存貨管理的風(fēng)險控制

應(yīng)用本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)

存貨管理的風(fēng)險控制

專業(yè)：考號：學(xué)生姓名：指導(dǎo)教師：完成時間：

目錄中文摘要………………………1前言……………21存貨管理概念及特性………………………31.1存貨管理的概念的界定……………31.2存貨管理風(fēng)險的概念………………31.3存貨管理風(fēng)險的特性………………32存貨管理中的風(fēng)險分析……………………42.1存貨管理的重要性…………………42.2存貨管理風(fēng)險的成因………………43存貨管理風(fēng)險與對應(yīng)措施…………………63.1存貨決策中的風(fēng)險與對應(yīng)措施……………………63.2存貨日常管理中的風(fēng)險與對應(yīng)措施………………6結(jié)束語…………………………8參考文獻(xiàn)………………………9致謝…………………………10PAGE12存貨管理中的風(fēng)險分析2.1存貨管理的重要性存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷售的庫存產(chǎn)品等。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險、流動性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。尤其對于那些存貨占用資金大、存貨品種繁多的企業(yè)，存貨管理顯得尤為重要?？茖W(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。2.2存貨管理風(fēng)險的成因（1）經(jīng)濟(jì)的波動當(dāng)國家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時，受繁榮時期樂觀情緒的鼓舞，擴(kuò)充存貨需要投入大量資金。此時，銀行和貸款人大多也愿意為盈利企業(yè)提供貸款，但是經(jīng)濟(jì)過熱必然造成利率上升。同時，龐大數(shù)量的存貨如不能有效管理，極易造成經(jīng)營混亂。如此情況下，一旦經(jīng)濟(jì)收縮，隨著銷售額的減少，存貨積滿于企業(yè)內(nèi)，經(jīng)營虧積很快接踵而來，使企業(yè)招受致命打擊。（2）市場的季節(jié)性變化一般來說，銷售會有季節(jié)性變化，而企業(yè)的生產(chǎn)部門往往傾向于全年均衡生產(chǎn)，以充分利用設(shè)備和人工。因此，企業(yè)常會在銷售旺季存貨不足，而在銷售淡季存貨過剩，存貨銷售對季節(jié)性變化的快速反應(yīng)導(dǎo)致產(chǎn)品生命周期變短，而這種反應(yīng)應(yīng)當(dāng)足夠快到當(dāng)消費者需要時，總可以提供適當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品，從而提高對消費者服務(wù)的水平，同時也提高對存貨周轉(zhuǎn)的抗風(fēng)險能力。（3）市場競爭價格競爭會對企業(yè)存貨管理造成壓力，在競爭中獲勝的一方多賣出產(chǎn)品，實際是犧牲別的企業(yè)的利益來加快自己企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)。失敗的一方，不但蒙受下降的損失，還受到銷量減少的打擊，存貨積壓是資金流轉(zhuǎn)嚴(yán)重失衡。但為了降低斷貨風(fēng)險，大量存貨普遍存在于商業(yè)流通中，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)存貨是成本的重要組成部分，它們更愿意將存貨放在生產(chǎn)商處，使賣方管理存貨成為存貨管理的一個趨勢。增加新產(chǎn)品或售后服務(wù)項目，用軟辦法競爭，會對企業(yè)的存貨管理提出更高的要求。（4）通貨膨脹通貨膨脹會使原材料價格上升，保持存貨需要的資金增加，與此同時，企業(yè)若不降低成本，就難以應(yīng)對通貨膨脹造成的財務(wù)困難，遭遇現(xiàn)金短缺的危機(jī)，這二者之間的矛盾勢必加大存貨管理的風(fēng)險。（5）企業(yè)的財務(wù)管理水平如果企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理混亂，財務(wù)人員整體素質(zhì)較低，無法準(zhǔn)確地把握經(jīng)濟(jì)政策、金融環(huán)境對于企業(yè)自身機(jī)制的影響，則存貨管理不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，更談不上有什么技術(shù)手段可言，當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大，從這個意義上來說，存貨是企業(yè)的負(fù)債，形成了企業(yè)的負(fù)資產(chǎn)。3存貨管理風(fēng)險與對應(yīng)措施3.1存貨決策中的風(fēng)險與對應(yīng)措施存貨管理中不僅要保證有適銷對路的存貨和合理的存貨結(jié)構(gòu),還要研究怎樣把存貨的數(shù)量控制在最優(yōu)化水平上,這就是存貨決策。存貨決策中的風(fēng)險就是不能準(zhǔn)確將存貨的數(shù)量把握在最優(yōu)水平上,即一方面夸大企業(yè)正常的存貨需求量,盲目進(jìn)貨造成高庫存;另一方面看不到企業(yè)在未來對存貨的需求量,不能及時補(bǔ)充貨物造成存貨不足。（1）高庫存下的市場風(fēng)險與應(yīng)對措施：①高庫存下的市場風(fēng)險一、存貨的增加要占用較多的資金,使企業(yè)付出更大的持有成本,加大利息支出,而且會增加與存貨有關(guān)的各項開支,如采購成本、倉儲成本、管理成本等,影響企業(yè)獲利能力的提高。二、在經(jīng)濟(jì)過熱的形勢下會給企業(yè)帶來收益,然而市場供求發(fā)生變化時,價格發(fā)生下滑,高庫存就會蒙受巨大的損失;在經(jīng)濟(jì)形勢急轉(zhuǎn)直下時,如金融危機(jī),則會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。三、存貨庫存積壓過大,不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,同時也喪失了機(jī)會收入,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。②在高庫存下,出現(xiàn)市場風(fēng)險時應(yīng)做好以下應(yīng)對措施：一、應(yīng)該詳細(xì)掌握企業(yè)各種存貨的數(shù)量成本,避免后面的盲目購進(jìn)帶來新的壓力。二、對市場作出科學(xué)判斷,是迅速處理減虧來減輕資金壓力還是等待市場加暖。這時候?qū)κ袌龅淖呦蚺袛喾浅Ｖ匾?要求有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗。三、應(yīng)該對現(xiàn)在存貨進(jìn)行未來生產(chǎn)產(chǎn)品價值的預(yù)測,是迅速處理原料還是繼續(xù)生產(chǎn);是繼續(xù)生產(chǎn)還是停產(chǎn)或減產(chǎn),所有這些都必須權(quán)衡利弊迅速作出決策。如果處理不當(dāng)可能會帶來巨額的虧損。（2）存貨不足的市場風(fēng)險與應(yīng)對措施①企業(yè)保持較少的存貨,為保證生產(chǎn)經(jīng)營,必將加大采購費用,影響生產(chǎn),不利于節(jié)省生產(chǎn)時間;同時影響銷售。銷售是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的前提,如果不能擴(kuò)大銷售,企業(yè)的發(fā)展將會受到很大的制約。②在經(jīng)濟(jì)形勢上漲的情況下企業(yè)錯失時機(jī)。相對于其他高存貨的同行企業(yè),由于企業(yè)庫存量不大,不能從經(jīng)濟(jì)形勢上漲中獲利,這在企業(yè)的發(fā)展以及競爭中都將處于不利地位。在存貨不足的情況下,出現(xiàn)市場風(fēng)險時應(yīng)做好以下應(yīng)對措施,一方面要確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,盡可能降低采購費用,及時補(bǔ)貨,避免缺貨。另一方面把握市場形勢,做好市場預(yù)測,我們的管理人員要有敏銳的市場判斷力,果斷出擊,對市場進(jìn)行大力開拓。3.2存貨日常管理中的風(fēng)險與對應(yīng)措施目前,存貨管理方面存在以下問題:一是我國大多數(shù)企業(yè)對存貨的日常管理不能象現(xiàn)金管理那樣得到重視,還是將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)大規(guī)模上,因此存貨管理的各個方面都存在著許多問題。二是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予認(rèn)真執(zhí)行。三是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。（1）建立科學(xué)高效的存貨管理制度。 企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。例如:各種材料物資歸公營部門管理,產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等,各歸口部門負(fù)責(zé)制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。（2）完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。①做好崗位分工控制首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。②取得、驗收與入庫的控制外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。③倉儲與保管控制首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。④領(lǐng)用發(fā)出與處置控制建立領(lǐng)用審批制度;銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定;處置時應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。⑤監(jiān)督與檢查定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。結(jié)束語綜上，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對存貨管理重要性的認(rèn)識，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購工作，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時，還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制，有效地，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。參考文獻(xiàn)1.萬茹，對存貨管理的幾點認(rèn)識，遼寧經(jīng)濟(jì)2008，5.2.黃秋，淺議企業(yè)資金及存貨管理的內(nèi)部控制，現(xiàn)代商業(yè)2008，1.3.侯春蘭、李紅梅，企業(yè)存貨內(nèi)控管理之我見，現(xiàn)代審計與會計2008，6.致謝四年的讀書生活在這個季節(jié)即將劃上一個句號，而于我的人生卻只是一個逗號，我將面對又一次征程的開始。三年的求學(xué)生涯在師長、親友的大力支持下，走得辛苦卻也收獲滿囊，在論文即將付梓之際，思緒萬千，心情久久不能平靜。偉人、名人為我所崇拜，可是我更急切地要把我的敬意和贊美獻(xiàn)給一位平凡的人，我的導(dǎo)師。我不是您最出色的學(xué)生，而您卻是我最尊敬的老師。您治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)識淵博，思想深邃，視野雄闊，為我營造了一種良好的精神氛圍。授人以魚不如授人以漁，置身其間，耳濡目染，潛移默化，使我不僅接受了全新的思想觀念，樹立了宏偉的學(xué)術(shù)目標(biāo)，領(lǐng)會了基本的