疫情期間檔案調(diào)閱應(yīng)急預(yù)案

疫情期間檔案調(diào)閱應(yīng)急預(yù)案目的制定本預(yù)案旨在保障疫情期間檔案調(diào)閱的順利進(jìn)行，防止因疫情導(dǎo)致檔案調(diào)閱中斷或滯后，確保檔案安全和調(diào)閱需求及時(shí)滿足。適用范圍本預(yù)案適用于疫情期間所有檔案調(diào)閱工作。預(yù)案步驟一、常態(tài)化疫情防控措施1.人員防護(hù)：-檔案調(diào)閱人員必須佩戴口罩、手套，保持手衛(wèi)生。-進(jìn)入檔案庫(kù)房前須進(jìn)行體溫測(cè)量，體溫超過37.3°C者禁止入內(nèi)。-非必要人員禁止進(jìn)入檔案庫(kù)房。2.檔案庫(kù)房管理：-檔案庫(kù)房定期通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣流通。-對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行定期消毒，重點(diǎn)消毒人員接觸的物品和設(shè)施。-加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安保管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.調(diào)閱預(yù)約：-檔案調(diào)閱采用預(yù)約制，提前預(yù)約調(diào)閱時(shí)間。-預(yù)約時(shí)須提供調(diào)閱單位、調(diào)閱人員姓名、聯(lián)系方式、調(diào)閱檔案具體內(nèi)容等信息。4.檔案調(diào)閱流程：-檔案管理人員按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)備檔案。-調(diào)閱人員到達(dá)后，核對(duì)身份信息，填寫調(diào)閱登記表。-調(diào)閱人員在指定區(qū)域調(diào)閱檔案，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)等設(shè)備入內(nèi)。-檔案調(diào)閱結(jié)束后，調(diào)閱人員清點(diǎn)檔案，確認(rèn)無誤后簽字離場(chǎng)。二、疫情突發(fā)情況下的應(yīng)急措施1.檔案調(diào)閱暫停-當(dāng)疫情嚴(yán)重，政府或相關(guān)部門發(fā)布緊急通知時(shí)，檔案調(diào)閱工作立即暫停。2.檔案遠(yuǎn)程調(diào)閱-疫情期間，鼓勵(lì)調(diào)閱人員采用遠(yuǎn)程調(diào)閱方式，如通過檔案數(shù)字化平臺(tái)、掃描、拍照等方式獲取檔案信息。-檔案管理人員根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)遠(yuǎn)程調(diào)閱申請(qǐng)進(jìn)行審核并提供相應(yīng)的支持。3.限時(shí)限量調(diào)閱-當(dāng)疫情形勢(shì)好轉(zhuǎn)，但仍需加強(qiáng)防控時(shí)，可實(shí)行限時(shí)限量調(diào)閱。-調(diào)閱時(shí)間按指定時(shí)段安排，限額調(diào)閱指定數(shù)量的檔案。4.備案與通報(bào)-檔案調(diào)閱暫停、遠(yuǎn)程調(diào)閱、限時(shí)限量調(diào)閱等應(yīng)急措施采取后，檔案管理人員須及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門備案并通報(bào)。-疫情結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)解除應(yīng)急措施，恢復(fù)正常檔案調(diào)閱秩序。三、檔案安全保障1.檔案消毒-調(diào)閱后的檔案需要進(jìn)行消毒處理。-消毒方式根據(jù)檔案載體類型采用合適的方法，如紫外線消毒、臭氧消毒、過氧化氫消毒等。2.檔案隔離-接觸過疑似或確診病例的檔案，需要進(jìn)行隔離處理。-隔離時(shí)間根據(jù)疫情防控要求確定，一般為14-28天。3.檔案損毀處置-因疫情原因?qū)е聶n案損毀的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并進(jìn)行記錄。-根據(jù)檔案損毀情況采取相應(yīng)處置措施，如修復(fù)、復(fù)制、補(bǔ)編等。四、應(yīng)急保障1.人員保障-檔案管理人員需加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)，保證自身健康。-儲(chǔ)備一定數(shù)量的口罩、手套、消毒劑等防護(hù)物資。2.物資保障-確保檔案庫(kù)房的通風(fēng)、消毒、安保等物資充足。-備用消毒設(shè)備，如紫外線殺菌燈、臭氧發(fā)生器等。3.技術(shù)保障-加強(qiáng)檔案數(shù)字化平臺(tái)維護(hù)，確保遠(yuǎn)程調(diào)閱功能正常運(yùn)行。-探索利用人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，提升檔案管理效率和安全性。五、應(yīng)急演練定期開展應(yīng)急演練，模擬疫情突發(fā)情況下的檔案調(diào)閱應(yīng)急措施。六、責(zé)任落實(shí)1.檔案管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善疫情期間檔案調(diào)閱應(yīng)急預(yù)案。-根據(jù)疫情形勢(shì)，及時(shí)啟動(dòng)和解除應(yīng)急措施。-確保檔案安全和調(diào)閱需求的及時(shí)滿足。2.調(diào)閱單位和人