合同管理流程6篇

1/1合同管理流程6篇在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中，合同對(duì)我們的幫助越來越大，它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。相信大家又在為寫合同犯愁了吧，以下內(nèi)容是我為您帶來的6篇《合同管理流程》，親的肯定與分享是對(duì)我們最大的鼓勵(lì)。

合同管理制度辦法篇一第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)娶填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對(duì)方為外地單位的；

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

合同管理制度篇二1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。

合同簽定蓋章之后，原件一式兩份，客戶一份，公司行政部檔案室一份。

招商文員必須另外復(fù)印三份，本部門留檔一份，物業(yè)管理一份，財(cái)務(wù)一份，每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，以便備查。

2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。

3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判，如果有主力店或著名品牌店的客戶，租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可與客戶談判。

4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫，客戶有特殊要求的。,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。

5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。

6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批，審批后方可蓋章。

7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí)，必須保證公司利益。

8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作，逾期或少交的客戶，公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。

9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作，造成的后果有本人負(fù)擔(dān)，造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。

10、《合同、協(xié)議》的簽定流程：

1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議，并做好登記工作。

2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處，文員應(yīng)做好歸檔工作。

3)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議，下班前應(yīng)交回文員處。

4)招商人員在簽定完后，應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。

合同管理崗位職責(zé)篇三崗位描述：

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程檔案資料的編寫、分類、整理和建檔；

2、負(fù)責(zé)檔案資料保管、借閱、整理、修補(bǔ)、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理好建檔手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)對(duì)所存檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單；對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保入庫檔案的保密性、安全性；

4、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生；

5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)；

2、有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟練使用常用辦公軟件。；

3、做事靈活，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)；

4、工作態(tài)度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責(zé)任心；

5、正直，有良好的保密意識(shí)。

合同管理制度篇四1、《商品房買賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管。

2、每套房子的合同一式五份。

3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后，領(lǐng)取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》，領(lǐng)取合同。

4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同，客戶對(duì)合同條款如有異議，必須請(qǐng)示經(jīng)理，嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。

5、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改。

6、銷售員與客戶簽訂完合同后，合同附《合同審批表》，及時(shí)交還公司進(jìn)行審批，不得自己保管。

7、合同經(jīng)房管局登記備案后，一份交客戶，兩份留公司存檔。

8、銷售員若遺失合同，處以20元罰款。

合同管理制度篇五目的：為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購銷管理，落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。

范圍：本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動(dòng)。

職責(zé)：總經(jīng)理負(fù)責(zé)購銷合同的簽訂；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購銷計(jì)劃；辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。

控制要求：

1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購銷合同；合同格式嚴(yán)格按照gf—20xx—0115填寫。

2、煙花爆竹購進(jìn)，必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè)，嚴(yán)禁購進(jìn)國家明令禁止的產(chǎn)品。

3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。

4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，購銷合同簽訂后，要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購、銷合同開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得隨意中止和廢除。

5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的。意見后修改合同。

6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分，每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。

合同管理篇六委托簡稱乙方)的律師為代理人，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立下列條款，共同遵照履行：_________________

一、乙方接受甲方的委托，指派律師（助理律師）為甲方的代理人。

二、乙方律師必須切實(shí)維護(hù)甲方合法權(quán)益。

三、甲方必須向律師提供真實(shí)的證據(jù)和材料。乙方接受委托后，發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實(shí)，弄虛作假的，有權(quán)終止代理，所收代理費(fèi)不予退還。

四、如乙方無故終止履行合同，代理費(fèi)全部退還甲方；如甲方無故終止委托，代理費(fèi)不予退還。

五、甲方委托乙方的服務(wù)范圍及權(quán)限：_________________

六、甲方應(yīng)于本合同簽字生效后及時(shí)向乙方繳納代理費(fèi)人民幣/港幣/美金元。律師在為甲方提供法律服務(wù)過程所支出的辦案費(fèi)用，包括差旅費(fèi)、出差補(bǔ)貼、交通費(fèi)、鑒定費(fèi)、翻譯費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊費(fèi)及其他必要開支的費(fèi)用均由甲方負(fù)擔(dān)。

七、雙方因履行本代理合同發(fā)生爭議，由武漢仲裁委員會(huì)仲裁。

八、其他