Office2007培訓教程課件

Office2007培訓教程2024/4/16Office2007培訓教程目錄CONTENTSWord2007Excel2007PowerPoint2024/4/162Office2007培訓教程Excel2007實用培訓第一部分Office2007培訓教程操作Excel應具備的習慣Excel常規(guī)技巧及基礎操作數(shù)據(jù)透視表制作圖表常規(guī)設計公式與函數(shù)12345Excel培訓綱要2024/4/164Office2007培訓教程1.

操作Excel應具備的習慣使用同一名稱來表述同一對象，而不要混雜使用簡寫、別稱。不在字符串內(nèi)、前后插入空格來排版，盡量使用對齊、縮進等功能。盡量不使用合并單元格功能，以便填充公式、排序、篩選等。表間互相取數(shù)時請使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格，以便數(shù)據(jù)更改時同步更新。當工作表要提交他人（多人）填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數(shù)據(jù)有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。使用拆分窗口或凍結窗格功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率。操作時盡量使用快捷鍵，提高工作效率。2024/4/165Office2007培訓教程2.1Excel常用快捷鍵快捷鍵功能快捷鍵功能Ctrl＋N新建工作簿Ctrl＋1打開單元格格式對話框Ctrl＋A全選Ctrl＋9隱藏選定行Ctrl＋B應用或取消加粗格式Ctrl＋0隱藏選定列Ctrl＋I應用或取消字體傾斜格式Ctrl＋；輸入今天日期Ctrl＋U應用或取消下劃線Ctrl＋Shift＋；輸入當前時間Ctrl＋S保存Ctrl＋Home光標移動到左上方Ctrl＋Z撤銷Ctrl＋End光標移動到右下方Ctrl＋Y恢復Alt＋Tab切換到下一個程序窗口Ctrl＋P打印Ctrl＋Shift＋*選定整個數(shù)據(jù)透視表Ctrl＋W關閉當前工作簿Ctrl＋O打開文件2024/4/166Office2007培訓教程2.2Excel常規(guī)小技巧功能使用技巧在單元格中換行將光標定位在要換行的位置，按Alt＋Enter改變工作表顯示比例按住【Ctrl】向下或向上撥動鼠標的滾輪格式刷的使用單擊可以刷一次；雙擊刷N次去除重復行選擇表格，“數(shù)據(jù)”--刪除重復項Excel照像機功能若想把某部分做為圖片，可使用照像機功能2024/4/167Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識文本格式轉換如何將不同區(qū)域文本格式的數(shù)字轉換成數(shù)值格式？2024/4/168Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識批量、快速輸入數(shù)據(jù)使用填充功能：錄入的內(nèi)容與相領單元相同使用系統(tǒng)自帶的填充柄功能填充使用查找替換功能：多入錄入某字符串

先輸入簡寫字符串，然后利用查找功能將其全部替換為所代表的字符串使用【Ctrl】+【Enter】功能：多個單元格錄入的內(nèi)容相同使用Ctrl鍵選擇多個單元格，鍵入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl再按Enter鍵使用格式刷復制單元格數(shù)據(jù)：多個單元格錄入的內(nèi)容相同選中要復制的單元格，雙擊格式刷，選擇目標區(qū)域（可多選）后按Enter鍵

2024/4/169Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識選擇性粘貼公式：僅粘貼源單元格中的公式。當粘貼公式時，單元格引用將根據(jù)所用的引用類型而變化。數(shù)值：僅粘貼源單元格的數(shù)值，不粘貼源單元格的格式；如果單元格為公式，則將公式計算結果粘貼到目標單元格。此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。運算：對目標單元格區(qū)域進行相應的數(shù)學運算。轉置：將被復制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標區(qū)域的頂行。2024/4/1610Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識合并單元格選中需合并的單元格，點擊快捷按鈕，可將多個單元格合并為一個單元。要恢復單元格的顯示，可再次通過該按鈕恢復。2024/4/1611Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識單元格分列第一步：選擇需要拆分的列，在“數(shù)據(jù)”菜單欄下選擇“分列”第二步：根據(jù)需求選擇分列的形式2024/4/1612Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識單元格分列第三步：根據(jù)單元格的分隔符選擇分隔符號2024/4/1613Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識單元格分列第四步：選擇分列后的單元格格式2024/4/1614Office2007培訓教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎知識單元格分列第五步：完成單元格分列。2024/4/1615Office2007培訓教程2.4Excel

建立數(shù)據(jù)序列列表什么原因造成右表的excel表序列顯示不正確？2024/4/1616Office2007培訓教程3.制作數(shù)據(jù)透視表假設存在一個包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關兩個國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱數(shù)據(jù)中不能有合并單元格每列只有一種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)列表格式要求：2024/4/1617Office2007培訓教程4.圖表常規(guī)制作選擇數(shù)據(jù)表，注意選擇內(nèi)容包含表頭，不要包含數(shù)據(jù)匯總的單元格二維圖表不能與三維圖表同時使用需注意的幾個問題：2024/4/1618Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)求和函數(shù)：Sum2024/4/1619Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)分類匯總函數(shù)：

Subtotal

返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總，1到111之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)。2024/4/1620Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)條件函數(shù)：

IF條件判斷，條件為真時的返回值，條件為假時的返回值。2024/4/1621Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)條件函數(shù)：

IF（嵌套公式）如果完成率大于80%,績效=完成率*1.0,小于80%,績效=完成率*0.92024/4/1622Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)查找函數(shù)：

Vlookup在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。2024/4/1623Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)四舍五入函數(shù)：

Round返回數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。2024/4/1624Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)計數(shù)函數(shù)：

Count計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。2024/4/1625Office2007培訓教程5.Excel常用函數(shù)文本函數(shù)：

Right、Left、Mid

Right：從字符串右邊從最后一個字符開始，從后往前截取用戶指定長度的內(nèi)容。

Left：從字符串左邊從最后一個字符開始，從后往前截取用戶指定長度的內(nèi)容。

Mid：從字符串中返回指定數(shù)目的字符。2024/4/1626Office2007培訓教程5.2公式和函數(shù)運算常見錯誤及分析序號錯誤提示錯誤原因解決辦法1####公式產(chǎn)生結果太長，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。適當增加單元格的寬度。2#NIV/01、在除法運算中，除數(shù)為0；2、在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含0值的單元格。1、修改除數(shù)，使其不為0；2、修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為0值的單元格。3#N/A在函數(shù)和公式中沒有可用的數(shù)值可以引用。當公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時，如該單元格暫時沒有數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)該錯誤信息。檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。4#NAME?操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯誤。首先確認函數(shù)或公式中引用的名稱確實存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應的名稱。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性。2024/4/1627Office2007培訓教程5.2公式和函數(shù)運算常見錯誤及分析序號錯誤提示錯誤原因解決辦法5#NULL!出錯原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運算符或者不正確的單元格引用。如果要引用兩個并不交叉的區(qū)域，應該使用聯(lián)合運算符即逗號；如果確實是需要使用交叉運算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個區(qū)域有交叉的區(qū)域。6#NUM!在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被Excel接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。在計算過程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會超出相應的限定區(qū)域，并確認函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯誤。7#REF!1、刪除了在公式中引用的單元格或者是將要移動的單元格粘貼到了由其他公式引用的單元格中；2、引用某個程序而該程序并未啟動。1、檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除；2、啟動相應的應用程序。8#VALUE!在需要引用數(shù)字或邏輯值的單元格時，錯誤地引用了包含文本的單元格，Excel不能將文本轉換為正確的數(shù)據(jù)類型。確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值，就會解決此問題。2024/4/1628Office2007培訓教程頁面設置Word文本的基本編輯巧用水平標尺高級替換實現(xiàn)批量修改1234Word培訓綱要2024/4/1629Office2007培訓教程1.

使用分隔符設置頁面2024/4/1630Office2007培訓教程句的選取行的選取段落選取全文選取按住ctrl鍵，單擊文檔中任意位置，鼠標單擊處的整個句子就被選取。12342.

Word文本的基本編輯選定文本內(nèi)容單行選?。簩⑹髽艘频皆撔凶筮吺撞?，此時光標變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文本。多行選?。涸谖臋n中按左鍵上下進行拖動可以選定多行文體；配合shift鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住shift鍵，在結束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。將鼠標移到該段落左側，待光標改變形狀后雙擊。在該段落中的任意位置三擊鼠標（快速按鼠標左鍵三次）即可選定整個段落。將鼠標移到文檔左側，待鼠標改變形狀后三擊鼠標。按Ctrl+A鍵可以選定整篇文章。2024/4/1631Office2007培訓教程3.1

標尺的基本知識標尺用于標記頁面的寬度并應用頁面設置信息。標尺從文檔左邊距度量，而不是從邊界開始度量，因此標尺上的刻度同時向左和向右計數(shù)，左邊距作為刻度的開始點（零點），參見左側的圖片。通過標尺滑動邊距，即可始終在文檔中移動邊距。2024/4/1632Office2007培訓教程3.2

標尺上的尖頭

首行縮進：將滑塊放在想要段落第一行的開始（或縮進）位置。

懸掛縮進：是頂端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。

左縮進：是位于懸掛縮進下的方塊，它用于“一起”移動懸掛縮進和首行縮進，并在它們之間保持固定間距。

右縮進：定位段落的右縮進。2024/4/1633Office2007培訓教程步驟操作內(nèi)容“查找內(nèi)容”處輸入“替換為”處輸入1刪除空行^p^s或什么也不輸入2劃分段落^w^p3每段首空兩格^p^p^s^s^s^s^s^s^s^s4.

高級替換實現(xiàn)批量修改刪除文章所有空行并實現(xiàn)每段段首空兩格步驟操作內(nèi)容“查找內(nèi)容”處輸入“替換為”處輸入2024/4/1634Office2007培訓教程

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高級替換實現(xiàn)批量修改刪除白色空格（空白區(qū)域）操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內(nèi)容中輸入^w，替換中什么也不輸。相關說明：^w代表文檔中所有的半角空格^32、全角空格、不間斷空格^s（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符^t(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。不連續(xù)段落的刪除操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入^p^p，替換中輸入^p。相關說明：

^p代表段落標記符，^p^p表示兩個連著的段落標記。這種多來自網(wǎng)頁復制的文字。小技巧復制網(wǎng)頁文字的時候，在粘貼到WORD前，先復制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁格式都會被清除。2024/4/1635Office2007培訓教程文檔變PowerPoint制作PPT的“武器”PPT提升六大實訓123PPT制作培訓綱要2024/4/1636Office2007培訓教程371.理解3.制作2.想象1.

文檔變PowerPoint？2024/4/16Office2007培訓教程

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制作PPT的“武器”個人風格的PPT被記憶布局你的PPTPPT不是繪畫行動的PPT學習成功的PPT你必須學會的6點010204030506邏輯使PPT具有說服力2024/4/1638Office2007培訓教程邏輯

使PPT具有說服力012.

制作PPT的“武器”PPT要有清晰、簡明的邏輯，最好用“并列”或“遞進”兩類邏輯關系通過不同層次“標題”標