羅伯特議事規(guī)則實操教程

羅伯特議事規(guī)則實操教程一個好的會議，就是用更少的時間，獲得一個最想要的結(jié)論。但是開過會的人都知道，會議上不文明爭吵，一不小心就跑題，一言堂，主題時不時偏離等等都會讓會議失去意義，得不到任何結(jié)論。有一個模式叫做《羅伯特議事規(guī)則》，美國國會開會的時候用的就是它。它甚至被譽為開會規(guī)則的圣經(jīng)，其中的精華歸納起來就是“十二原則六步法”。可以廣泛應(yīng)用于社工在開會或是組織居民商議事情。下面開始實操演習(xí)！舉一個栗子，你準(zhǔn)備組織居民要召開一個會議，討論要不要增加一個志愿服務(wù)的內(nèi)容，還是繼續(xù)現(xiàn)在的服務(wù)內(nèi)容。那么這個會應(yīng)該怎么開？第一步，動議。動議，就是行動的建議，必須包括時間、地點、人員、資源、行動、結(jié)果。比如我動議：投入5000塊錢，組織3名志愿者，1個月內(nèi)做出多少活動。建議在某小區(qū)開展，由志愿者副隊長牽頭。這涉及到動議中心原則。先動議后討論，無動議不討論。第二步，復(fù)議。只要有一個人說：我附議。就可以進(jìn)入議事流程。那如果沒有人附議，主持人可以附議嘛？不可以。這涉及到主持中立原則。主持人有控場權(quán)，必須從討論中抽離。不得發(fā)表意見，不得總結(jié)別人發(fā)言。即便你是領(lǐng)導(dǎo)。第三步，陳述議題。主持人清楚陳述一遍議題，讓大家明確到底討論的靶子是什么。第四步，辯論。主持人宣布，開始！動議方立刻發(fā)言：“我的動議，其實是大家的普遍觀點，你們說是嗎？”很多人紛紛插話“是的”，“我早就這么想了！”這很危險，他在造勢，一種意見一哄而上，就會壓制不同聲音。怎么辦？啟動機(jī)會均等原則。任何人發(fā)言前，必須得到主持人允許。先舉手者優(yōu)先，未發(fā)言者優(yōu)先。同時，盡量讓正反雙方輪流發(fā)言，保持平衡。有人舉手：我覺得可以，要看具體情況。這也很危險。沒有觀點，無助于結(jié)論。你應(yīng)該啟動立場明確原則。發(fā)言人要先表明立場，再說明理由。居民正在發(fā)言，突然有人忍不住了：你這個想法不現(xiàn)實，因為巴拉巴拉巴拉。這更危險。應(yīng)該立即制止，強(qiáng)調(diào)發(fā)言完整原則，不能打斷別人；和面對主持原則，發(fā)言要面對主持人，參會者之間不得直接辯論。討論過半，有人一直在說，有人一言不發(fā)。你要提醒一直在說的人限時限次原則。一個議題，每人最多發(fā)言三次，每次最多2分鐘，這是你的第三次發(fā)言，請注意。他說，好，那我說說另外一件有關(guān)的事吧。你還是要打斷他；一時一件原則。不得跑題。他很生氣，可這事討論的夠久了。你要宣布遵守裁判原則。主持人最大，無條件服從。他惱羞成怒，可他們的想法太蠢了。怎么辦？文明表達(dá)原則。不得人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動機(jī)、習(xí)慣或者偏好。在一系列規(guī)則下，辯論終于變得有序、交替、高效。第五步，表決。志愿者副隊長覺得差不多了，說：裁決吧，然后舉起了手。你要請他把手放下。宣布充分辯論原則。還有發(fā)言機(jī)會的人，都講完了嘛？討論充分方可表決。終于表達(dá)完畢。啟動多數(shù)裁決原則。贊成大于反對，則通過，平局算未通過。表決時，不要說“同意的跟我一起舉手！”并先舉手，然后盯著每個人看，不舉手就使勁的盯，知道夠數(shù)了就宣布通過。主持人應(yīng)該先說“贊成的請舉手（等幾秒），請放下。”再說“反對的請舉手（等幾秒），請放下?！辈灰垪墮?quán)的人舉手。主持人必須最后舉手。第六步，宣布結(jié)果。我們以15票贊成，對8票反對，2票期權(quán)通過這項動議，志愿者隊長留一會，散會。這就是一場符合羅伯特議事規(guī)則的討論。再總結(jié)一下12原則：動議中心，主持中立，機(jī)會均等，立場明確，發(fā)言完整，面對主持，限時限次，一時一件，遵守裁判，文明表達(dá)，充分辯論和多數(shù)裁決。還有六步法：動議，附議