地質勘查單位會計核算問題與對策分析

在社會的發(fā)展過程中，地勘行業(yè)是國民經濟的重要組成部分，地質勘查單位承擔著我國地質勘查工作，在地質勘查過程中使用各種工作手段，完成地質勘查任務。在資金的使用過程中，如何規(guī)范使用財政資金，正確核算該項目的成本費用顯得尤為重要。會計核算中存在的問題直接導致成本費用的歸集不準確，不能反映該項目的真實情況。因此規(guī)范化的會計核算，才能提高會計信息質量，促進經濟社會的發(fā)展。一、地質勘查單位會計核算的內容以及定義為了給相關的會計信息使用者提供決策相關的信息，會計核算使用以貨幣為主要的計量單位，通過確認、計量等一系列的環(huán)節(jié)，對特定的經濟主體進行記賬、算賬和報賬。會計核算貫穿于整個經濟活動中，它是會計最重要也是最基本的職能。與以往不同的是，不僅囊括事后的反映功能外，事前、事中以及事后的核算功能都包括在內。具體包括七項內容：有價證券和款項的收付，債權債務的發(fā)生和結算，資本和基金的增減，財物的收發(fā)、增減和使用，收入、支出、費用、成本的計算，財務成果的計算，處理以及需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。二、會計核算在地勘行業(yè)中的重要性（一）能夠清楚地向報告使用者反映單位資金的運動軌跡會計主體的經濟活動完成之后，根據經濟活動的內容，進行會計核算工作，生成相應的會計憑證，完成會計報表。通過會計報表向管理層呈現在一定的會計期間的經營成果以及某一時點的財務狀況。使得管理者更好地了解單位的經濟情況，以便于做出正確的經營決策，引導單位往更好的方向發(fā)展。（二）加強財務管理水平會計核算在某種程度上能夠反映單位的管理水平，單位管理人員要有正確管理理念，對會計核算采用科學的手段，以此拓寬會計核算的管理范圍。同時，強調單位內部各個部門的合作與交流，以此形成相互配合的工作模式，為會計核算創(chuàng)造良好的氛圍以此來保證會計信息的真實與準確。此外，定期對會計核算人員進行考核，融合會計核算的管理制度與會計人員的工作，從源頭上消除假賬、錯賬等不良現象，以此提高單位的整體財務管理水平。（三）有效進行成本歸集與分配在開展地質勘查項目過程中，野外工作人員往往要運用多種技術手段和相應的化學分析。例如地形測繪、地質測量、鉆探、物探、槽探、遙感、化探、淺井、其他地質工作、巖礦試驗等，結合不同的工作階段以及不同的地層情況完成地質勘查任務。而會計人員根據野外工作進度以及實施的不同手段，按照該項目實際發(fā)生數額即野外人員在野外發(fā)生的費用進行有效歸集，正確核算該項目的成本費用，如實反映該項目利潤情況，讓管理者更加清晰的了解該項目的真實情況以便做成更加有效的管理決策。三、地勘行業(yè)目前會計核算的現狀（一）缺乏對會計核算的重視程度在部分管理者的印象里，會計核算就是簡單的記賬和報賬較為簡單的工作，相比較主體專業(yè)，如測繪，測量，鉆探等主體業(yè)務，能夠為單位帶來經濟利益的流入。會計核算工作并不能為單位帶來經濟利益的流入，反而增加單位的管理成本。管理者并沒有意識到戰(zhàn)略決策對單位的發(fā)展起決定性的作用，而戰(zhàn)略信息多數來源于會計信息，從而導致對會計核算崗位及其人員不被重視。（二）缺乏專業(yè)過硬和綜合素質較高的會計人員地勘單位隸屬于我國事業(yè)單位，也正是因為這個原因，存在有部分會計人員工作懶散，加之管理層對會計工作的重視程度不夠，使得單位的會計人員不注重專業(yè)知識的學習，不去主動適應日新月異的知識結構，當出現新模式下的新業(yè)務，不能做出專業(yè)的判斷，使得會計核算出現錯誤，繼而誤導管理層做出錯誤的決策，導致戰(zhàn)略投資的失敗等情況出現，使得單位蒙受經濟損失；會計人員責任感不強，對新出現的政府會計制度缺乏一定程度的了解，使得在票據的審核過程中缺乏應有的謹慎性，從而導致會計核算出現錯誤等情況的出現。（三）會計核算內部控制不夠完善內部控制的目標是合理保證企業(yè)的經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經營效率和效果，促進企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在單位的會計核算過程中出現的不規(guī)范通常是由于缺乏健全完善的內部控制制度和監(jiān)督制度，在單位經營管理的運行過程中，大部分單位更加關注事后核算的結果。對于出現的不良結果，往往會采取相應的措施以使不良結果在可控范圍之內。但是，事前的預測和事中的監(jiān)督對單位的發(fā)展也至關重要，忽視兩者作用的結果就是導致預算超支、信息失真、資產流失等不良后果。此外，在崗位的設置上，部分單位為了節(jié)約管理成本，未按照內部控制的制衡性原則實施不相容職務相分離制度，多項崗位的工作由一個會計人員承擔，這使得崗位之間的牽制性削弱，舞弊風險增加；在內部控制的組織架構中，未充分發(fā)揮內部審計部門的作用。（四）會計核算基礎性工作不到位會計核算工作從最原始的收集票據、整理票據、核對、計算等涉及方方面面的內容，會計核算的正常運轉對單位的運營至關重要。但是部分單位的會計人員在會計核算過程中對基礎性的會計工作缺乏嚴謹性的工作態(tài)度。像票據收集不齊全、原始憑證裝訂不規(guī)范、原始憑證多次涂改等方面的問題，這些都會使得會計核算的工作不到位，對外給人不嚴謹的工作態(tài)度，對單位的整體形象造成一定的影響；由于地勘單位工作性質的原因，地質勘查人員經常在野外，使得在野外發(fā)生的費用不能及時報賬，費用堆積，等野外項目結束項目人員返回單位報賬，會計人員很難對發(fā)生費用的真實性做出判斷，只能照單全收，從而影響會計核算的準確性。四、新政府會計制度下提升地勘行業(yè)會計核算水平的對策（一）加強會計核算的思想建設在規(guī)范化的會計核算過程中，首先，應加強會計核算的思想建設，要求對單位的全體員工提高會計核算的重視程度，特別是單位的管理層，為能順利開展單位的會計核算提供保障。比如，可以聘請會計師事務所的優(yōu)秀人員向單位的管理層進行會計核算重要性的講座，讓管理層了解到不規(guī)范的會計核算會使得單位陷入巨大的潛在風險之中，由此將規(guī)范化的會計核算提上議程，重點管理。其次，加大宣傳力度，使得單位整體上下意識到會計核算對單位發(fā)展的重要性。（二）提高會計人員的專業(yè)技能以及培養(yǎng)會計人員的綜合素質地勘單位的發(fā)展對會計人員的專業(yè)技能以及綜合素質提出了更高的要求，地勘單位應加強對會計人員技能的培訓，提高會計人員的職業(yè)水平，比如會計師事務所專業(yè)人員到單位進行培訓，邀請資深會計專家到單位開辦講座，向會計人員傳達最新的會計信息，拓寬會計人員的視野等，以促進地勘單位整體的財務管理水平。同時應加強的會計人員職業(yè)道德、增強會計人員的責任意識和法律意識等。（三）健全完善內部控制制度建立健全內部控制制度對會計核算的規(guī)范化提供合理的保證，使會計核算提供的信息更加真實、可靠。為管理者的戰(zhàn)略決策提供數據支持。內部控制制度可以從兩方面入手：一是單位層面，比如組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源等；二是業(yè)務層面，比如資金活動、采購業(yè)務、資產管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、全面預算等，從而更好地監(jiān)控經濟活動的各個方面，降低舞弊風險。同時，地勘單位應加強管理信息系統(tǒng)控制，使得工作人員能夠獲得會計核算的所需要的信息。會計工作人員只要對該信息進行歸納、加工和處理，就能夠為會計核算服務。（四）加強監(jiān)督力度充分發(fā)揮內部審計部門的作用，不定期地對會計核算進行監(jiān)督和檢查，對出現的不規(guī)范會計核算及時進行督促以及整改，以確保財政資金的正常運轉和使用。同時加強風險管理，控制風險在可承受的范圍之內，以確保經濟活動在合理的