辦公室日常管理工作制度 辦公室工作制度管理制度(五篇)

辦公室日常管理工作制度辦公室工作制度管理制度篇一 一、盡忠職守，服從領(lǐng)導、服從公司安排，努力工作、不得有敷衍行為。 二、工作時間：8:00～12：00，13：30～17：30，員工應(yīng)按時上下班、不遲到早退，如有事外出或生病須向領(lǐng)導請假，填寫請假條得到批準后方可休假，沒有請假條者按曠工處理。 三、上班期間以工作為主，做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上qq聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等給予通報批評，屢教不改且情節(jié)嚴重者予以辭退。 四、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。 五、辦公室人員要履行職責，及時、準確的完成所應(yīng)承擔的任務(wù)，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。 六、搞好各個部門之間的關(guān)系，團結(jié)協(xié)作、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。 七、待人接物要熱情禮貌。對機關(guān)、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹，能辦的事情不能推諉，不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應(yīng)有禮貌，懂得隨機應(yīng)變地記錄清楚來電者的姓名、單位及事因，看清情況再作轉(zhuǎn)告。 八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內(nèi)容、負責范圍外，其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應(yīng)該知道，當該職位人員外出，同部門的其它員工也能獨立處理其負責的工作，日后也不排除有調(diào)換崗位的安排。 九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息，遵守職業(yè)道德。 十、嚴格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準使用公司電話。 十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料，文件資料放置要整齊有序，不準隨便翻動他人物品文件。下班后，將辦公桌面清潔干凈，單據(jù)資料要整理有序放進抽屜里，以防丟失。 十二、不準經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。 十三、防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。 注：以上各項由綜合管理部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。 辦公室示 辦公室日常管理工作制度辦公室工作制度管理制度篇二 第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙; 第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上qq聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導200元/次，并對其所在部門給予通報批評; 第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可 進入，出門時輕輕將門帶好。 第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。 第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。 第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。 不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第七條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生; 第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品; 第九條上班期間不得飲酒; 第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊， 其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷 電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、 電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。 注：如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。 辦公室日常管理工作制度辦公室工作制度管理制度篇三 第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙; 第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上qq聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導200元/次，并對其所在部門給予通報批評; 第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好; 第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為; 第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體; 第六條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生; 第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品; 第八條上班期間不得飲酒; 第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔; 第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。 注：以上各項由行政人事部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。 辦公室日常管理工作制度辦公室工作制度管理制度篇四 一、辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章細則 第二條服務(wù)規(guī)范: 1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方; 2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方; 3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩; 4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時光(包括午餐時光)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待; 5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時光太長。 第三條辦公秩序 1、工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時光一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊狀況除外)。 3、職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。 4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 第三章職責 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。 二、辦公室物資管理條例 第一章總則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章物資分類 1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。 2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資; 5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。 第三章辦公用品物資采購 1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。 2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式: 1)定點:公司定大型超市進行物品采購。 2)定時:每月月初進行物品采購。 3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 4)特殊物品:選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 第四章物資領(lǐng)用管理 1、公司根據(jù)物資分類，進行不一樣的領(lǐng)用方式: 2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用 5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章公司物資借用 1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可 2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還 3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償 第六章附則 辦公室日常管理工作制度辦公室工作制度管理制度篇五 為便加強思想、學習、訓練的交流、監(jiān)控和管理，根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。 （一）、主任職責 1、在軍區(qū)選培辦的指導下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領(lǐng)導下，負責總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實； 2、按照軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標要求，接受高校黨委的領(lǐng)導和指導，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾； 3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估； 4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素；關(guān)心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。 （二）、副主任職責 在主任的領(lǐng)導下，協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。 （三）、參謀職責 1、按照國防生軍事訓練培養(yǎng)方案，負責年度軍事訓練工作（包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉）的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)； 2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機關(guān)、承訓部隊和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內(nèi)容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經(jīng)費的結(jié)算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實； 3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實； 4、協(xié)助做好軍事理論課教學。 （四）、干事職責 1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學習的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實； 2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體（復）檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)； 3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤； 4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生（畢業(yè)生）評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及<國防生培養(yǎng)協(xié)議書;修訂、制作、發(fā)放、回收； 5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。 （五）、助理員職責 1、國防獎學金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理； 2、<國防生登記表;發(fā)放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。 3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護；業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領(lǐng)；國防生服裝發(fā)放； 4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、登記、保管； 5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng)； （六）、教員職責 1、國防生軍政理論教學工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控； 2、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實； 3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔部分軍政課程的教學任務(wù)； 4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓練的落實。 根據(jù)兩所高校學生分布情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū)：廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負責人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導下，按照年度工作安排，負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。 1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操，時間為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班干部必須跟操； 2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導； 3、到課檢查。每天正課時間，片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因； 4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。 5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學生購買電腦。 6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，評選出優(yōu)秀宿舍。 1、領(lǐng)導小組會議。每學年結(jié)束時，召開一次國防生工作領(lǐng)導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié)，部署安排下學年工作； 2、后備軍官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備軍官團干部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題； 3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法； 4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究； 5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。 辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防