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立足本職,如何做好行政處工作

行政處處于協(xié)調公司各分廠處室、連接領導和基層的樞紐地位,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作,是公司的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。這就要求行政處人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協(xié)調,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會產生很大的影響,甚至給整個公司工作帶來被動或造成損失。行政處工作不是中心,但直接影響到中心工作。因此,行政處長是一個多重性、綜合性、復合性的角色,位置特殊而重要,必須以強烈的事業(yè)心和責任感來做好行政處長的工作。

一、認真履行職責,努力當好參謀助手

行政處長所處的位置,決定了其根本職責和主要任務就是為領導開展工作當好參謀助手,搞好協(xié)調服務,提供后勤保障。要履行好這些職責和任務,就應當緊緊圍繞“謀大事、抓重點、創(chuàng)特色、爭一流”的目標,從以下三個方面去努力:

一是要立足全局謀大事。應時刻堅持在服務全公司發(fā)展的全局中定位,在大局下行動,緊跟上級精神,緊扣領導脈搏,緊貼基層實際,經(jīng)常研究思考一些事關全局工作的大事,努力為公司領導出好主意、當好參謀。

二是要突出重點抓落實。既要緊緊扭住公司領導決策落實不放松,切實發(fā)揮好綜合協(xié)調、督促檢查的作用,又要有板有眼地做好日常各項工作,做到大事不丟,小事不漏。協(xié)調組織各方力量,形成推動工作落實的強大合力,確保公司制定的中心任務圓滿完成。

三是要強化管理爭一流。實施全方位、全過程、全員性的嚴格管理,是實現(xiàn)工作創(chuàng)一流的基本保證。工作中要高度重視和切實抓好制度建設,以制度促管理,以管理促工作。運用3S3P管理的精髓,開展精細化服務,為各項工作爭先創(chuàng)優(yōu)奠定扎實的基礎。

二、加強學習鍛煉,不斷提升工作能力

行政處長的自身素質和工作能力的強弱,決定著行政處工作質量和水平的高低。我們高義公司經(jīng)過近年來的快速發(fā)展,目前已經(jīng)建設成為集煉鋼、煉鐵、軋材、煤化、貿易等為一體的綜合性集團公司,公司管理日趨完善,目前,二期煉鋼、軋材正在建設,二期高爐已開始動工,公司面臨著更大的發(fā)展。特別是當前行政處全方面監(jiān)管作用日益明顯,行政處面臨著對內對外聯(lián)系的范圍不斷擴大、領導對行政處服務水平要求越來越高、行政處的工作節(jié)奏在不斷的加快,這就要求行政處長必須從加強學習、實踐鍛煉、善于總結等多方面努力,不斷提高自身的工作能力和領導水平。

一是要努力提高把握全局的能力。以發(fā)展的眼光,總攬全局,輔助決策。行政處很多時候需要站在領導角度、全局高度、戰(zhàn)略高度去參與這項工作的職工都掌握如何做、怎么做,使有關的管理工作精細化。

三是要把服務做成精品。行政處的服務也要有精品意識,要出精品服務。以“每個崗位出精品、每項謀劃呈亮點、每項督查到邊角、每項制度成規(guī)范、每一事務零差錯、每個干部當標竿”為奮斗目標,明確細化崗位職責,不斷強化服務意識,增強服務能力,提高服務水平,開拓行政處工作新局面。

今年是公司制定的二期煉鋼、軋材,二期高爐建設的重要一年,也是實現(xiàn)公司跨越發(fā)展至關重要的一年。行政處要在公司董事

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