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湖北中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生助理委員會2011至2012學(xué)年度工作總結(jié)學(xué)生助理委員會2011至2012學(xué)年度的工作也接近尾聲。感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師對我們工作的大力支持,在學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,這一年這一年我們?yōu)槿W(xué)生提供兼職崗位一千多人次,共計發(fā)放工資約五萬余元;這一年我們舉辦了三周年慶典暨元旦晚會,完成了三屆勤工人的夢想;這一年我們勇敢接受挑戰(zhàn)成功更名為學(xué)生助理委員會,增加了我們?yōu)閺V大師生服務(wù)的職能,擴大了我們學(xué)生干部鍛煉的平臺,擴大了我們在校內(nèi)外影響力。這一年我們廣納人才,壯大了學(xué)助會的學(xué)生干部隊伍,建立完善了學(xué)風(fēng)建設(shè)、宿舍管理等各項工作制度,這一年我們腳踏實地,傳承歷史工作經(jīng)驗創(chuàng)新工作方法,出色的完成了預(yù)定的工作任務(wù),使學(xué)助會在學(xué)校的學(xué)生工作扮演著無可替代的作用。這一年我們見證了勤工助學(xué)管理中心發(fā)展壯大成為學(xué)生助理委員會的歷史一幕。迎新工作扎實有效,同學(xué)反響良好2011年9月,本中心的40多名骨干積極參與學(xué)校的“綠色通道”和其他方面的迎新工作。我們盡己所能熱情禮貌的接待服務(wù),讓大一新生真正體會到助困政策給他們學(xué)習(xí)、生活帶來的幫助和便利,因為天氣的緣故,將迎新地點改到體育館,迎新工作也增添了許多苦難,但在老師的帶領(lǐng)下,大家絲毫不敢懈怠,以熱誠的服務(wù)和真心的微笑,服務(wù)于廣大的大一新生。開學(xué)之際,我們利用海報、宣傳板對中心進行全方位的宣傳。由于宣傳板精致顯眼,新生路過時總會駐足觀看并向老生詢問。這使得新生對勤工助學(xué)管理中心有了一個初步了解,廣泛宣傳營造了良好的勤工助學(xué)氛圍。為以后中心的各項工作順利開展創(chuàng)造了有利條件。2、學(xué)生干部隊伍順利納新,為發(fā)展注入活力2011年9月初我們根據(jù)工作需要在全校范圍內(nèi)進行學(xué)生干部納新選拔。納新之前廣泛利用海報、宣傳板、網(wǎng)絡(luò)論壇進行宣傳,并設(shè)立咨詢點答疑解惑,這些措施使得學(xué)生對納新情況及即將從事的工作有足夠了解,促使同學(xué)們踴躍報名。本次納新共有700余人參加,通過專場面試、復(fù)試、一個月試用期等層層選拔,最終有124人成為勤工助學(xué)管理中心的學(xué)生干部,他們都為大一新生,思想活躍、精力充沛、勇于創(chuàng)新,是創(chuàng)造成績的支柱,為組織的發(fā)展注入了新的活力。由于工作的需要,在宣傳部內(nèi)部又建立了一個編輯小組,主要以簡短的稿件對中心的各項活動進行前期、后期的宣傳和總結(jié),發(fā)表在校官方論壇“杏林地兒”上;在組織部內(nèi)部又成立了文藝小組,本著“腳踏實地做事,公正無私為人”的宗旨,學(xué)生干部在工作之余排練節(jié)目,為晚會準備了較高質(zhì)量的文藝節(jié)目。2012年3月勤工助學(xué)管理中心更名為學(xué)生助理委員會,通過院系推薦,和自愿報名,我們從300余名報名者中選拔了8名優(yōu)秀的大二學(xué)生擔(dān)任新組建部門的部長副部,還選拔了80余名先進的大一學(xué)生充實到新建部門擔(dān)任干事。此外還從其他學(xué)生組織引入具有突出能力的人才,壯大學(xué)生組織隊伍,增加了組織的執(zhí)行力。3、加強自身組織建設(shè),機構(gòu)制度更加完善勤工助學(xué)活動是一項務(wù)實的工作,參與其中,利于廣大學(xué)生走出象牙塔,投身實踐,積累更多社會經(jīng)驗,不斷磨礪自我,成為將來走上社會的一個很好的鋪墊,與學(xué)校課堂教育相得益彰。這一年我們收集了廣大師生的意見和建議,完善和修改了紀律考核制度以及各部的工作細則,并以大會通報的形式對隊員進行教育,在這些制度約束下,本學(xué)期干事缺勤、遲到、早退率明顯下降,工作開展合理有序,學(xué)生反響良好。在學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo)老師的大力支持下,我們規(guī)范了獎勵名目:將優(yōu)秀部長、副部長、干事和勤工助學(xué)委員統(tǒng)一為“優(yōu)秀學(xué)生干部”,并和“勤工助學(xué)先進個人”一并落實為獎勵,它將提高同學(xué)們的積極性,更好的促進我們工作的展開。2012年3月將原來的原來的勤工助學(xué)管理中心下設(shè)八個職能部門。有機地整合,發(fā)展成為“八部一中心”一中心為大學(xué)生勤工助學(xué)中心(艾條部、環(huán)境維護部、人力資源部、項目管理部),主要負責(zé)學(xué)校勤工助學(xué)崗位的管理(包括艾條加工等勤工助學(xué)崗位的分配、勤工助學(xué)同學(xué)的人力資源挖掘,人員管理和工資的發(fā)放。)維護學(xué)生的合法利益,指導(dǎo)學(xué)生在勤工助學(xué)活動中提高才干,錘煉品質(zhì),適應(yīng)社會。八部門為:秘書紀檢部、宣傳部、外聯(lián)部、學(xué)風(fēng)建設(shè)部、宿舍生活部、組織策劃部、編輯部、就業(yè)服務(wù)部。全面協(xié)助學(xué)工部的各項學(xué)生工作,開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,做好學(xué)生宿舍管理,服務(wù)學(xué)生宿舍生活,協(xié)助學(xué)工處老師編輯《學(xué)工簡訊》,協(xié)助畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心做好畢業(yè)生就業(yè)等日常管理與服務(wù)工作。制定了學(xué)生助理委員會紀檢制度,以及各部門工作制度,完善了組織機構(gòu)建設(shè),規(guī)范了換屆選舉流程,組織了一系列的學(xué)生干部培訓(xùn),加強了學(xué)生干部隊伍建設(shè)。4、校內(nèi)崗位穩(wěn)步發(fā)展,校外兼職不斷發(fā)展本學(xué)期校內(nèi)勤工助學(xué)崗位穩(wěn)步發(fā)展,艾條加工、人文樓衛(wèi)生保潔、食堂保潔兼職人員、課余時間的賣報活動,傳統(tǒng)勤工助學(xué)崗位都平穩(wěn)發(fā)展,各個崗位的工作更加趨于穩(wěn)定,各項制度愈加完善。其中各項勤工助學(xué)崗位工作的工資待遇都有所提高,其中特別是人文樓項目工資漲了一倍。勤工助學(xué)先進個人的評選,對勤工儉學(xué)的同學(xué)起到了激勵的作用,他們在工作中和中心干事友好相處,彼此感情融洽、深厚,有利于勤工助學(xué)工作的順利進行。本學(xué)期外聯(lián)工作積極開拓校外市場,加強與校外常用人單位的聯(lián)系,并取得了較好成績,成功聯(lián)絡(luò)了39個兼職崗位,其中包括新東方發(fā)單員、英語雜志業(yè)務(wù)員、黃家湖商業(yè)街發(fā)單員服務(wù)員等,據(jù)不完全統(tǒng)計發(fā)放工資426元。周末賣報活動創(chuàng)新工作方法,分別在2012年上半年清明和五一期間開展湖北日報宣傳活動,與楚天都市報報社之間建立良好的合作的關(guān)系。這些兼職崗位的提供為家庭貧困的同學(xué)不僅緩解了一時經(jīng)濟困難,而且也鍛煉了同學(xué)們的社會實踐技能和綜合素質(zhì),贏得了廣大師生的好評。截止到2012年6月20日,2011至2012學(xué)年勤工助學(xué)管理中心總共為全校學(xué)生提供助學(xué)崗位1634人次,共發(fā)放工資51389.5元。2011至2012年度勤工助學(xué)成績項目部門崗位人數(shù)(人)發(fā)放工資(元)項目管理部1041人次19479.5艾條部1284423環(huán)境維護部19823456外聯(lián)部39426人力資源部2082405供了工作動力。(2)組織管理與文化建設(shè):勇于創(chuàng)新,積極利用現(xiàn)代管理心理學(xué)理論進行有效管理,具體措施如下:①機構(gòu)人員管理:充分調(diào)動每個人的積極性,分工明確,部門人員之間相互合作,機構(gòu)相互依存。②發(fā)揚“勤勤一家人、分部不分家”的優(yōu)良傳統(tǒng):來年我們將通過談話、組織活動等方式了解每一位學(xué)生干部的優(yōu)勢與劣勢,我們要提供更多的平臺讓每一位學(xué)生干部去實踐去發(fā)掘,使我們有新收獲,鍛煉各方面的能力。這些措施不僅可以提高學(xué)生干部自身素質(zhì),而且可以加強團結(jié),使“勤勤一家人”的精神得到更好的發(fā)揚。(3)助學(xué)崗位項目加強管理:下學(xué)期新老校區(qū)的艾條加工項目必須放在工作之首,嚴格管理,為保證安全生產(chǎn),考慮將老校區(qū)艾條加工中艾絨的生產(chǎn)和艾條的生產(chǎn)做好取舍;南北區(qū)食堂兼職要更加注重保障學(xué)生的利益;周末賣報等校外兼職要注意學(xué)生的安全教育。(4)考核:考核是促進工作健康、持續(xù)發(fā)展的保證,本學(xué)期的考核工作將在以下幾方面下功夫:①例會出勤及會議記錄考核:例會是傳達上級指示或精神的橋梁,在工作中有著至關(guān)重要的作用,因此例會出勤將作為考核的一項內(nèi)容。要求:中心至各部干事每次例會必須作會議記錄,中心部長及干事會議記錄每月不定時檢查一次每月月底納入紀檢考核項目,考核不合格者嚴格按照內(nèi)部處罰措施處理直至辭退。②工作考核:在各項勤工助學(xué)工作中由主要負責(zé)人記錄成員的工作情況,給出評價和改善措施。每月統(tǒng)計一次,全體例會上公布考核結(jié)果。并在辦公室固定位置進行公示;6月中旬進行一次全年總結(jié)表彰大會,表彰結(jié)果全校公示。(四)、勤工委員問題勤工委員是我們工作的重要組成,因此要加強與勤工委員的交流。下學(xué)期多開展例如“勤工委員聯(lián)誼會”等活動,并且搞好活動策劃,把活動辦得有聲有色。對于上學(xué)期勤工委員大會出現(xiàn)的一些問題,除一些勤工委員自身原因外,主要還是與他們之間缺少交流。(五)、“勵志杯”演講比賽我們要打造出高水平,高質(zhì)量的精品活動,有利于大學(xué)生身心健康發(fā)展的校園文化活動,營造良好的學(xué)習(xí)和工作氣氛,推動校園文化的大繁榮,大發(fā)展。學(xué)助會已經(jīng)開展了“信息交流平臺”“拍賣會”“為艾來相約”等,許多具有影響力的活動。我相信在學(xué)助會共同的努力下,“勵志杯”演講比賽將成為又一具有巨大影響力的精品活動。通過不懈的努力,不斷的完善,不息的奮斗,我們的工作在正確的指導(dǎo)下一定會更好更優(yōu)秀地完成。(六)、宿舍管理生活服務(wù):工作將更傾向于服務(wù)。由檢查者向提醒者的角色轉(zhuǎn)變,查寢時,主動鼓勵被查寢室做的到位方面,同時細致提示尚有欠缺的地方。此外,要把寢室衛(wèi)生檢查與宿舍安全提醒相結(jié)合,在查寢的基礎(chǔ)上,依據(jù)被查寢室實際情況,向宿舍成員提醒宿舍安全隱患,防患于未然,便于增強親和力。強化文明查寢意識。由宿管部制定文明查寢規(guī)范,在例會期間向?qū)W助會各部講解并演示,共同探討學(xué)習(xí)。注重寢室文化建設(shè)。①學(xué)期伊始,舉辦宿舍安全講座。以歷年校內(nèi)外寢室安全事故為材料,輔以視頻文獻資源,警醒大家切勿違規(guī)使用大功率等物品。②與各院系生活部部長、優(yōu)秀寢室代表一同學(xué)習(xí)學(xué)工部下發(fā)的相關(guān)宿舍管理章程,借此傳達給各院系學(xué)生。③舉辦文明寢室禮儀大賽,落實寢室文化建設(shè),提高大家查寢配合度。構(gòu)建“宿舍知心人”平臺。查寢時,認真登記宿舍成員所反映的寢室問題(如:宿舍裝置維修慢等);主動收集同學(xué)們的意見或建議,并及時向樓管、后勤、學(xué)助會反映,盡快幫助解決。(七).充實改善學(xué)風(fēng)管理部的工作方法希望新的學(xué)期,能夠著重抓學(xué)風(fēng)活動工作,讓查早操、上課考勤、晚點名工作以學(xué)風(fēng)活動為依托,從而建設(shè)學(xué)校良好的學(xué)習(xí)氛圍。目前的工作想法:便是以學(xué)生思想政治教育學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)知識交流會、輕松一刻三部分來充實學(xué)風(fēng)活動。具體來說:學(xué)生思想政治教育學(xué)習(xí)的對象是各班班級負責(zé)人,借這個機會不僅可以對新進入大學(xué)的學(xué)生干部進行思想政治教育(建議由老師來講),而且還可以向他們介紹查早操、上課考勤、晚點名的意義及其工作的相關(guān)流程,以方便以后工作的開展。學(xué)風(fēng)活動的定位應(yīng)該是文化建部,文化強部,制度管部的坐標(biāo),可惜重視不夠,部門應(yīng)有它本身的特色,才有生命力和感召力,不是工作管理上聯(lián)系人而更多地是以一種文化實力影響人。學(xué)風(fēng)活動的平臺很適合大部門的情感交流建設(shè)。保持勤工的優(yōu)良傳統(tǒng)、獨特風(fēng)格、親情管理以更適合以人為本的趨勢。(八)\宣傳工作的展望:網(wǎng)絡(luò)管理部并入宣傳部后,宣傳部將增加新的工作職能——網(wǎng)絡(luò)部分的宣傳管理。網(wǎng)絡(luò)管理部已經(jīng)建立起學(xué)生助理委員會人人網(wǎng)公共主頁以及學(xué)生助理委員會網(wǎng)站。宣傳部將在未來的工作中接手網(wǎng)絡(luò)管理部的工作,定期在公共主頁以及網(wǎng)站上發(fā)布消息,宣傳學(xué)助會的各項動態(tài)。除此之外,還應(yīng)和校官方論壇“杏林地兒”積極合作,管理好學(xué)助會版塊,制造積極向上的輿論氛圍。使宣傳方式更加豐富使宣傳效果更加顯著。加強與校廣播臺的聯(lián)系,在舉辦活動的同時可以通過校廣播進行宣傳,使宣傳效果更加立體化
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