2024年度Excel全套基礎學習教案

Excel全套基礎學習教案12024/3/23目錄Excel基礎入門格式化表格與數(shù)據(jù)公式與函數(shù)應用數(shù)據(jù)處理與分析功能圖表制作與美化技巧打印輸出與共享協(xié)作22024/3/23Excel基礎入門0132024/3/23標題欄顯示當前正在使用的工作簿名稱。工作表區(qū)顯示工作表中的數(shù)據(jù)，是Excel的主要操作區(qū)域。名稱框顯示當前選定的單元格或區(qū)域的地址。功能區(qū)包含各種選項卡，如“開始”、“插入”、“頁面布局”等，用于執(zhí)行各種操作。編輯欄用于輸入或編輯單元格中的數(shù)據(jù)或公式。狀態(tài)欄顯示有關(guān)選定區(qū)域的信息，如平均值、計數(shù)等。Excel界面介紹42024/3/2301工作簿一個Excel文件就是一個工作簿，可以包含多個工作表。02工作表工作簿中的每一頁稱為一個工作表，用于存儲和處理數(shù)據(jù)。03單元格工作表中的每一個小格子稱為一個單元格，是Excel中最基本的存儲單位。工作簿、工作表與單元格52024/3/23可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)，也可以通過編輯欄輸入。輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格或編輯欄中的數(shù)據(jù)，可以進行修改。編輯數(shù)據(jù)選定需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter鍵。批量輸入相同數(shù)據(jù)在第一個單元格中輸入序列的起始值，拖動填充柄可以快速填充序列數(shù)據(jù)。填充序列數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入與編輯62024/3/23010203點擊“文件”選項卡中的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S鍵進行保存。如果是第一次保存，需要選擇保存位置和文件名。保存工作簿點擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者按Alt+F4鍵進行關(guān)閉。如果工作簿未保存，會彈出提示框詢問是否保存更改。關(guān)閉工作簿點擊“文件”選項卡中的“打開”按鈕，或者按Ctrl+O鍵進行打開。在彈出的對話框中選擇需要打開的工作簿文件，點擊“打開”按鈕即可打開該工作簿。打開工作簿保存、關(guān)閉與打開工作簿72024/3/23格式化表格與數(shù)據(jù)0282024/3/23將單元格內(nèi)容設置為文本，用于輸入長數(shù)字、身份證號碼等。文本格式選擇日期和時間的顯示方式。日期和時間格式設置小數(shù)位數(shù)、貨幣符號、百分比等。數(shù)值格式通過自定義代碼設置單元格格式，實現(xiàn)個性化顯示。自定義格式設置單元格格式92024/3/23

調(diào)整行高與列寬自動調(diào)整行高根據(jù)單元格內(nèi)容自動調(diào)整行高，使內(nèi)容完整顯示。自動調(diào)整列寬根據(jù)單元格內(nèi)容自動調(diào)整列寬，使內(nèi)容完整顯示。手動調(diào)整行高和列寬通過拖動行號或列標的邊界手動調(diào)整行高和列寬。102024/3/23突出顯示單元格規(guī)則根據(jù)設定的規(guī)則，對滿足條件的單元格進行突出顯示，如大于、小于、等于、文本包含等。數(shù)據(jù)條在單元格中顯示數(shù)據(jù)條，直觀展示數(shù)據(jù)大小。色階通過顏色漸變展示數(shù)據(jù)大小，顏色越深表示數(shù)據(jù)越大。圖標集在單元格中顯示圖標，表示數(shù)據(jù)大小或狀態(tài)。條件格式應用112024/3/23123通過設置自定義數(shù)字格式代碼，實現(xiàn)個性化數(shù)字顯示，如添加前綴、后綴、隱藏某些數(shù)字等。自定義數(shù)字格式通過設置自定義日期和時間格式代碼，實現(xiàn)個性化日期和時間顯示，如年月日、時分秒等。自定義日期和時間格式通過設置自定義文本格式代碼，實現(xiàn)文本內(nèi)容的個性化顯示，如添加特定字符、改變大小寫等。自定義文本格式自定義格式設置122024/3/23公式與函數(shù)應用03132024/3/2301020304等號（=）開頭，后面跟隨運算數(shù)和運算符。公式的基本構(gòu)成算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。運算符類型遵循先括號內(nèi)、后括號外，先乘除后加減的原則。運算順序相對引用、絕對引用和混合引用的概念及應用。單元格引用公式基礎知識142024/3/230102SUM函數(shù)計算指定單元格區(qū)域的總和。AVERAGE函數(shù)計算指定單元格區(qū)域的平均值。MAX和MIN函數(shù)返回指定單元格區(qū)域的最大值和最小值。IF函數(shù)根據(jù)指定的條件進行邏輯判斷，并返回相應的結(jié)果。COUNT和COUNT…分別計算指定單元格區(qū)域中包含數(shù)值的單元格個數(shù)和非空單元格個數(shù)。030405常用函數(shù)介紹及實例演示152024/3/2303數(shù)組公式的應用舉例多條件求和、查找特定條件下的數(shù)據(jù)等。01數(shù)組公式的概念能夠處理一組數(shù)據(jù)并返回一個或多個結(jié)果的公式。02輸入數(shù)組公式的方法使用Ctrl+Shift+Enter組合鍵輸入。數(shù)組公式使用技巧162024/3/23如#VALUE!、#REF!、#NAME?等錯誤的含義及產(chǎn)生原因。常見錯誤類型錯誤排查方法調(diào)試技巧檢查公式語法、檢查數(shù)據(jù)源、使用錯誤檢查功能等。分步計算、使用F9鍵進行手動計算、查看公式求值過程等。030201錯誤排查與調(diào)試技巧172024/3/23數(shù)據(jù)處理與分析功能04182024/3/23排序方式介紹單列數(shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序自定義排序數(shù)據(jù)排序操作指南Excel提供升序、降序以及自定義排序等多種排序方式，用戶可根據(jù)需求選擇合適的排序方法。先對主要關(guān)鍵字進行排序，再添加次要關(guān)鍵字進行排序，實現(xiàn)多列數(shù)據(jù)的組合排序。選中需要排序的列，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“升序”或“降序”按鈕即可完成單列數(shù)據(jù)排序。通過設置自定義序列，實現(xiàn)按照特定順序?qū)?shù)據(jù)進行排序。192024/3/23數(shù)據(jù)篩選功能詳解通過勾選需要顯示的數(shù)據(jù)項，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速篩選。通過設置篩選條件，實現(xiàn)復雜數(shù)據(jù)的精確篩選。針對文本數(shù)據(jù)，提供包含、不包含、等于、不等于等多種篩選方式。針對數(shù)字數(shù)據(jù)，提供等于、不等于、大于、小于、介于等多種篩選方式。自動篩選高級篩選文本篩選數(shù)字篩選202024/3/23按照某個字段對數(shù)據(jù)進行分類，并對每類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。分類匯總概念先對數(shù)據(jù)進行排序，然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕，選擇合適的分類字段和匯總方式即可。創(chuàng)建分類匯總通過設置多個分類字段和匯總方式，實現(xiàn)多級數(shù)據(jù)的分類匯總。多級分類匯總點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“取消分類匯總”按鈕即可取消分類匯總。取消分類匯總分類匯總使用方法212024/3/23數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表概念一種交互式的數(shù)據(jù)分析工具，可以快速匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選中需要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇合適的區(qū)域和布局即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。編輯數(shù)據(jù)透視表通過拖動字段、添加計算字段、更改數(shù)據(jù)源等方式對數(shù)據(jù)透視表進行編輯和調(diào)整。數(shù)據(jù)透視表樣式設置通過設置數(shù)據(jù)透視表的樣式和格式，使其更加美觀和易于閱讀。222024/3/23圖表制作與美化技巧05232024/3/23柱形圖折線圖餅圖散點圖常見圖表類型選擇指南01020304用于比較不同類別的數(shù)據(jù)大小，適用于離散型數(shù)據(jù)。展示數(shù)據(jù)隨時間或其他變量的變化趨勢，適用于連續(xù)型數(shù)據(jù)。展示數(shù)據(jù)的占比關(guān)系，適用于分類數(shù)據(jù)的占比展示。展示兩個變量之間的關(guān)系，適用于連續(xù)型數(shù)據(jù)的分布和關(guān)聯(lián)性分析。242024/3/23選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入”選項卡中的圖表類型按鈕，即可創(chuàng)建相應類型的圖表。創(chuàng)建圖表點擊圖表中的任意元素，即可進入編輯模式，對圖表進行各種調(diào)整，如更改圖表類型、添加數(shù)據(jù)系列、調(diào)整坐標軸范圍等。編輯圖表通過“格式”選項卡中的各種工具，可以對圖表的各個元素進行格式化設置，如更改顏色、字體、邊框等。格式化圖表圖表創(chuàng)建及編輯方法252024/3/23根據(jù)數(shù)據(jù)特點選擇合適的圖表類型，以便更直觀地展示數(shù)據(jù)。選擇合適的圖表類型選擇醒目的顏色和字體可以讓圖表更加突出和易讀。使用醒目的顏色和字體為圖表添加數(shù)據(jù)標簽和標題可以讓讀者更快地理解圖表所表達的信息。添加數(shù)據(jù)標簽和標題添加網(wǎng)格線和設置背景色可以讓圖表更加清晰和美觀。利用網(wǎng)格線和背景色圖表美化技巧分享262024/3/23通過“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)表”功能，可以將靜態(tài)的圖表轉(zhuǎn)化為動態(tài)的圖表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和展示。使用“數(shù)據(jù)表”功能通過“插入”選項卡中的“切片器”功能，可以為圖表添加交互式篩選器，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速篩選和展示。利用“切片器”功能通過編寫VBA宏代碼，可以實現(xiàn)更加復雜的動態(tài)圖表效果，如自動更新、條件格式化等。結(jié)合使用VBA宏動態(tài)圖表制作教程272024/3/23打印輸出與共享協(xié)作06282024/3/23在Excel中，可以通過“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”組進行頁面設置，包括紙張大小、方向、邊距、頁眉頁腳等。頁面設置通過“文件”選項卡下的“打印”選項，可以進入打印預覽界面，查看打印效果，包括頁面布局、頁邊距、頁眉頁腳等。打印預覽頁面設置及打印預覽功能介紹292024/3/23在Excel中，可以通過選中需要打印的區(qū)域，然后點擊“頁面布局”選項卡下的“打印區(qū)域”按鈕進行設置。也可以通過在“頁面設置”對話框中的“工作表”選項卡下進行設置。打印區(qū)域設置分頁符用于控制打印時的頁面分割?？梢酝ㄟ^在“視圖”選項卡下選擇“分頁預覽”，然后拖動藍色分頁符線條來調(diào)整分頁位置。分頁符調(diào)整打印區(qū)域設置和分頁符調(diào)整方法302024/3/23共享工作簿在Excel中，可以通過“審閱”選項卡下的“共享工作簿”按鈕來共享當前工作簿，以便多人同時編輯。在彈出的對話框中，勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項。協(xié)作編輯共享工作簿后，多個用戶可以同時打開并編輯該工作簿。各自所做的更改會自動保存并合并到其他用戶的版本中。共享工作簿實現(xiàn)多人協(xié)作編輯312024/3/23在Excel中，可以通過“審閱”選項卡下的“保護工作簿”按鈕來保護整個工