企業(yè)管理文件：工程資料管理制度

企業(yè)管理文件：工程資料管理制度

工程資料管理制度

1目的

L1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)

確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投

資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益

提供更好的服務(wù)。

1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)

收、備案全過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在

此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載

體。

2工程資料的歸檔范圍

2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)

狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立

卷后歸檔。

2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和

保管期限表》的要求。

3工程文件材料的質(zhì)量要求

3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)

完備（不能代簽或打印）。

3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢

固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人

并加蓋原件存放單位的公章。

3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)

計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

4工程施工過程中的資料檢查：

工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）

施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是

否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編

制，與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、

送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及

時(shí)補(bǔ)齊。

必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程

驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。

5工程資料的接收：

5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、

圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接

收記錄》和《收文登記表》。

5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程

文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。

5.3對(duì)接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問

題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分

類臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）。

5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退

回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至

提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不

能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料

室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建

設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技

術(shù)檔案資料。

5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料

室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司

成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清

單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽

字，各自保存一份，以備存查。

5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有

權(quán)不接收。

5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。

6工程資料的發(fā)放

6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖

紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。

6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單

位、部門及份數(shù)。

6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)

的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存

檔。

6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資

料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，

剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

7設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更、工程

聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。

7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。

8工程資料的保管

8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成

冊(cè)，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的

登記制度。

8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須

加鎖。

8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要

查明原因，及時(shí)處理。

9聲像資料管理辦法

9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動(dòng)中直接形成

的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為

主，輔以文字說明的歷史記錄。

9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工

程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

9.3照片檔案要求

9.3.1技術(shù)要求

9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過程，從

原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式

現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。

9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程

相符。

9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)

系。

工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清

楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨

損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

(1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污

染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

(2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時(shí)附照片

對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的

事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。

(3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖

像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)

等編輯處理(為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期

處理除外）。。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照

片。

9.3.2編制要求

9.3.2.1分類：同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照建設(shè)程序、問題等進(jìn)行分

類。

9.3.2.2排列：按照分類方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排

歹晨

9.3.2.3編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照

片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”開始

按順序編號(hào)。

9.3.2.4入冊(cè)：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組

成照片冊(cè)。應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。

9.3.2.5說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。

（1）單張照片說明的格式：每張照片要對(duì)應(yīng)填寫一張著錄卡片，

采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：

照片號(hào)（底片號(hào)）：即照片的編號(hào)

參見號(hào)：由檔案保管單位填寫

題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容

時(shí)間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20111013

地點(diǎn)：工程所在地點(diǎn)

攝影者：一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位

（2）每張照片要對(duì)應(yīng)填寫一張著錄卡片，題名的正確書寫：

工程名稱十（棟、標(biāo)段）十部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）

（3）組合照片說明的填寫：

一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照

片總說明。

組合照片總說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及

其他需要說明的事項(xiàng)?？傉f明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡?/p>

數(shù)量。組合照片一般不宜越冊(cè)。

(4)照片冊(cè)卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

(5)照片冊(cè)脊背

卷盒封面無須填寫，照片夾脊背的“案卷號(hào)”欄留空?！邦}

名”欄填寫業(yè)主和工程名稱，“年度”填寫移交時(shí)所屬年份，

脊背要求用70g牛皮紙打印好后粘貼。

9.3.2.6裝具：使用符合GB/T11821-1989/2000標(biāo)準(zhǔn)的6英寸

照片檔案冊(cè)。

照片說明、卷內(nèi)目錄、照片檔案冊(cè)脊背統(tǒng)一用黑白激光打印機(jī)

打印。

9.4視頻檔案要求

9.4.1技術(shù)要求

9.4.1.1工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，主題明確、內(nèi)容真

實(shí)、連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。專題片一般按整個(gè)項(xiàng)目

時(shí)間順序制作。

(1)工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用專業(yè)級(jí)別攝像機(jī)，配以合適穩(wěn)

固的腳架，記錄信號(hào)為數(shù)字方式，清晰度在2k(1920X1080像

素)以上。

（2）錄像檔案資料應(yīng)配有相應(yīng)的文字說明，反映錄制時(shí)間、地

點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者。

9.4.1.2建設(shè)工程聲像檔案素材全部做完后，應(yīng)填寫聲像檔案卷

內(nèi)目錄。

9.4.1.3錄像資料需剪輯，根據(jù)工程項(xiàng)目等級(jí)制作成工程簡(jiǎn)介視

頻短片或?qū)ｎ}片，視頻短片配解說字幕、背景音樂，專題片還

須人工配音。字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確。視頻短片或?qū)ｎ}片

輸出格式為高清格式，像素1920X1080,編碼格式為

HDH.264MPEG-4AVCVIDE0或HDH264QUICKTIMEVIDE0,總比特率

不能低于30mbps,幀速率每秒25幀或50幀。

9.4.1.4需提交工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介的Word文檔，簡(jiǎn)明、系統(tǒng)、完整

介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重

要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建

筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。

9.4.2編制要求

9.4.2.1目錄著錄。采集的視頻素材電子文件格式應(yīng)采用AVI格

式，刻錄成數(shù)據(jù)光盤，在光盤標(biāo)簽面和光盤盒正面噴打標(biāo)簽，

標(biāo)簽內(nèi)容包括：公司名稱、工程名稱、編制日期等。

9.4.2.2卷內(nèi)目錄。視頻素材光盤應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容制作卷內(nèi)目

錄，將不同時(shí)段錄制的內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄

由序號(hào)、錄制時(shí)間、內(nèi)容、錄制者、備注組成。

附表：工程等級(jí)劃分（房建）

工程拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容備注

等級(jí)

拍攝工程全過程。照片及說明、照

房建：建筑面積

照片290張，錄像素材片光盤；

210萬nf

一級(jí)帶拍攝時(shí)間2120分錄像素材帶、視

市政：工程造價(jià)

鐘，并制作項(xiàng)目專題片頻光盤；

21000萬元

一部。專題片。

房建：10萬行〉建

拍攝工程全過程。照片及說明、照

筑面積21萬行

照片數(shù)量260張，錄像片光盤；

二級(jí)市政：1000萬元》

素材帶拍攝時(shí)間260分錄像素材帶、視

工程造價(jià)N100萬

鐘。頻光盤

元

重點(diǎn)拍攝竣工以后的工房建：建筑面積＜

程現(xiàn)狀，每個(gè)單位工程照片及說明、照1萬行

三級(jí)

拍攝不少于10張照片光盤市政：工程造價(jià)＜

片。100萬元

10工程資利-借閱制度

10.1借閱技術(shù)資料，須填寫借閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意

后方可借閱，借閱時(shí)要填寫借閱登記表，歸還時(shí)部門資料員要

對(duì)其檢查之后方可歸檔。

10.2絕密文書、技術(shù)資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確

因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門

領(lǐng)導(dǎo)同意，剖門資料員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

10.3外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注

明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)同意方能借閱。

10.4借閱的資料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、

拆頁等，借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密，未經(jīng)同意，

不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能將檔案內(nèi)容公開，如遇丟失，要

及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。

10.5借閱時(shí)間在一周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)，對(duì)特

殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但年末要將所借

資料交回，進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱不歸還，

又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，部門資料員要通知借閱部

門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人催還。

10.6凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退

休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回，否

則不能辦理調(diào)離手續(xù)。

11工程資料的歸檔移交

11.1工程資料移交前按項(xiàng)目所在地檔案管理機(jī)構(gòu)要求分類裝訂

成冊(cè)。

11.2工程前期規(guī)劃審批資料在審批階段完成后交公司檔案室歸

檔管理。

11.3工程資料在工程竣工驗(yàn)收備案后，交公司檔案室歸檔管

理。

12本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋。

13附表

《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》

《工程檔案接收記錄》

《發(fā)文登記表》

《收文登記表》

《工程檔案借閱登記表》

《工程檔案借閱申請(qǐng)表》

《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)用登記表》

附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

保存單位和保管期限

序號(hào)日檔文件建設(shè)就工漫升歌理城建旨

就位單位地位單位案性

工程準(zhǔn)備階段文件

一立項(xiàng)文件

1項(xiàng)目建議H永久V

2硬目建議書審批意見及前期工作通知書永久V

3可行性研究報(bào)告及附件灰久4

4可行性研究必告審批意見永久s/

5關(guān)干立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、冬導(dǎo)洲活永久7

6專家推議文件永久d

7隅性貫料及項(xiàng)目用估研究材料長(zhǎng)期V

二隹設(shè)用堆、祇地.拆遷文件

1選址申請(qǐng)及選址嫂劃意見通知我永久J

用地申請(qǐng)報(bào)號(hào)及縣級(jí)以上人民政胸城鄉(xiāng)

2永久4

建設(shè)用地枇準(zhǔn)書

3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期J

4建設(shè)用地城劃許＜4證及其附件永久J

5劃撥建設(shè)用地文件水久J

6國(guó)有土地使用證永久7

勘察、制蛉、設(shè)計(jì)文件

i工程地班勘察報(bào)告永久永久J

水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)

2永久永久7

在

3建設(shè)用地打機(jī)逋知單（書）永久J

續(xù)附錄A表

保存單位和保管期限

序號(hào)仃檔攵忤住設(shè)MLSil監(jiān)理城建科

單位單位單位單位案的

4地形測(cè)鼠和拔地測(cè)貴成果報(bào)告永久永久7

中報(bào)的規(guī)劃沒計(jì)條件和規(guī)劃沒計(jì)條件通

5永久氏期V

如書

6初步SHI陽紙和說明氏期氏期

7技術(shù)役計(jì)圖紙和說明氏期氏期

8審定粳忖疔案通知H及甲皆意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期

書關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防.

金通.因林、市政,文物、通訊、保密、

(

9本久V

河湖、教育、白蟻防治'R生等）批也文

件或取得的有關(guān)協(xié)議

10?fc_L圖及無說明長(zhǎng)期長(zhǎng)期

II設(shè)計(jì)計(jì)算B長(zhǎng)期長(zhǎng)期

政府由關(guān)都門對(duì)簿工圖設(shè)計(jì)文件的審批

12水久艮期V

意見

四招投標(biāo)文件

1勘索設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件艮期

2助賽設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期J

3籟工招收標(biāo)文件長(zhǎng)期

4腌T.承包合同氏期長(zhǎng)期V

5工程監(jiān)牌招投標(biāo)文件長(zhǎng)期

f

6嘛理委托合同氏期氏期7

■

h開工.審批文件

1建諛現(xiàn)II列入年度計(jì)財(cái)?shù)纳陥?bào)文件永久7

定設(shè)項(xiàng)目列A年度計(jì)劃的批址文丹或年

2永久7

口度計(jì)劃項(xiàng)目表

3規(guī)則甲M申報(bào)送及報(bào)送的文件和圖氟水久

4建設(shè)工稗規(guī)劃許可證及其附仲水久V

5建出工界開工申我哀永久

續(xù)附錄A表

保存單位和保曾■期限

序號(hào)婦科文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)再城荏檔

單位聯(lián)位單位單位案情

6出或工程施工許可證水久V

投變?cè)S可證、甲計(jì)證明、索納綠化建設(shè)

7長(zhǎng)期

費(fèi)等訐明

8工程成■覽雷手,續(xù)K期J

六財(cái)務(wù)文杵

1工鞋投責(zé)估算材料短期

2工程設(shè)計(jì)機(jī)算材料短期

3施匚出陋算材舁短期

4舞工用片短期

七建設(shè)、旗亡、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及值貴人

r程項(xiàng)目管理機(jī)恂（項(xiàng)u經(jīng)理部）及m

1氏期V

責(zé)人名單

工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。頁口監(jiān)理部）及仇

2長(zhǎng)期長(zhǎng)期J

責(zé)人名單

工程用n施工管理林的（施工尊目於理

3長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

部）及魚貨人幺眼

監(jiān)理文件

1賽現(xiàn)規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期V

毆理實(shí)施福則長(zhǎng)期短期J

③監(jiān)理部總控制計(jì)劇等Kffl將朋

2酸理月振中的有美質(zhì)&間81長(zhǎng)朗長(zhǎng)期J

3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)蹙中的有關(guān)質(zhì)出問也長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

4進(jìn)置檸制

①工程開工凌工審批&長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

工程升r/復(fù)匚例停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期7

5班?控制

<5"不合格項(xiàng)口通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期y

續(xù)附求A表

保存0位和保管期SW

序號(hào)n?文件建設(shè)旅工設(shè)計(jì)匿理城建梢

單位單位單位單位案館

②質(zhì)量事故報(bào)告及處理思見長(zhǎng)期長(zhǎng)期J

6造價(jià)控制

①預(yù)付款報(bào)審與支付帕期

②月付款報(bào)審與支付舶期

③該計(jì)變更'帶商費(fèi)用報(bào)審與核認(rèn)長(zhǎng)期

?11程談工決算審接意見書長(zhǎng)期J

7分包責(zé)質(zhì)

①分包單位資質(zhì)材料艮期

②供貨單位資質(zhì)材爵長(zhǎng)期

③成驗(yàn)等單位黃瞰材料長(zhǎng)期

8監(jiān)理通知

有關(guān)進(jìn)度投制的監(jiān)理遁知氏期長(zhǎng)期

②有大質(zhì)量控制的船理四知長(zhǎng)期K剛

有美造價(jià)打制的KI汪通知長(zhǎng)期K期

9合同與其他事項(xiàng)胃理

i工程延期報(bào)告及函批永久長(zhǎng)期J

費(fèi)用索冊(cè)想笆及審批K期氏斷

③合同爭(zhēng)議.違妁報(bào)住及處理面見永久長(zhǎng)期工，

④3國(guó)在更材料K期KIWJ

10監(jiān)理工作0結(jié)

飛專電總結(jié)長(zhǎng)期短期

②月報(bào)總結(jié)K期如期

③工程蝮T君結(jié)K璃長(zhǎng)期

長(zhǎng)叫

④質(zhì)貴部?jī)r(jià)卓見報(bào)告7

1：文件

此筑安裝T程

續(xù)附錄A表

保存卡位和保管期限

序號(hào)m檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)數(shù)理城建檔

小位單位單位單位案餓

(-)土建（建筑與紿構(gòu)〉工程

1籟工技術(shù)準(zhǔn)備文件

①僧工姐饃設(shè)計(jì)長(zhǎng)期

②按本交底KJfl長(zhǎng)期

③圖懾會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)斷J

④精工次年的珀制和審看短期短期

@施工日志短期短期

2罐工現(xiàn)場(chǎng)清名

①控制網(wǎng)收置貫料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

②工程定位測(cè)Q黃郭長(zhǎng)期長(zhǎng)期J

埼懵抨挖繞測(cè)量資料氏期長(zhǎng)期V

④施工安全持臨甑期短期

施工環(huán)保措施短期短期

3地刑處理記錄

①地&針探記錄和釬探平而布成陽水久長(zhǎng)期y

②險(xiǎn)糧汜承和培基處理記錄永久氏期7

③班昌施，記錄次久長(zhǎng)期7

|：試植記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期

4工狎圖紙變更記錄

①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久K期民期

②設(shè)計(jì)奕更記錄永久K期氏刖

③T.程哈商記錄永久K期氏期V

.匚材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明.文件及復(fù)試

5

工驗(yàn)報(bào)告

砂、fi.盛、水泥、鋼筋、防水材料、

①長(zhǎng)期7

聃熱保通、防腐材虱，界集料試驗(yàn)匯總襲

續(xù)附錄A表

保存單位和保管期限

序號(hào)歸檔文件建設(shè)施L設(shè)計(jì)城建檔

單位整位單位安怩

砂,石、丹、水泥，鋼筋.防水材料、

②隔熱保溫,防腐材斛、輕案科出廠證明文長(zhǎng)期7

件

靜、石、K,水泥，例的、防水材料、

⑶長(zhǎng)期V

輕鬃料、煤條、面育匿試試焦噂告

IW制構(gòu)件（倒、混凝土）出尸含格證、

④長(zhǎng)期V

試⑥記錄

"⑤

_L程物質(zhì)選擇送審去短期

進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次江總表短期

⑦工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表煙期

6?S_L試驗(yàn)記錄

"①

土填（＞±.慶土）干密度試救報(bào)告長(zhǎng)期J

②土安（素土.灰土》由實(shí)試出報(bào)告ttJWV

③砂漿歸合比通知單長(zhǎng)期

④砂漿（試塊）抗IE強(qiáng)度抗驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V

⑤泡觀土配合比通知單氏期

/

⑥混旗土（lift）帆壓強(qiáng)度試舲報(bào)告性期7

⑦混凝土抗海試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期7

而品混凝土出廠合格證,重試報(bào)行長(zhǎng)期

鋼筋接頭（尋按）試舲報(bào)告長(zhǎng)期7

也防水工程求術(shù)檢查記錄itJW

樓地面、屋面坡度檢衣記求性期

土堰.砂裝、混海上、鋼筋連接、混凝

?長(zhǎng)朗J

土抗壽試驗(yàn)報(bào)告匯總表

7除敲工程檢行記錄

①落溫和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程氏期長(zhǎng)期■*

鐲結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)朗長(zhǎng)期i

③防水1:&長(zhǎng)期長(zhǎng)刖%/

續(xù)附錄A表

儀1堂存和保竹期限

序號(hào)歸檔文件建改隨工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔

單位單位單位單位案館

④由程控制性期艮期V

鹿匚記戲

①工程定位劑俄檢股氾承永久長(zhǎng)期V

②國(guó)檢工程檢育記承短期

冬施混凝七捏律加沼配錄而期

@年搬混凝土養(yǎng)護(hù)*IS記錄將期

聞道,垃圾道檢直記用蚯期

⑥N肆就的記錄長(zhǎng)期4

結(jié)構(gòu)吊裝記錄RM

現(xiàn)場(chǎng)施m應(yīng)力記錄性期J

⑨」.冷凌I.M#代朝長(zhǎng)期J

<&新型建筑材科長(zhǎng)期氏朝V

?傣工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期7

9工辟質(zhì)量事故效拜記錄永久V

10工科質(zhì)W衿的記錄

①構(gòu)轉(zhuǎn)機(jī)成盤驗(yàn)收記錄氏期長(zhǎng)期民期

二分坳工程隨■驗(yàn)敷記求長(zhǎng)網(wǎng)長(zhǎng)期長(zhǎng)期

J

③基械、主體r超帶收記錄永久長(zhǎng)跚長(zhǎng)期7

嬴

④售端工程聆收記錄永久1長(zhǎng)期4

⑤分部（子分部）L科偵卡驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V

電氣、給排水、消防.采腹.通風(fēng)、空

（二）

四,熊飛世筑智能化、電怦r程

I一短網(wǎng)上記錄

①施1：蛆織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期

②技術(shù)交電知期

③腌工日忐如期

續(xù)附加人表

保存單位和保鈴胡限

序號(hào)打杓文件建設(shè)他工設(shè)計(jì)ffiW「快建檔

單位單位單位單位家信

2圖紙變更記錄

<D圖城會(huì)審水?久長(zhǎng)期V

設(shè)計(jì)變更永久氏期V

③工程洽商永久長(zhǎng)期V

3設(shè)珞、產(chǎn)品質(zhì)詠檢查、安裝0設(shè)L

①設(shè)拔、產(chǎn)品項(xiàng)最合格UE、質(zhì)疑保證持長(zhǎng)期1J

被勢(shì)裝箱用.商檢證明和說明格.JTffi1

■:長(zhǎng)期

被告

設(shè)各安裝記錄氏期長(zhǎng)期V

④設(shè)皆武運(yùn)行記錄校期V

⑤設(shè)備明細(xì)表K期J

4假檢匕錄施期

5隨旗匚程檢查記錄氏期長(zhǎng)期

6SS工試股id求

電氣擅地電因,絕摩電阻、嫁介布線、

①艮期J

心戰(zhàn)電視未湍等泅成記錄

陳宇門控、監(jiān)視、安裝、粒噴、業(yè)堵等

②K期J

系燒倒E1己錄

堂麗電設(shè)新安裝、椅有.通電、滿負(fù)荷

長(zhǎng)期V

測(cè)述記或

給排水,消防.果曜，通風(fēng)、空陷,燃

氣等管道強(qiáng)度.產(chǎn)宙性.灌水、通水.吹長(zhǎng)期J

冼.漏風(fēng).WEL,通球，閥門等注依記錄

電氣照明、動(dòng)力,給推水、消防，采WL

⑤通風(fēng)、空訓(xùn)、聰氣2?系經(jīng)測(cè)試.試運(yùn)行記長(zhǎng)期J

量

電梆接地電阻、維謹(jǐn)電阻測(cè)試記錄*空

⑥演.半靴、隔就、箱載試運(yùn)行記錄；￥衡.長(zhǎng)期J

運(yùn)速、麋聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告

1

續(xù)附錄A表

1保存單位和保管期限

序號(hào)歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)tSJV城建巖

單位單位單位單位家館

7面融事故處理記錄永久長(zhǎng)朝J

8工程質(zhì)*檢師記或

①檢臉批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

②分事工和質(zhì)倭驗(yàn)收圮隸長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期

⑶分那（子分都）工程質(zhì)餐驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期J

（三）在外工程

邕外安裝（的水、陶水、污水、熱力、

1燃?xì)?電訊,電力、照明，電視.消防等）長(zhǎng)期Q

事「文件

室外建雙環(huán)境（建筑小dk水景、道路

2長(zhǎng)期J

園林鼻化等）施工文件

—市政基礎(chǔ)設(shè)施［程

（一）施工技術(shù)難備

1施工蛆織設(shè)計(jì)為期知期

2技術(shù)文底長(zhǎng)期長(zhǎng)期

3留級(jí)會(huì)審記錄K3WR斯J

4城匚預(yù)算的增制和審杳叔期均期

（二）俺工現(xiàn)場(chǎng)潴備

1工程定位謝量費(fèi)料長(zhǎng)期K期q

2工程定位測(cè)趾度核記錄長(zhǎng)期氏期Q

3導(dǎo)城點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)賽IM組核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期J

4工程付級(jí).定位觸、離程窩收復(fù)核記或長(zhǎng)期長(zhǎng)期Q

5府工安全措施如期短期

6施工環(huán)保措施短期施期

（三）設(shè)計(jì)變更、沿商記錄

1設(shè)計(jì)變更通知他長(zhǎng)期艮期

2船間記錄K期長(zhǎng)朝7

續(xù)附錄A/

保存單位和保管明限

序號(hào)H⑵文件建設(shè)施工世”監(jiān)理地建檔

單位單位單位單位案情

瞭材料、成修、半成品、構(gòu)配件.設(shè)缶

（四）

出廠質(zhì)*合格證及試臉損生

&.石、陰坎.水泥.鉗筋（M）,H

灰-御后一除料.設(shè)就土外加刎、防水M

1長(zhǎng)期

料、枯核材料、防腐保利材料,腳接村料7

等試蛉匯總表

砂'石、兩塊,水詫、鋼筋（打）、石

灰、斷方.涂料、混凝土外加制、劭水材

2n.粘接廚FL防腐保溫物料、燃接材料長(zhǎng)期q

1等成長(zhǎng)哈特證停和出廠檢g通報(bào)傳及

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告

水泥,a灰、除煤灰混合料；浙占混合

3長(zhǎng)期

H,商品混凝土等國(guó)安匯總表Q

水泥、否灰、精爆茨混介料；浙青混合

4抖、布圈混鬣士等出廠畬格證和代驗(yàn)報(bào)芯，K期4

現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試掇告

混艇上假例構(gòu)件,評(píng)材,管件、鋼結(jié)構(gòu)

3長(zhǎng)期

構(gòu)件等試轉(zhuǎn)｝r總?cè)

混凝土陋制構(gòu)件，愴材,管件、鋼結(jié)構(gòu)

6杓件等出廠合祜此書和相城的施工技術(shù)賁氏陰7

科

廠站工程的應(yīng)變?cè)O(shè)備，福應(yīng)力混凝土施

7拉設(shè)備、各類地下管線井簾設(shè)施.產(chǎn)晶普長(zhǎng)期J

匯總表

廠站L程的成套設(shè)備，Hi應(yīng)力混