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文檔簡介
檔案管理工作總結(30篇)檔案管理工作總結篇1
承蒙領導的關切和照看,這期給我支配了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是生疏的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,仔細學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中味道總結如下:
一、學籍檔案管理:
完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動狀況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,很多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動狀況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記至少要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20__年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順當,我還記得我很滿意我手寫的20__年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,美麗的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的味道。
完成了20__年新生和插班生8__人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是8__人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟識,起先連存盤。表格制作,很多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間細致琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中常常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理:
完成了20__年全部文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟識全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,幫助各處室資料的整理,歸檔。很多處室沒有根據(jù)檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,常常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必需改觀的地方。
三、財務檔案檔案:
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。詳細的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清晰明白。
四、榮譽室管理
整理了在職老師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休老師的檔案盒,保留了退休老師的業(yè)務檔案。剛好清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,剛好通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必需有愛心,細心,恒心,責任心,同時還須要有一手美麗的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本事,一個條理清楚的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作實力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順當通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務實力,力求檔案管理完備無瑕。
五、關于市基礎教化管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教化管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學始終到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。從前幾百次的思索和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要訂正,或許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,干脆于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。假如不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案管理工作總結篇2
依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際狀況,我們快速行動、突出重點、仔細細致地逐條逐項根據(jù)《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分相識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們相識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見將來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不行缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明白檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素養(yǎng)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展供應優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局特別重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和詳細工作人員,堅持一切從實際動身,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作安排,并仔細組織實施,全面、精確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識到檔案工作的重要性,切實增加做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順當和深化的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了仔細研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細鑒別、分類精確、編號有序、書目清晰、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必需借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目具體登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、愛護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。主動爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理書目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不行缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深化的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案管理工作總結篇3
本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關切支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將工作總結如下:
一、檔案資料的收集
參加了對各科室檔案的接收進庫工作。共參加接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參加整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引書目的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引書目進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題書目、專業(yè)技術職務專題書目、先進個人專題書目,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設備、資料、實物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管愛護
負責對局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進行調(diào)控,并剛好對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行平安檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并剛好進行登記統(tǒng)計。按上級要求剛好報送有關數(shù)據(jù)。
檔案管理工作總結篇4
依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際狀況,我們快速行動、突出重點、仔細細致地逐條逐項根據(jù)《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分相識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們相識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見將來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不行缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明白檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局非常重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素養(yǎng)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和詳細工作人員,堅持一切從實際動身,明確分級管理職責,制定了切實可行的工作安排,并仔細組織實施,全面、精確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識到檔案工作的重要性,切實增加做好檔案工作的使命感和職責感,確保干部人事檔案管理工作順當和深化的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了仔細研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細鑒別、分類精確、編號有序、書目清晰、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務必借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目具體登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、愛護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。專心爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理書目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不行缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深化的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案管理工作總結篇5
在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者仔細學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教化部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、聽從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的閱歷,結合我院檔案工作實際,進一步宣揚檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的主動性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作安排,簡潔總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識
依據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣揚教化的文件精神指示,我們與黨委宣揚部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校內(nèi)網(wǎng)等宣揚
媒體主動宣揚檔案管理學問和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚月,開展了檔案法規(guī)學問競賽,各部門、單位仔細組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務學問和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增加了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集狀況,深化各單位、部門服務。依據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,依據(jù)學校的實際狀況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步仔細進行市場調(diào)查探討,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關法規(guī),主動爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱供應便利和幫助工作程序。指導幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為供應“評估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查,深化學校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共供應借閱檔案20xx多卷件次,復印1010多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,仔細鉆研檔案業(yè)務學問,努力提高自身素養(yǎng)。
二、深化編研拓寬利用領域
根據(jù)學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展狀況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按安排整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的打算。在仔細查找檔案信息資料,總結管理閱歷的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。-xx年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案管理工作總結篇6
為扎實做好干部人事檔案整理工作,根據(jù)市委組織部規(guī)范化整理相關要求,我局馬上成立了工作領導小組,支配專人對我局13位干部的人事檔案進行了具體核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結如下:
一、提高相識,增加責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)驗和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務實力和各項工作的詳細反映,是培育和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,支配專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才溝通中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成果表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參與培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格根據(jù)《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求具體核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、11013年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參與培訓材料1份、獲嘉獎材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結閱歷,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結閱歷同時應不斷加強檔案人員的思想教化和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用便利的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案管理工作總結篇7
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深化貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格根據(jù)《省〈中華人民共和國檔案法〉實施方法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核方法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,仔細落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔剛好。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、支配專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有相宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅實、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備愛護檔案,以確保檔案資料無平安隱患。
2、有數(shù)量足夠、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格根據(jù)國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格根據(jù)檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、依據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、便利的服務。
6、嚴格根據(jù)上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件書目及電子文檔書目。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設施設備到位,無平安隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將根據(jù)科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成果的基礎上,接著努力,開拓進取,依據(jù)司法行政工作發(fā)展的須要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探究檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作總結篇8
2024年度,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
1、日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要緣由有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家同心協(xié)力、團結協(xié)作、仔細負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:快速解除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,剛好解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導解除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場解除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務看法,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作
1、接著完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)運用指導工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。
2、仔細做好各檔案室計算機的平安防護工作,保證每臺電腦都在平安狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因平安防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的平安。
3、剛好更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室干脆答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、協(xié)作處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq剛好解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設備平安正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按安排完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能實力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作供應有力的技術支持。
檔案管理工作總結篇9
依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際狀況,我們快速行動、突出重點、仔細細致地逐條逐項根據(jù)《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分相識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們相識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見將來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不行缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明白檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素養(yǎng)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展供應優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局特別重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和詳細工作人員,堅持一切從實際動身,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作安排,并仔細組織實施,全面、精確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識到檔案工作的重要性,切實增加做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順當和深化的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了仔細研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細鑒別、分類精確、編號有序、書目清晰、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必需借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目具體登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、愛護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。主動爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理書目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不行缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞干脆影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深化的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案管理工作總結篇10
在領導的培育,同事們的關切下,過去的工作里成果優(yōu)良,先將工作總結如下:
第一個方面,檔案管理整理工作
依據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20_年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:_x,_,_x,_x;二是_x,_,_x三人的姓名證明材料未返回公司;三是_x,_x,_x三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;_x,_x,_x,_x,_五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。根據(jù)片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
其次個方面,勞動合同與平安生產(chǎn)合同清理
完善了勞動合同臺帳與平安生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并訂正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行訂正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。根據(jù)QHSE體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,_,_x,_x三人勞動合同與平安生產(chǎn)合同待收回,_x,_x,_x,_x,_等幾人平安生產(chǎn)合同待收回。
第三個方面,參保信息修改
依據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養(yǎng)老險函[20_]27號文,為確保職工參保信息的精確性,對我司機關及_x區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
第四個方面,ERP系統(tǒng)模版錄入
人力資源系統(tǒng)啟動后,根據(jù)省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順當通過省司驗收。
第五個方面,QHSE體系運行相關資料規(guī)范
根據(jù)QHSE目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20_年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中_油庫_x,_,_x,_x,鎮(zhèn)安片區(qū)_x,_x,柞水片區(qū)_需補充有關證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工實力測評,形成關鍵崗位員工實力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。
第六個方面,領導交與的其他工作
第七個方面,思想體會
通過這一年的工作,我得到了很好的熬煉,也有了些新的相識和體會,總結如下:
(一)要深化思索文件和培訓教材,領悟主旨和目標,思維要有系統(tǒng)性,辦事有安排,避開重復性勞動;
(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐性細致的工作作風,對待問題,要細致思索,不能給將來的工作留下隱患;
(三)工作過程中會遇到新問題、新狀況,應當不斷的學習新的文件和學問,嫻熟駕馭辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得閱歷的同時,也相識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,安排在將來的工作中予以訂正和避開。20_年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要接著嚴格要求自己,爭取更大的進步。
第八個方面,明年的工作安排
(一)隨時依據(jù)新的人事改變,主動收集材料,剛好入檔并更換書目;協(xié)作部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以敏捷創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)仔細學習相關工作流程,加強業(yè)務實力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案管理工作總結篇11
本人多年來,始終從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業(yè)學問和檔案、印章管理業(yè)務實力及管理閱歷,漸漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣闊職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作狀況總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習不斷提高自己的素養(yǎng)
多年來,我始終仔細學習黨的精神,同黨中央保持高度一樣,仔細學習業(yè)務學問,從而不斷提高自己的政治業(yè)務水平。深化學習實踐科學發(fā)展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關學問,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務實力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并依據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事務發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料供應了便利,做到剛好精確,對推動檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了主動的貢獻。
多年來,為了更好的服務于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印書目我都仔細完成。既為單位節(jié)約了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、精確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既味同嚼蠟,又要求嚴謹、仔細、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、仔細;沒有業(yè)績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于孤獨和平凡,始終把劇烈的責任心,仔細、嚴謹?shù)墓ぷ骺捶ǚ旁谑孜?,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管平安牢靠,從不私自托付他人代管。公章運用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必需經(jīng)公司主要領導批準,履行手續(xù)確保公章平安運用??瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終主動協(xié)作辦公室領導,做好自己應做的一切工作,仔細履行職責,不斷提高自己的工作實力,加強自己的服務實力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了肯定的貢獻。
檔案管理工作總結篇
為進一步實行當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實際,并通過增加社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就2024年的檔案管理工作總結如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延長到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深化各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,依據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格根據(jù)社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管愛護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特殊是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案平安保管、查閱便利的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范運用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整齊性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,主動調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核方法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順當開展。
檔案管理工作總結篇13
為加強企業(yè)資料的愛護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷,愛護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、保藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采納以下六點措施:
一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術,規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收剛好。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的平安外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前全部的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,便利查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的便利與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將全部的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的依次進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上具體記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
檔案管理工作總結篇14
_年,全縣檔案工作堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神和習近平總書記參與貴州省代表團重要講話精神為指導,仔細實行全國、全省、全市檔案工作會議精神,堅持依法治檔,堅持服務中心,堅持服務民生,堅持“內(nèi)強素養(yǎng),外樹形象,強化服務,甘作奉獻”理念,緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點分解目標任務,確保了半年工作順當完成?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、主要目標、指標完成狀況
半年來,堅持以黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,圍繞全面建成小康社會,用檔案真實記錄息烽縣農(nóng)村“三變”改革工作的歷史進程和工作成效。切實做到農(nóng)村“三變”改革實施到哪里,檔案服務工作就服務到哪里。擬定了《息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案》,縣人民政府辦公室6月19日以息府辦函〔_〕84號文件《縣人民政府辦公室關于印發(fā)息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實施方案的通知》。
二、上半年工作開展狀況
(一)制定《息烽縣檔案局_年工作要點》,進一步部署_年工作支配,召開了全縣_年檔案工作會。
(二)仔細做好檔案年報統(tǒng)計工作。根據(jù)市檔案局要求仔細完成和上報了_年全國檔案年報息烽縣檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到館藏檔案和室藏檔案底數(shù)清,狀況明。
(三)仔細做好檔案查閱利用服務工作。截止目前,共接待檔案查閱利用者1014余人次,利用檔案1084卷(盒)。堅持微笑服務,以良好的看法面對群眾,讓檔案查閱群眾興奮而來,滿足而歸。
(四)制定本年度業(yè)務培訓安排,組織開展了1期全縣檔案員集中培訓會,共計培訓全縣檔案員_人次。
(五)仔細做好檔案平安管理工作,進一步明確責任,確保檔案平安,堅持每天2次的庫房巡查工作。
(六)扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作。
(七)依據(jù)國家、省、市檔案局的支配,結合實際,制定了以“檔案見證改革開放”為主題的宣揚活動方案。根據(jù)方案支配開展了宣揚活動,全縣發(fā)放宣揚資料12000余份。
(八)開展扶貧工作,主動進行所包保貧困戶的入戶調(diào)查,制定幫扶安排。
(九)組織召開了《息烽縣檔案局_年度領導班子民主生活會》。
三、重點項目、重點工程、事實推動狀況
息烽縣檔案館新館建設項目選址于息烽縣永靖鎮(zhèn)龍泉路(G210K2238+101)地塊,建設規(guī)模為3000㎡,與永靖鎮(zhèn)綜合服務中心、縣司法局、縣交通局等五家單位業(yè)務用房作為一個大項目進行建設。現(xiàn)已完成了主體工程和內(nèi)部簡潔裝修,正在打算進行綜合驗收。
四、存在問題及下半年工作準備
(一)存在問題
新館建設項目資金還有約220萬元的缺口,我們將主動爭取資金,做好驗收工作。
(二)下一步準備
根據(jù)縣委、縣政府的要求,比照《息烽縣檔案局_年工作要點》接著做好以下工作。
1.根據(jù)上級要求完成好_年檔案工作目標任務。
2.仔細做好全縣農(nóng)村承包地確權檔案和精準扶貧檔案等民生檔案工作。
3.仔細做好檔案查閱利用服務工作,確保群眾滿足率101%。
4.扎實做好影像、圖文數(shù)據(jù)檔案工作。
5.扎實做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作,并完成市級農(nóng)村“三變”改革檔案示范縣的創(chuàng)建工作。
6.做好檔案平安管理工作。
7.仔細做好中心工作。
檔案管理工作總結篇15
即將過去的20__,我被部門同仁舉薦為優(yōu)秀員工,感到特別榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素養(yǎng)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,仔細學習黨的各項方針政策,主動參與市檔案局實行的“國家檔案局10號令”的學習教化活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作實力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素養(yǎng)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能,仔細完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規(guī)范新標準,不斷充溢業(yè)務學問,提高業(yè)務實力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐性地向他們說明狀況,最終都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項特別重要工作。首先,必需做到耐性細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必需一一精確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最終,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了2024年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是勞碌的,這一年中,我主動協(xié)作紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的狀況下,本部門全體同事的同心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院供應查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在協(xié)作查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順當完成。
庫房管理,平安是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中始終堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)整庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案管理工作總結篇16
本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關切支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將工作總結如下:
一、檔案資料的收集
參加了對各科室檔案的接收進庫工作。共參加接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參加整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引書目的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引書目進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題書目、專業(yè)技術職務專題書目、先進個人專題書目,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設備、資料、實物書目共_條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管愛護
負責對局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進行調(diào)控,并剛好對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行平安檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并剛好進行登記統(tǒng)計。按上級要求剛好報送有關數(shù)據(jù)。
檔案管理工作總結篇17
高校的最終一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論學問向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,仔細完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)覺了自己的很多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很嫻熟地綻開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參與了整個檔案的整理過程,并駕馭了檔案整理的相關學問要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學學問,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間仔細學習一些課本內(nèi)容以外的相關學問,不僅僅駕馭了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的學問,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學學問的膚淺和在實際運用中的專業(yè)學問的匱乏,剛起先的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到特別的難受。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛起先卻不能將自己所學學問運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的實力,通過與另一位實習生的合作,我們漸漸地學會用探究的方法進行學習,不僅僅是根據(jù)原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)學問的基礎上,對我們的工作進行了肯定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探究與改變,慢慢地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教化與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平常實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習的過程中,我也發(fā)覺,對于教化技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都須要肯定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)則不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),假如沒有一個行之有效的管理方法,的確是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我駕馭了相關的學問和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中須要留意的問題,并且須要避開的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,許多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了肯定的困擾,不能夠很好的溝通工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的改變。針對這一點,或許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠剛好的發(fā)覺自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充溢的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)驗,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中仔細的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培育。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應當要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民老師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
檔案管理工作總結篇18
今年以來,檔案工作在高層的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結:
一、進檔案改革,供應決策依據(jù)
依據(jù)推動檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務指導科的細心指導下,綜合檔案室文書檔案仍舊以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案便利快捷,而且規(guī)范平安,便利查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷書目和有關資料匯編。為領導供應決策依據(jù)、為部門供應憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
二、完善管理制度,做好檔案工作
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐性和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探究創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,采納“請進來”的方法,加強檔案業(yè)務培訓,特地邀請業(yè)務指導科舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素養(yǎng),不斷增加檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結閱歷、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里酷愛檔案工作,同時還要有肯定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,仔細學習和駕馭一些相關的專業(yè)學問,駕馭檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,肯定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿意社會須要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤支配,仔細落實。加大對檔案治理的投入。主動向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進一步開發(fā)和利用好檔案。主動主動為現(xiàn)實工作供應參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策供應依據(jù)。加強自身檔案學問修養(yǎng),提高業(yè)務水平。主動參與培訓,仔細學習有關檔案方面的學問,勇于創(chuàng)新,注意工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,一心一意為人民服務。
檔案工作是整體工作不行缺少的重要部門,因而展望將來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)建更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,主動主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻才智和力氣。
檔案管理工作總結篇19
時間一晃而過,轉瞬一年的試用期結束了,在一年的工作和學習中,公司領導和同事們賜予了我很多的關切和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿的熱忱,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個月,我被公司支配到中冶南方信息網(wǎng)絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本學問、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收學問、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我須要加倍的細心,并且將所學學問舉一反三,依據(jù)公司的詳細狀況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束后,我起先著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的找尋適合于公司的檔案管理方法,待制度正式確立后,我將嚴格根據(jù)檔案管理制度來執(zhí)行,也會接著尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據(jù)項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對須要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問題和今后努力的方向
一年的工作和學習中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成果,但是也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高。
其次,對公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,須要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的詳細狀況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心仔細提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力氣。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習機械方面學問,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
其次,履行責任,不遺余力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。
第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規(guī)章制度,敬重公司的一切支配,和同事搞好關系。
檔案管理工作總結篇20
2024年,在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下,xx支行檔案工作取得了肯定成果:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本狀況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等詳細業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等狀況清楚完整。我行檔案歸檔狀況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務管理狀況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案根據(jù)上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用狀況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中運用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣揚,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不行替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順當完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參與單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素養(yǎng)結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果特別醒目,在廣闊市民中產(chǎn)生了較劇烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設備,以適應須要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發(fā)展的須要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
檔案管理工作總結篇21
依據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際狀況,我們快速行動、突出重點、仔細細致地逐條逐項根據(jù)《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分相識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們相識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見將來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不行缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明白檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局非常重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素養(yǎng)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和詳細工作人員,堅持一切從實際動身,明確分級管理職責,制定了切實可行的工作安排,并仔細組織實施,全面、精確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分相識到檔案工作的重要性,切實增加做好檔案工作的使命感和職責感,確保干部人事檔案管理工作順當和深化的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理狀況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了仔細研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到仔細鑒別、分類精確、編號有序、書目清晰、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、好用的要求。根據(jù)干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞狀況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,根據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),須要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務必借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目具體登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章馬上取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、愛護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。專心爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過自查,找到緣由,也增加了信念,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理書目階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工
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