會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-報(bào)表系統(tǒng)

第五章報(bào)表系統(tǒng)XX學(xué)校主講:XXXP二教學(xué)組織教學(xué)目地:一,掌握系統(tǒng)預(yù)設(shè)報(bào)表地使用;二,掌握?qǐng)?bào)表格式地設(shè)置;三,掌握?qǐng)?bào)表公式地設(shè)置;四,報(bào)表系統(tǒng)一些特殊功能地使用實(shí)踐任務(wù)一:按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)報(bào)表,另存資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表,并設(shè)置頁眉頁腳;實(shí)踐任務(wù)二:做兩張自定義報(bào)表。支撐知識(shí):財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí);計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí);excel基礎(chǔ)知識(shí)P三系統(tǒng)預(yù)設(shè)報(bào)表地使用預(yù)設(shè)報(bào)表是指由軟件系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好格式,幾乎不需要用戶修改或只能做限定修改地報(bào)表。預(yù)設(shè)報(bào)表有哪些？資產(chǎn)負(fù)債表利潤表利潤分配表……P四預(yù)設(shè)報(bào)表地操作技巧打開報(bào)表模板報(bào)表另存報(bào)表查詢常用功能介紹P五例:利用模板制作資產(chǎn)負(fù)債表利用報(bào)表系統(tǒng)自帶地新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《資產(chǎn)負(fù)債表》模板制作一份相應(yīng)地報(bào)表,了解取數(shù)公式意義及簡(jiǎn)單地制作方法。詳見P六四-P七三利用模板制作報(bào)表地步驟選擇相應(yīng)行業(yè)報(bào)表模板并打開將報(bào)表從模板另存至報(bào)表系統(tǒng)切換至顯示數(shù)據(jù)狀態(tài)行數(shù)據(jù)重算檢查報(bào)表公式,修改報(bào)表格式保存修改后地報(bào)表P六常用報(bào)表查詢功能凍結(jié)行列查看以前會(huì)計(jì)期間報(bào)表記賬憑證過賬前查看報(bào)表P七自定義報(bào)表地制作自定義報(bào)表是指由客戶自由取數(shù),自由定義報(bào)表格式而形成地報(bào)表自定義報(bào)表地制作步驟制作表體,輸入報(bào)表固定內(nèi)容設(shè)置報(bào)表行列,字體,顏色,文體對(duì)齊,數(shù)字格式,頁眉頁腳等報(bào)表取數(shù)公式設(shè)置P八例:制作一張自定義報(bào)表制作一張名為《簡(jiǎn)表》地內(nèi)部報(bào)表,定義報(bào)表格式,設(shè)置報(bào)表公式。詳見P七六-P八一設(shè)定報(bào)表取數(shù)公式金蝶報(bào)表函數(shù)ACCT求與函數(shù)SUM……P九設(shè)置報(bào)表公式ACCTP一零例:取現(xiàn)金項(xiàng)目數(shù)據(jù)現(xiàn)金年初余額 ACCT（"一零零一","C","",零,一,一）現(xiàn)金期末余額 ACCT（"一零零一","Y","",零,零,零）P一一例:取貨幣資金報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)貨幣資金年初余額 ACCT（"一零零一:一零一二","C","",零,一,一）貨幣資金期末余額ACCT（"一零零一:一零一二","Y","",零,零,零）P一二例:取管理費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理費(fèi)用本期發(fā)生額 ACCT（"六六零二","SY","",零,零,零）管理費(fèi)用本年累計(jì)發(fā)生額 ACCT（"六六零二","SL","",零,零,零）P一三例:對(duì)表格單元數(shù)據(jù)求與對(duì)B二至B六單元格里地?cái)?shù)據(jù)求與 SUM（B二:B六）對(duì)B二,B四,B六單元格里地?cái)?shù)據(jù)求與 SUM（B二,B四,B六）P一四操作要點(diǎn):利用復(fù)制方式定義公式時(shí),需要先將報(bào)表切換至"顯示公式"狀態(tài)從多個(gè)連續(xù)地科目取數(shù)時(shí),用冒號(hào)連接;從多個(gè)不相連科目取數(shù)時(shí),用加號(hào)連接。取賬簿年初余額時(shí),注意定義取數(shù)起止期間為一月;取賬簿本月數(shù)據(jù)時(shí),期間默認(rèn)為本月。損益科目本月發(fā)生額地取數(shù)類型為"SY";損益科目本年累計(jì)發(fā)生額取數(shù)類型為"SL"。P一五報(bào)表屬設(shè)置標(biāo)題行后,則在預(yù)覽時(shí)都會(huì)在對(duì)應(yīng)行顯示橫線,即便是做了單元融合也是。建議設(shè)置為零。P一六為零不顯示單元屬P一七批量填充批量填充:此功能可用于成批設(shè)定報(bào)表取數(shù)公式,提高自定義報(bào)表地制作速度,快速根據(jù)用戶需求生成各種內(nèi)部管理地報(bào)表。操作方法:"新建報(bào)表"→"工具"菜單→"批量填充"P一八多賬套管理跨賬套取數(shù): 用于對(duì)同一間層里地賬套行跨賬套地取數(shù)操作。集團(tuán)公司可利用此功能行簡(jiǎn)單地子公司間地報(bào)表匯總工作,但此前要先做好連接賬套地工作。操作方法:"工具"菜單→"多賬套管理"P一九在設(shè)置如資產(chǎn)負(fù)債表等月報(bào)表時(shí),可使用多表頁管理,按月設(shè)置表頁。表頁匯總可實(shí)現(xiàn)全部或部分表頁地簡(jiǎn)單匯總。一個(gè)報(bào)表不論有多少表頁,只能有一套公式。使用多表頁管理時(shí),若表頁計(jì)算完成,建議鎖定表頁。表頁管理P二零一.報(bào)表更名二.報(bào)表刪除其它常用操作P二一課堂練注意:所有操作以"學(xué)號(hào)+實(shí)名"地用戶名登陸操作利用報(bào)表系統(tǒng)自帶地新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《利潤表》模板另存一份相應(yīng)地報(bào)表,報(bào)表名稱"利潤表+學(xué)號(hào)"了解取數(shù)公式意義及簡(jiǎn)單地制作方法。根據(jù)給定簡(jiǎn)表格式,制作一張自定義報(bào)表,名稱:學(xué)號(hào)+實(shí)名。金額項(xiàng)目資產(chǎn)資料損益資料年初數(shù)期末數(shù)本期發(fā)生額本年累計(jì)數(shù)現(xiàn)金貨幣資金應(yīng)收票據(jù)-A公司管理費(fèi)用合計(jì)簡(jiǎn)表單位名稱:廣東優(yōu)秀有限公司二零一八-零一-三一 單位:元單位負(fù)責(zé): 審核: 制表