項目綜合事務(wù)管理-行政類文檔管理（建設(shè)工程項目管理）

行政類的文檔管理匯報：張三編輯標(biāo)題單擊編輯標(biāo)題單擊此處編輯您要的內(nèi)容，建議您在展示時采用微軟雅黑字體，本模版所有圖形線條及其相應(yīng)素材均可自由編輯、改色、替換。管理要求行政類文檔管理是對項目實施過程中所涉及的行政文檔進(jìn)行管理的過程。所謂行政類文檔是項目實施過程中所涉及的非技術(shù)類或業(yè)務(wù)類文檔。?行政類文檔的管理由辦公室負(fù)責(zé)，技術(shù)類/業(yè)務(wù)類文檔由信息及數(shù)據(jù)管理部和策劃控制中心負(fù)責(zé)管理。?行政類文檔的分類、編號、接收、發(fā)送、修改、歸檔、借閱等管理參照“項目文檔管理”的相關(guān)要求。匯報：張三項目部的公文，是項目部在日常管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)、商務(wù)活動的重要工具。1.公文管理的一般要求公文處理公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)及公司的有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的安全。辦公室是行政類公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項目部所涉及公文的起草、審核、接收、發(fā)送、保存等管理工作。項目部的公文，是項目部在日常管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法經(jīng)營和進(jìn)行公務(wù)、商務(wù)活動的重要工具。1.公文管理的一般要求類別適用范圍決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排。通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項。通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級單位的詢問。請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級單位請求事項。信函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。公文種類主要包括∶命令，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復(fù)，信函，會議紀(jì)要等。常用的公文種類如下表所示：03向各職能組印發(fā)重要決定、通知、通報等。02轉(zhuǎn)發(fā)公司的重要文件。01向公司報告、請示工作。以項目部名義行文的有以下幾種情況：04簽發(fā)文件，應(yīng)由行政組出示意見后報領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。各部分格式要求如下：發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。秘密公文按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。緊急文件加蓋"加急"章。?公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。?公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公文一般由發(fā)文單位、緊急程度、發(fā)文編號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、抄送單位及人員、印發(fā)單位和時間等部分組成。起草公文的要求起草公文的要求如下：符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及公司的有關(guān)規(guī)定，并與項目部各部門進(jìn)行必要的協(xié)商。情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱；使用國家法定計量單位。?人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。?起草公文的要求起草公文的要求如下：公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。結(jié)構(gòu)層