秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書

2011襄樊學(xué)院理工學(xué)院隆中管理部青年志愿者協(xié)會(huì)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)策劃書主辦單位：襄樊學(xué)院理工學(xué)院隆中管理部承辦單位：襄樊學(xué)院理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2011年10月16日活動(dòng)背景校運(yùn)動(dòng)會(huì)是我校校園體育文化生活的傳統(tǒng)項(xiàng)目，加強(qiáng)了校園精神文明建設(shè)，提升了校園的文化品位。一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風(fēng)采、促進(jìn)交流的舞臺(tái)。在此期間，我們青年志愿者更應(yīng)該發(fā)揮自己的能力，唱響協(xié)會(huì)"奉獻(xiàn)、友爰、互助、進(jìn)步”服務(wù)宗旨，盡自己所能，奉獻(xiàn)自己的力量，讓我們的校運(yùn)會(huì)更順利、更有效、更有意義的進(jìn)行。二.活動(dòng)目的保障運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利開展，促進(jìn)校園文化建設(shè);發(fā)揚(yáng)志愿者"奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神；為志愿者提供鍛煉自己的機(jī)會(huì)，提升志愿者綜合素質(zhì)。.活動(dòng)主題奉獻(xiàn)，成長，樂觀，積極.活動(dòng)時(shí)間2011年27日，28日.活動(dòng)地點(diǎn)襄樊學(xué)院南區(qū).活動(dòng)對象襄樊學(xué)院理工學(xué)院全體師生.活動(dòng)內(nèi)容（一）.前期準(zhǔn)備.活動(dòng)部寫好活動(dòng)策劃書，拓展部根據(jù)策劃與各兄弟院校聯(lián)系相關(guān)事宜，活動(dòng)部準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)物品（會(huì)旗，志愿者帽30頂，帳篷一個(gè)，桌子2張，凳子8個(gè)）；.各部門統(tǒng)計(jì)各部不參加運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目的干事，周三晚上之前將人員信息報(bào)到活動(dòng)部，活動(dòng)部進(jìn)行分組（后勤組，檢錄組，機(jī)動(dòng)組，新聞攝影組）；.宣傳部做好宣傳板和宣傳海報(bào)；.理事會(huì)組織會(huì)議，安排志愿服務(wù)活動(dòng)的具體工作；.運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天，全體參加活動(dòng)的志愿者提前一小時(shí)集合，負(fù)責(zé)人講解相關(guān)事宜和注意事項(xiàng)，活動(dòng)部將活動(dòng)物品提前擺放到指定位置；.人力資源部準(zhǔn)備好工作證，做好活動(dòng)考勤，編輯部準(zhǔn)備好寫新聞稿的稿紙。（二）?活動(dòng)流程.運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的志愿者活動(dòng)由青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，做好人員的調(diào)動(dòng)安排；.根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)賽事安排，檢錄組組員帶領(lǐng)我們的運(yùn)動(dòng)員到相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行檢錄并帶到比賽地點(diǎn)，幫助處理賽前相關(guān)事項(xiàng)；.后勤組在賽場內(nèi)根據(jù)安排積極服務(wù)各賽點(diǎn)運(yùn)動(dòng)員，幫忙看管運(yùn)動(dòng)員的衣物，留意運(yùn)動(dòng)員的賽程并提醒運(yùn)動(dòng)員，負(fù)責(zé)排除現(xiàn)場的意外因素，在比賽過程中保護(hù)我們的運(yùn)動(dòng)員，確保運(yùn)動(dòng)員的賽事順利；.機(jī)動(dòng)組在帳篷處聽候調(diào)遣，在運(yùn)動(dòng)場廣播播報(bào)我們的運(yùn)動(dòng)員還沒檢錄時(shí)，負(fù)責(zé)幫忙聯(lián)系并通知要參加比賽的運(yùn)動(dòng)員，避免運(yùn)動(dòng)員錯(cuò)失比賽；.新聞攝影組的寫好新聞稿，做好拍攝工作。（三）后期活動(dòng).活動(dòng)結(jié)束后志愿者們將帳篷點(diǎn)清理干凈，活動(dòng)部收好活動(dòng)相關(guān)物品；.宣傳部，拓展部和編輯部聯(lián)合做好后期宣傳工作；.召開會(huì)議，進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。八.注意事項(xiàng).參加活動(dòng)的各會(huì)員必須端正態(tài)度，對自己的行為負(fù)責(zé)，時(shí)刻謹(jǐn)記"奉獻(xiàn)友愛，互助進(jìn)步”的宗旨；.所有人員須準(zhǔn)時(shí)按要求到達(dá)指定地點(diǎn)或工作崗位，不得遲到早退；.每個(gè)志愿者必須站好自己的工作崗位，如有特殊情況必須離崗的一定要提前告訴相關(guān)負(fù)責(zé)人，