污染地塊修復全過程檔案管理規(guī)范

1污染地塊修復全過程檔案管理規(guī)范程施工、工程量核算、修復自驗收、修復效果評估、修復后跟蹤監(jiān)測及土地開案管理提供依據(jù)，規(guī)范開展污染地塊修復全過程檔案件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用DA/T283.1調(diào)查評估文件recordoftheinvestigationandevaluation記載地塊基本信息以及地塊調(diào)查及風險評估過程中形成的文3.2施工文件recordoftheconstructionprocess修復施工過程中形成的文件，以及修復結(jié)束后的總結(jié)23.4監(jiān)理文件recordofthesupervision地塊在工程設計、施工、竣工驗收等環(huán)境和工程監(jiān)理過程中形成的3.5效果評估文件recordoftheverification修復工程項目竣工驗收、修復效果評估過程中形成的3.6跟蹤監(jiān)測文件recordofthefollow-upmonitoring修復工程驗收后對修復后地塊進行定期/長期監(jiān)測及修復質(zhì)量審查過程中形成的文撐作用，為修復后的地塊監(jiān)管和審查提供溯源36.1.1本文件所稱“業(yè)主單位”，是指與從業(yè)單位簽訂合同，委托從業(yè)單位開展建設用地土險管控和修復的單位，包括土壤污染責任人、土地使7.1.1項目修復過程中形成的、具有查考利用價值的各種形式和體的項目文件均應收46.1.2貫徹執(zhí)行國家有關項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設管理實際，前制定項目檔案工作方案、制度、程序，并對參建單位進行項目文件管理6.1.3將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設，統(tǒng)籌規(guī)劃，6.1.4監(jiān)督、指導本單位工程管理相關部門及參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作，審查參建單位制定的針對該項目的文件管理和歸6.1.5按行政管理部門和主管部門相關規(guī)定，進行項目檔案管理登記，負責審查項目文件歸6.1.6負責項目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和6.2.1參建單位包含調(diào)查評估單位、修復方案編制單位、修復單位、環(huán)境監(jiān)理單位、工程監(jiān)6.2.2建立符合業(yè)主單位要求的文件管理制度，報業(yè)主6.2.3負責項目所承擔工作中擬制文件資料的收集、整理和歸檔工作，具體文件內(nèi)6.2.4修復效果評估單位負責對修復項目歸檔文件的完整性準確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范6.2.5實行總承包的項目，總承包單位負責項目總承包范圍內(nèi)項目文件的收集整理和歸檔工協(xié)調(diào)。各分包單位負責其分包部分文件的收集、整理，提交總承包單6.2.6應配備滿足工作需要、符合安全保管要求的設施設備，采取措施確保項目文57.2.1文件材料一般按照前期調(diào)查、施工進展、效果評估、跟蹤監(jiān)測的時間順序進行整7.2.2檔案組卷應排列一級序號，卷內(nèi)文件材料應按排列順序，依次編寫件號，裝訂的案卷，檔案盒7.2.3檔案整編歸檔的同時，應編制對應的檔案索引，索引名稱應與7.2.4紙質(zhì)的照片、說明等應齊全。對反映同一內(nèi)容的若干張照7.2.7其他非主管部門要求備案的檔案7.3.1污染地塊修復項目電子檔案文件應參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制或收集過程中完成分類、排序、命名、存儲等整理活動。可按照項目進展階段或資料來源等分類方式件或掃描件，應與紙質(zhì)文件卷（件）號、內(nèi)容、命名保持一致；經(jīng)辦公、繪圖67.3.6項目電子檔案保存實行備份制度，重要電子檔案應當異地異7.3.7數(shù)碼照片應使用數(shù)字成像設備直接拍攝形成7.3.9在計算機軟、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，檔案管理機構(gòu)應將項目電子檔案遷移到新的8.1.1紙質(zhì)及電子文件材料應每周進行一次收8.1.5生態(tài)環(huán)境主管部門要求備案文件在規(guī)定時間內(nèi)由效果評估單位進行同步歸檔及配合完成備案，8.2.1檔案的保管期限具體保管期限按照生態(tài)環(huán)境8.3.1施工文件組卷完畢后依次由監(jiān)理單位、效果完畢應進行自查，每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和8.3.2歸檔文件材料收集、整理完畢后，由承辦文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應包含符合要求的電子檔案及其元數(shù)據(jù)。采取離線方式移交時，應將帶有歸檔標識的電子文件78.3.4一般文件歸檔1份，重要的、使用頻繁的和有專門需要的8.3.5歸檔文件一般為資料原件，包括但不限于各類加蓋單位公章的方案和報告、監(jiān)測報告、處置臺賬等原始記錄、技術服務合同，如無原件，應為加蓋單位/項目部公章的掃描件8.3.6采用以單份文件形式歸檔的檔案，9檔案保管與利用89.1.1參照《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》和《環(huán)境保護檔案管理辦9.1.2項目部應保障滿足檔案管理要求的軟硬件設施及人員安排，按照檔案管理要求全面收集9.2.1建立檔案應采取多種形式，為土地使用權(quán)人、業(yè)主單位、污染地塊修復責任單位、生態(tài)環(huán)境保9.2.2規(guī)范化檔案對于行政監(jiān)管部門了解修復施工全過程提供參考，9.2.3對于工程量核算以及后續(xù)指導修復后土壤的安全利用和受管控地下水的長期監(jiān)控提供一定的基9.2.4積極開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發(fā)利9.2.5檔案可作為輔助材料，為修復全過程溯源、影響事件成因分析及責任認定提供91234調(diào)查及風險評