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2023行政年度工作計(jì)劃(29篇)
2023行政年度工作計(jì)劃(精選29篇)
2023行政年度工作計(jì)劃篇1
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室
緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助
手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,
較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)
劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作
提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、
為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也
是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷
提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心
做好服務(wù)。
行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),
又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登
記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)
加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一
個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上
班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。
在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走
0A申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,
做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)
持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)
致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基
礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性
和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,
嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性
和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,
每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章
的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將
公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登
記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限
度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)
謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、
協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展
工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的
精心協(xié)作配合。
一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,
預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、
車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。
二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握
自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入
緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽
約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司
工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”
很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取
得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、
瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方
式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高
工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),
在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種
細(xì)漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)
格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一
些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,
因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、20_年的工作計(jì)劃
20_年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作
為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要
求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,
助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保
持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,
并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真
正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。
在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)
任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升
辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大
轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、
偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的
超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意
服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。遵照集團(tuán)公
司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保
證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦
公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗
2023行政年度工作計(jì)劃篇2
一、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和
今后趨勢,行政人事部計(jì)劃從十個(gè)方面開展一年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的
權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保
證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪
資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬
制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制
度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,
增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦
法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才
開發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀
能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)
展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人
事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味
追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要
的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共
同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自
上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是
行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完
成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部一年度全年工作的基本文件,
而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長期工程,針對每
項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等
此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部
門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同
樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根
據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
2023行政年度工作計(jì)劃篇3
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相
關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時(shí)完成上級(jí)交代
工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有
查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我
下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作&&保質(zhì)保量的按時(shí)完成
1儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大
-萬O
1電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、
同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
1客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)
相關(guān)接見人員。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
1衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
1辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
1打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2.做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽
的文件夾內(nèi)。
1通知公告
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
1員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
1接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
1安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與
會(huì)者溝通時(shí)間安排。
1保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄
1更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。
1配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間
公司的安全保衛(wèi)工作。
2.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與
1溝通
1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,
系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞
到位。
2.做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,
做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,
合理的提出想法。
第三:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,
督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫
忙。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工
作。
第四:愛崗敬業(yè)&&合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫好日報(bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看
法。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重
點(diǎn)的工作。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司
安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管
理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工
作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)
累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。
將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,
確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、
新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下
面子,才能掙回面子。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說
教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
2023行政年度工作計(jì)劃篇4
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)決
策搞好服務(wù)。
一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高思想和政策理論水平。通
過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學(xué)習(xí)和自學(xué),學(xué)習(xí)中共中央關(guān)
于構(gòu)建和諧社會(huì)的理論,并做到學(xué)中有筆記、學(xué)后有心得。通過
學(xué)習(xí)使大家的政治思想和理論水平進(jìn)一步提高,執(zhí)行黨的路線方
針、政策的自覺性進(jìn)一步增強(qiáng),政治敏感性和政治鑒別力進(jìn)一步
提高。二是扎扎實(shí)實(shí)搞好業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。今年我
們將根據(jù)本科特點(diǎn)和辦公室實(shí)際,本著干什么學(xué)什么、缺什么補(bǔ)
什么的原則,進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)好《政府辦工作職責(zé)》、《辦公室工
作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)》等,還要學(xué)習(xí)微機(jī)、法律、市場等有關(guān)知識(shí),以
極大提高同志們的業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬大家的知識(shí)面,提高服務(wù)水平,
為更好做好工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在搞好學(xué)習(xí)的同時(shí),積極發(fā)揮參
謀助手作用,認(rèn)真開展調(diào)研活動(dòng),為縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)決策搞
好服務(wù),爭取今年每人在《正定風(fēng)采》刊物以上發(fā)表信息調(diào)研文
章三篇。
二、認(rèn)真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等
工作。
一是努力克服人員少,值班頻繁,工作量大等困難,認(rèn)真做
好日常及節(jié)假日值班工作,保證24小時(shí)有人值班。及時(shí)接聽好每
一個(gè)電話,認(rèn)真做好電話記錄,對反映的問題及時(shí)答復(fù),重要事
項(xiàng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示認(rèn)真轉(zhuǎn)辦、催辦,及時(shí)匯
報(bào)辦理結(jié)果。力爭今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評為先進(jìn)單
位。二是認(rèn)真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做
好群眾來信來訪工作。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和
縣長公開電話投訴事件,做好登記,及時(shí)匯報(bào)、交辦,并督促落
實(shí),確保按時(shí)辦結(jié)率達(dá)100%。進(jìn)一進(jìn)做好群眾來信來訪工作,力
爭群眾反映問題處理率達(dá)98%以上。確保今年市長公開電話工作
被市政府辦公廳再次評為先進(jìn)單位。
三、認(rèn)真做好政府及辦公室會(huì)務(wù)工作。
做好縣政府和辦公室召開的各種會(huì)議的組織、通知、會(huì)前準(zhǔn)
備和會(huì)中服務(wù)工作。做好會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的部置、清潔衛(wèi)生
工作。確保縣領(lǐng)導(dǎo)工作順利開展和縣政府及辦公室各種會(huì)議順利
進(jìn)行。
四、印信管理工作。
①進(jìn)一步加強(qiáng)縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,
對印章嚴(yán)格按照程序做好請示、登記、蓋章管理。②在特殊時(shí)期,
按上級(jí)有關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示做好進(jìn)京信等各種證明信的辦理工作。
③認(rèn)真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門因機(jī)構(gòu)變更啟用新印章工
作。④做好行政機(jī)關(guān)工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業(yè)
單位購車報(bào)批手續(xù)工作。
五、認(rèn)真做好車輛管理工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室車輛管理、車輛用油、車輛維修和保養(yǎng)工
作,儉省節(jié)約,努力減少跑冒滴漏,確??h領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用
車不受影響。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
2023行政年度工作計(jì)劃篇5
俗語:一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,在新一年的起跑
線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄
新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、
獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的
制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制環(huán)境。本人
無論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識(shí)及行政
知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,
不能顧此失彼,通過專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)
現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在20—年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、
升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的
工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,為了加
強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,20—年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作
的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。
(三)在20—年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)
培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制
定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相
對較低,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),更可以
提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在20—年
里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月,通過上課培訓(xùn),在公
司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主
動(dòng)性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好
的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),
但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同
檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖
片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20—年
這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的
檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20_年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)
文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動(dòng)有
機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文
比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文
化的建設(shè)。
有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不
僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。
員工的群體戶外活動(dòng)在20—年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見
《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20_年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方
案》,該方案于20—年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德
特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、
事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德
人共同經(jīng)營。
(六)員工的考評工作既是公司的重點(diǎn)工作內(nèi)容,也是本部門
最薄弱的工作內(nèi)容,在20—年,員工的考評工作也是本部門的核
心工作。借助以往的經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合公司的實(shí)際情況,本部門將于
20_年6月01日前制定一套有激勵(lì)效果的《員工考評方案》。
以上是行政人事部20_年工作的重點(diǎn)內(nèi)容,基于本部門工作
內(nèi)容涉及范圍較廣,故不能面面俱到,因此計(jì)劃內(nèi)容限于工作的
重點(diǎn)部分,未能形成計(jì)劃的工作內(nèi)容必定爭取在實(shí)際工作中出色
完成。
2023行政年度工作計(jì)劃篇6
根據(jù)20_年工作中存在的不足,結(jié)合公司今后發(fā)展的趨勢,
我擬定了20—年一季度個(gè)人工作計(jì)劃,大致分為以下三個(gè)方面。
一、提高完善
公司是20—年7月新成立注冊的一家融資擔(dān)保公司,我所在
的崗位是綜合行政崗,在20_四季度工作中,一直都在完善公司
內(nèi)部的規(guī)章管理制度,就考勤制度而言,一直沒有找到最適合公
司的考勤管理方式,明顯感覺到自己的工作方法需要改善,在20—
年接下來的工作時(shí)間里,陳了首先要把本崗位負(fù)責(zé)的工作具體化、
細(xì)化,還有就是在辦公室管理、考勤管理、會(huì)議管理、人力資源
管理、財(cái)產(chǎn)物資、后勤保障、日常管理等方面的事宜上,都有待
提高,綜合行政崗工作將緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo),開展
工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,以飽滿的工作熱情,團(tuán)結(jié)合作的
精神完成公司安排的工作。
二、循序?qū)嵺`
之前,我對融資擔(dān)保行業(yè)方面的知識(shí),了解甚少,在金融、
投資擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)把控等方面的'知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,從8月底來
到公司之后,才對擔(dān)保行業(yè)的相關(guān)事項(xiàng)及工作流程有所了解。在
業(yè)務(wù)上,20_年四季度初步了解了各銀行授信的審批流程及提供
的相關(guān)資料,但是就從自己接觸到的浦發(fā)銀行授信方面,有些專
業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)及術(shù)語,還是不能接受理解,需向同事請教,20_
年一季度的工作,下一步
一定要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),做到不求學(xué)的快,但求學(xué)的
扎實(shí),只有多學(xué)習(xí)多實(shí)踐,才能在工作中有更多的創(chuàng)新,在處理
棘手問題上靈活變通。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
融資擔(dān)保公司是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),對于從業(yè)人員除了要有較高的
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以外,還應(yīng)具備法律和經(jīng)濟(jì)知識(shí),特別是要具備能綜合
運(yùn)用多種業(yè)務(wù)知識(shí)的能力,以便為擔(dān)保企業(yè)提供全方面服務(wù)。公
司在經(jīng)營過程中,經(jīng)營的就是風(fēng)險(xiǎn),所以做每一筆業(yè)務(wù),首先最
應(yīng)該想到的就是它存在的風(fēng)險(xiǎn),公司的風(fēng)險(xiǎn)管理部由助會(huì)師—負(fù)
責(zé),所以在20_年一季度的進(jìn)展中,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)是必不可少的,
只有積極參加相關(guān)的培訓(xùn),重視自身的學(xué)習(xí),多向公司領(lǐng)導(dǎo)、同
事虛心請教,多學(xué)多問,工作之余多關(guān)注、學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)的最新
資訊、政策及相關(guān)知識(shí),才能提高自己的業(yè)務(wù)綜合能力。
我的工作計(jì)劃和目標(biāo)只有一個(gè),那就是爭取在20_年一季度,
做好本職工作的前提,把公司無論是業(yè)務(wù)部的專業(yè)業(yè)內(nèi)知識(shí)、流
程以及實(shí)踐,還是風(fēng)險(xiǎn)管理部的風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí),至少將基礎(chǔ)的業(yè)
內(nèi)知識(shí)、專業(yè)術(shù)語掌握,努力為實(shí)現(xiàn)公司穩(wěn)步拓展而努力。
2023行政年度工作計(jì)劃篇7
一年度年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服
工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思
路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、
高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
結(jié)合—年度工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今
后發(fā)展的趨勢,集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20_年度工
作:
一、制度方面
(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。
加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的
積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
(三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在
庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品
的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工
作。
(五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做
好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政
工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,
嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
(二)20_年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日
期前審驗(yàn)完畢。
(三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,保證行駛安全,
精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗。20—年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定
日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的
備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時(shí),即查即用。
(五)做好20_年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成
本費(fèi)用等工作。
(六)20_年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開流程進(jìn)
行,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的.各項(xiàng)工
作的落實(shí)情況。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面:
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的
聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。
以上工作計(jì)劃僅為20_年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),具
體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。
2023行政年度工作計(jì)劃篇8
為配合公司20_年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政
管理的計(jì)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20—年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)
劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,
協(xié)助各部門達(dá)成公司20_年的工作目標(biāo)。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、
為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、
內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的&&制度,一種是軟的
&&又化生活。
20—年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并
明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)凝聚力,
活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
1、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉0K等文體活動(dòng)。
2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張
榜公布成績和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。
7、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,
對違紀(jì)行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證
假菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿意的坂菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦
事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考、
消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時(shí)督促整改,保證
環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度
上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決
定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓
滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦
理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,
年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%o
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料
分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,
耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)保養(yǎng)清洗,
損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理。
行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下
一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好
企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),
加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任
務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。
2023行政年度工作計(jì)劃篇9
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情
況,初步制定了行政部的工作計(jì)劃,在接下來的工作中,將按照此
計(jì)劃來開展工作。
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在精:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,選擇合適的員工可以為
公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作崗位,
那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)
考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),
盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在細(xì):員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,
提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同
時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一
刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何
時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到
廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在全:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必
須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)
越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)
普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)
跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長、管理培訓(xùn),提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各
部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考
勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到無人為原因漏打卡,考勤
執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn)、開會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門
從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向
人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)
據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,
并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績
效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪資
準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核
算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷
社會(huì)保險(xiǎn)的購買和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度
和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)
人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、
獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和
歸類。
7.積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔
河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí);舉行象
棋大賽成本低(可設(shè)少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特
長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,提高制度的可
執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,
促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);
⑵多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,
對于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰
或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶
物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。
4.晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)
及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)
文化。
(1)每月開一次全廠員工大會(huì),參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點(diǎn):
一、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充
人員。
二、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必
須及時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時(shí)的
檢查。
2.防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措
施。晚上保安不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不
對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按
公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
L5s定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相
關(guān)獎(jiǎng)罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識(shí)。
2023行政年度工作計(jì)劃篇10
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情
況,初步制定了人事行政部的工作計(jì)劃,在接下來的工作中,將按
照此計(jì)劃來開展工作。
一、人事工作
L招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,選擇合適的員工可
以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作
崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件
下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性
崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資
料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相
片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職
的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定
員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕
員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資
料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)
越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新
進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)
跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長、管理培訓(xùn)I,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解
各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高
考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,
考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn)、開會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部
門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序
向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤
數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,
并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、
績效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪
資準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資
核算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷
社會(huì)保險(xiǎn)的購買和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度
和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出
現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉
升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢
查和歸類。
7.積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的
拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí);舉
行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工
的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,提高制度的
可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,
促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制
度,對于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極、玩忽職守的保安予以
處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、
帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。
4.晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)
及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)
文化。
每月開一次全廠員工大會(huì),參加部門可根據(jù)公司情況而定。
2023行政年度工作計(jì)劃篇11
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決
心再接再厲使工作上一層樓。
一、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和
今后趨勢,行政部計(jì)劃從十個(gè)方面開展一年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的
權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保
證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪
資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬
制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制
度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,
增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦
法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才
開發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀
能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)
展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部
在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求
速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要
的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共
同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自
上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是
行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過
程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政部—年度全年工作的基本文件,而非
具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長期工程,針對每項(xiàng)工
作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工
作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目
標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)
目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司
調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
第二部分完善公司組織架構(gòu)
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組
織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在一年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;?/p>
于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和
分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部
門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空
白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不
再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、
管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實(shí)施方案:
1、_年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性
調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、_年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門
意見,報(bào)請總經(jīng)理審閱修改;
3、年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、
公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位
說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊
歸
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組
織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的
方針。組織的過于簡化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層
管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多
會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增
多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,
也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜
合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。
因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每
一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織
架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織
架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門
的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
2023行政年度工作計(jì)劃篇12
近期工作重點(diǎn):
一、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充
人員。
二、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必
須及時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時(shí)的
檢查。
2.防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措
施。晚上保安不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不
對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按
公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相
關(guān)獎(jiǎng)罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識(shí)。
2023行政年度工作計(jì)劃篇13
在公司擔(dān)任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也
非常感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。這段工作歷
程讓我學(xué)到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,
可以和公司共同成長和發(fā)展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工
作的時(shí)候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻
體會(huì)到行政工作的理念,將公司當(dāng)成自己的家,服務(wù)大家就是在
打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學(xué)會(huì)了為人處事
的方法,也讓我認(rèn)識(shí)到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文
件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同
時(shí)我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養(yǎng)我,給我
機(jī)會(huì),讓我可以獨(dú)檔一面,在今后的工作上我會(huì)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),
努力提升自己,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改掉自身的缺點(diǎn),把問題考慮到最全
面,不讓失誤發(fā)生,所以在20_年開始,也希望公司能給我一個(gè)
上升的平臺(tái),我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己,為巨辰貢獻(xiàn)自己的一份
力量,希望繼續(xù)努力與公司共進(jìn)退,我將把這份感激之情化為工
作的熱情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務(wù)。迎接20_
年全新的挑戰(zhàn),也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助。
同時(shí)我也會(huì)做好我現(xiàn)在的本職工作。
在日常工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,用心做好每一項(xiàng)工作。
1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM的監(jiān)督,員工入職辦
理,公司微博和微信后臺(tái)管理。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):每日統(tǒng)計(jì)員工電話量,統(tǒng)計(jì)員工一周工作情況,
外出登記記錄及核對,考勤統(tǒng)計(jì)
3.辦法5s管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。
4.日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:
我都會(huì)做好登記,并準(zhǔn)確詳細(xì),每月分類保存,以備隨時(shí)查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費(fèi)用方面:我都會(huì)妥善
記錄好每月費(fèi)用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會(huì)做好記錄,
分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報(bào)
相關(guān)接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時(shí)間費(fèi)用
的登記,每月準(zhǔn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時(shí)候我都會(huì)盡量節(jié)約公司成
本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內(nèi)部資料使用。微博
和微信每日發(fā)布一則信息。對員工CRM的監(jiān)督,我都會(huì)準(zhǔn)備無誤
的登記好,每周和每月準(zhǔn)時(shí)上交。
在溝通方面:我都會(huì)做好部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間的溝
通和連絡(luò),工作快速及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小
事顧全了才能做大事,因?yàn)槲冶旧砭褪怯行⌒〉膹?qiáng)迫癥,所以我
在工作的時(shí)候基本上不會(huì)讓自己出錯(cuò),要么不做,要么就要做到
盡善盡美,雖然我現(xiàn)在還是普通的行政文員,但是我已經(jīng)掌握了
我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會(huì)做
的更加出色,同時(shí),我會(huì)改掉我自身的不足,比較情緒化,將個(gè)
人的私人感情帶到工作中等等,我一定會(huì)努力克服,不讓這種情
況再發(fā)生。
不管自己今后往哪個(gè)方向發(fā)展,但在任何工作中我都會(huì)努力
提高自己,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛
的態(tài)度和熱情做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)和發(fā)展貢
獻(xiàn)自己的力量。
一.提高個(gè)人能力以及應(yīng)變能力,我將做到以下幾點(diǎn):
L積累各方面的知識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高觀察力
2.在工作中學(xué)習(xí),遇到不懂的多向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教
3.加強(qiáng)自身的修養(yǎng)
4.加強(qiáng)思維能力
5.做到自我監(jiān)督,自我鼓勵(lì)
二.其他工作
1.協(xié)助各部門同事認(rèn)真做好各項(xiàng)工作
2.及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確完成安排的任務(wù)
以上就是我20_年度的工作計(jì)劃。
2023行政年度工作計(jì)劃篇14
行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中
不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理
源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)
力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據(jù)部門20_年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展
趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20—年度的工作,
全面推行目標(biāo)式管理。
1、行政人事總務(wù)部在20_年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)
做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實(shí)際工作情況,
對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實(shí)
際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌
現(xiàn)出來典型好人好事予以及時(shí)公布,通過以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),
促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管
理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才
招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(6)、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
(7)、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理
等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
另外加強(qiáng)公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新
工作,配合、組織開展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非
常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重
視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程
度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總
務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予
以大力協(xié)助。
20_年公司是緊張而忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,
但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,履行行政、人事、總務(wù)
等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部
在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、
總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)
行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,為
此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!相信我們一直
都是同行業(yè)的龍頭!
2023行政年度工作計(jì)劃篇15
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)出來的本年度工作情況
與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從
以下十二個(gè)方面開展20—年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的
權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪
資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制
度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝
聚力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考
評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛
鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部
門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀
能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展
服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。
既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)
大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門
做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、
公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相
關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但
累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房
租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)
等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家
維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要
求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及
具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠
出更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門
的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、
績效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其
它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制
定出一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每
個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,
爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能
夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐?/p>
工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工
作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人
才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡
可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《都市報(bào)》刊登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,
具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘
前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體
招聘信息的草擬安排。外出人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個(gè)
月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違
反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體系體系一般來
說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼
二月工資。(現(xiàn)在有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從
更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作
熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷
制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)
工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心
力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題,行政部在20—年
度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣
高昂,工作氛圍良好。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和
調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對部門設(shè)立年度團(tuán)
隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
(六)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評
辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,
從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康?/p>
不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)
員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)
不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及
時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政
部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根
本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效
考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難
免出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重
聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改
善的過程,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保
績效考核工作的順利進(jìn)行。
(七)大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部
門技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全
生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
(八)培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文
化,很簡單概括的八個(gè)“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”,沒有多余的
詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模
式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸
引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企
業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一
個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象
包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面
貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參
與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一
定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體出公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方
向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
(九)建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有人員的全
觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)
發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同
時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行
政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,
使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,
推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十)做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,
既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作
流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流
動(dòng)信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司
的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合
法權(quán)益。
(十一)員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每
年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿
的精神狀況投入到工作中。
(十二)員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,
形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動(dòng),來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)
感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,
既緊張又活潑!
2023行政年度工作計(jì)劃篇16
一、在20—年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20_上半年完成公司各項(xiàng)制度的修
訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20_年后備人才培養(yǎng)計(jì)
劃》的落實(shí)工作。20_年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前
期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第
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