應(yīng)用寫作總市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

文法學(xué)院：丁燕燕

應(yīng)用寫作1/129緒論一、課程說明課程性質(zhì)：講授各類實用文體寫作方法和規(guī)律，綜合性、實踐性很強(qiáng)基礎(chǔ)學(xué)科和工具課。課程目標(biāo)：經(jīng)過講授應(yīng)用寫作理論知識以及慣用文體寫作方法和技巧，培養(yǎng)寫作能力，提升寫作水平。2/129選取教材：《應(yīng)用文體寫作》，孫金榮、楊棣主編，中國農(nóng)業(yè)出版社，年版。課時安排：27課時，1.5學(xué)分，每七天兩次，精講多練?？荚u方式：

平時成績30%（考勤及作業(yè)）+考試成績70%。3/129課程框架：緒論（2課時）寫作基本知識與訓(xùn)練（6課時）第一章事務(wù)性文體（6課時）第二章公文文體（12課時）4/129二、什么是應(yīng)用寫作？三、為何要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？四、怎樣學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？五、應(yīng)用文類型和特點5/129二、什么是應(yīng)用寫作？

1、什么是應(yīng)用文？

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公共事務(wù)或處理個人事情時，經(jīng)常使用含有直接應(yīng)用價值和某種慣用格式實用性文體。又稱慣用文體。行政公文、新聞報道；學(xué)術(shù)論文；法律文書；經(jīng)濟(jì)文書；社交禮儀文體……6/1292、應(yīng)用文體寫作：古老——新興

應(yīng)用文作為實用文體歷史悠久

新中國建立統(tǒng)一文書制度，應(yīng)用寫作日趨規(guī)范化、當(dāng)代化。7/129文字——應(yīng)用文：

《尚書·序》“古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦，造書契，以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉。”應(yīng)用文雛形——甲骨文：

3500多年前商代卜辭、西周青銅器上銘文秦統(tǒng)一后，“車同軌，書同文字”，要求行文職能權(quán)限，模范后世。

秦代制、詔、諭、奏，漢代表、疏、律令，唐宋以來條法、律例等都是應(yīng)用文。8/129寫作理論總結(jié)：

劉勰《文心雕龍》總結(jié)文體源流。宋代出現(xiàn)“應(yīng)用文”一詞：

“向在科場，不得已作應(yīng)用文”蘇軾《答劉巨濟(jì)書》清代，正式提出“應(yīng)用文”概念，延用至今。

劉熙載《藝概·文概》辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也。9/1291、社會角度

信息社會更需要應(yīng)用寫作。

“在這個文字密集社會里我們比以往更需要具備基本讀寫技巧。”（約翰·奈斯比特）

深入各領(lǐng)域，無所不在；不但是傳輸載體，更是生存之一部分。

社會管理：信息量——工作效能——寫作能力。三、為何要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？

10/1292、寫作本身角度應(yīng)用寫作不一樣于文學(xué)寫作，有其本身特點方法。范圍、種類、制式規(guī)范化、制度化。

公文（207月1日起實施《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》），新聞，訴訟，經(jīng)濟(jì)，科技……11/1293、學(xué)習(xí)者角度大學(xué)生必備素質(zhì)、技能；“繪事后素”“質(zhì)勝文則野，文勝質(zhì)則史”；“言之無文，行而不遠(yuǎn)?！保ā墩撜Z》）美國大學(xué)通識教育；哈佛、普林斯頓必修課程“漢字英雄”、“中國漢字聽寫大會”

12/129未來就業(yè)、工作需要

“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用文章，而且非寫既通順又扎實不可?！薄ㄈ~圣陶）碩士入學(xué)；公務(wù)員考試，申論。行業(yè)對應(yīng)用寫作能力需求。（文字工作）13/1291、掌握相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，完善知識結(jié)構(gòu)牢靠掌握應(yīng)用文體種類、特點及要求；基本理論、專業(yè)知識、術(shù)語，廣泛涉獵，豐富知識閱歷，適應(yīng)新挑戰(zhàn)?！叭旯麑W(xué)詩，功夫在詩外?！薄懹嗡摹⒃鯓訉W(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？14/1292、注意聯(lián)絡(luò)實際，時刻把握政策思想性、政策性、實踐性強(qiáng)，公文與其它文書，直接或間接地表達(dá)出國家方針、政策，要求具備相當(dāng)理論涵養(yǎng)和政策水平，認(rèn)識分析，了解執(zhí)行。理論與實踐結(jié)合：一是方針、政策；二是本行業(yè)、本單位情況（任務(wù)程序范圍制度）15/1293、勤寫多練、多修改，錘煉語言文字，掌握基本功

熟悉文體結(jié)構(gòu)特點寫作方式；訓(xùn)練思維能力；實踐中練。

重視修改，錘煉語言文字利用能力。

（推敲；“披閱十載，增刪五次”；手感）16/129在應(yīng)用寫作練習(xí)中應(yīng)具備“三種意識”：含有明確媒體意識、讀者意識——寫給誰看？含有一定文體意識——寫什么文體？通知、匯報？消息、評論？畢業(yè)論文？……具備強(qiáng)烈表示形式意識——怎么寫？文體特點要求、語言利用、結(jié)構(gòu)安排、材料組織等結(jié)論：寫什么文體，研究什么文體：為報紙撰稿，你必須讀報；為雜志撰稿，則須瀏覽雜志……17/1291、類型分類依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)不一：性質(zhì)功效，使用部門，種屬結(jié)構(gòu)。本書體例（部門、文體）：法定公文、事務(wù)、新聞、科技、經(jīng)濟(jì)、訴狀、日常應(yīng)用七大文體類型。2、特點（應(yīng)用寫作——文學(xué)寫作）（１）應(yīng)用廣泛：

領(lǐng)域廣；隊伍大；頻率高。（廣電網(wǎng)辦）五、應(yīng)用文類型和特點18/129（２）目標(biāo)明確、主旨單一

直接實用功利性：直接作用特定讀者，反饋有效詳細(xì)

間接審美無功利性：無特定讀者，間接反饋周期長

靈魂主腦，高低優(yōu)劣立判。意猶帥也，無帥之兵謂之烏合?！醴蛑?/p>

單一明晰——多重主題，隱晦含蓄。

19/129（3）材料客觀，言之有物

選材要求：真實，經(jīng)典，扣題，新奇。

公文，公務(wù)活動實踐；新聞，新近發(fā)生、價值；論文，已經(jīng)有結(jié)果、調(diào)查、試驗；訴訟，事實。

剪裁：十件大事，農(nóng)史中心、學(xué)會。

20/129（4）結(jié)構(gòu)體式要求性

內(nèi)容，固定項目；文面，慣用格式?！缓象w。

書信：稱謂、問候語、正文、敬勉語、具名、日期

啟事：正文、聯(lián)絡(luò)方式、具名、日期21/129（5）運作時效性文藝經(jīng)典：超越時空，仍具審美價值、教育作用。應(yīng)用文體：新近發(fā)生；處理問題。（新聞?chuàng)岀R，公文緊急；協(xié)議訴訟期限；公關(guān)禮儀文書，場所情境）22/129（6）表示：方式與語體

方式：記敘、議論、說明/描寫、抒情

語體直白性：確切；簡明；平實得體。必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞當(dāng)，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說是什么。——葉圣陶開門見山別兜圈，概括敘述莫渲染；質(zhì)樸流暢少修飾，惜字如金多修改。23/129寫作基礎(chǔ)訓(xùn)練一、歸納主旨

主旨就是經(jīng)過文章詳細(xì)材料所表示中心思想、基本觀點或要說明主要問題，是作者對客觀事物評價和態(tài)度。24/129（一）對主旨要求1、正確符合國家法律、法規(guī)，符合黨和國家路線、方針、政策。符合客觀實際情況，能反應(yīng)客觀事物本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實踐和時間檢驗。25/1292、鮮明

清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、必定或否定，都一目了然。3、集中

不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。4、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立工作指導(dǎo)思想和詳細(xì)要求；領(lǐng)導(dǎo)不會簽發(fā)不能表達(dá)自己意圖文稿。26/129（二）顯示主旨主要方法1、標(biāo)題點旨

即用標(biāo)題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。

27/1292、開宗托旨，開門見山（1）使用主旨句，開宗托旨

在公文和其它應(yīng)用文書中，明白、準(zhǔn)確地表示主旨句子，叫“主旨句”。

主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了……”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一個開宗托旨，開門見山方法。28/129

（2）不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨

有應(yīng)用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。

29/1293、小標(biāo)題顯旨

小標(biāo)題顯旨形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標(biāo)題來顯示。

值得注意是，各個小標(biāo)題排序，必須注意表達(dá)合理邏輯關(guān)系。

30/1294、呼應(yīng)顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)問題，篇末呼應(yīng)之。5、篇末點旨

即在應(yīng)用文書正文結(jié)尾點明寫作主旨。6、片言居要

即在文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時起到承上啟下過渡作用。

在分析問題到處理問題過渡之處揭示主旨等。

31/129二、材料選取與結(jié)構(gòu)（一）選擇材料標(biāo)準(zhǔn)真實、準(zhǔn)確無誤；切題：材料有針對性，明確、詳細(xì)，能準(zhǔn)確說明觀點；新奇：材料有時代感，能表現(xiàn)事物發(fā)展改變趨勢，反應(yīng)客觀事物最新面貌，是新人、新事、新思想、新結(jié)果和新問題。32/129（二）文章結(jié)構(gòu)方式Textinhere在眾多材料中區(qū)分出最主要信息，而且將它們作突出傳達(dá)，這么就能夠防止文本中信息蕪雜，主次難以區(qū)分。把握重點在文本中，要明確材料層次和彼此聯(lián)絡(luò)，然后按照已經(jīng)擬訂結(jié)構(gòu)，將信息分門別類，使信息傳達(dá)層次分明。信息層次化33/129結(jié)構(gòu)模型

1、時序式結(jié)構(gòu)模型

2、位序式結(jié)構(gòu)模型

3、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)模型

4、并列式結(jié)構(gòu)模型

5、總分總式34/129（三）文章結(jié)構(gòu)注意事項：1、完整單一文章要求各段落中心要單一，不要把不相關(guān)幾個意思混在一個段落中，同時，段落要完整，即一個意思要在一個段落里講完，使段落有頭有尾。35/1292、表示角度一致

表示角度一致是對文章段落要求。所謂表示角度一致，是指在一個段落中，敘事、說明、論理，都要選取好同一個角度去寫。

36/1293、文章結(jié)構(gòu)富于邏輯性，次序合理，條理清楚。

四年大學(xué)校園生活是我人生一大轉(zhuǎn)折點。一直都認(rèn)為人應(yīng)該是活到老學(xué)到老我對知識、對本專業(yè)一絲不茍，因而在成績上一直都得到必定，每年都取得三等獎學(xué)金，所以在第四學(xué)期開始就被老師指定為計算機(jī)房責(zé)任人。我于xxxx年9月以優(yōu)異成績考入xx大學(xué)。四年校園生涯和社會實踐生活我不停挑戰(zhàn)自我、充實自己，為實現(xiàn)人生價值打下堅實基

礎(chǔ)。在不滿足于學(xué)好理論課同時也重視于對各種應(yīng)用軟件和硬件研究。

37/129三、表示方式和語言（一）說明

說明是用簡明扼要文字，對客觀事物或事理狀態(tài)、性質(zhì)、特點、功效、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀解釋和介紹表示方式。說明能夠介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)。38/129應(yīng)用文慣用說明方法1、比較說明

利用相同事物、事理之間異同，或不一樣事物、事理之間異同以說明被說明對象方法。

世界上最深淡水湖——俄國貝加爾湖，因為污染，湖中水生物最少比50年前滅絕了二分之一。事物之間一定要有可比性，且比較標(biāo)準(zhǔn)要一致。39/1292、舉例說明列舉詳細(xì)例子以說明事物特征方法。例子要真實、詳細(xì)，有代表性。3、數(shù)字說明用數(shù)據(jù)來說明事物、事理方法。4、引用說明引用相關(guān)敘述、文件資料說明事物或問題性狀、特點、本質(zhì)和規(guī)律。5、圖形說明用圖形說明事物、事理方法。含有其它說明方法所沒有直觀性。40/1296、定義說明

簡明說明事物概念或本質(zhì)屬性方法，即講明事物、事理“是什么”。

定義說明“是”前面和后面內(nèi)容能夠交換。

41/1297、分類說明

對事物或問題，按同一標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不一樣類別或不一樣方面，逐一加以說明。

營業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費范圍，所以要求了5%至20%稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法要求幅度內(nèi)實施較高稅率。42/129（二）議論

作者對某件事情或某個問題進(jìn)行分析、推理、評論，表明自己立場、觀點、意見一個表示方式。1、議論組成：

完整議論由論點、論據(jù)、論證三要素組成。論點：提出“被證實是什么”。論據(jù)：回答“用什么證實”。用以證實論點材料；論據(jù)有事

實論據(jù)和理論論據(jù)。論證：處理“怎樣證實”。利用論據(jù)證實論點過程和方法43/1292、應(yīng)用文慣用論證方法（1）例證法用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證實論點。

米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥病人。當(dāng)代科學(xué)也證實了這一問題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高維生素C、B和E。44/129（2）對比法

將性質(zhì)相反或有差異兩種或幾個事物作比較，做出論斷，證實論點。

我們黨執(zhí)政以后，尤其是在新歷史條件下，能不能成功地處理黨內(nèi)監(jiān)督問題，尤其是對高中級干部監(jiān)督問題，是加強(qiáng)黨建設(shè)需要處理一個主要問題。從黨建設(shè)實踐看，這方面現(xiàn)有經(jīng)驗也有教訓(xùn)。哪個地方、部門什么時候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比很好，個人專斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會受到抑制，出了問題普通也能得到及時處理。反之，監(jiān)督工作微弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到阻止，往往就會出問題，甚至出大問題。45/129（3）引證法

引用經(jīng)典作家言論、黨和政府文件等證實論點。

列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！彼晕覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設(shè)規(guī)律所走過波折道路，不能忘記改革開放以來奮斗歷程。46/129（4）因果法

分析事物前因后果，并以此證實論點。可由因及果，也可由果溯因。

我們系統(tǒng)內(nèi)大多數(shù)老企業(yè)，多年來負(fù)擔(dān)很重，有廠福利性開支竟占年收入20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入30％以上，這些企業(yè)虧損是體制造成。有些企業(yè)沒有市場意識，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)虧損也是體制造成。所以我們要走出困境，就必須要深化體制改革。47/129（5）喻證法

經(jīng)過打比喻講道理來證實論點。

調(diào)查就像“十月懷胎”，處理問題就如“一朝分娩”。（6）歸謬法

將錯誤觀點進(jìn)行合乎邏輯推理，引出荒謬結(jié)論，從而證實該觀點錯誤。

階級斗爭不是推進(jìn)歷史惟一動力，因為假如階級斗爭是推進(jìn)歷史惟一動力，那么蒸汽機(jī)就一定是階級斗爭產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步也一定是階級斗爭產(chǎn)物，而人類發(fā)展史證實，并不是這么。48/129（三）敘述

有次序地敘說、介紹人物經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展改變過程表示方式。完整敘述包含六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。應(yīng)用文敘述特征：以順敘為主，講求平鋪直敘，重視敘述事件過程；普通采取概括敘述，極少是詳細(xì)、詳細(xì)敘述；常與其它表示方式結(jié)合利用，如：夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。49/129（四）應(yīng)用文語言基本特征：實用、得體、無歧義嚴(yán)格遵照其詞典意義；嚴(yán)格遵照語法規(guī)則；只適當(dāng)利用比喻、對偶、排比等常規(guī)修辭格，普通不采取夸大、通感、暗示等修辭格。內(nèi)容觀點不能波折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。

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第一章事務(wù)文體寫作計劃總結(jié)調(diào)查匯報51/129事務(wù)文體概述一、事務(wù)文體含義

廣義：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體或個人在日常生活和工作中經(jīng)常使用文體。

狹義：指法定公文之外全部公務(wù)文體。二、特點:應(yīng)用廣泛；頻率高;格式相對靈活；聯(lián)絡(luò)實際緊密；政策性與理論性強(qiáng)。三、分類:計劃總結(jié)；調(diào)查匯報；簡報，大事記；述職匯報。52/129一、計劃涵義與使用范圍

計劃是預(yù)先確定行動目標(biāo)、詳細(xì)實施事項及對應(yīng)實施步驟、方法、辦法等，簡言之，計劃就是預(yù)先描述行動思緒或?qū)嵤┓桨浮Ｊ褂梅秶笾羾?，小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都可用！工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都能夠哦！任何人或單位團(tuán)體對未來目標(biāo)預(yù)想可使用“計劃”作為文種第一節(jié)計劃寫作53/129二、計劃種類計劃不是單一文種，由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“構(gòu)想”、“綱要”、“關(guān)鍵點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。計劃性文體(除計劃外還有)規(guī)劃設(shè)想方案安排綱要要點實施意見安排意見54/129劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別

時間

久遠(yuǎn)計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、學(xué)期計劃內(nèi)容

工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃性質(zhì)

綜累計劃、專題計劃、單項計劃范圍國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃計劃種類55/129三、計劃作用能夠提升工作預(yù)見性和自覺性，成為日后檢驗工作進(jìn)度，總結(jié)、評價和考評工作完成情況提供依據(jù)。指導(dǎo)性啟發(fā)性計劃作用約束性行動有明確目標(biāo)和任務(wù)。啟發(fā)思維，為下一步工作提供新思緒。防止工作中出現(xiàn)隨意性行為。56/129四、計劃特點預(yù)測性為未來工作目標(biāo)或?qū)嵺`活動做一個預(yù)想性布署和安排。詳細(xì)可行性各項方法、方法和要求必須詳細(xì)明確，切實可行，符合實際。目標(biāo)要適當(dāng)

過高，難于實現(xiàn)、完成；過低，起不到指導(dǎo)、激勵作用。57/129五、計劃寫作基本格式計劃普通由標(biāo)題、正文和結(jié)尾組成。58/129(一)標(biāo)題1、完全式標(biāo)題由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃種類組成。

遠(yuǎn)大企業(yè)年財務(wù)工作計劃計劃種類名稱單位時限計劃內(nèi)容59/1292、省略式視實際需要省略一些標(biāo)題要素省略時限，如《××企業(yè)營銷方案》；省略單位，如《2013年工會工作關(guān)鍵點》；省略單位和時限，如《畢業(yè)生就業(yè)工作計劃》；

省略單位標(biāo)題必須在正文后署名。60/1293、公文式由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，如《××總企業(yè)關(guān)于××××年機(jī)構(gòu)改革工作布署》。不成熟或未經(jīng)同意計劃，在標(biāo)題后或正下方注明“草案”、“初稿”或“討論稿”61/129(二)正文

計劃“三要素”：目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步完成)、辦法(怎么做)。計劃依據(jù)、指導(dǎo)思想或主要意義。（為何做）序言結(jié)尾寫制訂單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃日期。結(jié)構(gòu)形式：1.條文式2.圖表式3.條文圖表結(jié)合式

主體正文62/129框圖模式

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序言↓工作目標(biāo)↓工作方法↓步驟程序↓結(jié)語××企業(yè)××××年×××工作計劃××××××××，為此，特制訂本計劃。(序言:或依據(jù),或總?cè)蝿?wù)和要求,或完成任務(wù)意義,或制訂計劃目標(biāo))一、工作目標(biāo)1．××××××××××（工作目標(biāo)之一）2．××××××××××（工作目標(biāo)之二）二、工作方法1．××××（方法、條件、責(zé)任人，即“怎么做”之一）2．××××（方法、條件、責(zé)任人，即“怎么做”之二)三、步驟程序1．××××（步驟或階段，即“何時完成”之一）2．××××（步驟或階段，即“何時完成”之二）××企業(yè)××××年×月×日（目標(biāo)、方法、步驟程序，可分開寫，也可將方法和步驟程序一起寫?；驐l文式，或圖表式，或條文圖表結(jié)合式。）63/1291、序言(背景前提:指導(dǎo)思想、目標(biāo)、依據(jù)——為何做這件事和制訂此計劃？）普通簡明扼要寫以下四方面內(nèi)容：（1）說明制訂計劃依據(jù)；（2）概述本單位基本情況，分析完成計劃主、客觀條件;（3）提出總?cè)蝿?wù)和要求，或完成計劃指標(biāo)意義；（4）指出制訂計劃目標(biāo)。以上四方面內(nèi)容可依據(jù)實際作出適當(dāng)選擇。序言以“為此，特制訂計劃以下”類語為過渡語，引出主體部分。64/1292、主體(計劃內(nèi)容——要做些什么,怎樣做?)普通必須寫清以下三方面內(nèi)容：(1)目標(biāo)任務(wù)——“做什么”某一時段內(nèi)要完成工作任務(wù)。(2)方法——“怎么做”寫清楚采取何種方法，利用什么條件，由何單位何人詳細(xì)負(fù)責(zé)，怎樣協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。(3)步驟程序——“何時完成”即寫明實現(xiàn)計劃分幾個步驟或幾個階段。65/1293、結(jié)語:能夠說明計劃執(zhí)行要求；也能夠提出希望或號召。也有計劃不專門寫結(jié)語。上面內(nèi)容寫完，就自然結(jié)束。落款：在正文右下方，寫上制訂計劃單位或者個人和制訂日期。假如在標(biāo)題處已寫清制訂單位名稱，則此部分無需再寫。66/129計劃寫作注意事項把預(yù)測性和可行性很好地結(jié)合起來,注意可操作性。（資金許可。人員可用。物資設(shè)備到位。必要時應(yīng)先查閱相關(guān)資料、法規(guī)）計劃目標(biāo)、任務(wù)、辦法、步驟程序等都要寫得明確詳細(xì)，切忌含糊不清、模棱兩可；要走群眾路線，以確保計劃認(rèn)同度和可行性；語言要準(zhǔn)確、明晰。67/129一、總結(jié)含義、特點和作用

總結(jié)是單位或個人對自己前一階段一定時期工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧和分析研究，從中找出經(jīng)驗或問題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論一個應(yīng)用文體。第二節(jié)總結(jié)68/129二.總結(jié)類型

1.按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)及專題總結(jié)。綜合性總結(jié)(全方面總結(jié)):是對本單位、本部門或個人在一定時期內(nèi)各項工作，進(jìn)行比較全方面系統(tǒng)總結(jié)。如年底總結(jié)、階段總結(jié)等。這類總結(jié)普通側(cè)重于工作實績介紹和匯報，其主要目標(biāo)不在于總結(jié)和推廣經(jīng)驗。所以包括面較廣，內(nèi)容比較詳細(xì)，既要反應(yīng)已經(jīng)取得成績，也要指出存在缺點和教訓(xùn)，指出今后努力方向。寫作時關(guān)鍵點面結(jié)合，重點突出。切忌羅列現(xiàn)象，泛泛而談。

69/1291.寫作步驟占有材料確定結(jié)構(gòu)列出提要，開始寫作調(diào)查研究，盡可能多占有材料。認(rèn)真篩選材料。學(xué)習(xí)政治理論，掌握政策改變。三.總結(jié)寫作70/1292.文章結(jié)構(gòu)正文基本概況成績經(jīng)驗做法體會存在問題和教訓(xùn)今后努力方向和工作意見

使用高度概述語言，引用數(shù)據(jù)和最有代表性事實，點明主要成就。

存在問題是綜合總結(jié)中不可缺乏部分。寫存在問題時，必要注意實事求是。

總結(jié)時要學(xué)會使用一些詳細(xì)事例作為材料，來突出重點。以敘述為主，夾敘夾議。

針對工作中不足以及有待處理問題，提出意見或提議，最好包含方法、方法。標(biāo)題71/129（一）標(biāo)題1.公文式標(biāo)題—-多用于綜合性總結(jié)；

由單位名稱、時限、事由、文種組成。如：《×××企業(yè)關(guān)于××××年度工作總結(jié)》2.文章式標(biāo)題—-多用于專題總結(jié)；

即概括文章內(nèi)容或基本觀點標(biāo)題。標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”兩字。這種標(biāo)題比較靈活，可依據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。如：《股份制使企業(yè)走上成功之路》

72/129(二)正文單一事情、綜合事情全方面性總結(jié)正文（主體）結(jié)構(gòu)寫法第一部分，介紹成績和經(jīng)驗。第二部分，提出存在問題和原因第三部分，明確今后努力方向總結(jié)匯報、總結(jié)寫法73/129專題性總結(jié)寫法專題經(jīng)驗：供發(fā)表、大會經(jīng)典講話、上報評獎等有二種寫法:一是“三段式”邏輯結(jié)構(gòu)如，教材《優(yōu)化育人環(huán)境提升大學(xué)生綜合素質(zhì)》二是“并列式”結(jié)構(gòu)寫法74/129一、調(diào)查匯報含義和特點二、調(diào)查匯報作用及應(yīng)用領(lǐng)域三、調(diào)查匯報類型四、調(diào)查匯報完成過程五、調(diào)查匯報標(biāo)題寫法六、描述型調(diào)查匯報結(jié)構(gòu)及寫法七、解釋型調(diào)查匯報結(jié)構(gòu)及寫法第三節(jié)調(diào)查報告75/129一、調(diào)查匯報含義和特點1、定義：

是非當(dāng)事人為處理實際問題或提醒未知事物現(xiàn)象，利用一定調(diào)查方法，在周密調(diào)查基礎(chǔ)上寫出來書面材料。2.特點：（1）直接調(diào)查與間接調(diào)查相結(jié)合。到現(xiàn)場進(jìn)行實地考查、訪問、勘探，包含發(fā)放問卷，查看當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計報表和公文資料等。查閱與調(diào)查內(nèi)容相關(guān)文件資料，包含查閱公開發(fā)表或出版一二三次文件資料（報紙、電視、雜志、網(wǎng)絡(luò)）等。有機(jī)結(jié)合。（2）量化、數(shù)據(jù)化。有價值：定量化和實證化。（3）以第三者身份，利用第三人稱來敘述。76/129從傳輸范圍、讀者角度看，調(diào)查匯報應(yīng)用領(lǐng)域1、權(quán)力部門。包含政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)、司法部門；領(lǐng)導(dǎo)層；短線熱點；情況分析對策，針對性可操作性。2、輿論部門。包含新聞單位、咨詢企業(yè)、網(wǎng)站等；宣傳政策、揭示問題；公眾；關(guān)注度，結(jié)構(gòu)以事實為主，兼顧其它，可讀可看性。3、學(xué)術(shù)部門。包含科研院所、教育領(lǐng)域等；學(xué)術(shù)探討研究；學(xué)者或主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；選題以興趣專長為主；內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，篇幅長有深度；結(jié)構(gòu)全。二、調(diào)查匯報作用及應(yīng)用領(lǐng)域77/129三、調(diào)查匯報類型1、描述基本情況調(diào)查匯報（描述型）：

反應(yīng)全貌，因基本情況知少；是什么，怎么樣，即知其然。2、解釋因果關(guān)系調(diào)查匯報（解釋型）：

已知結(jié)果現(xiàn)象，探求原因或處理方法；為何，怎么辦，知其所以然。

3、預(yù)測事物發(fā)展改變趨勢匯報（預(yù)測型）：

據(jù)已知推斷未知；在因果聯(lián)絡(luò)基礎(chǔ)上，推測改變趨勢和對策辦法。將要怎樣，應(yīng)該怎樣。小結(jié)：1是基礎(chǔ)，2使用最廣，3為最高；三者作用難度依次遞進(jìn)。78/129四、調(diào)查匯報完成過程（一）準(zhǔn)備階段——選擇適當(dāng)調(diào)研課題（調(diào)研事項）1、明確任務(wù)選題：做什么；為何做；（1）結(jié)合專業(yè)興趣（2）宜小不宜大，宜詳細(xì)不宜籠統(tǒng)。課題≠標(biāo)題。

“社會需要哪類大學(xué)生”范圍太大，可改為“山東部分企業(yè)對農(nóng)科畢業(yè)生需求情況調(diào)查”；“大學(xué)生擇業(yè)趨勢調(diào)查”不如“省屬高校畢業(yè)生擇業(yè)現(xiàn)實狀況調(diào)查”更易操作。（3）實際可行：可行性，興趣熟悉，資料時間。（4）資料起源：社會實踐和現(xiàn)實生活；媒體。79/129（二）調(diào)查階段——作者深入實際，直接感受

1、資料搜集理論+事實；點與面；概括與詳細(xì)；正反；現(xiàn)實與歷史；文字與數(shù)據(jù)；現(xiàn)象原因與方法方法；當(dāng)事與局外。2、方式方法：方式：普遍調(diào)查/抽樣調(diào)查：（隨機(jī)調(diào)查/非隨機(jī)調(diào)查）

方法：訪談：個別，統(tǒng)計：要、難、疑、亮（語言數(shù)據(jù)思索）座談：集體。問卷：利用多；組成；開放封閉式；復(fù)雜。觀察法與文件法。3、注意：放下身段姿態(tài)；框架與權(quán)變；一手為先。（如人大學(xué)生臥底調(diào)查寫論文）

80/129（三）研究階段——對調(diào)查資料進(jìn)行初步加工，直接為寫作調(diào)查匯報做準(zhǔn)備階段，從感性認(rèn)識向理性認(rèn)識飛躍階段。1、判別、整理、統(tǒng)計、分類資料：真?zhèn)巍ｊ愒罕拘?、對校、他校、理?！?、綜合加工分析：數(shù)據(jù)事實聯(lián)絡(luò)；材料本身與讀者需要結(jié)合。（四）撰寫階段

——在文字上、邏輯上、內(nèi)容上再創(chuàng)造。觀點材料統(tǒng)一；資料生動經(jīng)典；思維火花。81/129

第二章公文文體寫作第一節(jié)公文文體概述第二節(jié)通知、通報、通告、公告第三節(jié)請示、批復(fù)、函82/129第一節(jié)公文概述“公務(wù)文書”簡稱公文文書：是指在事務(wù)管理過程中形成一切文字材料（公務(wù)、私務(wù)文書）公文：指各級各類社會組織在公務(wù)管理過程中形成一切文字材料；公文是公共權(quán)力機(jī)關(guān)為推行公共事務(wù)而發(fā)出文書一、公文的含義83/129二、公文類型

按照公文格式規(guī)范程度和效力劃分1、正式公文（法定）正式（法定）公文：指國家機(jī)關(guān)在公務(wù)管理過程中形成和使用含有法定效力和規(guī)范體式文書：公告；通告；意見；通知；通報；匯報；請示；函；紀(jì)要……。共計15種。84/129正式（法定）公文起源：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》.7中要求15種公文：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、匯報、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要85/129決議適合用于會議討論經(jīng)過重大決議事項。決定適合用于對主要事項作出決議和布署、獎懲相關(guān)單位和人員、變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定事項。命令（令）適合用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣告施行重大強(qiáng)制性辦法、同意授予和晉升銜級、嘉獎相關(guān)單位和人員。公報適合用于公布主要決定或者重大事項。公告適合用于向國內(nèi)外宣告主要事項或者法定事項。

86/129通告適合用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該恪守或者周知事項。意見適合用于對主要問題提出看法和處理方法。通知適合用于公布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報適合用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)主要精神和通知主要情況。匯報適合用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反應(yīng)情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)問詢。87/129請示適合用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、同意。批復(fù)適合用于回復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。議案適合用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。函適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、問詢和回復(fù)問題、請求同意和回復(fù)審批事項。紀(jì)要適合用于記載會議主要情況和議定事項。88/1292、非正式公文（非法定公文、準(zhǔn)公文）

非正式（非法定、準(zhǔn)公文）公文：指社會各行各業(yè)各級組織共同使用、含有約定俗成體式公文：

計劃；總結(jié)；調(diào)查匯報；會議、電話統(tǒng)計；協(xié)議、協(xié)議書；介紹信、證實信；法規(guī)、規(guī)章（守則、細(xì)則、方法、條約）……89/129

按公文行文方向劃分1、上行公文（上行文）指向含有隸屬關(guān)系上級機(jī)關(guān)報送公文：匯報；請示；2、平行公文（平行文）指向無隸屬關(guān)系任何單位發(fā)送公文：函；議案；3、下行公文（下行文）指向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送公文：其余全是。隸屬關(guān)系：上下級關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系90/129信函式格式命令式格式會議紀(jì)要式格式文件式格式——依據(jù)中辦《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》和國辦《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理條例》及國家標(biāo)準(zhǔn)委員會《公文格式》制訂三、法定公文（標(biāo)準(zhǔn)、通用）格式91/129眉首：份數(shù)編號、密級、緩急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)文件式公文格式92/129份號，又稱份數(shù)序號，是指將同一文稿印制若干份時每份公文次序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注于公文首頁左上角。不少于兩位數(shù)，單數(shù)應(yīng)編為“0x”。秘密等級是指公文內(nèi)容包括秘密程度等級，分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。緊急程度是指送達(dá)和辦理公文時限要求，分“特急”、“急件”?！昂灠l(fā)人”是指同意發(fā)出公文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，上報公文需在首頁標(biāo)識簽發(fā)人姓名。93/129（二）標(biāo)題1、機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱，普通不省略。①發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種（省略事由）：武漢市人民代表大會常務(wù)委員會公告（公布性）②事由＋文種（省略發(fā)文機(jī)關(guān)）：

關(guān)于評選××屆優(yōu)異畢業(yè)生通知2、標(biāo)點符號使用：法規(guī)、規(guī)章國務(wù)院關(guān)于印發(fā)《國家中長久教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》通知公安部關(guān)于落實實施全國人大常委會《關(guān)于修改〈中華人民共和國治安管理處罰條例〉決定》通知94/1293、擬寫要求①選擇文種，概括事由；②結(jié)構(gòu)正確，文字簡練事由：關(guān)于＋概括文件內(nèi)容短語

95/129（三）主送機(jī)關(guān)：公文主要受理機(jī)關(guān)，即要求辦理或回復(fù)公文事項主要機(jī)關(guān)。

（除普發(fā)性公文）不多頭主送普發(fā)性公文多個主送機(jī)關(guān)排序不直接送給領(lǐng)導(dǎo)者個人準(zhǔn)確界定主送與抄送96/129主送機(jī)關(guān)排列通例是：先黨后政，先政后軍，先外后內(nèi)，由高到低。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：假如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，抄送機(jī)關(guān)之上排列：

主題詞：

主送：

抄送：XX市人民政府辦公廳X月X日97/129（四）正文引言

主要說明行文目標(biāo)和依據(jù)，表明發(fā)文單位態(tài)度和主張。1、目標(biāo)：意在說明行文意圖。慣用“為了……”這么句式。2、依據(jù)：意在說明行文緣由：①文件依據(jù)：上級指示、對方或其它單位文件內(nèi)容，慣用“依據(jù)…”這么句式。②事實依據(jù)：當(dāng)?shù)赜?、本單位或是從下級單位了解到詳?xì)情況和存在問題，說明工作意義或問題危害，即開展某項工作可能性或必要性。98/129（六）附件：一些公文因內(nèi)容需要所附帶材料，有二類:一類用于補(bǔ)充、說明或證實正文內(nèi)容附件，在公文中居于次要地位。一類是用于向上級機(jī)關(guān)報送，或向下級機(jī)關(guān)發(fā)轉(zhuǎn)附件，這類附件實際是主件。

99/129應(yīng)完整寫出附件名稱；多個附件除了要注明附件名稱外，還應(yīng)注明附件序碼。假如是專門轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)某一文件通知或是專門報送某一文件匯報，因為正文中已注明了被轉(zhuǎn)發(fā)或被報送文件名稱，附件欄能夠省略。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在左上角標(biāo)識“附件”，有序號時，應(yīng)標(biāo)識序號。假如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角標(biāo)識公文發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識序號。100/129（七）抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外，需執(zhí)行或知曉文件內(nèi)容單位。

向下級機(jī)關(guān)主要行文，應(yīng)該同時抄送直接上級機(jī)關(guān)；因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)該抄送被越過上級機(jī)關(guān)；上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)下級機(jī)關(guān)行文時，必要時應(yīng)該抄送其另一上級機(jī)關(guān)。但向上級機(jī)關(guān)行文“請示”，不得抄送其下級機(jī)關(guān)。101/129

（八）公文主題詞

組成：(1)表示文件范圍詞語（表達(dá)歸屬類別）；

(2)表示文件主要內(nèi)容詞語（內(nèi)容特征詞）；

(3)表示文件文種詞語（通知、匯報或總結(jié)、計劃）

例：《××大學(xué)關(guān)于×××同志任職通知》

主題詞：高校人事行政

任職

通知

范圍詞內(nèi)容詞文種詞

例：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于更名為山東齊魯大學(xué)請示

主題詞：學(xué)校更名請示

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主題詞標(biāo)引程序：

例：《××市人民政府關(guān)于煤炭價格調(diào)整通知》自然語言主題詞是：能源煤炭價格調(diào)整通知規(guī)范語言主題詞是：能源煤炭價格

管理

通知分析文件主題轉(zhuǎn)換主題概念著錄主題詞103/129（九）成文時間和印章普通文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最終簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議經(jīng)過公文，以經(jīng)過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以同意日期為準(zhǔn)，或以專門要求詳細(xì)生效、開始執(zhí)行日期為準(zhǔn)。成文時間要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。104/129公文中數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語，含有修辭色彩語句中作為詞素數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。在同一公文中，數(shù)字使用應(yīng)保持前后一致。日期，應(yīng)用漢字小寫，寫明年、月、日，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，也不能簡省。如：正確：三月十五日錯誤：．3．15．或3月15日105/129印章印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)憑證。公文，除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出以外，都應(yīng)加蓋印章。印章要蓋得端正、合乎規(guī)范。上不壓正文，下要壓年、月、日。聯(lián)合上報非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。聯(lián)合行文加蓋印章，主辦機(jī)關(guān)在前，其它單位次序排列在后，各單位印章，壓在本單位機(jī)關(guān)名稱上，印章不能相切相交。106/129四、公文行文規(guī)則（一）行文應(yīng)該確有必要，重視效用

行文“少而精”標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍（二）行文依據(jù)規(guī)則“行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。公文行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件往來關(guān)系：隸屬關(guān)系/非隸屬關(guān)系。

上下級關(guān)系/平級關(guān)系107/129（三）政府各部門行文規(guī)則政府各部門即是政府職能部門，如省政府××廳、××局。政府各部門在自己權(quán)限內(nèi)，行文規(guī)則包含：

屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)，應(yīng)該由部門自行行文或聯(lián)合行文。

政府各部門能夠相互行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳能夠相互行文。

政府各部門能夠同下一級人民政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門相互行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局相互行文。108/129政府各部門普通不得向下一級政府正式行文，但能夠依據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文。

如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到了省人民政府授權(quán)，能夠在自己分工管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對下級政府行文；在行文時，還必須在正文開頭，說明授權(quán)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。政府各部門能夠以函形式與下一級政府商洽工作、問詢和回復(fù)問題、審批事項。政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。109/129（四）協(xié)商一致規(guī)則部門之間對相關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如私自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)該責(zé)令糾正或撤消。110/129（五）聯(lián)合行文規(guī)則平級是聯(lián)合行文必要條件。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府能夠聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)能夠聯(lián)合行文；政府部門與對應(yīng)黨組織和軍隊機(jī)關(guān)能夠聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能事業(yè)單位也能夠聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)該明確主辦部門。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)、單位要經(jīng)過協(xié)商對相關(guān)事項取得一致意見，而且必須平級。111/129（六）請示規(guī)則各級行政機(jī)關(guān)普通要逐層請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)該抄送被越過上級機(jī)關(guān)。請示普通只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)該用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示應(yīng)該一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。112/129第二節(jié)通知寫作一、通知含義和種類二、通知結(jié)構(gòu)與寫法三、通知、通報、通告、公告異同113/129一、通知含義和種類印發(fā)或公布本機(jī)關(guān)非正式公文時使用通知批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文時使用通知轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文時使用通知傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項時使用通知任免人員時使用通知公布性通知布置性、知照性通知114/129二、通知結(jié)構(gòu)與寫法（一）公布性通知用轉(zhuǎn)述式寫法1、標(biāo)題寫法：印發(fā)（公布），轉(zhuǎn)發(fā)，批轉(zhuǎn)+原文標(biāo)題+通知國務(wù)院關(guān)于公布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》通知國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)匯報通知山東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部、農(nóng)牧漁業(yè)部、林業(yè)部、財政部關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)林第一線科技隊伍匯報通知115/1292、正文：對所轉(zhuǎn)文件態(tài)度＋發(fā)文決定＋執(zhí)行要求（＋補(bǔ)充意見）國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部等部門關(guān)于培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人意見通知國辦發(fā)〔1995〕28號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：人事部、國家計委、國家教委、財政部《關(guān)于培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請落實執(zhí)行。國務(wù)院辦公廳(印章)一九九五年五月三十一日116/129

3、注意事項發(fā)文通知不要重復(fù)引述附件原文，如欲強(qiáng)調(diào)，重點應(yīng)放在說明其主要意義上。補(bǔ)充意見應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)赜?、本系統(tǒng)詳細(xì)情況，提出落實意見和辦法，或指出落實上應(yīng)注意和預(yù)防出現(xiàn)偏向。“發(fā)文通知”與“令”區(qū)分：重大法律、法規(guī)用“令”形式公布；普通性文件用“通知”公布。“令”只能由縣級以上政府機(jī)關(guān)或政府機(jī)關(guān)首長公布；“通知”則可由各級機(jī)關(guān)、各類單位公布。117/129

（二）布置性通知用直述式寫法：天鵝下蛋式寫法——匯報、計劃、法規(guī)規(guī)章、通知、決定、意見等常采取結(jié)構(gòu)標(biāo)題序言（開頭）方法公文主旨、發(fā)文依據(jù)采取辦法即通知緣由部分：先說