大三歡送會(huì)策劃書(shū)

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)大三歡送會(huì)策劃書(shū)

湖南理工學(xué)院學(xué)工部勤工助學(xué)中心

12級(jí)工作人員歡送會(huì)

策

劃

書(shū)

主辦單位：湖南理工學(xué)院勤工助學(xué)中心

策劃成員：何穎、楊宏、周龔潔蔡辰、賈冬飛、劉凱建

目錄

一、活動(dòng)背景

二、活動(dòng)目的

三、活動(dòng)主題

四、活動(dòng)時(shí)間

五、活動(dòng)地點(diǎn)

六、活動(dòng)內(nèi)容

七、留意事項(xiàng)

八、人員支配

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

十、附錄

一、活動(dòng)背景

在過(guò)去的700多個(gè)日子里，他們把自己珍貴的時(shí)間、精力奉獻(xiàn)給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進(jìn)著中心的進(jìn)展。在這個(gè)過(guò)程中有傷有痛有圓滿(mǎn)，但他們卻一如既往地堅(jiān)持了下來(lái)。在中心需要的時(shí)候，他們總是義不容辭地站出來(lái)，他們用實(shí)際行動(dòng)表達(dá)了對(duì)中心的那份深甸甸的愛(ài)。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的時(shí)刻即將來(lái)臨，在中心最終幾天的時(shí)間里讓他們將中心人的溫情、中心家的暖和深深牢記在心中。在這個(gè)特殊的夜晚，把我們特殊的愛(ài)送給特殊的他們。

二、活動(dòng)目的

為了表達(dá)中心對(duì)這些即將離開(kāi)的工作人員的感謝與祝愿，為了表達(dá)13級(jí)工作人員對(duì)學(xué)姐、學(xué)長(zhǎng)們諄諄教導(dǎo)的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會(huì)。

三、活動(dòng)主題

特殊的愛(ài)給特殊的你

四、活動(dòng)時(shí)間

2022年6月6日19:30-21:00

五、活動(dòng)地點(diǎn)

15棟教學(xué)樓315教室

六、活動(dòng)內(nèi)容

（一）前期預(yù)備

1、由愛(ài)心救濟(jì)部何穎在5月20日把策劃書(shū)發(fā)至全體工作人員的郵箱。

2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，認(rèn)真閱讀策劃書(shū)并熟識(shí)流程。

3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫(xiě)好主持詞。（主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查）

4、由周龔潔在5月28日前預(yù)備好嬉戲道具。(噴霧器、自來(lái)水、詞語(yǔ)紙牌等)

5、由朱旭在5月28日前申請(qǐng)好舉辦歡送會(huì)的教室。（15棟教學(xué)樓315教室，留意和樓管協(xié)商好活動(dòng)時(shí)間）

6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設(shè)備。（話筒四個(gè)、音箱兩個(gè)）

7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動(dòng)所需的視頻和PPT（視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查），并由劉凱建負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的媒體播放工作。

8、由何敏在5月30日前撰寫(xiě)好朗誦詞，交由劉彧檢查。

9、各個(gè)部門(mén)在6月1日前購(gòu)買(mǎi)好送給部長(zhǎng)的禮物,由石嘉煜跟進(jìn)。

10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月4日前購(gòu)買(mǎi)好活動(dòng)期間所需的食品,飲料和裝飾教室的物品等。（詳細(xì)見(jiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表）

11、監(jiān)察部劉暢在6月4日前借好一個(gè)紅色大的垃圾桶，用于現(xiàn)場(chǎng)垃圾收集。

12、由劉暢、賈冬飛負(fù)責(zé)督促歡送會(huì)中各個(gè)節(jié)目的進(jìn)度，了解最新動(dòng)態(tài)。

13、6月3日中午12：00在15棟教學(xué)樓2樓的空地進(jìn)行彩排，全部參加活動(dòng)表演的人員必需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，若有事請(qǐng)向監(jiān)察部張九望請(qǐng)假。

14、由愛(ài)心救濟(jì)部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時(shí)去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動(dòng)開(kāi)頭前每個(gè)人依照菜單點(diǎn)好奶茶一份，活動(dòng)結(jié)束前楊宏電話通知奶茶店預(yù)備好奶茶。

15、由全體13級(jí)男生在教室布置完后將西瓜搬運(yùn)至315教室旁邊空地，由企業(yè)服務(wù)部曾麗蓉、石嘉煜負(fù)責(zé)將西瓜切成兩半并用保鮮膜掩蓋西瓜表面。

16、13級(jí)工作人員于當(dāng)天18:00到場(chǎng)，若第四大節(jié)有課者則下課后趕至?xí)?chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，何穎為會(huì)場(chǎng)布置總負(fù)責(zé)人。12級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐19:20準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。（會(huì)場(chǎng)布置支配詳見(jiàn)人員支配表）

17、由宣揚(yáng)部徐倩、廖強(qiáng)負(fù)責(zé)活動(dòng)中的拍照、攝影；由何敏在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)發(fā)布說(shuō)說(shuō)和微博。

18、由何穎把握整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間。（并和主持人做好溝通工作）

19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為