高效執(zhí)行力2課件

17四月2024高效執(zhí)行力2學(xué)習(xí)三原則忘記外界的事快樂地參與奉獻(xiàn)你的體驗(yàn)課堂要求

禁止吸煙課間休息洗手間緊急出口關(guān)閉移動(dòng)電話有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素第一篇贏危機(jī)意識(shí)言行一致.執(zhí)行力.溝通團(tuán)隊(duì)精神.團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效益凡是相信自己一定會(huì)成功開源.節(jié)流企業(yè)贏的關(guān)鍵沒有執(zhí)行力，哪有競爭力!高效率執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)六大關(guān)鍵1.建立共同的目標(biāo)與愿景2.建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范制度3.塑造優(yōu)良的企業(yè)執(zhí)行文化4.建立無障礙的溝通環(huán)境5.建立有魅力的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格6.建立公平.公正.公開的績效考核制度團(tuán)隊(duì)(teamwork)Togather一起進(jìn)行目標(biāo)Everyone每個(gè)人Achieve完成More更多…(教授裝石頭)Goal有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素決策層管理層操作層現(xiàn)代企業(yè)調(diào)研咨詢宏觀

戰(zhàn)略中觀

策略微觀

戰(zhàn)術(shù)民主決策發(fā)布命令高層管理中層管理基層管理技術(shù)開發(fā)物流作業(yè)市場營銷確定目標(biāo)制定計(jì)劃擬定方法管理者的角色定位SWOT企業(yè)圖有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素明確目標(biāo)績效管理系統(tǒng)計(jì)劃執(zhí)行的技巧溝通技巧領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)技巧什么是管理執(zhí)行力1、執(zhí)行是一門學(xué)問，它是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的內(nèi)在組成部分。2、執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。3、執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化中的核心元素。4.目標(biāo)達(dá)成的依據(jù)有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素什么是管理執(zhí)行力有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素執(zhí)行就是以有系統(tǒng)的方式，讓自己能一直認(rèn)清現(xiàn)實(shí)狀況并據(jù)以采取行動(dòng)。大多數(shù)公司欠缺執(zhí)行力的基本原因，在于不能好好面對(duì)現(xiàn)實(shí)。執(zhí)行力的衡量標(biāo)準(zhǔn)——

按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)的作用領(lǐng)導(dǎo)的行為最終是企業(yè)的行為。1、了解你的企業(yè)和員工——方法：深入基層進(jìn)行了解——作用：溝通、考察、培訓(xùn)2、要具有“情感強(qiáng)度”：帶人要帶心3、直接領(lǐng)導(dǎo)重大項(xiàng)目、活動(dòng)4、領(lǐng)導(dǎo)者的行為決定他人的行為。(引導(dǎo))有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素下君盡己之力中君盡人之才上君盡人之智影片案例:亮劍優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不僅能與企業(yè)共輝煌,更能與企業(yè)共患難，在企業(yè)處于逆境的時(shí)候，他們能與企業(yè)風(fēng)雨同舟，開源節(jié)流推動(dòng)企業(yè)不斷前行。面對(duì)企業(yè)的困境，需要需要團(tuán)隊(duì)中每一位優(yōu)秀員工的辛勤付出，向更高的目標(biāo)前行。（二）營造執(zhí)行文化當(dāng)一家企業(yè)出現(xiàn)問題的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)者的第一個(gè)反映就是要對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行變革。1、根本目的：改變那些直接影響企業(yè)業(yè)績的工作人員的信念和行為。2、核心問題：提高責(zé)任感，負(fù)起責(zé)任來。3、過程簡述：——明確目標(biāo)；——討論實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備的條件；——追蹤控制；——獎(jiǎng)懲、人事調(diào)整。4、實(shí)踐是建立執(zhí)行文化的有效方法：思考不能使我們養(yǎng)成創(chuàng)新的實(shí)踐方式，而具體的實(shí)踐確可以幫助我們形成一種新的思維方式。有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素(三)運(yùn)用目標(biāo)管理1、目標(biāo)的特性：可測性、挑戰(zhàn)性、可實(shí)現(xiàn)性、要有期限；2、目標(biāo)的設(shè)定：公司目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定；在相關(guān)職能和層次上要把公司的目標(biāo)分解為本單位的目標(biāo)；(設(shè)定目標(biāo)的辦法)3、執(zhí)行目標(biāo)：分工到部門/人員；制定階段計(jì)劃；建立控制機(jī)制（檢查、指導(dǎo)、匯報(bào)、糾正）。4、評(píng)估與獎(jiǎng)懲有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素（四）團(tuán)隊(duì)管理1、團(tuán)結(jié)協(xié)作的關(guān)鍵：員工要開誠布公地彼此分享資源。2、管理工作的核心：解決好個(gè)人和集體之間的關(guān)系，有共同的價(jià)值觀，才能統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的步調(diào)。3、團(tuán)結(jié)合作的重要性4、建立價(jià)值觀的有效方法：編成故事。5、建立企業(yè)與員工的忠誠。6、信守承諾是管理者的第一要求，注意心靈“承諾”。有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素（五）建立學(xué)習(xí)型的組織

（六）跟進(jìn)追蹤(東元電機(jī)我孫子廠)1、作用：PDCA循環(huán)的重要環(huán)節(jié)；2、方法：制定各項(xiàng)具體措施；建立定期檢查、匯報(bào)、講評(píng)制度；深入現(xiàn)場；及時(shí)解決“瓶頸”問題；關(guān)注細(xì)節(jié)。有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素（七）績效指導(dǎo)——提高員工的能力和素質(zhì)1、首先觀察一個(gè)人的行為，然后向他提供具體而有用的反饋；2、提出一些一針見血的問題，可以迫使人們進(jìn)行更為深入的思考；3.、注意對(duì)能干卻行為差（配合差，對(duì)工作帶來障礙）的下屬的指導(dǎo)方法及處理。有效執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的要素執(zhí)行力的三個(gè)核心人員流程、(找對(duì)人)戰(zhàn)略流程、(做對(duì)事)運(yùn)營流程。(用對(duì)方法)執(zhí)行力運(yùn)營工具技能

第二篇領(lǐng)導(dǎo)管理單元一GE變革的帶頭人韋爾奇『企業(yè)沒有成效,源于領(lǐng)導(dǎo)者能力不足!!執(zhí)行是領(lǐng)導(dǎo)人最重要的工作?！粌H在二00八年這一年間，《財(cái)星》(Fortune)五百大的前兩百家公司中，就有五十位以上執(zhí)行長遭到開革或被迫辭職。最具影響力的美國企業(yè)中，居然有高達(dá)兩成的領(lǐng)導(dǎo)人丟了飯碗，這表示一定有什么地方出了差錯(cuò)。這樣的趨勢延續(xù)到二00九年也未見扭轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)力=變革力領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)影響的過程

領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)影響的過程。它是一種影響他人或群體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。領(lǐng)導(dǎo)力就是讓團(tuán)隊(duì)或成員朝某一方向行動(dòng)的影響力」

領(lǐng)導(dǎo)人員特質(zhì)：

1.

主管是勞心而不是勞力者。2.

主管是「人才」而不是「人手」。3.

主管不是「主官」。4.

主管是既「管」又「理」的人。5.

主管是負(fù)責(zé)單位績效的人。6.

主管是綜合各方關(guān)系的人。管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別團(tuán)隊(duì)管理領(lǐng)導(dǎo)“要管理，更要開始領(lǐng)導(dǎo)”領(lǐng)導(dǎo)：帶領(lǐng)+指導(dǎo)面向變革，建立新目標(biāo)，配置人員，鼓舞士氣領(lǐng)導(dǎo)基于人和價(jià)值觀做正確的事（抬頭望路）領(lǐng)導(dǎo)是拉力管理：管制+理順在預(yù)定的目標(biāo)下，從事規(guī)劃、預(yù)算、組織、人事、控制及問題的解決管理基于事和規(guī)范化正確地做事（低頭拉車）管理是推力和支持力認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)員工為什么工作沒成效1.員工不知為何而做2.員工不知該做什么3.員工不知該如何做4.績效不公5.公司沒人關(guān)心;沒有歸屬感領(lǐng)導(dǎo)效能的支柱領(lǐng)導(dǎo)效能健全組織制度權(quán)力員工的溝通決策質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)威信1.要求性:「嚴(yán)格」督促達(dá)成目標(biāo)2.信賴性:公平.公正.能力3.同理性:對(duì)部屬的感受與立場表示關(guān)懷4.協(xié)調(diào)性:上下溝通橋梁領(lǐng)導(dǎo)力的要素做事先做人拼圖story小姐相親預(yù)警即時(shí)公平持續(xù)懲戒的燙爐原則

領(lǐng)導(dǎo)力的要素案例:要管理也要領(lǐng)導(dǎo)(山姆威頓story四現(xiàn),定立標(biāo)準(zhǔn))1.以顧客為導(dǎo)向2.走動(dòng)式管理3.追求卓越4.以身作則5.授權(quán)不棄權(quán)6.績效管理淘汰機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格特色對(duì)應(yīng)員工的發(fā)展層次適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為?指揮式(Directing)領(lǐng)導(dǎo)者提供明確的指示并且密切監(jiān)督,直到部屬完成工作任務(wù)能力差,但富工作熱忱組織、控制、監(jiān)督?輔導(dǎo)型(Coaching)領(lǐng)導(dǎo)者不斷的指導(dǎo)并密切監(jiān)督部屬完成工作任務(wù),但同時(shí)也向他們說明決策的內(nèi)容,要求他們提供建議,幫助他們不斷求進(jìn)。能力稍佳,但缺乏敬業(yè)精神指導(dǎo)與幫助?支持型(Supporting)領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)助并支持部屬完成工作任務(wù),并在制定決策過程中與他們共同分擔(dān)責(zé)任能力強(qiáng),但工作熱忱起伏不定贊賞、傾聽、協(xié)助?授權(quán)式(Delegating)領(lǐng)導(dǎo)者將決策制定和解決問題的責(zé)任交由部屬負(fù)責(zé)能力很強(qiáng),也非常敬業(yè)把日常制定決策的責(zé)任交由部屬領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格指揮型(命令型)Director輔導(dǎo)型(教練型)Coach支持型Supporter授權(quán)型Delegator緊密督導(dǎo)Superviseclosely輔導(dǎo)Coach輔導(dǎo)Coach授權(quán)Delegate培訓(xùn)Trains支持Moresupportive鼓勵(lì)Encourages放手Handsoff單向溝通One-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication聆聽Listening甲、『請(qǐng)你現(xiàn)在到外面告訴他們到別的地方談話,事情辦好后,回來向我報(bào)告』---指揮型乙、『辦公室外面的噪音吵到我們了,你看我們用什么辦法來處理這個(gè)問題？』--支持型丙、『辦公室外面的噪音太大,影響到我與客人談話,我想你應(yīng)該到外面告訴這些人到別的地方談話,這樣做妳有沒有問題或建議？』--輔導(dǎo)型丁、『外面聲音太吵了,是不是麻煩妳去處理一下？』-授權(quán)型你正在辦公室內(nèi)會(huì)客,辦公室外有噪音,你對(duì)員工小李可以說︰你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格判斷團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段成立動(dòng)蕩穩(wěn)定高產(chǎn)1234

被選入團(tuán)隊(duì)的人既興奮又緊張

高期望

自我定位？試探環(huán)境和核心人物

有許多紛亂的不安全感、焦慮和困惑

依賴職權(quán)

第一階段成立期挑選團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)……開始挑人之前，要細(xì)致分析崗位要求留心候選人的能力/成就/失敗/依賴性，尤其是對(duì)待工作/同事/顧客的態(tài)度聽聽他們?cè)谶^去團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)的意見向每個(gè)申請(qǐng)人描述工作職責(zé)及要達(dá)到的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)，看看他的反映。如何幫助團(tuán)隊(duì)度過第一階段從兩方面挑選團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)中缺什么角色？我最擅長什么？欠缺什么？綜合能力的考察團(tuán)隊(duì)中有什么角色？他最擅長什么？補(bǔ)充什么？綜合能力的考察如何幫助團(tuán)隊(duì)度過第一階段

宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望

與成員分享成功的遠(yuǎn)景

提供團(tuán)隊(duì)明確的方向和目標(biāo)（展現(xiàn)信心）

提供團(tuán)隊(duì)所需的資訊

幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)

如何幫助團(tuán)隊(duì)度過第一階段領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格指揮型(命令型)Director輔導(dǎo)型(教練型)Coach支持型Supporter授權(quán)型Delegator緊密督導(dǎo)Superviseclosely輔導(dǎo)Coach輔導(dǎo)Coach授權(quán)Delegate培訓(xùn)Trains支持Moresupportive鼓勵(lì)Encourages放手Handsoff單向溝通One-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication聆聽Listening第二階段動(dòng)蕩期(風(fēng)暴)期望與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)，隱藏的問題逐漸暴露對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿（尤其是出問題時(shí)）生產(chǎn)力遭受持續(xù)打擊有挫折和焦慮感，目標(biāo)能完成嗎？人際關(guān)系緊張（沖突加劇）新規(guī)范新技術(shù)新觀念成員間領(lǐng)導(dǎo)者團(tuán)隊(duì)會(huì)有哪些動(dòng)蕩？

最重要的是安撫人心——認(rèn)識(shí)并處理沖突——化解權(quán)威與權(quán)力，不容一人權(quán)力打壓他人貢獻(xiàn)——鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法

準(zhǔn)備建立工作規(guī)范（以身作則）

調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)角色，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策

如何幫助團(tuán)隊(duì)度過動(dòng)蕩期？領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格指揮型(命令型)Director輔導(dǎo)型(教練型)Coach支持型Supporter授權(quán)型Delegator緊密督導(dǎo)Superviseclosely輔導(dǎo)Coach輔導(dǎo)Coach授權(quán)Delegate培訓(xùn)Trains支持Moresupportive鼓勵(lì)Encourages放手Handsoff單向溝通One-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication聆聽Listening

人際關(guān)系由敵對(duì)走向合作

——憎惡開始解除——溝通之門打開，相互信任加強(qiáng)——團(tuán)隊(duì)發(fā)展了一些合作方式的規(guī)則——注意力轉(zhuǎn)移

工作技能提升

建立工作規(guī)范和流程，特色逐漸形成第三階段穩(wěn)定期(規(guī)范)如何幫助團(tuán)隊(duì)度過第三階段最重要最危險(xiǎn)形成團(tuán)隊(duì)文化形成團(tuán)隊(duì)規(guī)范怕沖突不敢提建議領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格指揮型(命令型)Director輔導(dǎo)型(教練型)Coach支持型Supporter授權(quán)型Delegator緊密督導(dǎo)Superviseclosely輔導(dǎo)Coach輔導(dǎo)Coach授權(quán)Delegate培訓(xùn)Trains支持Moresupportive鼓勵(lì)Encourages放手Handsoff單向溝通One-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication聆聽Listening

團(tuán)隊(duì)信心大增，具備多種技巧，協(xié)力解決各種問題

用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源

團(tuán)隊(duì)成員自由而建設(shè)性地分享觀點(diǎn)與信息

團(tuán)隊(duì)成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)

顛峰的表現(xiàn)：有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽(yù)感第四階段高產(chǎn)期(績效)

變革：隨時(shí)更新工作方法與流程

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)成員而非領(lǐng)袖

通過承諾而非管制追求更佳結(jié)果

給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)

監(jiān)控工作的進(jìn)展，承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn)，慶祝成就如何帶領(lǐng)高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格指揮型(命令型)Director輔導(dǎo)型(教練型)Coach支持型Supporter授權(quán)型Delegator緊密督導(dǎo)Superviseclosely輔導(dǎo)Coach輔導(dǎo)Coach授權(quán)Delegate培訓(xùn)Trains支持Moresupportive鼓勵(lì)Encourages放手Handsoff單向溝通One-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication雙向溝通Two-wayCommunication聆聽Listening目標(biāo)管理與績效指導(dǎo)單元二哈佛大學(xué)的一項(xiàng)調(diào)查調(diào)查1000人，其中：1.27%的人沒有目標(biāo)，跟蹤25年后，他們生活在社會(huì)的基層，經(jīng)常失業(yè)、靠救濟(jì)生活；2.60%的人目標(biāo)模糊，跟蹤25年后，他們生活在社會(huì)的中下層，過著平平淡淡的生活，得過且過；3.10%的人有短期、清晰的目標(biāo)，跟蹤25年后，他們生活在社會(huì)的中高層，成為了醫(yī)生、律師、高級(jí)主管；4.3%的人有著長期的、清晰的目標(biāo)，跟蹤25年后，他們生活在社會(huì)的上流層，成為行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英。何謂目標(biāo)管理「目標(biāo)管理及自我控制的管理」理論始于彼得．杜拉克所著的「管理之實(shí)務(wù)」（ThepracticeofManagement）書中列為專章討論，他認(rèn)為「目標(biāo)管理」乃指企業(yè)內(nèi)的員工，尤其是各階層及各部門的主管必須有一致的努力方向，經(jīng)由集體工作，以完成企業(yè)之共同目標(biāo)。企業(yè)之各級(jí)主管及各個(gè)部門的工作雖有不同，但企業(yè)是一體的，必須各人及各部門的相互相配合，沒有歧見，沒有不必要的重復(fù)，構(gòu)成目標(biāo)一致的整體，共為相同的目標(biāo)而努力。目標(biāo)管理意在使企業(yè)之員工及各級(jí)主管，參與擬定各部門的目標(biāo)，使企業(yè)的總目標(biāo)成為各員工及各級(jí)主管自己的目標(biāo)，且讓每個(gè)人都能自動(dòng)地盡力去完成目標(biāo)，并以自我控制代替由上而下的控制。目標(biāo)管理的威力:所以對(duì)個(gè)人而言，目標(biāo)的威力就是：給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個(gè)行為的目的使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間迫使自己未雨綢繆，把握今天使人能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率使人在沒有得到結(jié)果之前，就能“看”到結(jié)果，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力目標(biāo)管理的威力:對(duì)企業(yè)而言：目標(biāo)管理能促進(jìn)“向前進(jìn)的管理”目標(biāo)管理能帶來“達(dá)成干勁、導(dǎo)向重點(diǎn)、集中精力”的效果目標(biāo)管理使“解決問題”成為可能目標(biāo)管理能培養(yǎng)能干的人目標(biāo)管理能把人與人間之關(guān)系，以“連帶感”連結(jié)Specific：明確的Measurable：可測量的Attainable：可達(dá)成的Realistic：合乎實(shí)際的Timely：時(shí)效性的訂定目標(biāo)的SMART原則(買西裝story,畫圖game)1.目標(biāo)必須是你能做,能擁有,能成為的事2.目標(biāo)必須是極端渴望獲得的事情3.目標(biāo)必須很明確,并設(shè)定完成期限4.目標(biāo)必須可數(shù)據(jù)化,可分割,可衡量,可評(píng)估的5.找出核心目標(biāo)6.詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃7.目標(biāo)必須是能在你的控制之下的8.馬上行動(dòng)設(shè)定目標(biāo)的原則與步驟目標(biāo)管理卡責(zé)任中心負(fù)責(zé)人單位職位姓名實(shí)施期間：目標(biāo)次序目標(biāo)(項(xiàng)目及數(shù)值)定義或公式重要性％工作計(jì)劃月份工作進(jìn)度％自行檢討評(píng)等月月月月月月月月當(dāng)月計(jì)劃實(shí)績累計(jì)計(jì)劃實(shí)績當(dāng)月計(jì)劃實(shí)績累計(jì)計(jì)劃實(shí)績當(dāng)月計(jì)劃實(shí)績累計(jì)計(jì)劃實(shí)績廠長 副廠長 組級(jí)主管 製表人 第一聯(lián)：自存 第二聯(lián)：直屬主管 第三聯(lián)：督導(dǎo)單位PDCA循環(huán)的特點(diǎn)周而復(fù)始大環(huán)帶小環(huán)階梯式上升AP

CD1.為什么(Why)：為什么要做？為什么在這段時(shí)間做？為什么需要和別人商量？為什么有調(diào)查的必要？2.做什么(What)：需要些什么？什么東西可供使用？需要那些設(shè)備？什么事務(wù)可能成為障礙？如果是什么便可以避免？要用什么方法比較好？3.什么地方(Where)：從何處取得所需要的材料？在何處做得最好？放置何處最好？往何處送？工作計(jì)劃應(yīng)以六種疑問的方法來考慮4.什么時(shí)候(When)：何時(shí)開始最好？何時(shí)應(yīng)當(dāng)完成？何時(shí)為最適當(dāng)時(shí)機(jī)？何時(shí)需要？何時(shí)可以完成？5.什么人做(Who)：由誰去做最好？請(qǐng)誰合作最好？應(yīng)由誰決定或批準(zhǔn)？向誰報(bào)告？其它另有何人與此有關(guān)？6.如何去做(How)：應(yīng)如何去做才好？有沒有更好方法？應(yīng)如何進(jìn)行？如何決定？工作計(jì)劃應(yīng)以六種疑問的方法來考慮如何有效做好輔導(dǎo)分析員工績效不佳的原因有效的面談監(jiān)督進(jìn)度以衡量改進(jìn)結(jié)果激勵(lì)任何達(dá)成的目標(biāo)如何有效做好輔導(dǎo):1分析員工績效不佳的原因切忌自以為是：“我知道問題在哪里，他總是需要人家踢他一腳…””問題是我們的工資不高，你還能期望他做什么？“”你知道現(xiàn)在的年輕人，你無法對(duì)他們期望太多“”我們?cè)僖矡o法從這些老員工身上得到什么“”我們所要做的是雇傭一些有正確心態(tài)的員工“”哎，我想又是另一次員工訓(xùn)話的時(shí)候了“”他家里一定有問題“確認(rèn)不佳的績效員工自己知道績效不佳嗎？員工知道什么是應(yīng)該做的事情嗎？員工知道怎么做嗎？員工知道為什么該做這種工作嗎？員工有無法控制的障礙嗎？員工覺得你的方案行不通嗎？員工認(rèn)為自己的方法更好嗎？員工覺得有其他事情更重要嗎？員工的努力有回報(bào)嗎？員工做了該做的事情，卻受了懲罰嗎？員工沒有做該做的事，卻受到了獎(jiǎng)勵(lì)嗎？即使員工表現(xiàn)差，也不會(huì)有負(fù)面影響嗎？員工因個(gè)人原因而影響績效嗎？員工有能力辦得到嗎？認(rèn)真分析如何有效做好績效輔導(dǎo):2、有效的面談同意有問題存在1、不是告訴員工有問題，而是讓他同意有問題存在2、讓員工了界他錯(cuò)誤或不當(dāng)行為對(duì)公司的影響3、讓員工了解如果他不改，為他自己招來什么后果4、充分使用“想法傳遞”，讓員工自己說出你要的答案一定要等待員工的答案一起尋找可能的解決方式對(duì)解決辦法達(dá)成共識(shí)1、與員工一道從第二階段中的方案2、對(duì)每一種方案的優(yōu)劣性進(jìn)行暗示并肯定3、讓員工自己說出將采取什么方法來解決問題4、決定時(shí)間限制并謝謝合作1、最佳方法是讓下屬自己說出一些解決辦法2、如果員工不知所措，經(jīng)理要描述提示哪些行為可能改變問題3、如果員工實(shí)在不知如何是好，主管必須提供方法如何有效做好績效輔導(dǎo):面談準(zhǔn)備注意事項(xiàng)在隱密的地方進(jìn)行，避免談話內(nèi)容被人偷聽最好不要有第三者在場事先計(jì)劃，以確保沒有打岔，電話等突然情況不要在餐廳內(nèi)進(jìn)行，不要在其中一位開車時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)備充分的時(shí)間，以免面談草草收?qǐng)鋈绻銦o法控制自己的情緒，不要安排面談具體描述你們所要談的行為，你必須有正確的資料，充分的證據(jù)準(zhǔn)備好資料以證明你所要求的表現(xiàn)的重要性，以及表現(xiàn)不良的后果事先確定員工的行為可以影響表現(xiàn)的改變事先決定你可以接受什么樣的面談結(jié)果，可能解決的方法有哪些，以及你希望表現(xiàn)什么時(shí)候可以改善。如何有效做好績效輔導(dǎo):3監(jiān)督員工是否做到約定的行為指導(dǎo)失敗的另外一個(gè)主要原因是沒有監(jiān)督員工的約定行為如果沒有及時(shí)反饋，員工的改變行為就不能得到增強(qiáng)，因此：如果員工照你的要求做事，你必須當(dāng)場給予肯定否則他們會(huì)重拾舊行為很多主管知道監(jiān)督是什么，但不知道為什么要監(jiān)督。監(jiān)督的理由是：（1）如果員工在做該做的事，監(jiān)督的目的是為了維持表現(xiàn)，可借助兩點(diǎn)：a給予反饋b激勵(lì)好的行為（口頭嘉獎(jiǎng)是最好的）（2）如果員工沒有做該做的事情，監(jiān)督的目的是改善表現(xiàn)，有以下幾點(diǎn)：a給予反饋b找出原因c清除障礙d告知優(yōu)先順序e排除好的表現(xiàn)招來負(fù)面結(jié)果f排除不好的結(jié)果所帶來的正面結(jié)果g處理個(gè)人問題h教授他們你原本以為他們知道的事情h對(duì)不好的行為進(jìn)行懲罰如何有效做好績效輔導(dǎo):你別無選擇——必須監(jiān)督監(jiān)督并不是要記錄員工的表現(xiàn)，而是要改善員工的表現(xiàn)主管的主要責(zé)任是幫助他的員工，如果他的員工一直很失敗，他必須盡全力幫助員工當(dāng)員工抱怨你監(jiān)督他就是不信任他，看不起他，你必須向他解釋：A監(jiān)督的目的你與他一起共同做好工作，因?yàn)槟銜?huì)在他需要幫助時(shí)給予建議B做為主管的你別無選擇，因?yàn)楸O(jiān)督是你工作的一部分C作為主管，沒有監(jiān)督員工的工作，是自我毀滅的開始。主管必須定期（每周一次/每月一次）的監(jiān)督工作，知道你確定好的行為已經(jīng)成了員工的習(xí)慣。如何有效做好績效輔導(dǎo):4激勵(lì)任何有改進(jìn)的行為雖然激勵(lì)是監(jiān)督的一部分，但是由于很多人不懂激勵(lì)，很多人不愿意激勵(lì)，而激勵(lì)又是那么重要，所以單獨(dú)列為一個(gè)步驟。從主管口中說出的贊揚(yáng)可以激勵(lì)員工的行為給予激勵(lì)的時(shí)間愈及時(shí)，影響就越大，反之則愈小。激勵(lì)反饋不拘形式：一封電子郵件、一個(gè)電話、在走道出、引水機(jī)旁、甚至WC，總之，主管應(yīng)：不要懷疑，馬上行動(dòng)正面激勵(lì)應(yīng)該是間斷性的才好。如何有效做好績效輔導(dǎo):授權(quán)管理單元三?對(duì)部屬而言代表信賴?主管可以集中精力做更重要的事?可擴(kuò)大管理的幅度?提供部屬好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?自主與創(chuàng)造的發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員如何有效授權(quán):授權(quán)的好處擔(dān)心部屬做不好自己做比較快擔(dān)心自己扮演角色貶低擔(dān)心部屬做得比自己好不愿放棄權(quán)力擔(dān)心無法掌握工作進(jìn)度授權(quán)的障礙領(lǐng)導(dǎo)人員如何有效授權(quán):授權(quán)步驟模式:授權(quán)標(biāo)的確定選擇授權(quán)對(duì)象5w2h事件要求與限制跟催與檢核成果檢討與改善有效授權(quán)1.選擇有意愿、有能力（或潛力）的員工2.明確目標(biāo)而不強(qiáng)求方法,要求覆述與詢問3.指明權(quán)力范圍4.告之他人授權(quán)已發(fā)生5.檢查工作進(jìn)度，向員工提供建議領(lǐng)導(dǎo)人員如何有效授權(quán):有效授權(quán)6.幫助員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)7.初次授權(quán)期望值不可過高8.有授權(quán)失敗的應(yīng)變措施領(lǐng)導(dǎo)人員如何有效授權(quán):思考你有哪些應(yīng)該(可以)授權(quán)?(兩人一組)請(qǐng)找出一項(xiàng)進(jìn)行授權(quán)演練!領(lǐng)導(dǎo)人員如何有效授權(quán):領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)技巧

單元四定義：從“命令和控制”狀態(tài)下轉(zhuǎn)向“建議和共識(shí)”狀態(tài)中來提昇績效馬為策已者馳，士為知己者死。何謂激勵(lì)？員工的需求排列等第主管的看法員工自己的看法希望有好的薪資希望有職位保障希望能與公司共同成長希望能有良好的工作環(huán)境希望能做有興趣的工作希望管理階層對(duì)員工有誠意希望能有好的紀(jì)律希望他們的工作能得到賞識(shí)肴望能了解他們的個(gè)人問題希望能對(duì)工作有成就感1234567891054796810132馬斯絡(luò)需要層次論生理安全社交尊重自我實(shí)現(xiàn)雙因素理論保健因素激勵(lì)因素防止職工產(chǎn)生不滿情緒激勵(lì)職工的工作熱情工資監(jiān)督地位安全工作環(huán)境政策與管理制度人際關(guān)系工作本身賞識(shí)提升成長的可能性責(zé)任成就X-Y理論期望理論M=V×EM——激發(fā)力量。指調(diào)動(dòng)一個(gè)人的積極性、激發(fā)出人的內(nèi)部潛力的強(qiáng)度。V——效價(jià)。指某項(xiàng)活動(dòng)成果所能滿足個(gè)人需要的價(jià)值的大小，或者說是某項(xiàng)活動(dòng)成果的吸引力的大小，其變動(dòng)范圍在-100%或+100%之間。E——期望值。指一個(gè)人根據(jù)經(jīng)驗(yàn)所判斷的某項(xiàng)活動(dòng)導(dǎo)致某一成果的可能性的大小，以概率表示。激勵(lì)原理需求動(dòng)機(jī)行為需求滿足新的需求激勵(lì)vcd鄂爾多斯的金字塔式激勵(lì)機(jī)制工資+獎(jiǎng)金激勵(lì)企業(yè)勞動(dòng)競賽活動(dòng)激勵(lì)企業(yè)思想政治工作激勵(lì)干部任用機(jī)制激勵(lì)舊金字塔產(chǎn)權(quán)+工資、獎(jiǎng)金激勵(lì)危機(jī)激勵(lì)考核激勵(lì)企業(yè)文化激勵(lì)新金字塔激勵(lì)體系依靠領(lǐng)導(dǎo)做出榜樣充分溝通善用表揚(yáng)真摯情感給予機(jī)會(huì)職業(yè)發(fā)展持續(xù)培訓(xùn)參與管理健全制度考核制度分配制度晉升制度獎(jiǎng)勵(lì)制度營造文化企業(yè)精神企業(yè)目標(biāo)企業(yè)風(fēng)氣

1984年，34歲的張瑞敏入主青島市電冰箱廠。1985年的一天，張瑞敏派人把庫房里的400多臺(tái)冰箱全部檢查了一遍，發(fā)現(xiàn)共有76臺(tái)存在各種各樣的缺陷。張瑞敏把職工們叫到車間，問大家怎么辦？多數(shù)人提出，也不影響使用，便宜點(diǎn)兒處理給職工算了。當(dāng)時(shí)一臺(tái)冰箱的價(jià)格800多元，相當(dāng)于一名職工兩年的收入。張瑞敏說：“我要是允許把這76臺(tái)冰箱賣了，就等于允許你們明天再生產(chǎn)760臺(tái)這樣的冰箱?！彼?，這些冰箱要全部砸掉，誰干的誰來砸，并掄起大錘親手砸了第一錘！很多職工砸冰箱時(shí)流下了眼淚。在接下來的一個(gè)多月里，張瑞敏主持了一個(gè)又一個(gè)會(huì)議，討論的主題非常集中：“如何從我做起，提高產(chǎn)品質(zhì)量”。三年以后，海爾人捧回了我國冰箱行業(yè)的第一塊國家質(zhì)量金獎(jiǎng)。

誠信經(jīng)營張瑞敏砸冰箱真誠到永遠(yuǎn)!激勵(lì)的要點(diǎn)1.強(qiáng)度原則也就是投其所好，對(duì)癥下藥，除了項(xiàng)目要對(duì)，量也要夠才行。2.間斷原則一項(xiàng)激勵(lì)方法如果經(jīng)常使用，員工便毫無感覺，認(rèn)為理所當(dāng)然，因此，除了不能連續(xù)實(shí)施，同時(shí)要變換項(xiàng)目。激勵(lì)的要點(diǎn)3.競爭原則激勵(lì)不能通通有獎(jiǎng)，否則便不稀奇，所以要透過競爭，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)最好的人。4.立即原則當(dāng)部屬表現(xiàn)良好有異于平常，應(yīng)立即給予獎(jiǎng)勵(lì)，否則事過境遷，或第二次表現(xiàn)優(yōu)異時(shí)才給獎(jiǎng)勵(lì)，都會(huì)使部屬感到沮喪，甚者混淆其價(jià)值觀。5.平衡原則激勵(lì)的效用必須與部屬的付出能夠平衡，否則部屬會(huì)感到得來容易并不值得珍惜。激勵(lì)的要點(diǎn)6.對(duì)人不對(duì)事原則激勵(lì)應(yīng)強(qiáng)調(diào)其做事的態(tài)度，而不在于事件，事件是單一的，但是態(tài)度卻是永久的。7.可能實(shí)現(xiàn)原則激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)不能低于部屬的能力，也不能高于部屬能力太多，以部屬付出努力能夠達(dá)成的目標(biāo)最為恰當(dāng)。

激勵(lì)的要點(diǎn)8.反應(yīng)原則讓部屬知道自己工作的成效，了解自己付出的努力與工作成效之關(guān)系。9.創(chuàng)造原則部屬的需求若妥善引導(dǎo)，從低層次的物質(zhì)需求提升至自我實(shí)現(xiàn)需求，因此身為主管的人應(yīng)積極的創(chuàng)造部屬的內(nèi)部需求。激勵(lì)日常方程式:1真誠地說一聲“您辛苦了！”2真誠地說一聲“謝謝您！”3真誠地說一聲“你真棒！”4由衷地說一聲“這個(gè)主意太好了！”5有力地拍一拍下屬的肩膀（女性注意）6一個(gè)認(rèn)可與信任的眼神7一次祝賀時(shí)忘情的擁抱8一陣為分享下屬成功的開懷大笑9寫一張鼓勵(lì)下屬的便條或感謝信10及時(shí)回復(fù)一封下屬的郵件11下屬紀(jì)念日的一個(gè)電話、一件小小的禮物12一條短信的祝福和問候13一次無拘無束的郊游或團(tuán)隊(duì)聚會(huì)14一場別開生面的主題競賽15一個(gè)證書、一枚獎(jiǎng)?wù)?、一朵鮮花、一顆真誠的心……團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)

單元五溝通的定義

將信息傳送給對(duì)方，并期望得到對(duì)方作相應(yīng)反應(yīng)效果的過程。

一項(xiàng)權(quán)威的統(tǒng)計(jì)表明：除去睡眠時(shí)間，我們80%以上的時(shí)間都用在傳遞或接受信息上。不良的交流與溝通，不管它以何種形式出現(xiàn)，都會(huì)帶來時(shí)間和資源的浪費(fèi)。溝通的定義

溝通能力強(qiáng)的人更善于管理。目前大多數(shù)企業(yè)的中,高層主管最缺乏的是溝通能力。溝通能力強(qiáng)的正確觀念與心態(tài)。溝通的定義

溝通的功能①滿足工作交流的需求②表達(dá)發(fā)展自我概念③知識(shí)教授傳承④合作共同完成目標(biāo);團(tuán)隊(duì)建設(shè)⑤促進(jìn)身心健康A(chǔ).我們之間的隔閡要表達(dá)的內(nèi)容已理解的內(nèi)容

溝通行為分析

活動(dòng)---畫圖武士story多大年齡？圖形一

溝通行為分析圖形二

溝通行為分析“溝通”的概念和過程溝通指人與人之間的信息交換和相互理解。傳遞者接收者原意可感含意編碼接收符號(hào)傳遞符號(hào)譯碼接收反饋傳遞反饋信道案例

“小李，今天下午我們有個(gè)非常重要的大客戶要過來考察，我希望你們部門能作好充分準(zhǔn)備?！薄拔颐靼?，我會(huì)盡力的，但是你為什么不早點(diǎn)通知我呢？你應(yīng)該知道，我手下的那些家伙是不太好對(duì)付的?！薄芭叮?，我應(yīng)該早一點(diǎn)告訴你，但是我一直都強(qiáng)調(diào)你們平時(shí)就要加強(qiáng)工作紀(jì)律方面的整頓，難道你忘了嗎？”“我知道，但是這一次的情況非常特殊，我真的需要時(shí)間?！薄拔依斫饽愕奶幘常俏椰F(xiàn)在是在向你分配工作，這是你的工作職責(zé)，你明白嗎？“什么，你竟然懷疑我對(duì)工作的負(fù)責(zé)程度？”有效表達(dá)（說）的要點(diǎn)1、考慮對(duì)方情緒2、準(zhǔn)確、簡明扼要和完整的說明3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)4、與肢體語言表達(dá)一致5、不斷檢查對(duì)方理解程度6、建立互信氣氛溝通技巧--說聽用口去聽用耳朵聽；用眼睛看用心聆聽聽溝通技巧--聽

站在對(duì)方的角度專心聽對(duì)方說話，讓對(duì)方覺得被尊重正確辯識(shí)對(duì)方情緒正確解讀對(duì)方說話的含義建立同理心規(guī)則溝通技巧--聽認(rèn)同關(guān)心常用語(移情換位)我可以理解您的心情+同時(shí)+敘述碰到這種狀況我也會(huì)象你一樣+同時(shí)+敘述最近有些人也象您一樣的想法+同時(shí)+敘述您這個(gè)問題問得好+同時(shí)+敘述您說的話有道理+同時(shí)+敘述感謝您為我們公司提出了寶貴意見+同時(shí)+敘述溝通技巧—說111演練:如何積極的傾聽員工偉哥失戀了!活動(dòng)—比手劃腳溝通技巧—說陳述事實(shí)要簡潔，說明要點(diǎn)要有條理。原則：◆陳述事實(shí)要簡潔；◆說明要點(diǎn)有條理。簡潔的事實(shí)陳述是指用最少的語言交待清楚以下內(nèi)容：When(什么時(shí)候？)Where(什么地方？)Who(誰？)What(什么事情？)表達(dá)的技巧表達(dá)事實(shí)要清析5w2h人、時(shí)、事、地、物溝通技巧—說溝通技巧--說訓(xùn)練溝通的應(yīng)變能力用故事把下面的詞匯串起來1.揚(yáng)揚(yáng)得意2.狗急跳墻3.廈大4.金發(fā)女郎5.奧巴馬6.MBA7.羊肉串8.熊貓9.一言難盡10.保險(xiǎn)封閉式提問--無法否定事實(shí)連續(xù)三個(gè)或三個(gè)以上對(duì)方無法否定的問句;加上一個(gè)希望對(duì)方同意或承諾的建議方案問句溝通技巧--導(dǎo)封閉式提問--二擇一法則你要用現(xiàn)金還是刷卡?你今天有空還是明天方便;我想去拜訪您?溝通技巧--導(dǎo)經(jīng)理：今天的晨間會(huì)報(bào)就到此結(jié)束了。如果沒有問題可以散會(huì)了。王剛：請(qǐng)問經(jīng)理，晨間會(huì)報(bào)會(huì)是否一定要每日舉行？經(jīng)理：是啊！你有什么樣的問題嗎？王剛：我的意思是天天開會(huì)報(bào)的結(jié)果不難發(fā)現(xiàn)最后大家都流于形式了且勞師動(dòng)眾。經(jīng)理：不過，公司成立以來就如此了。王剛：那有沒有可能改成每周或每月一次即可。經(jīng)理：這是公司優(yōu)良傳統(tǒng)??！歷任老總也都照本宣科。王剛：其實(shí)只要把開會(huì)天數(shù)稍做更改，相信結(jié)果是既能集中重點(diǎn)又節(jié)省大家時(shí)間。經(jīng)理：你別這么啰唆了，全公司幾百人，大家都遵循這個(gè)制度，要真有問題，別人早就提了，那輪得到你來發(fā)現(xiàn)。其實(shí)??！這是傳統(tǒng)是有歷史背景，也是有意義的，公司有公司的作法，我們照辦就是了。案例:優(yōu)良傳統(tǒng)如果是你,你會(huì)如何與上司溝通?怎樣與上級(jí)溝通要點(diǎn)

上級(jí)需要

執(zhí)行指令－－聆聽、詢問、響應(yīng)了解部屬的情況－－定期工作匯報(bào)、自我嚴(yán)