存貨管理的風險控制

應用本科生畢業(yè)論文(設計)

存貨管理的風險控制

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目錄中文摘要………………………1前言……………21存貨管理概念及特性………………………31.1存貨管理的概念的界定……………31.2存貨管理風險的概念………………31.3存貨管理風險的特性………………32存貨管理中的風險分析……………………42.1存貨管理的重要性…………………42.2存貨管理風險的成因………………43存貨管理風險與對應措施…………………63.1存貨決策中的風險與對應措施……………………63.2存貨日常管理中的風險與對應措施………………6結束語…………………………8參考文獻………………………9致謝…………………………10PAGE12存貨管理中的風險分析2.1存貨管理的重要性存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準備銷售的庫存產(chǎn)品等。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，反映并決定著企業(yè)的收益、風險、流動性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。尤其對于那些存貨占用資金大、存貨品種繁多的企業(yè)，存貨管理顯得尤為重要?？茖W、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產(chǎn)周轉率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。2.2存貨管理風險的成因（1）經(jīng)濟的波動當國家經(jīng)濟高速發(fā)展時，受繁榮時期樂觀情緒的鼓舞，擴充存貨需要投入大量資金。此時，銀行和貸款人大多也愿意為盈利企業(yè)提供貸款，但是經(jīng)濟過熱必然造成利率上升。同時，龐大數(shù)量的存貨如不能有效管理，極易造成經(jīng)營混亂。如此情況下，一旦經(jīng)濟收縮，隨著銷售額的減少，存貨積滿于企業(yè)內(nèi)，經(jīng)營虧積很快接踵而來，使企業(yè)招受致命打擊。（2）市場的季節(jié)性變化一般來說，銷售會有季節(jié)性變化，而企業(yè)的生產(chǎn)部門往往傾向于全年均衡生產(chǎn)，以充分利用設備和人工。因此，企業(yè)常會在銷售旺季存貨不足，而在銷售淡季存貨過剩，存貨銷售對季節(jié)性變化的快速反應導致產(chǎn)品生命周期變短，而這種反應應當足夠快到當消費者需要時，總可以提供適當數(shù)量的產(chǎn)品，從而提高對消費者服務的水平，同時也提高對存貨周轉的抗風險能力。（3）市場競爭價格競爭會對企業(yè)存貨管理造成壓力，在競爭中獲勝的一方多賣出產(chǎn)品，實際是犧牲別的企業(yè)的利益來加快自己企業(yè)存貨周轉。失敗的一方，不但蒙受下降的損失，還受到銷量減少的打擊，存貨積壓是資金流轉嚴重失衡。但為了降低斷貨風險，大量存貨普遍存在于商業(yè)流通中，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)存貨是成本的重要組成部分，它們更愿意將存貨放在生產(chǎn)商處，使賣方管理存貨成為存貨管理的一個趨勢。增加新產(chǎn)品或售后服務項目，用軟辦法競爭，會對企業(yè)的存貨管理提出更高的要求。（4）通貨膨脹通貨膨脹會使原材料價格上升，保持存貨需要的資金增加，與此同時，企業(yè)若不降低成本，就難以應對通貨膨脹造成的財務困難，遭遇現(xiàn)金短缺的危機，這二者之間的矛盾勢必加大存貨管理的風險。（5）企業(yè)的財務管理水平如果企業(yè)內(nèi)部財務管理混亂，財務人員整體素質(zhì)較低，無法準確地把握經(jīng)濟政策、金融環(huán)境對于企業(yè)自身機制的影響，則存貨管理不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，更談不上有什么技術手段可言，當企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，企業(yè)的財務風險加大，從這個意義上來說，存貨是企業(yè)的負債，形成了企業(yè)的負資產(chǎn)。3存貨管理風險與對應措施3.1存貨決策中的風險與對應措施存貨管理中不僅要保證有適銷對路的存貨和合理的存貨結構,還要研究怎樣把存貨的數(shù)量控制在最優(yōu)化水平上,這就是存貨決策。存貨決策中的風險就是不能準確將存貨的數(shù)量把握在最優(yōu)水平上,即一方面夸大企業(yè)正常的存貨需求量,盲目進貨造成高庫存;另一方面看不到企業(yè)在未來對存貨的需求量,不能及時補充貨物造成存貨不足。（1）高庫存下的市場風險與應對措施：①高庫存下的市場風險一、存貨的增加要占用較多的資金,使企業(yè)付出更大的持有成本,加大利息支出,而且會增加與存貨有關的各項開支,如采購成本、倉儲成本、管理成本等,影響企業(yè)獲利能力的提高。二、在經(jīng)濟過熱的形勢下會給企業(yè)帶來收益,然而市場供求發(fā)生變化時,價格發(fā)生下滑,高庫存就會蒙受巨大的損失;在經(jīng)濟形勢急轉直下時,如金融危機,則會給企業(yè)帶來滅頂之災。三、存貨庫存積壓過大,不但影響企業(yè)資金的正常周轉,造成資金的浪費,同時也喪失了機會收入,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。②在高庫存下,出現(xiàn)市場風險時應做好以下應對措施：一、應該詳細掌握企業(yè)各種存貨的數(shù)量成本,避免后面的盲目購進帶來新的壓力。二、對市場作出科學判斷,是迅速處理減虧來減輕資金壓力還是等待市場加暖。這時候對市場的走向判斷非常重要,要求有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗。三、應該對現(xiàn)在存貨進行未來生產(chǎn)產(chǎn)品價值的預測,是迅速處理原料還是繼續(xù)生產(chǎn);是繼續(xù)生產(chǎn)還是停產(chǎn)或減產(chǎn),所有這些都必須權衡利弊迅速作出決策。如果處理不當可能會帶來巨額的虧損。（2）存貨不足的市場風險與應對措施①企業(yè)保持較少的存貨,為保證生產(chǎn)經(jīng)營,必將加大采購費用,影響生產(chǎn),不利于節(jié)省生產(chǎn)時間;同時影響銷售。銷售是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的前提,如果不能擴大銷售,企業(yè)的發(fā)展將會受到很大的制約。②在經(jīng)濟形勢上漲的情況下企業(yè)錯失時機。相對于其他高存貨的同行企業(yè),由于企業(yè)庫存量不大,不能從經(jīng)濟形勢上漲中獲利,這在企業(yè)的發(fā)展以及競爭中都將處于不利地位。在存貨不足的情況下,出現(xiàn)市場風險時應做好以下應對措施,一方面要確定好經(jīng)濟訂貨批量,盡可能降低采購費用,及時補貨,避免缺貨。另一方面把握市場形勢,做好市場預測,我們的管理人員要有敏銳的市場判斷力,果斷出擊,對市場進行大力開拓。3.2存貨日常管理中的風險與對應措施目前,存貨管理方面存在以下問題:一是我國大多數(shù)企業(yè)對存貨的日常管理不能象現(xiàn)金管理那樣得到重視,還是將主要精力投入到提高銷售和擴大規(guī)模上,因此存貨管理的各個方面都存在著許多問題。二是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予認真執(zhí)行。三是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。（1）建立科學高效的存貨管理制度。 企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。例如:各種材料物資歸公營部門管理,產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等,各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。（2）完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。①做好崗位分工控制首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。②取得、驗收與入庫的控制外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。③倉儲與保管控制首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。④領用發(fā)出與處置控制建立領用審批制度;銷售應符合內(nèi)部的有關規(guī)定;處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。⑤監(jiān)督與檢查定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。結束語綜上，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購工作，嚴格按照相關法規(guī)，利用先進科技確保存貨核算的準確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時，還應根據(jù)自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制，有效地，推動企業(yè)存貨結構的優(yōu)化，提高資金的運轉率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。參考文獻1.萬茹，對存貨管理的幾點認識，遼寧經(jīng)濟2008，5.2.黃秋，淺議企業(yè)資金及存貨管理的內(nèi)部控制，現(xiàn)代商業(yè)2008，1.3.侯春蘭、李紅梅，企業(yè)存貨內(nèi)控管理之我見，現(xiàn)代審計與會計2008，6.致謝四年的讀書生活在這個季節(jié)即將劃上一個句號，而于我的人生卻只是一個逗號，我將面對又一次征程的開始。三年的求學生涯在師長、親友的大力支持下，走得辛苦卻也收獲滿囊，在論文即將付梓之際，思緒萬千，心情久久不能平靜。偉人、名人為我所崇拜，可是我更急切地要把我的敬意和贊美獻給一位平凡的人，我的導師。我不是您最出色的學生，而您卻是我最尊敬的老師。您治學嚴謹，學識淵博，思想深邃，視野雄闊，為我營造了一種良好的精神氛圍。授人以魚不如授人以漁，置身其間，耳濡目染，潛移默化，使我不僅接受了全新的思想觀念，樹立了宏偉的學術目標，領會了基本的