過(guò)程中,由于施工工藝及管理不到位,造成主體工程出現(xiàn)裂縫,業(yè)主無(wú)視合同價(jià)款中包含了所有工程完建、檢測(cè)、維護(hù)和修補(bǔ)缺陷等費(fèi)用的合同約定,補(bǔ)償承包單位裂縫修復(fù)費(fèi)用,不合理增加工程造價(jià)。
另外,業(yè)主單位的監(jiān)督乏力也體現(xiàn)于業(yè)主所聘用的施工監(jiān)理不認(rèn)真履行職責(zé)情況上。例如工程量的計(jì)量工作,通常由施工單位上報(bào)工程量,監(jiān)理單位根據(jù)旁站監(jiān)理驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)簽證資料進(jìn)行審核。某工程合同明確規(guī)定,土石方工程要求嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工,超出設(shè)計(jì)挖方線(xiàn)的挖方及填方工程量不予以計(jì)量,承包單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)充分考慮超挖風(fēng)險(xiǎn),而該項(xiàng)目實(shí)際計(jì)量時(shí),監(jiān)理人員卻按照實(shí)際開(kāi)挖數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)超挖及因此而引起的填方量及運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行了計(jì)量,人為造成增加工程造價(jià)。
二、創(chuàng)新審計(jì)方法,促進(jìn)合同管理審計(jì)工作
(一)合同管理審計(jì)內(nèi)涵及意義
基建投資領(lǐng)域合同管理審計(jì)是指,審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施基建投資審計(jì)時(shí),對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)各類(lèi)合同的簽訂過(guò)程,履約情況和執(zhí)行效果等情況實(shí)施的審計(jì)監(jiān)督。國(guó)家審計(jì)監(jiān)督因自身具備的獨(dú)特能力和優(yōu)勢(shì),能夠在國(guó)家基建領(lǐng)域內(nèi),促進(jìn)合同管理工作的改善:一是國(guó)家審計(jì)具有法定的權(quán)威性,能夠?qū)赡艽嬖诘倪`法違規(guī)或者明顯不合理的合同內(nèi)容進(jìn)行糾正,并督促參建各方認(rèn)真履行合同義務(wù);二是國(guó)家審計(jì)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,對(duì)監(jiān)督過(guò)程中諸多不當(dāng)干涉有較強(qiáng)的抵御力;三是國(guó)家審計(jì)信息反饋具有層次較高和及時(shí)性等優(yōu)點(diǎn),能夠及時(shí)地向有關(guān)部門(mén)反映問(wèn)題和整改問(wèn)題。
而從審計(jì)實(shí)踐來(lái)看,開(kāi)展合同管理審計(jì)對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目自身也具有意義:首先,進(jìn)行合同管理審計(jì),有助于審計(jì)人員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的了解和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的掌握。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,業(yè)主與承建單位之間所有的委托關(guān)系都通過(guò)合同條款來(lái)約定,其條款直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、業(yè)主與承建單位“責(zé)、權(quán)、利”劃分,以及工程建設(shè)質(zhì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和要素的規(guī)定。實(shí)施合同管
理審計(jì),能夠幫助審計(jì)人員較快地掌握基建項(xiàng)目的主要內(nèi)容;同時(shí)通過(guò)對(duì)合同中價(jià)格條款、責(zé)任條款、質(zhì)量條款等重要內(nèi)容的分析,能夠幫助審計(jì)人員掌握基建項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而及時(shí)鎖定審計(jì)重點(diǎn)。
其次,進(jìn)行合同管理審計(jì),有助于審計(jì)人員確定審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),督促參建各方認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成工程項(xiàng)目建設(shè)。合同是參建各方為了基建項(xiàng)目順利開(kāi)展,而對(duì)基建項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程量等重要事項(xiàng)做出的約定。實(shí)施合同管理審計(jì),能夠幫助審計(jì)人員掌握基建項(xiàng)目的各項(xiàng)控制指標(biāo),對(duì)參建各方的合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),從而督促參建各方認(rèn)真履行職責(zé)。
再次,進(jìn)行合同管理審計(jì),有助于審計(jì)人員進(jìn)行事后責(zé)任的評(píng)價(jià)和追究。大型基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遭遇各種糾紛、甚至事故,從審計(jì)實(shí)踐來(lái)看,造成上述糾紛或事故的原因雖然有很多,但大致還是可以歸結(jié)為人為原因和不可抗因素。實(shí)施合同管理審計(jì),一是有助于審計(jì)人員區(qū)分人為原因和不可抗因素;二是有助于審計(jì)人員針對(duì)不同的原因,合理采取不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和不同的追責(zé)措施。
另外,進(jìn)行合同管理審計(jì),有助于審計(jì)問(wèn)題線(xiàn)索的挖掘。當(dāng)前許多違法違規(guī)行為,都是通過(guò)合同這一合法形式來(lái)達(dá)成其非法目的的。通過(guò)對(duì)合同條款進(jìn)行分析研究,審計(jì)人員能夠發(fā)現(xiàn)其中的違法違規(guī)事項(xiàng),或者潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
(二)改善合同管理審計(jì)的若干建議
1、宏觀(guān)層面需要加強(qiáng)的內(nèi)容
(1)做好審計(jì)法與《合同法》等法律制度的銜接。我國(guó)《合同法》關(guān)于合同效力的相關(guān)規(guī)定,與審計(jì)法關(guān)于財(cái)政性資金支出真實(shí)性監(jiān)督的規(guī)定,在審計(jì)實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)沖突。由于《合同法》效力高于《審計(jì)法》,同時(shí)《合同法》五十二條對(duì)于合同失效的五種情況進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,司法訴訟中審計(jì)機(jī)關(guān)關(guān)于調(diào)減工程造價(jià)的審計(jì)決定往往很難得到支持,使得審計(jì)執(zhí)法面臨困境。
(2)加強(qiáng)審計(jì)資源的整合以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)?;ㄍ顿Y領(lǐng)域內(nèi)合同管理審計(jì)的相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域涉及到工程、造價(jià)、法律,同時(shí)眾多合同內(nèi)容的綜合分析還需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)能力,因此審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)有針對(duì)性的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員加以整合和培養(yǎng),必要時(shí)審計(jì)機(jī)關(guān)還可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員參與現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)工作。值得注意的是,目前合同管理審計(jì)在審計(jì)實(shí)踐更多的是一種輔助分析手段,而作為一項(xiàng)獨(dú)立的審計(jì)內(nèi)容而言,不僅在理念上缺乏相關(guān)的探索,具體審計(jì)思路、方式方法也缺乏研究。
(3)應(yīng)善于用司法訴訟的眼光來(lái)看待合同管理的問(wèn)題。合同管理審計(jì)的內(nèi)容,很大程度上也是對(duì)于合同糾紛的判斷、認(rèn)定問(wèn)題,而且從審計(jì)實(shí)踐來(lái)看有關(guān)合同管理相關(guān)的審計(jì)決定也容易引發(fā)司法訴訟。審計(jì)人員應(yīng)善于從司法訴訟的角度看待合同管理審計(jì):一是有必要對(duì)司法機(jī)關(guān)采用證據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方式方法、質(zhì)量控制措施進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,以完善審計(jì)取證方式方法;二是針對(duì)司法質(zhì)證的需求,有必要完善審計(jì)機(jī)關(guān)取證程序和內(nèi)部質(zhì)量控制程序,并督促審計(jì)人員關(guān)注審計(jì)取證的合法、合規(guī)性;三是有必要進(jìn)行針對(duì)性研究,并及時(shí)對(duì)普通審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳普及。
2、微觀(guān)層面審計(jì)具體工作的建議
(1)審前調(diào)查和分析階段應(yīng)重視對(duì)于合同內(nèi)容的整理和綜合分析。這一階段的目標(biāo)在
于為審計(jì)工作確定重點(diǎn)和方向,因此這一階段的分析面應(yīng)當(dāng)盡可能的廣,相關(guān)內(nèi)容的整理應(yīng)當(dāng)盡可能詳細(xì)。具體而言,應(yīng)當(dāng)做好三個(gè)銜接,即:一是分析范圍應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)內(nèi)容相銜接。審計(jì)人員制作或收集的合同分析表的范圍,應(yīng)當(dāng)涵蓋工程建設(shè)的主要內(nèi)容,盡可能不遺漏;二是分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與主要合同的重要內(nèi)容相銜接。對(duì)于審計(jì)而言,需要關(guān)注的合同的重要內(nèi)容包括當(dāng)事人情況、建設(shè)內(nèi)容情況、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和付款等情況,并盡量與招投標(biāo)情況和實(shí)際執(zhí)行情況相關(guān)聯(lián),比較幾者之間的差異情況,查找諸如轉(zhuǎn)分包、重復(fù)合同、擅自調(diào)整結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)增工程造價(jià)等情況;三是合同的分析應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)的項(xiàng)目、單位管理流程以及工程項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容相銜接,以印證合同內(nèi)容的合理性。
(2)針對(duì)前期篩選的“疑點(diǎn)”合同,審計(jì)實(shí)施階段應(yīng)關(guān)注若干重點(diǎn)要素的針對(duì)性分析。重點(diǎn)合同當(dāng)事人是否符合法定資質(zhì)要求,合同內(nèi)容是否存在明顯違法違規(guī)事項(xiàng);檢查合同與合同之間內(nèi)容是否重復(fù),合同與招投標(biāo)文件的要求是否相符,是否存在無(wú)依據(jù)任意調(diào)增工程造價(jià)或者套取建設(shè)資金等情況;檢查合同約定的參建各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否對(duì)等,是否存在顯失公平或者隱性轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的條款存在;檢查是否對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行了明確約定,在發(fā)生了合同糾紛時(shí),參建各方是否按照合同的約定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任進(jìn)行了合理劃分;檢查合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)原則,是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)的要求,是否在專(zhuān)用條款中安排了相應(yīng)的工程質(zhì)量和數(shù)量的確認(rèn)、檢查程序;檢查合同約定的付款方式、工程進(jìn)度等關(guān)鍵要素是否合理合規(guī)等等。
(3)審計(jì)分析的結(jié)果應(yīng)當(dāng)通過(guò)審計(jì)延伸或現(xiàn)場(chǎng)查勘加以印證。不論是對(duì)合同內(nèi)容真實(shí)性、合理性的審計(jì),還是對(duì)于合同執(zhí)行效果的審計(jì),都需要對(duì)相關(guān)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查了解。針對(duì)有虛假內(nèi)容疑點(diǎn)的合同,審計(jì)人員可以通過(guò)向第三方直接調(diào)查、函證取證的方式,從其他側(cè)面收集相關(guān)證據(jù)資料,也可以通過(guò)實(shí)地查勘的方式,核查具體建設(shè)內(nèi)容是否真實(shí)和必要;針對(duì)不按照合同規(guī)定結(jié)算工程價(jià)款的問(wèn)題,審計(jì)人員可以通過(guò)抽查、突審部分疑點(diǎn)較大單項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,制作由各方簽字的驗(yàn)收表,對(duì)真實(shí)結(jié)算情況進(jìn)行取證,然后通過(guò)將施工內(nèi)容與施工圖紙相比較,施工單價(jià)、數(shù)量與招投標(biāo)以及最終合同確定數(shù)額相比較的方式,查處施工中偷工減料或多結(jié)算工程款的情況;另外,對(duì)施工圖紙針對(duì)參建各方履行合同義務(wù)的情況,審計(jì)人員可以采取常規(guī)資料審查和突擊抽審相結(jié)合的方式,檢查項(xiàng)目法人制度、施工監(jiān)理制度、合同管理制度、資本金及項(xiàng)目資金管理等基本制度是否真正得到有效執(zhí)行。例如,可以突擊檢查監(jiān)理人員的到崗率、資質(zhì)合格率、監(jiān)理日志完備率等關(guān)鍵要素,來(lái)檢查監(jiān)理人員職責(zé)的履行情況。(王勇孫藝鵠)
篇七:合同審計(jì)的具體方法
合同審計(jì)的具體方法
(一)合同簽訂前的審計(jì)
合同簽訂前的審計(jì)是指當(dāng)事人就相關(guān)事項(xiàng)協(xié)商達(dá)成一致,合同條款也已基本確定,但雙方尚未簽字前所進(jìn)行的審計(jì)。合同簽訂前的審計(jì)是合同審計(jì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵,因?yàn)楹贤唤?jīng)雙方簽字即具有法律效力,合同簽訂過(guò)程中的任何失誤,在實(shí)質(zhì)上就已經(jīng)給企業(yè)造成了損失(企業(yè)形象、信譽(yù)方面的損失,甚至是經(jīng)濟(jì)方面的損失)。故對(duì)于企業(yè)重要的合同,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就開(kāi)始介入,既便于了解整個(gè)過(guò)程的來(lái)龍去脈,又為后續(xù)審計(jì)打下基礎(chǔ)。
1、審計(jì)目標(biāo):
①確保合同符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者其境外活動(dòng)的需要;
②確保合同的條款完整,意思表達(dá)清楚準(zhǔn)確;
③確保合同合法合規(guī)合理,避免經(jīng)濟(jì)糾紛,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、應(yīng)索取的資料:
①對(duì)方的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證》的復(fù)印件;
②對(duì)方單位相應(yīng)的資格證書(shū)或者等級(jí)證書(shū)的復(fù)印件;
③對(duì)方單位簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托證書(shū);
④對(duì)方當(dāng)事人開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)、資信和履約能力的證明材料;
⑤選擇對(duì)方簽訂合同的理由的書(shū)面報(bào)告(包括采購(gòu)類(lèi)合同的比價(jià)采購(gòu)的書(shū)面證明、業(yè)務(wù)部門(mén)到對(duì)方實(shí)地考察情況等);
⑥合同擬制稿。
3、審查的主要內(nèi)容:
①合同的必要性。包括:明確合同項(xiàng)目的內(nèi)容,審查合同是否符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、政策的要求,履行該合同能否給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期利益;審查企業(yè)現(xiàn)有資源是否可以滿(mǎn)足其需要;是否已列人企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃或者其他計(jì)劃,且符合該計(jì)劃的要求;是否已安排了相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。重大合同應(yīng)有可行性分析報(bào)告并經(jīng)評(píng)審確認(rèn);
②審查合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和合理性。包括:審查合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否有違反國(guó)家利益或者公共利益;對(duì)方的主體資格是否合法,簽訂合同的當(dāng)事人是否有簽訂該合同的權(quán)利;對(duì)方是否有履行該合同的能力和誠(chéng)意;選擇對(duì)方簽訂合同的理由是否充分;③審查合同條款和內(nèi)容是否完整正確,意思和文字表達(dá)是否清楚準(zhǔn)確。包括:標(biāo)的名稱(chēng)是否規(guī)范;數(shù)量和質(zhì)量表述是否正確;價(jià)款和酬金是否明確合理;合同履行的期限、地點(diǎn)和方式是否明確和合理;違反合同的責(zé)任是否明確。不同的合同,其條款和內(nèi)容不完全相同。但根據(jù)合同法的規(guī)定,合同一般應(yīng)包括以下條款:當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法;
4、對(duì)于一些重大合同的審計(jì),還應(yīng)咨詢(xún)法律顧問(wèn)和相關(guān)方面的專(zhuān)家的意見(jiàn),以便充分完善合同條款,防止在合同中存在任何法律方面或者技術(shù)方面的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái),在合同中比較容易忽視的問(wèn)題有:
①與執(zhí)行該合同相關(guān)的營(yíng)業(yè)稅、個(gè)人所得稅等稅金的代扣代繳的問(wèn)題,特別是與個(gè)人或者外方簽訂的合同;
②與執(zhí)行該合同相關(guān)的服務(wù)及后續(xù)服務(wù)的要求及相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題;
③合同執(zhí)行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)問(wèn)題等等。
(二)合同執(zhí)行過(guò)程中的審計(jì)
1、審計(jì)目標(biāo):
①檢查合同執(zhí)行情況,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性;
②檢查合同變更或者解除是否符合條件,手續(xù)是否完備。
2、審查的主要內(nèi)容:
①根據(jù)《合同簽訂與履行情況表》,檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)在面上反映的合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題;
②以具有典型意義的各類(lèi)合同為基礎(chǔ),深入到合同執(zhí)行部門(mén),檢查合同的執(zhí)行情況,對(duì)于未執(zhí)行或者未完全執(zhí)行的合同,查明未能執(zhí)行的原因,以及是否明確通知對(duì)方;③根據(jù)《應(yīng)收賬
篇八:合同管理審計(jì)辦法
公司合同管理審計(jì)辦法
一、根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及******有限公司內(nèi)部審計(jì)制度,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
二、合同管理審計(jì)辦法適用于公司及公司下屬項(xiàng)目公司,以及內(nèi)部其他各單位在合同簽約前、履約中、履行后的全過(guò)程。
三、合同管理審計(jì)屬常規(guī)審計(jì),一般不下達(dá)審計(jì)通知書(shū)。每份合同審計(jì)前,由合同承辦人提供合同的相關(guān)資料,審計(jì)部在相關(guān)資料收集齊全后,無(wú)正當(dāng)理由應(yīng)當(dāng)在兩天內(nèi)審核完畢。
四、對(duì)公司制定的“合同管理辦法”規(guī)定的需會(huì)簽的合同實(shí)行簽約前送達(dá)審計(jì),其他合同采取定期履約中或履約后就地審計(jì)。審計(jì)部在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)當(dāng)在會(huì)簽意見(jiàn)單予以明確,并提出修改意見(jiàn)。承辦人修改后應(yīng)重新審計(jì),審計(jì)期限重新計(jì)算。凡末經(jīng)事前審計(jì)的合同,審計(jì)投資部認(rèn)為必要時(shí)可在履行中、履約后就地審計(jì)。審計(jì)意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),通知經(jīng)辦部門(mén)。
五、合同管理審計(jì)的主要內(nèi)容:
1、對(duì)合同當(dāng)事人合法資格的審查。
1)審查合同當(dāng)事人是否具有法人資格和履約能力
2)審查合同標(biāo)的是否超越經(jīng)營(yíng)范圍。
3)審查經(jīng)辦人是否有委托授權(quán)證明,委托范圍權(quán)限是否明確。
4)審查代理人是否有委托單位的委托證明委托事項(xiàng)權(quán)限期限是否明確。
2、對(duì)合同主要條款的審查。
1)審查合同標(biāo)的物是否明確,名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)是否準(zhǔn)確。
2)審查合同標(biāo)的數(shù)量是否準(zhǔn)確,質(zhì)量要求是否明確具體。
3)審查合同的價(jià)款和酬金是否合理、合規(guī)、合法,是否具體明確。
4)審查合同的履行期限地點(diǎn)和方式是否明確有效。
5)審查合同的違約責(zé)任是否明確具體、合理、合法。
3、對(duì)合同完整性合法性的審查
對(duì)合同完整性、嚴(yán)密性審查,避免合同漏洞。對(duì)合同訂立程序、合同內(nèi)容進(jìn)行合法性審查,杜絕無(wú)效合同。
六、合同審計(jì)主要采取的方法,審閱法、調(diào)查分析法、比較分析法。在審計(jì)調(diào)查收集資料取證過(guò)程中,涉及到的有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)積極配合。對(duì)阻撓審計(jì)工作、提供虛假資料者,依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。凡公司在“合同管理辦法”中規(guī)定要求會(huì)簽的合同,均需經(jīng)審計(jì)投資部審簽后實(shí)施。
*****有限公司審計(jì)部
篇九:合同管理審計(jì)
合同管理審計(jì)
1、工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理審計(jì)是指在工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中對(duì)于合同的簽訂、執(zhí)行和管理以及相關(guān)情況的審計(jì)。
2、審計(jì)文件包括:合同簽批手續(xù)、合同、合同附件、對(duì)方法定代表人身份證明書(shū)和法定代表人授權(quán)委托書(shū)、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同糾紛處理協(xié)議、法院判決書(shū)、仲裁書(shū)、會(huì)審記錄、相關(guān)招投標(biāo)文件、約談?dòng)涗浀取?/p>
3、合同簽訂情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容如下:
(1)審查合同是否屬于應(yīng)招標(biāo)范圍,進(jìn)行招標(biāo)的合同的招投標(biāo)文件審查與招投標(biāo)審計(jì)的關(guān)注重點(diǎn)基本一致;直接委托說(shuō)明、審查約談?dòng)涗浀群贤炗喌倪^(guò)程文件。
(2)審查合同簽訂的會(huì)簽文件,審查合同修訂或補(bǔ)充條款或協(xié)議是否會(huì)簽或是否經(jīng)有效授權(quán)。
(3)審查合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、嚴(yán)謹(jǐn),是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
(4)合同價(jià)是否合理,結(jié)算條款是否完整可行,對(duì)于合同總價(jià)是否進(jìn)行了有效控制,支付條款中的支付款項(xiàng)時(shí)間、比例是否符合制度,約定支付條件是否存在支付風(fēng)險(xiǎn)。是否提供保證、抵押擔(dān)保等條款。
(5)審查合同對(duì)方資質(zhì)是否符合工程項(xiàng)目的相關(guān)要求。是否附有《法定代表人身份證明書(shū)》或《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。
4、合同執(zhí)行情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:
(1)承發(fā)包雙方是否嚴(yán)格履行了合同所規(guī)定的義務(wù)(包括工期、工程質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)及工程項(xiàng)目管理等),有無(wú)違反合同的情況;
(2)工程款支付情況,如工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款是否與合同規(guī)定的比例及工程進(jìn)展情況相符;工程預(yù)付款在工程進(jìn)度款審核中是否如數(shù)進(jìn)行了抵扣,質(zhì)量保證金是否留足;
(3)在執(zhí)行合同的過(guò)程中如發(fā)生合同變更、解除,是否按制度進(jìn)行了簽批
5、合同管理情況需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:
(1)合同臺(tái)賬,各部門(mén)是否指定專(zhuān)門(mén)的合同管理人員,合同保管情況,遺漏或丟失合同的情況。
(2)合同相關(guān)部門(mén)信息流是否暢通,是否存
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