企業(yè)研發(fā)費用加計扣除面臨的稅務(wù)風(fēng)險及應(yīng)對策略_第1頁
企業(yè)研發(fā)費用加計扣除面臨的稅務(wù)風(fēng)險及應(yīng)對策略_第2頁
企業(yè)研發(fā)費用加計扣除面臨的稅務(wù)風(fēng)險及應(yīng)對策略_第3頁
企業(yè)研發(fā)費用加計扣除面臨的稅務(wù)風(fēng)險及應(yīng)對策略_第4頁
企業(yè)研發(fā)費用加計扣除面臨的稅務(wù)風(fēng)險及應(yīng)對策略_第5頁
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引言技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)能力是企業(yè)的根本競爭力,為了推動制造企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級,搶占科技制高點,國務(wù)院提出了《中國制造2025》、工業(yè)4.0等發(fā)展規(guī)劃,這為科技型企業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在稅收方面,針對科技型企業(yè),國家出臺了一系列稅收優(yōu)惠政策,其中就包括研發(fā)費用的加計扣除,并且其適用的范圍和力度不斷擴(kuò)大,稅收政策不斷健全在給企業(yè)提供稅收可籌劃空間的同時,也對企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險防范和管控提出了新的考驗。企業(yè)要強化稅務(wù)風(fēng)險管控,積極利用稅收優(yōu)惠政策為企業(yè)謀求稅收最優(yōu)化,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展造成不利影響。一、研發(fā)費用加計扣除簡述(一)政策依據(jù)為鼓勵企業(yè)積極開展研發(fā)活動,加大研發(fā)投資力度,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新積極性,我國稅法體系不斷完善改進(jìn),尤其是在研發(fā)費用上,提出允許企業(yè)在稅前進(jìn)行加計扣除,并出臺了相關(guān)的政策文件,這為企業(yè)稅務(wù)籌劃和管理提供了科學(xué)依據(jù)和指導(dǎo)。就制造企業(yè)來看,對于開展研發(fā)活動過程中產(chǎn)生的費用,倘若未形成無形資產(chǎn),并且納入當(dāng)期損益,則除了依據(jù)規(guī)定準(zhǔn)確扣除之外,從2021年1月1日開始,依據(jù)其發(fā)生額在稅前100%進(jìn)行加計扣除,對于已經(jīng)形成無形資產(chǎn)的,從2021年1月1日開始,在稅前依據(jù)無形資產(chǎn)成本的200%進(jìn)行攤銷。研發(fā)費用加計扣除政策的優(yōu)化調(diào)整,在一定程度上拓展了企業(yè)的稅收空間,激發(fā)了企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新動力。同時,完善的稅收政策在一定程度上指明了企業(yè)的稅籌方向,防范了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。(二)研發(fā)費用加計扣除對企業(yè)的有利性分析實施研發(fā)費用加計扣除能為企業(yè)帶來以下積極影響。其一,對于研發(fā)費用采取加計扣除的方式,不會影響企業(yè)享受其他優(yōu)惠政策,即企業(yè)可以疊加享受多項優(yōu)惠政策,如此極大地緩解企業(yè)的納稅壓力,減少了稅務(wù)支出,增強了企業(yè)的盈利能力,為企業(yè)加大研發(fā)投入奠定了基礎(chǔ)。其二,通過實施研發(fā)費用加計扣除政策,可以對企業(yè)的研發(fā)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳盡梳理,有助于企業(yè)建設(shè)完善的研發(fā)管理流程,提升企業(yè)研發(fā)能力和研發(fā)資金效益,持續(xù)提高企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力,降低因費用歸集不當(dāng)帶來的稅務(wù)風(fēng)險。其三,可以提高企業(yè)的研發(fā)積極性,國家通過稅收政策引導(dǎo)鼓勵企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新,有助于企業(yè)加快產(chǎn)品升級換代,提高市場競爭力,提高國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。二、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除面臨的稅務(wù)風(fēng)險(一)研發(fā)費用歸集不當(dāng)引發(fā)風(fēng)險企業(yè)稅收政策使用不當(dāng)極易引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。對于開展研發(fā)活動的企業(yè),其在享受加計扣除帶來的優(yōu)惠時,也面臨一定財稅風(fēng)險。國家在制定稅務(wù)政策時,對研發(fā)費用的歸集標(biāo)準(zhǔn)作出了明確規(guī)定,當(dāng)企業(yè)加計扣除時,倘若未能做到合理歸集,就可能會誘發(fā)稅務(wù)風(fēng)險,會給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展留下隱患。因此,企業(yè)在對相關(guān)費用進(jìn)行歸集時,一定要嚴(yán)格根據(jù)政策標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,將人工、折舊、無形資產(chǎn)攤銷等相關(guān)費用比例控制在限定的范圍之內(nèi)[1]。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以稅收優(yōu)惠政策為依據(jù),采用正列舉法,明確研發(fā)費用加計扣除的明細(xì)目錄。即企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)費用加計扣除歸集時,必須嚴(yán)格按照稅法規(guī)定執(zhí)行,堅決杜絕沒有明確列舉的項目參與稅務(wù)優(yōu)惠,避免因政策不清或操作失誤,導(dǎo)致將不符合規(guī)定的費用錯誤歸集,參與加計扣除。如果被稅務(wù)部門核查出來,企業(yè)不僅要補交稅收,還可能面臨罰款,會對企業(yè)的聲譽產(chǎn)生不利影響。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強參與優(yōu)惠項目的審核力度,詳細(xì)核查加計扣除項目的具體內(nèi)容,避免人為失誤帶來的風(fēng)險,而且不要隨意擴(kuò)大優(yōu)惠項目的范圍。另外,由于企業(yè)會計核算和稅務(wù)扣除的統(tǒng)計口徑存在差異,也給研發(fā)費用歸集造成一定困難。例如,根據(jù)財稅64號規(guī)定,企業(yè)研發(fā)費用中的委托研發(fā)費用歸屬于稅收統(tǒng)計口徑,在進(jìn)行加計扣除時,按實際支出的80%計算,其范圍包括境外受委托企業(yè)。但是,在企業(yè)會計核算統(tǒng)計時,企業(yè)研發(fā)費用中的委托研發(fā)費用是按照實際支出100%計算的,這就導(dǎo)致在會計核算委托研發(fā)費用時,不能全部享受稅收優(yōu)惠。如果企業(yè)研發(fā)項目多、研發(fā)支出大,產(chǎn)生的差異額就會很大,企業(yè)科學(xué)合理地進(jìn)行費用分配就會比較困難,也不利于企業(yè)研發(fā)費用的正確歸集。所以,在企業(yè)進(jìn)行研發(fā)費用加計扣除時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到費用歸集帶來的潛在風(fēng)險。(二)研發(fā)費用的界定模糊稅務(wù)優(yōu)惠政策對研發(fā)費用有著一定的要求,企業(yè)的研發(fā)項目要有創(chuàng)新性和先進(jìn)性,必須屬于國家規(guī)定的重點扶持的高新技術(shù)領(lǐng)域。有的企業(yè)的研發(fā)項目管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,個別指標(biāo)不達(dá)標(biāo),或者將一些改進(jìn)項目或者常規(guī)性技術(shù)升級歸結(jié)為研發(fā)項目,這些所謂的研發(fā)項目往往被稅務(wù)核查否定,相應(yīng)的研發(fā)費用是不能參與優(yōu)惠的?!敦斦?、國家稅務(wù)總局、科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》明確規(guī)定,研發(fā)活動要滿足創(chuàng)新性和先進(jìn)性,它是企業(yè)為了擁有新的科技知識,或?qū)ΜF(xiàn)有技術(shù)、工藝、產(chǎn)品(服務(wù))進(jìn)行實質(zhì)性改進(jìn),所持續(xù)進(jìn)行的、目的明確的系統(tǒng)性研究活動[2]。企業(yè)將常規(guī)的產(chǎn)品升級或集成歸集為研發(fā)活動,就會面臨涉稅風(fēng)險。因此,當(dāng)企業(yè)無法準(zhǔn)確判定其行為是否為研發(fā)活動時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注該《通知》,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件中關(guān)于不符合加計扣除要求的活動。如果企業(yè)和稅務(wù)機(jī)關(guān)對研發(fā)活動判定出現(xiàn)爭議,將由稅務(wù)機(jī)關(guān)申請科技部門出具鑒定意見。如果企業(yè)無法判斷其行為是否為可以進(jìn)行加計扣除的研發(fā)活動,有權(quán)向科技部門申請咨詢。另外,對于制造企業(yè)來說,研發(fā)過程中生產(chǎn)的半成品和試驗樣品是無法正常批量銷售的,因此可以納入研發(fā)費用之中享受稅收優(yōu)惠。但是在企業(yè)實際生產(chǎn)中半成品和能夠批量銷售的成品存在較大程度上的重疊,有的企業(yè)為了獲取更多的稅收優(yōu)惠,可能會將批量銷售的產(chǎn)品產(chǎn)生的費用納入研發(fā)費用之中進(jìn)行加計扣除,埋下稅務(wù)風(fēng)險隱患。(三)研發(fā)項目管理不當(dāng)引發(fā)風(fēng)險在我國針對研發(fā)費用的加計扣除采取審核制,企業(yè)能否享受到加計扣除優(yōu)惠存在不確定性。如果企業(yè)想要享受該優(yōu)惠政策,需要準(zhǔn)備好申報材料,交由政府相關(guān)部門審核,只有通過審核,才可以獲得對應(yīng)稅務(wù)減免,否則將無法獲得稅收優(yōu)惠。企業(yè)提交的申請材料是政府部門進(jìn)行篩查審核的重要依據(jù),因此這些申請材料是能否獲得稅收優(yōu)惠的關(guān)鍵,尤為重要。就目前來看,一些企業(yè)將精力重點集中在具體項目的實施和執(zhí)行上,忽視了申報材料的準(zhǔn)備,最后由于材料不完善,導(dǎo)致原本滿足要求,可以享受稅務(wù)政策優(yōu)惠的研發(fā)活動沒有通過審核,無法獲得稅務(wù)減免。例如,有的企業(yè)缺乏完備的研發(fā)數(shù)據(jù)資料,有的企業(yè)的申請材料不齊全,有的企業(yè)申請不及時,這都會導(dǎo)致無法通過審核[3]。企業(yè)沒有享受到應(yīng)有的稅務(wù)優(yōu)惠,削弱了利潤空間,降低了市場競爭力,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。此外,還存在一部分企業(yè),對申報材料沒有認(rèn)真核實,或者是為了獲得稅收優(yōu)惠,自身條件沒有達(dá)到要求,提交申報材料嚴(yán)重脫離事實,享受了不該享受的稅務(wù)優(yōu)惠,給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險隱患。(四)研發(fā)核算科目精細(xì)化不足制造企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項和項目執(zhí)行過程中,各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用支出,在財務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)將一級科目設(shè)置為研發(fā)支出,而且在會計期末需要對所有的研發(fā)費用分類、整合。該費用支出最后要納入管理費用之中。但實際卻是一些企業(yè)將研發(fā)費用列為二級科目,在具體項目研發(fā)過程中,支出的研發(fā)費用通常較高,在以二級科目對研發(fā)費用進(jìn)行核算時,會對管理費用的統(tǒng)計造成影響,無法保證核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實。三、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除過程中的稅務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略(一)科學(xué)合理歸集研發(fā)費用企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的內(nèi)部管理體系,規(guī)范研發(fā)費用管理,確保研發(fā)費用合理歸集。例如,研發(fā)費用預(yù)算管理就是一個常用方法,企業(yè)每年根據(jù)研發(fā)部的研發(fā)立項,編制相應(yīng)的預(yù)算,經(jīng)由董事會或?qū)?yīng)職能部門研究審批后,轉(zhuǎn)交企業(yè)財務(wù)部;財務(wù)部以會計準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)定為依據(jù),設(shè)立專門的賬目管理、核算研發(fā)費用;財務(wù)部門對項目研發(fā)的人工費用進(jìn)行分配的依據(jù)需要人事部門提供,人事部應(yīng)當(dāng)按月對研發(fā)人員的薪資、獎勵、補助、津貼及社保等費用進(jìn)行統(tǒng)計列表,并于月底報送財務(wù)部[4]。如此,以健全的管理制度,為財務(wù)部門準(zhǔn)確歸集研發(fā)費用提供強力保障,提升企業(yè)防范稅務(wù)風(fēng)險的能力。另外,我國對于企業(yè)研發(fā)的歸集范圍有明確規(guī)定,列出了具體的項目明細(xì)。企業(yè)需要特別注意,在進(jìn)行研發(fā)費用歸集時,需要認(rèn)真研究相關(guān)的稅務(wù)法規(guī)和優(yōu)惠政策,制定明確的歸集標(biāo)準(zhǔn),通過列舉法認(rèn)真核對相關(guān)項目,參與加計扣除的支出費用應(yīng)與研發(fā)項目直接相關(guān)且在列舉的范圍內(nèi),企業(yè)不得隨意擴(kuò)大項目范圍,確保所有的費用歸集符合稅法規(guī)定。(二)優(yōu)化研發(fā)費用管理制度為了便于界定企業(yè)支出是否可以參與加計扣除稅收優(yōu)惠,企業(yè)需要建立相應(yīng)的制度,加強對研發(fā)費用的管理。政府在企業(yè)遞交費用加計扣除申請材料時,應(yīng)當(dāng)要求企業(yè)同時提交研發(fā)費用管理制度,針對申報項目達(dá)標(biāo)的企業(yè),政府應(yīng)審核其制度是否科學(xué)可行,并給出改進(jìn)性建議,幫助企業(yè)完善管理制度,提高研發(fā)費用的歸集能力。企業(yè)在制定管理制度時,應(yīng)當(dāng)充分研究國家相關(guān)政策,確保制定的管理制度科學(xué)合理,能夠完全適應(yīng)國家的稅務(wù)要求和會計準(zhǔn)則。針對具體的研發(fā)項目,財務(wù)部要單獨分析,列舉可以享受加計扣除的費用,對研發(fā)項目預(yù)算開展二次評估,企業(yè)要安排專門的審計和會計團(tuán)隊,監(jiān)督研發(fā)費用相關(guān)管理制度的落實情況,確保管理措施執(zhí)行到位。監(jiān)督團(tuán)隊根據(jù)其檢查結(jié)果,匯總存在問題的環(huán)節(jié)和管理薄弱點,企業(yè)對管理制度進(jìn)行完善改進(jìn),不斷提高研發(fā)費用的管理能力,幫助企業(yè)提升研發(fā)資金效益,減少經(jīng)濟(jì)損失[5]。總之企業(yè)用制度來管理研發(fā)費用,不但可以更好地發(fā)揮研發(fā)費用對產(chǎn)品技術(shù)的提升作用,還可以促使企業(yè)正確歸集研發(fā)費用,降低稅務(wù)風(fēng)險。(三)規(guī)范化管理研發(fā)項目一方面,企業(yè)應(yīng)從規(guī)范內(nèi)部流程和完善內(nèi)部制度出發(fā),強化研發(fā)管理工作。企業(yè)在進(jìn)行工藝改進(jìn)或產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)時,要結(jié)合企業(yè)的科研實力和研發(fā)資金預(yù)算,對項目進(jìn)行可行性分析,經(jīng)企業(yè)管理層討論審批通過后才能立項。在項目實施過程中,要成立專門的項目管理組負(fù)責(zé)項目的經(jīng)費預(yù)算推進(jìn)、實施及研發(fā)成果匯總工作,定期進(jìn)行研發(fā)成果鑒定,把握好關(guān)鍵性技術(shù),確保研發(fā)具有創(chuàng)新性,能夠按計劃推進(jìn)。企業(yè)要做好研究成果的轉(zhuǎn)化工作,以實現(xiàn)盡快將研發(fā)成果推向市場實現(xiàn)效益轉(zhuǎn)化。另一方面,國家為了確保企業(yè)的研發(fā)費用加計扣除申報,符合其實際情況,要求企業(yè)提供研發(fā)費用支出會計憑證。同時還要求企業(yè)要保證所提供資料全面、準(zhǔn)確、實用。這對財務(wù)部門的人員素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,在企業(yè)的日常運營中,財務(wù)部門要把握好項目推進(jìn)節(jié)點,適時收集和整理項目資料,并按照實際功能進(jìn)行歸檔,確保在加計扣除申報時,能夠及時提供全面準(zhǔn)確的資料,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要對研發(fā)項目進(jìn)行立案,建立或改進(jìn)研發(fā)費用的賬目管理制度,以便于應(yīng)對稅務(wù)核查。當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備實施一個新的研發(fā)項目時,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識企業(yè)的實際情況,對項目進(jìn)行科學(xué)完整的評估分析,同時還應(yīng)要求財務(wù)部門建立項目研發(fā)費用憑證管理辦法,派駐專業(yè)的財務(wù)人員對研發(fā)項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的財務(wù)信息和憑證資料收集核算,詳細(xì)記錄研發(fā)費用的使用情況,做好憑證管理,最后還應(yīng)結(jié)合項目的實施進(jìn)度和財務(wù)核算時間,設(shè)置輔助賬目,用于企業(yè)管理研發(fā)費用,定期比對和檢查相關(guān)賬目信息和憑證資料,確保輔助賬目與財務(wù)憑證相符,降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險隱患。(四)注重增強研發(fā)費用核算精細(xì)度制造企業(yè)在技術(shù)研發(fā)的實際進(jìn)程中,需要建立健全的會計核算制度。企業(yè)不僅要做好研發(fā)費用支出總賬的管理工作,還要認(rèn)真研究相關(guān)的會計準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)。對于企業(yè)的研發(fā)費用管理,要根據(jù)財務(wù)管理的實際需要,適當(dāng)設(shè)立二級科目,便于分離在產(chǎn)品研發(fā)或技術(shù)升級過程中產(chǎn)生的費用化支出和資本支出。與此同時,財務(wù)人員還應(yīng)設(shè)置一些三級科目,用于管理與研發(fā)支出相關(guān)的各類費用,逐步建立以成本核算為核心內(nèi)容的會計核算體系,充分利用多元化核算方式,促進(jìn)會計核算走向精細(xì)化。會計核算人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)要求對費用化的研究落實分類管理,將相關(guān)的支出費用劃歸至二級科目中;關(guān)于項目的資本化支出,需要繼續(xù)保留在原科目中,當(dāng)企業(yè)的研發(fā)項目完結(jié)后,將該項支出歸集到無形資產(chǎn)中,然后根據(jù)該技術(shù)的使用年限,合理分配攤銷比例。很多企業(yè)為了提高會計核算的效率和準(zhǔn)確度,通過引入ERP系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息化平臺來強化研發(fā)費用的管控工作[6]。利用ERP系統(tǒng),可以設(shè)置專門的模塊,自動生成研發(fā)費用支出明細(xì)表,保證會計核算符合加計扣除稅務(wù)優(yōu)惠政策的規(guī)定。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,便于企業(yè)在提交加計扣除申請資料時,根據(jù)需要調(diào)取相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,確保會

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