合同管理流程6篇

1/1合同管理流程6篇在人民愈發(fā)重視法律的社會中，合同對我們的幫助越來越大，它可以保護民事法律關系。相信大家又在為寫合同犯愁了吧，以下內容是我為您帶來的6篇《合同管理流程》，親的肯定與分享是對我們最大的鼓勵。

合同管理制度辦法篇一第一章總則

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。

第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領娶填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

1、單筆業(yè)務金額達一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對方為外地單位的；

第十四條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

合同管理制度篇二1、招商文員負責招商部有關合同、協(xié)議的領取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。

合同簽定蓋章之后，原件一式兩份，客戶一份，公司行政部檔案室一份。

招商文員必須另外復印三份，本部門留檔一份，物業(yè)管理一份，財務一份，每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認，以便備查。

2、招商總監(jiān)負責招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱，嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。

3、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判，如果有主力店或著名品牌店的客戶，租金浮動應請示總經理批準后，方可與客戶談判。

4、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定的有關合同范本進行相關合同的填寫，客戶有特殊要求的。,必須告知經理同意后方可受理。

5、招商人員必須嚴格按照有關流程進行合同、協(xié)議的領取、簽定、交納等。

6、招商人員在填寫完相關合同后，嚴格按照公司規(guī)定的合同審批程序進行審批，審批后方可蓋章。

7、招商人員在簽定相關合同時，必須保證公司利益。

8、招商人員必須嚴格按照合同規(guī)定對客戶進行租金的交納工作，逾期或少交的客戶，公司將對招商人員的獎金進行滯留。

9、如果招商人員沒有按照公司的有關規(guī)定操作，造成的后果有本人負擔，造成的嚴重的經濟后果公司將保留法律追訴權。

10、《合同、協(xié)議》的簽定流程：

1)招商人員到文員處領取合同、協(xié)議，并做好登記工作。

2)簽約完畢后及時交回文員處，文員應做好歸檔工作。

3)當天沒有簽約完的合同、協(xié)議，下班前應交回文員處。

4)招商人員在簽定完后，應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回文員處。

合同管理崗位職責篇三崗位描述：

1、負責對公司工程檔案資料的編寫、分類、整理和建檔；

2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時，必須認真驗收并辦理好建檔手續(xù)；

3、負責對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保入庫檔案的保密性、安全性；

4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

5、及時完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關專業(yè)應屆畢業(yè)；

2、有檔案管理工作經驗優(yōu)先，熟練使用常用辦公軟件。；

3、做事靈活，溝通能力及團隊協(xié)作能力強；

4、工作態(tài)度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責任心；

5、正直，有良好的保密意識。

合同管理制度篇四1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管。

2、每套房子的合同一式五份。

3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后，領取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》，領取合同。

4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同，客戶對合同條款如有異議，必須請示經理，嚴禁擅自更改條款內容。

5、嚴禁在合同中進行文字修改。

6、銷售員與客戶簽訂完合同后，合同附《合同審批表》，及時交還公司進行審批，不得自己保管。

7、合同經房管局登記備案后，一份交客戶，兩份留公司存檔。

8、銷售員若遺失合同，處以20元罰款。

合同管理制度篇五目的：為加強我公司煙花爆竹購銷管理，落實煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。

范圍：本制度適用于公司煙花爆竹產品購銷活動。

職責：總經理負責購銷合同的簽訂；業(yè)務科負責制定購銷計劃；辦公室負責合同執(zhí)行完成后的存檔管理。

控制要求：

1、公司在買賣煙花爆竹時必須簽訂書面購銷合同；合同格式嚴格按照gf—20xx—0115填寫。

2、煙花爆竹購進，必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊的生產企業(yè)，嚴禁購進國家明令禁止的產品。

3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關規(guī)定辦理。

4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務活動的指導性文件，購銷合同簽訂后，要由業(yè)務科進行管理并嚴格按照購、銷合同開展業(yè)務活動，不得隨意中止和廢除。

5、要更改合同必須雙方達成統(tǒng)一的。意見后修改合同。

6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分，每份合同執(zhí)行完畢后要進行造冊、編號交辦公室管理。

合同管理篇六委托簡稱乙方)的律師為代理人，經雙方協(xié)商，訂立下列條款，共同遵照履行：_________________

一、乙方接受甲方的委托，指派律師（助理律師）為甲方的代理人。

二、乙方律師必須切實維護甲方合法權益。

三、甲方必須向律師提供真實的證據(jù)和材料。乙方接受委托后，發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實，弄虛作假的，有權終止代理，所收代理費不予退還。

四、如乙方無故終止履行合同，代理費全部退還甲方；如甲方無故終止委托，代理費不予退還。

五、甲方委托乙方的服務范圍及權限：_________________

六、甲方應于本合同簽字生效后及時向乙方繳納代理費人民幣/港幣/美金元。律師在為甲方提供法律服務過程所支出的辦案費用，包括差旅費、出差補貼、交通費、鑒定費、翻譯費、資料費、復印費、通訊費及其他必要開支的費用均由甲方負擔。

七、雙方因履行本代理合同發(fā)生爭議，由武漢仲裁委員會仲裁。

八、其他