IT認證計算機應(yīng)用一級MSOFFICE教案

☆職業(yè)技能培訓(xùn)學校計算機教研組信息技術(shù)教案☆

第一章計算機文化與信息化社會

1.1計算機發(fā)展簡史及展望、

計算機是指一種能存儲數(shù)據(jù)和程序，并能自動執(zhí)行程序，

能快速，高效地自動完成對各種數(shù)字化信息處理的電子設(shè)備。

1.1.1現(xiàn)代計算機發(fā)展史

1.第一臺電子計算機的誕生

1946年初，美國賓夕尼亞大學的莫克利等人研制了世界上第

一臺計算機ENIACo運算速度5000次/秒比人計算速度的8400多

倍。

2.計算機的發(fā)展階段

計算機所采用的邏輯器件，可將計算機分成四個時代。

（1）第一代計算機（1946到1957年）采用電子管作邏輯元

件。

（2）第二代計算機第二代計算機（1958到1964年）采用晶

體管作邏輯元件。

（3）第三代計算機第三代計算機（1965到1970）的邏輯元

件采用了中，小規(guī)模集成電路。

（4）第四代計算機自1971年至今，為計算機發(fā)展的第四代。

這一代的邏輯元件采用大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路，

1.1.2現(xiàn)代計算機的分類

根據(jù)計算機運算的速度，字長，存儲容量，軟件配置等多方

面的綜合性能指標可將計算機分為巨型機，大型機，小型機，工

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作站，微型機等幾類。

1）巨型機

主要用于現(xiàn)代科學技術(shù)，尤其是國防尖端技術(shù)。

2）大型機

大型機具有通用性強，綜合數(shù)據(jù)處理能力強，性能交高等特

點。主要應(yīng)用在公司，銀行，政府等部門，在大型數(shù)據(jù)處理，信

息管理與安全保護，大型科學與工程計算等方面發(fā)揮的巨大的作

用。

3）小型機

小型機，結(jié)構(gòu)簡單，設(shè)計試制周期較短，便于及時采用先進

技術(shù)。這類機器由于可靠性較高，對運行環(huán)境要求相對較低，易

于操作且便于維護。因此，小型機易于推廣和普及。

4）工作站

工作站是一種高檔微機系統(tǒng)，它具有大，中，小型機的多任

務(wù)，多用戶能力，又兼有微型機的操作便利和良好的人機界面，

可連接多種輸入/輸出設(shè)備，具有很強的圖形交互處理能力及很強

的網(wǎng)絡(luò)功能。用于工程領(lǐng)域，商業(yè)，金融，辦公等方面。

5）微型機

微型機也稱為個人計算機pc,簡稱微機或電腦。它具有先進，

小巧靈活，通用性強，價格低，省電等優(yōu)點，是發(fā)展速度最快的

一類計算機。除了臺式機，還有筆記本性，掌上型等微型機算計。

1.1.3微型機算計發(fā)展的幾個階段

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用微處理器裝配的計算機稱為微型計算機，簡稱為微機。按

CPU字長和功能，可將微處理器的發(fā)展分成以下兒個時代。

1）第一代微機

第一代：4-8位微機（1971到1977年）。1971年Intel公司

推出了4位微處理器芯片Intel4004,內(nèi)置了2300多個晶體管。

2）第二代微機

第二代：16位微機（1971到1984年）。1978年和1989年，

Intel公司先后生產(chǎn)出了16位8086和8088微處理器，其內(nèi)含29

000多個晶體管，時鐘頻率為4。77o其后的80286微處理器裝配

了286微機，內(nèi)含120多萬晶體管。

3）第三代微機

第三代：32位微機（1985到本世紀末992年）。主要產(chǎn)品是

Intel公司的80386和80486微處理器。

4）第四代微機

第四代：64位微機（1993年至今）。Intel公司于1993年生

產(chǎn)出了64位微處理器，其真式名稱為Pentiuml和Pntiumin。

1.1.4計算機發(fā)展的趨勢

1）巨型化

巨型化是指發(fā)展高速，大存儲容量和功能更強大的巨型機，

以滿足尖端科學的需要。并行處理技術(shù)是當今研制巨型機的基礎(chǔ)。

2）微型機

發(fā)展小，巧輕，價格低，功能強的微型計算機，以滿足更廣

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泛的應(yīng)用領(lǐng)域。

3）網(wǎng)絡(luò)化

計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，是計算機技

術(shù)中最重要的一個分支，是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施。網(wǎng)絡(luò)傳輸率更

快，提供的服務(wù)更多，質(zhì)量更高，是計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢。

4）智能化

智能化是指用計算機來模擬人的感覺和思維過程，使計算機具

備人的某些只能。例如聽，說，識別文字，圖形和物體，并具備

一定的學習和推理能力等。

5）.多媒體化

隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的計算機已具備了綜合處理文字,

聲音，圖形，圖象的能力。多媒體化是指計算機能更有效地處理

文字，圖形，動畫，音頻，視頻等多種形式的信息，使人們更自

然，有效地使用信息。

1.2計算機文化與信息化社會

所謂數(shù)據(jù)，就是一串符號序列。數(shù)據(jù)通常分為數(shù)據(jù)性數(shù)據(jù)和

字符性數(shù)據(jù)兩類。

1.3計算機應(yīng)用

1.3.1計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域

1）數(shù)值計算

它用于科學研究和工程技術(shù)中提出的數(shù)學計算問題。

2）數(shù)據(jù)處理

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數(shù)據(jù)處理是指對數(shù)字，字符，文字，圖形，聲音，圖象等各

種類型進行收集，存儲，分類，加工，排序，檢索，打印和傳送

等工作。

3）過程控制

過程控制也成為實時控制或自動控制。它是指計算機對控制

對象實時地進行數(shù)據(jù)采集，檢測和處理，按最佳狀態(tài)來控制或調(diào)

節(jié)被控制對象的一種方式。

4）數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫是應(yīng)用計算機中的重要的應(yīng)用之一。

5）人工智能

人工智能是指用計算機來模擬人的智能，使計算機向人一樣

具備識別語言，文字，圖形和推理，學習及自適應(yīng)環(huán)境的能力。

6）計算機網(wǎng)絡(luò)

計算機網(wǎng)絡(luò)利用通信線路，按照通信協(xié)議，將分布在不同地點

的計算機互連起來，使其相互通信，實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。

7）計算機輔助設(shè)（CAD）計和教學（CAI）

第二章計算機基礎(chǔ)知識

2.1計算機系統(tǒng)的組成

一個完整的計算機系統(tǒng)由計算機系統(tǒng)通常有硬件系統(tǒng)和

軟件系統(tǒng)兩大部分組成。

硬件是指實際的物理設(shè)備，包括計算機的主機及其外部設(shè)備。

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軟件是指硬件系統(tǒng)上運行的各類程序，數(shù)據(jù)及有關(guān)資料的總成。

f控制器

11中央處理器〈

1主機］1運算器

1

1f隨機存儲器

1硬件《內(nèi)存儲器〈

1［只讀存儲器

（■輸入設(shè)備（鼠標、鍵盤等）

1外部設(shè)備

11輸出設(shè)備（軟盤、硬盤、光盤等）

計算機系統(tǒng)

f操作系統(tǒng)

1各種計算機語言

系統(tǒng)軟件

1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等

1軟件《

1\字處理軟件

11計算機輔助類軟件

應(yīng)用軟件

1

［各種信息管理系統(tǒng)軟件

1等等

2.1.1.概述

無論是巨型機，大型機，小型機，還是微型機是由運算器，

控制器（組成中央處理器），存儲器，輸入設(shè)備，輸出設(shè)備等五部

分組成。

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1.運算器

運算器是計算機中進行算術(shù)運算和邏輯運算的單元，通常算術(shù)

邏輯運算單元，加法器及通用寄存器組成。

2.控制器

控制器負責從存儲器中逐條取出指令，分析指令，并按指令要求

發(fā)出相應(yīng)的控制信號，指揮個執(zhí)行部件工作。

3.存儲器

存儲器的主要功能是用來存放各類程序和數(shù)據(jù)信息。

內(nèi)存儲器：主要采用半導(dǎo)體可、集成電路集成。只讀存儲器ROM

和隨機存儲器RAM

外存儲器：磁盤存儲器（軟盤，硬盤）光盤，磁帶機

位二進制數(shù)所表示的數(shù)據(jù)的最小單位，就是二進制的1位

數(shù)，簡稱位（bit）o

字節(jié)把8個bit稱為1個字節(jié)（Byte）,字節(jié)是計算機中的

最小存儲單元。

字長若干個字節(jié)組成一個字（Word）,其位數(shù)稱為字長。字

長是計算機能直接處理的二進制數(shù)的數(shù)據(jù)，直接影響到計算機的

功能，用途及應(yīng)用領(lǐng)域。常見的字長有8位、16位、32位、64

位等。

存儲器的存儲單位是Byte是計算機中的最小存儲單元。一個英

文字符占1個Byte,一個漢字占2個Byte。它們之間的關(guān)系

1KB=1O24B，1MB=1O24KB，

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1GB=1024MB,1TB=1024GB,1PB=1024TB

4.輸入設(shè)備

輸入設(shè)備用于從計算機外部將數(shù)據(jù)，命令輸入到計算機的內(nèi)部,

提供計算機處理。鍵盤，鼠標，磁盤驅(qū)動器，磁帶機，光盤，CD-ROM

驅(qū)動器，掃描儀，數(shù)字化儀和攝象機。

5.輸出設(shè)備

輸出設(shè)備是用以將計算機處理后的結(jié)果信息，轉(zhuǎn)換成人們能夠

識別和使用的數(shù)字，文字，圖形，聲音，電壓等信息形式。顯示

器，磁盤驅(qū)動器，打印機，繪圖機，音響設(shè)備和投影機。

2.1.2計算機的基本工作原理

計算機在控制器的控制下把組成軟件的指令一條一條地取出

來，翻譯和執(zhí)行，完成相應(yīng)的操作。

2.1.3計算機軟件

計算機系統(tǒng)由兩大部分組成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件

1.系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件包括：1.操作系統(tǒng)(DOS,WINDOWS,UNIX/XINIX)2.各

種計算機語言的編譯程序3.解釋程序4.連接程序5.系統(tǒng)

服務(wù)性程序6.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，7.網(wǎng)絡(luò)通訊軟件。

(1)操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是一個管理計算機系統(tǒng)資源，控制程序運行的系統(tǒng)

軟件.它實際上就是一組程的集合.從用戶的角度來說，操作系

統(tǒng)是用戶和計算機交換的接口。

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1)操作系統(tǒng)的功能

1.作業(yè)管理：是交給計算機運行的用戶程序。它是一個獨立的

計算任務(wù)或事物處理。

2.文件管理：是要為用戶提供一種簡單，方便，統(tǒng)一的存儲和

管理信息的方法。

3.處理器管理：主要是解決處理器的使用和分配問題。提高

處理器的利用率，采用多道程序技術(shù)，使處理器的資源得到最充

分的利用。

4.存儲管理：由操作系統(tǒng)統(tǒng)一管理存儲器，采取合理的分配策

略，提高存儲器的利用率。

5.設(shè)備管理：為了有效地利用設(shè)備資源，同時為用戶程序使用

設(shè)備提供最大的方便。

(2)計算機語言

計算機語言，也成為程序設(shè)計語言，是人與計算機交流信息的

一種語言。

計算機語言：1.機器語言2.匯編語言3.高級語言(Basic,

Fortran,C,Pascal).4.非過程語言5.智能性語言

2.應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是為解決各種實際問題而編制的應(yīng)用程序及有關(guān)資料

的總稱o應(yīng)用軟件可以在市場上購買，也可以自己開發(fā)。WPSWord,

Excel,PowerPoint,財務(wù)管理軟件,教育培訓(xùn)軟件。

2.2微機硬件組成

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隨著電子技術(shù)的發(fā)展、集成電路技術(shù)的進步，微型計算機從最

早的IBMPC發(fā)展到今天的PentiumIV。其各項性能指標得到大大

提高。不管是最早的PC機還是現(xiàn)在的PentiumIV計算機，它們

的基本構(gòu)成都是由顯示器、鍵盤和主機構(gòu)成。在主機箱內(nèi)有主板、

硬盤驅(qū)動器、CDROM驅(qū)動器、軟盤驅(qū)動器、電源、顯示適配器（顯

示卡）等。

2.2.1主板

主板也叫系統(tǒng)母板，（Motherboard）,包括微處理器模塊（CPU）,

內(nèi)存模塊（隨機存儲器RAM,只讀存儲器ROM）基本I/O接口，中斷

控制器,DMA控制器及連接其他部件的總線,是微機內(nèi)最大的一塊

集成電路板,也是主要的部件.通常系統(tǒng)板上集成了軟驅(qū)接口，IDE

硬盤接口，并行接口，串性接口,USB接口，AGP總線,PCI總線，ISA

總線和鍵盤接口.

2.2.2外存儲器

在計算機系統(tǒng)中，除了有主存儲器外，一般還有外存儲器，用

于存儲暫時不用的程序和數(shù)據(jù)。常用的有軟盤、硬盤、光盤和磁

帶存儲器。它們和內(nèi)存一樣，存儲容量也是以字節(jié)為基本單位。

外存儲器與內(nèi)存儲器之間頻繁交換信息，不能被計算機系統(tǒng)的其

它部件直接訪問。

1.USB閃存存儲器（U盤）

U盤是一種新型的移動存儲交換產(chǎn)

品，可用于存儲任何數(shù)據(jù)文件并可以

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在計算機間方便地交換文件。它使用快閃內(nèi)存作為存儲媒介

(FlashMemory)和通用串行總線(USB)接口,可以像使用軟(硬)

盤一樣在U盤上讀寫、拷貝文件。數(shù)據(jù)可以保存10年，存儲速度

至少軟區(qū)快15倍以上。目前常用U盤容量多為32MB—512MB

2.光盤存儲器

2.2.3輸入設(shè)備:微型機上常用的輸入設(shè)備有鍵盤，鼠標，掃描儀

等。

1.鍵盤

鍵盤是微機必備的輸入設(shè)備，用來微機輸入命令，程序和數(shù)據(jù)。

鍵盤劃分為：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)、數(shù)字小鍵

盤鍵區(qū)。

⑴主鍵盤區(qū)

字母鎖定鍵(CapsLock)：按下此鍵，字母鎖定為大寫；再按此

鍵，鎖定為小寫。

換檔鍵(Shift)：左右各有一個，按下此鍵的同時按打字鍵，輸

入上檔符號，或改變字母大小寫。

制表鍵(Tab)：光標向右移動至下一個8格(默認狀態(tài))的頭一

位；同時按換檔鍵，光標向左移動至上一個8格(默認狀態(tài))的

頭一位。

退格鍵(一或Backspace)：光標回退一格，用于刪除光標前字符。

回車鍵(Enter)：結(jié)束命令行或結(jié)束邏輯行。

Space空格鍵：光標右移一格，使光標所在處出現(xiàn)空格。

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Esc：刪除當前行。如果輸入的命令有錯，可按此鍵刪除，以重新

輸入命令。

控制鍵(Ctrl)、組合鍵(Alt)：左右各有一個，與其他鍵配合使

用，完成特殊的控制功能。如Ctrl+Alt+Del鍵的功能是使系統(tǒng)熱

啟動，Ctrl+PrintScreenSysRq鍵的功能是屏幕硬拷貝，

Ctrl+Break鍵的功能是中止當前執(zhí)行中的命令。

Windows徽標鍵：位于Ctrl和Alt兩鍵之間的鍵，左右各有一個,

上有Windows徽標，按此鍵可快速啟動Windows的“開始”菜單。

與其他鍵配合使用，可完成多種Windows的窗口操作。

⑵功能鍵區(qū)功能鍵F1?F12也稱可編程序鍵(Programmable

Keys),可以編制一段程序來設(shè)定每個功能鍵的功能。不同的軟件

可賦予功能鍵不同的功能。

(3)光標控制鍵區(qū)、小鍵盤數(shù)字鍵區(qū)

刪除鍵(Del或Delete)：用于刪除光標所在處的字符。

插入鍵(Ins或Insert)：常用來改變輸入狀態(tài)，即插入或改寫方

式的轉(zhuǎn)換。

暫停鍵(Pause)：暫停程序或命令的執(zhí)行，再按其它鍵繼續(xù)執(zhí)行。

屏幕復(fù)制鍵(PrintScreen)：將Windows桌面復(fù)制到剪貼板上,

Alt+PrintScreen將Windows桌面的活動窗口復(fù)制到剪貼板上。

(4)Numlock：轉(zhuǎn)換小鍵盤區(qū)為數(shù)字狀態(tài)(NumLock燈亮)或光標控

制狀態(tài)(NumLock燈滅)。

2.鼠標器

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鼠標器(Mouse)是一種“指點”設(shè)備(PointingDevice),現(xiàn)

在多用于Windows操作系統(tǒng)環(huán)境下，可以取代鍵盤上的光標移動

鍵移動光標，定位光標于菜單處或按鈕處，完成菜單系統(tǒng)特定的

命令操作或按鈕的功能操作。

2.2.4.輸出設(shè)備

輸出設(shè)備主要有顯示器和打印機

1.顯示器

目前顯示器有液晶顯示器LCD和普通CRT顯示器。

2.顯示卡(顯示適配器)

顯示存儲器：也叫顯示內(nèi)存、顯存，顯存容量大，顯示質(zhì)量高,

特別是對圖像。顯示存儲空間=水平分辨率X垂直分辨率X色彩

數(shù)目。

3.打印機

打印機是計算機系統(tǒng)最基本的設(shè)備之一。打印機按印字方式可

分為擊打式打印機和非擊打式印字機兩種。

1.擊打式打印機：利用機械原理由打印頭通過色帶把字體或圖形

打印在打印紙上。如點陣針式打印機(例如EPSONLQ-1600K)

2.非擊打式印字機：利用光、電、磁、噴墨等物理和化學的方法

把字印出來。主要有激光打印機和噴墨打印機。

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2.3計算機中數(shù)據(jù)的表示

計算機最主要的功能是信息處理，計算機處理的信息都以數(shù)據(jù)

的形式表示，因此除了數(shù)值數(shù)據(jù)之外，更多的是字符、圖像、圖

形、聲音等非數(shù)值信息所對應(yīng)的非數(shù)值數(shù)據(jù)。在計算機內(nèi)部，各

種信息都必須經(jīng)過數(shù)字化編碼后才能被傳送、存儲和處理。

計算機中常用的數(shù)進制有二進制數(shù)，十進制數(shù)，八進制數(shù)和十

六進制數(shù)等。

計算機中使用二進制數(shù)的原因：

(1)實現(xiàn)容易：二進制數(shù)只有兩個數(shù)碼0和1

(2)運算規(guī)則簡單0+0=0,0+1=1+0=1,1+1=100

X0=0,0X1=1X0=0,1X1=1

(3)能方便的使用邏輯代數(shù)

(4)記憶和存儲可靠

二進制數(shù)：0,1

十進制數(shù)：0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

八進制數(shù)：0,1,2,3,4,5,6,7

十六進制數(shù)：0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,

F

1.十進制數(shù)轉(zhuǎn)換二進制數(shù)

2.十進制數(shù)轉(zhuǎn)換八進制數(shù)

3.十進制數(shù)轉(zhuǎn)換十六進制數(shù)

4.二進制數(shù)轉(zhuǎn)換十進制數(shù)

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5.八進制數(shù)轉(zhuǎn)換十進制數(shù)

6.十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換十進制數(shù)

7.二進制數(shù)轉(zhuǎn)換八進制數(shù)

8.二進制數(shù)轉(zhuǎn)換十六進制數(shù)

9.八進制數(shù)轉(zhuǎn)換二進制數(shù)

10.十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換二進制數(shù)

11.八進制數(shù)轉(zhuǎn)換十六進制數(shù)

12.十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換八進制數(shù)

十進制二進八進十六進

制制制

0000

1111

21022

31133

410044

510155

811066

711177

81000108

91001119

10101012A

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11101113B

12110014C

招110115D

14111016E

15111117F

第三章中文WindowsXP

中文WindowsXP是美國微軟公司發(fā)布的面向大眾化的操作系統(tǒng)軟

件產(chǎn)品，中文WindowsXP結(jié)合了Windows98和WindowsNT4.0

的很多優(yōu)良的功能于一身,進一步提高子系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性，

以其優(yōu)越的系統(tǒng)性能,成為廣泛應(yīng)用的操作系統(tǒng)之一。

3.1WindowsXP的啟動和關(guān)閉

計算機通電以后，WindowsXP進入計算機內(nèi)存，開始檢測，控

制和管理計算機各種設(shè)備的過程，叫做系統(tǒng)啟動。在計算機數(shù)據(jù)

處理工作完畢以后，用戶需要將WindowsXP關(guān)閉，才能切斷計算

機的供電。直接切斷計算機供電的方法，對WindowsXP系統(tǒng)損壞。

關(guān)閉WindowsXP的方法是：

（1）單擊開始按鈕打開“開始”菜單。

（2）在“開始”菜單中，單擊“關(guān)閉”命令，打開“關(guān)閉

WindowsXP”對話框。

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（3）在“WindowsXP”對話框中，選擇關(guān)閉對象，然后單擊

“確定”按鈕。

（4）切斷計算機的電源。

開、關(guān)機注意事項

?開機操作次序：先外部設(shè)備后主機；

?關(guān)機操作次序與開機相反；

?在使用中不要頻繁地開機與關(guān)機；

?關(guān)機之后再要開機時，應(yīng)稍等片刻；

?開機后禁止插拔各種電源和信號線的插頭（USB接口除

外）。

3.2WINDOWSXP中的基本概述

1）圖標

用來代表WindowsXP的各種組成對象的小圖形，下面有文

字說明這種組合。

1.窗口結(jié)構(gòu)

WindowsXP的圖形化界面是以窗口為基礎(chǔ)的，數(shù)據(jù)查詢和系統(tǒng)

設(shè)置往往都是在窗口中進行。窗口由許多元素組成的，例如：按

鈕，下拉列表，選鈕組，復(fù)選框，選項卡，菜單，工具欄和滾動

條等。一組同類窗口部件稱為組件：例如：菜單組件，工具欄和

地址欄等。

（1）文檔窗口：文檔窗口往往具有多種組件，數(shù)據(jù)處理功能豐

富。用戶使用計算機進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的工作，主要在文檔窗口

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中進行。

以“我的電腦”窗口為例，說明窗口的組成，該窗口屬于文

檔窗口，如下頁圖所示。

?:?文檔窗口的組成

?標題欄?控制菜單按鈕?菜單欄?最大化/還原

按鈕?最小化按鈕?關(guān)閉按鈕?滾動條

?工具欄?邊框?地址欄?狀態(tài)欄?邊角

3.3WindowsXP的運行特征

3.3.1鼠標的使用

在WindowsXP的安裝和使用過程中，鼠標是快捷輸入設(shè)備。

在移動鼠標時，對應(yīng)于顯示器上的上的箭頭標志將同步移動。按

下鼠標的按鍵可用于選擇，打開或使用數(shù)據(jù)對象。鼠標操作通常

分為以下幾種：

(1)指向。使鼠標箭頭指向數(shù)據(jù)對象的操作，WindowsXP的

大多數(shù)數(shù)據(jù)對象，被鼠標“指向”時，都有反映。

(2)單擊：“單擊”一般是指按下鼠標左鍵。單擊多用于選

項的選取，如果要執(zhí)行多項選擇，可以在單擊的同時，按住鍵盤

Shift鍵或Ctrl鍵?！皢螕簟辈僮饕笙葓?zhí)行“指向”操作。

(3)右擊：“右擊”是按下鼠標右鍵。通常用于單出快捷菜

單，修改對象屬性。

(4)雙擊：是用于較快的速度連續(xù)兩次按下鼠標左鍵。一般

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用來選擇或執(zhí)行命令。

(5)拖動：是指將鼠標指針指向?qū)ο蠛?，按下鼠標的左鍵或

右鍵，在不松動的情況下，移動鼠標到新位置，然后在松開鼠標

鍵。被移動的對象在屏幕上也將進行相應(yīng)的反應(yīng)。例如：可以使

用鼠標“拖動”，完成文件的移動，復(fù)制和創(chuàng)建筷捷方式等操作。

在鼠標移動過程中，通過觀察鼠標指針的形狀，可以確定當

前的操作和操作狀態(tài)。

3.3.2鼠標指針的不同標志

才旨至十代我的含意指針代發(fā)的含意

玲川進行常規(guī)掾作調(diào)整窗II聯(lián)直大小

?_.

I-7幫助選擇調(diào)整窗I」水平大小

?

正在后臺操作.沿對角線調(diào)整

區(qū)小忙.請等價■沿對角線調(diào)整

I區(qū)域可輸入文:可以移動窗II

??rh

Li屈級鏈接選抨

0II不喋fl十繪由I或適樣M憶忖伸出仇外

3.3.2鍵盤組合鍵

3.3.3桌面操作

桌面是指WindowsXP給用戶顯現(xiàn)的總界面，其上面顯示了一

系列常用項目的程序圖標。桌面的底部通常是任務(wù)欄，任務(wù)欄左

端是“開始”按鈕：任務(wù)欄右端通常有輸入法，時鐘和聲音控制

圖表。

3.3.4窗口的基本操作

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窗口的基本操作包括：

窗口移動恢復(fù)窗口改變窗口尺寸窗口切換最小化一個

窗口關(guān)閉窗口最大化一個窗口

注意：移動窗口、改變窗口大小時，窗口不是最大化

窗口移動

鼠標操作方法:將鼠標指針指向標題欄后拖動，到達所需要

的位置時，釋放鼠標按鈕。

改變窗口尺寸

鼠標操作方法:把鼠標指針放在左或右邊框上，向相應(yīng)的方

向拖動，可以改變窗口的寬度；把鼠標指針放在上或下邊框上

向相應(yīng)的方向拖動，可以改變窗口的高度；把鼠標指針放在某

一邊角上，向相應(yīng)的方向拖動，可以一次移動相鄰的兩條邊，

同時改變窗口的高度和寬度。

最小化一個窗口

鼠標操作方法:單擊最小化按鈕。

最小化操作使窗口變?yōu)槿蝿?wù)欄上的一個按鈕。

最大化一個窗口

鼠標操作方法:單擊最大化按鈕。

最大化操作使窗口占滿整個屏幕。

恢復(fù)窗口

鼠標操作方法:單擊最大化窗口的恢復(fù)按鈕或雙擊最小化窗

口的圖標。

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恢復(fù)操作使最大化或最小化窗口恢復(fù)到原來的尺寸和位置。

窗口切換

Windows是一個多任務(wù)的系統(tǒng)，允許多道程序同時運行，

即可以同時打開多個窗口，但其中只能有一個為活動窗口（又稱為

當前窗口，窗口中運行的應(yīng)用程序稱為前臺程序）。使某個窗口變

為活動窗口的操作稱為窗口切換。

鼠標操作方法:單擊窗口的可見部分；如果該窗口在屏幕上

不可見，單擊任務(wù)欄中的按鈕。

3.3.3菜單

菜單是Windows環(huán)境中的一種可視化操作對象，是操作命令

的集合。菜單處處可見，菜單操作具有直觀、簡單、方便的特點。

熟練掌握菜單操作是使用WindowsXP的基本功。

菜單的分類

表示方法含義

高亮顯示條表示當前選定的命令

熱鍵可以直接按鍵選擇命令

暗淡（或看不見）當前不能使用的菜單選項

后市…需要更進—的信息輸入，才能執(zhí)行命令

類似于電燈開關(guān)，具有打開或關(guān)閉程序的功能，我們

前有

稱之為選中標記，是控制某些功能的開關(guān)，再選擇一

次表示取消選中

選項標記，切換選擇程序的不同狀態(tài)。若選擇其他狀

前有

態(tài)，則取消此前選擇的狀態(tài)

后有組合鍵使用該菜單命令的快捷鍵

后有“卜”下級菜單箭頭，表示該菜單選項有子菜單選項

七或W菜單縮略標志，單擊可展開菜單

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WindowsXP的菜單有以下幾種形式：

開始菜單菜單欄菜單（頂行菜單）下拉式菜單（縱向菜

單）控制菜單快捷菜單

“開始”菜單是用戶經(jīng)常使用的上拉式菜單，用鼠標左鍵單

擊“開始”按鈕即可打開該菜單。在“開始”菜單中有：程序、

文檔、設(shè)置、搜索、幫助、運行和關(guān)機七個選項

菜單欄菜單：位于標題欄的下方，其中每個菜單都包括一

些命令，用這些命令可以完成各種操作。

控制菜單：單擊控制菜單框?qū)⒊霈F(xiàn)控制菜單，使用其中的

命令可以對窗口進行控制。

快捷菜單：單擊鼠標右鍵，可以打開當前處理工作的快捷

菜單，其中集中了當前工作的常用功能，使用非常方便。

3.4中文輸入法

在計算機中使用的中文漢字輸入法已有幾百中，被廣泛使用

的有全拼輸入法，雙拼輸入法和智能ABC輸入法等。

1.全拼輸入法

全拼輸入法是以漢語拼音為基礎(chǔ)的一種漢字輸入法。我們知道,

漢語字音的特征信息可表現(xiàn)在漢語拼音方案中的21個聲母和35

個韻母。

2.雙拼輸入法

雙拼輸入法是在全拼輸入法基礎(chǔ)上進行了改進的一種漢語輸入

法。雙拼輸入法采用漢語拼音中的聲母和韻母各用一個字母表示,

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如表3.3所示，這樣，擊鍵次數(shù)就可大大減少，輸入漢字的速度

將有較大的提高。

3.智能ABC輸入法

智能ABC輸入法是一種集全拼和雙拼輸入優(yōu)點的新方法，可以

自動記錄新詞組。

4.區(qū)位碼輸入法

輸入法是依照GB2312-80字符集中的漢字編碼來輸入漢字的。

該字符集分94個區(qū)，每個區(qū)包括含94個漢字。

3.5.WindowsXP文件及其文件夾管理

1.文件名和文件夾名

WindowsXP支持長文件名，最長可達215個西文字符，其中還可以包含

空格。但西文字符，，："，，，＜，，，，，＞"，，，，，”，，，？，，，，，|，，

不能使用。

建立文件和文件夾

1.打開“我的電腦”，單擊C盤盤符；打開C：盤文件夾.

2.打開C：盤文件夾窗口中的“文件”萊單項，選擇“新建”萊單命

令中的“文件夾”命令,既會出現(xiàn)一個新建的文件夾.該文件夾被Windows

默認命名為“新建丈件夾”.

3.然后切換到中文輸人法,把文件夾名更名為“我的文件夾”。

2.選擇文件和文件夾

在WindowsXP中，當你要進行某項操作時,首先應(yīng)選定操作對象。對

文件或文件夾進行打開、拷貝、轉(zhuǎn)移、刪除等操作，必須先選定某個或

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多個文件（夾），然后再做后續(xù)操作。

1.選定一個文件或文件夾。

只要用鼠標單擊該文件或文件夾圖標（注意.如果設(shè)置了單擊為執(zhí)

行對象的默認操作時,只要移動鼠標指針到該文件（夾）上即可），被選定

的文件或文件夾就會反白顯示。

2.選定連續(xù)的多個文件或文件夾.

先選定第一個文件或文件夾,然后按住Shift鍵再選定最后一個文

件或文件夾,這時第一個和最后一個文件（夾）之間的文件或文件夾都會

反白顯示,即都被選定.也可用鼠標在窗口內(nèi)拖出一個矩形框（按住鼠

標左鍵不放拖動鼠標器,即可見到屏幕上的一個矩形框），直接將選定的

對象框起來,這也是選定文件或文件夾的方法。

3.選定不連續(xù)的多個文件或文件夾。

按住Ctrl鍵,然后逐個選定文件或文件夾,它們會逐個反白顯示。完

成后，松開Ctrl鍵。

4.選定窗口內(nèi)的所有文件或文件夾，也可以ctrl+a鍵實現(xiàn)。

可使用窗口的“編輯”萊單中的“全部選定”命令即可。

5.反向選定的文件（夾）。

當你要把目前選定的文件（夾）置成未選定狀態(tài),而把當前未選定的

文件（夾）置成選定狀態(tài)，用“編輯”萊單中的“反向選擇”命令。

6.文件（夾）選錯時的處理.

當選錯時,可用鼠標在窗口內(nèi)空白位置單擊一下,前面的選擇既消

失,然后可重新選定文件或文件夾。

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復(fù)制和移動文件（夾）

復(fù)制文件（夾）是指將文件（夾）從一處拷貝到另一處,結(jié)果是兩處均

有該文件（夾）。

移動文件（夾）是指將文件從一處移動到目標處去,其結(jié)果是只有目標

處有該文件（夾）。兩種操作的結(jié)果是不同的,請注意選用。

復(fù)制或移動文件（夾）時,首先應(yīng)選擇好目標窗口（應(yīng)打開）并選擇好

待復(fù)制或移動的文件（夾）.然后進行下面的操作。

鼠標指針指向已選定的文件（夾），按住鼠標左鍵將文件（夾）拖至目

標處.松開鼠標左鍵即可.

請注意.如果本次操作是兩磁盤間進行的,默認的是復(fù)制文件；若是在

磁盤內(nèi)的兩文件夾間進行的,則默認是移動文件。

另一方法是鼠標指針指向已選定的文件（夾），按住鼠標右鍵將文件

（夾）拖至目標處,此時屏幕上出現(xiàn)一個對話框,詢問你當前操作是復(fù)

制？移動?創(chuàng)建快捷方式？還是取消?用鼠標單擊你的選擇即可.

另有借助Ctrl鍵和Shift鍵的進行拷貝和移動文件（夾）的方法.

當復(fù)制和移動操作正在進行時，屏幕將出現(xiàn)一個“正在復(fù)制”信息

框.

復(fù)制或移動文件（夾）操作請不要隨意進行,尤其是使用公用計算機

的用戶，應(yīng)詢問清楚哪些文件（夾）是可復(fù)制或移動的之后,再迸行.

刪除文件和文件夾

當文件或文件夾不再需要時,可從磁盤上將它刪除,方法十分簡單.

首先,選定待刪除的文件（夾），然后按Delete鍵即可.或選擇窗口內(nèi)

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的“文件”萊單中的“刪I除”命令。

當刪除一個文件夾時，該文件夾中的所有文件和子文件夾都將被刪除。

在刪除過程中,會遇到一些可執(zhí)行文件,系統(tǒng)文件,只讀文件等.這時

WindowsXP會出現(xiàn)一個對話框,詢問你對它是否刪除。可見刪除文件或刪

除文件夾是非常謹慎的操作,一般地,系統(tǒng)盤（一般是c:盤）上的文件（夾）

不要隨意刪除.尤其是使用公用計算機的用戶，一般不應(yīng)隨意刪除任何

盤上的文件（夾），以免造成不必要的損失.

WindowsXP在刪除文件和文件夾時,并不當即把它們直接刪除

掉,而是把它們先放到“回收站”中去,這樣就給誤刪除的文件（夾）

以恢復(fù)的機會。

3.回收站

雙擊桌面上的“回收站”圖標，即可打開“回收站”窗口。該窗口

列出了當前“回收站”中回收的過去刪除的文件及它們原來的位置等信

息。

“回收站”也有裝滿的時刻，當“回收站”已滿時，最先裝入“回收

站”的文件將被刪除。

當要清除“回收站”中的文件時，應(yīng)先選定“回收站”內(nèi)待清除的

文件,選定文件方法同前面介紹的一樣,然后選擇“回收站”窗口中的“文

件”萊單中的“刪除”命令,這些被選定的文件即被真正的刪除了，其它

文件還將保留在“回收站”內(nèi).

當要清除“回收站”中的全部文件時，選擇“文件”萊單中的“清

空回收站”命令即可全部清空“回收站”.

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再次強調(diào)，“回收站”中被清除的文件再也無法恢復(fù)了.

4.文件的快捷方式

Windows為了快速啟用文件，采用文件“快捷方式”技術(shù)?？?/p>

捷方式就是給一個已存在文件建立的快速啟動該文件的文件，擴

建名為：LNK。文件的快捷方式就像原文件的“影子”一樣。一個

文件可以建立多個快捷方式文件，具有多個“影子”。刪除“影子”

文件（快捷方式），對原文件沒有影響；刪除原文件，則所有該文

件的快捷方式文件都將失去作用。

文件的快捷方式可以和原文件在同一文件夾內(nèi)，也可以不在同

一個文件夾內(nèi)。在桌面上保存的快捷方式文件，稱為桌面快捷方

式，在菜單中保存的快捷方式文件稱為菜單快捷方式。

5.文件屬性

文件（夾）的屬性是指文件（夾）在顯示、保存和操作方式上的

數(shù)據(jù)特征。

所有文件和文件夾共同的屬性被稱為整體屬性。

文件和文件夾獨自擁有的屬性稱為個體屬性。如只讀、存檔、

隱藏等。

6.文件搜索

WindowsXP系統(tǒng)非常龍大，文件與文件夾較多，目錄結(jié)構(gòu)復(fù)雜。

通過資源管理器按層次查看，尋找顯得很費時，也很低效。

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WindowsXP提供了快速搜索文件與文件夾的方法，即通過“搜索”

子窗口，對指定內(nèi)容進行匹配式查找。

*表示在該位置可以是若干個任意合法字符。如*.EXE

?表示在該位置可以是一個任意合法字符。如W?A.DOC

利用這兩個特殊字符，可以組成多義文件名

3.6WINDOWS資源管理器

WINDOWSXP采用樹型結(jié)構(gòu)組織和管理文件，用戶可以方便地瀏

覽文件，文件夾和其他資源。資源管理器窗口界面，屬于多種文檔

用戶界面，簡稱MDI(MultiDocumentInterface)

打開“Windows資源管理器”的兩種方法是：

(1)用鼠標單擊“開始”按鈕，指向“程序”，單擊“Windows資源管

理器”命令.

(2)打開“我的電腦”，選中C盤，選中“文件”，萊單項，單擊“貿(mào)源管

理器”命令.

在“資源管理器”窗口左邊區(qū)域中，選定一個磁盤驅(qū)動器或文件夾后.

在右邊區(qū)域可以自動顯示其包含的文件和文件夾.為了更方便的查看信

息,可以使用下面幾種方法.

1.用鼠標拖動左右區(qū)域的分界線,調(diào)整左右區(qū)域的大小。

2.使用“查看”萊單項的“按Web頁”萊單命令.調(diào)整顯示格式.

3.在右邊的區(qū)域中，定制不同的顯示方式,查看文件夾和文件名.在

“查看”，萊單項中.選擇“大圖標”、“小圖標”、“列表”或“詳細資料”，

可明顯改變顯示風恪.

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4.使用“詳細資料”方式顯示文件夾和文件時.如果顯示寬度不夠.

可以修改顯示項目的寬度，例如“文件名”、“大小”、“類型”、“修改日期”

和“時間”列的寬度.修改的方法是：用鼠標拖動某一列右側(cè)的邊界即可.

5.在“詳細資料”方式下，可根據(jù)名稱、類型、大小或日期對文件

夾和文件進行排序。

3.7WindowsXP常用工具

1.繪圖工具

WindowsXP的“畫圖”應(yīng)用程序是一個用來繪圖和進行簡單圖

像處理的單文檔應(yīng)用程序。用戶使用它可以繪制黑白或彩色的位

圖圖形，可以對圖形進行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、拉伸以及扭曲等處理，使

用非常方便，最后可以把圖形保存為圖形文件或打印出來。

⑴打開畫圖程序：開始|程序|附件I畫圖

⑵畫布（畫圖紙）：白色的矩形區(qū)域，可放大、縮小和更改顏色。

⑶工具箱：包含大量與畫圖相關(guān)的工具。

⑷顏色盒：可選擇任意的前景色和背景色。

⑸圖像處理和繪圖：對圖像進行各種處理。

⑹保存圖片：繪圖完畢后存盤退出。

2.計算器工具

WindowsXP：提供一個簡單的計算工具，可以方便地進行各種運

算，例如：力口、減、乘、除、乘方和三角函數(shù)等運算，也能進行2

進制、8進制、10進制和16進制等多種形式的科學運算。

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計算器有兩種基本類型：標準計算器（按輸入順序計算），科學

計算器（按運算順序計算）

兩種類型的切換：在“查看”菜單中選擇

3.鍵盤

鍵盤有不同的響應(yīng)特性和不同的語言及布局?？刂泼姘逑蛴脩?/p>

提供了設(shè)置鍵盤的工具。只要雙擊控制面板上的“鍵盤”圖標，

就可以對鍵盤進行設(shè)置。

4.鼠標

在Windows中，鼠標是一種極其重要的設(shè)備，鼠標性能的好壞

直接影響到工作效率。

控制面板向用戶提供了鼠標設(shè)置的工具。只要雙擊控制面板上

的“鼠標”圖標，出現(xiàn)如右圖所示的“鼠標屬性”對話框，在該

對話框中可以對鼠標進行設(shè)置。

5.桌面背景

在控制面板中雙擊“顯示”圖標，可以打開“顯示屬性”對話

框，如右圖所示?；蛟谧烂嫔希褂檬髽酥赶蚩瞻滋?，按右鍵打

開快捷菜單，再單擊“屬性”命令。

用戶可以選擇自己喜歡的墻紙或圖案作為桌面背景。其中墻紙

或圖案在桌面上的擺放形式分為三種：居中、平鋪和拉伸。

6.屏幕保護

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屏幕保護程序是用戶在一段指定的時間內(nèi)沒有使用計算機時，

屏幕上出現(xiàn)的移動的位圖或圖片。使用屏幕保護程序可以減少屏

幕的損耗并保障系統(tǒng)安全。

屏幕保護被分成界面保護和電源保護兩種類型。

7.圖標

WindowsXP給每一個數(shù)據(jù)項目都設(shè)置了名稱和圖標，圖標使數(shù)

據(jù)操作更加形象化，受到用戶的歡迎。在“顯示屬性”對話框中,

如果選擇了“效果”選項卡，就可以改變圖標的視覺效果。

8.屏幕分辨率和顯示適配器

屏幕分辨率是指計算機能夠支持的水平和垂直方向的點陣密

度，以及每個點所支持的顏色數(shù)。

在“顯示屬性”對話框的“設(shè)置”選項卡內(nèi)單擊“高級”按鈕，

可以對計算機的顯示設(shè)備進行設(shè)置。

第四章中文文字處理系統(tǒng)

4.1文字處理軟件概述

目前適用于中文Windows9x/Me/2000/XP/NT下的中文字處理軟

件非常多，較為著名且使用人數(shù)較多的辦公系統(tǒng)軟件有：

Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus1-2-3系列、

Adobe公司的PageMaker＞金山公司的WPS以及北大方正公司推出

的“文友”辦公系統(tǒng)軟件等。

1.各種中文字處理軟件所具備的主要功能：

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⑴提供了可創(chuàng)建圖文并茂文檔的工作環(huán)境。

⑵編輯排版功能強大，支持文字的豎排和繞排效果。

⑶菜單、對話框和幫助系統(tǒng)都已漢化，實現(xiàn)的樣式基本符合我

國版式規(guī)則。

（4）依靠中文Windows操作系統(tǒng)的支持，具有宋體、仿宋體、楷

體、黑體、隸書等多種漢字字體和對應(yīng)的向左旋轉(zhuǎn)90度的字庫以

及三十余種西文字體。

⑸支持對象的鏈接和嵌入技術(shù)的使用。用戶可以在文檔中鏈接

或嵌入在其它應(yīng)用程序中建立的對象，如電子表格、圖像、動畫

和聲音等，構(gòu)成復(fù)合文檔。

（6）文本編輯與“所見即所得”方式并存。

2.Word2003中文文字處理軟件概述

Word2003是Microsoft0ffice2003軟件包中的一個重要組件。

適用于多種文檔的編輯排版，如：書稿、簡歷、公文、信件、圖

文混排和文章等。Word2003在用戶界面、文檔管理、圖形處理、

藝術(shù)字處理、幫助功能和表格處理等方面都在Word6.0、Word7.0

和Office97的基礎(chǔ)上做了很大的改進，智能化更高，特別強調(diào)

了Internet功能，使之成為了一個可面向網(wǎng)絡(luò)世界的強大的辦公

軟件。

3.Word2003的一些新特點

強大的Internet功能多語種功能增強的表格處

理功能靈活的菜單項和工具欄

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良好的兼容件增強的幫助功能可以從任意位

置輸入檢測宏病毒功能

4.1.2中文Word2003的安裝、啟動和關(guān)閉

4.1.1啟動Word2003

啟動Word2003的有以下兒種方法：

1.單擊“開始”按鈕，將鼠標指針指向“程序”選項中，單擊

“MicrosoftWord"選項。

2.單擊“開始”菜單中的“新建Office文檔”或“打開

Office文檔”。

3.雙擊桌面上的“MicrosoftWord”快捷方式圖標。

4.單擊“開始”按鈕，將鼠標指針指向“文檔”選項，在彈出

的菜單中，單擊一個Word文檔，即擴展名為.D0C的文檔。

4.1.3退出Word2003

在結(jié)束Word2003的工作之前，應(yīng)先關(guān)閉正在編輯的所有文檔，

再退出Word2003o

退出可選擇以下任意一種方法：

1.選擇“文件”菜單中的“退出”選項。

2.單擊標題欄最左邊的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”

命令。

3.直接按Alt+F4鍵。

4.單擊標題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。

4.1.4Word2003下的幾種常見操作

第33頁講課教師:

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首先選定目標操作對象，即“先選擇，后操作”。

菜單法:在菜單欄中單擊相應(yīng)菜單項，再在打開的下拉菜單中進

行相應(yīng)的選擇。

快捷按鈕法:在“常用”和“格式”工具欄中，預(yù)置了許多快捷

圖標按鈕,單擊這些按鈕.

快捷鍵法:使用系統(tǒng)預(yù)先定義好的鍵盤快捷鍵。

快捷菜單法：鼠標指向目標對象后，單擊鼠標右鍵，將彈出“快

捷菜單”，在該菜單中進行相應(yīng)的選擇也可以完成對目標對象的

一些常見操作。

4.2文檔的基本操作

4.2.1中文Word2003的工作界面

窗口基本結(jié)構(gòu)

2.視圖切換

視圖：文檔的不同顯示方式。Word2003提供了除以下五種視圖

外，還有：文檔結(jié)構(gòu)、全屏顯示、顯示比例、打印預(yù)覽等方式。

普通視圖：以最小延遲時間來保持重新分頁和進行屏幕重畫，

不顯示頁眉、頁腳，分頁以虛線表示

頁面視圖：所顯示的文檔頁面與打印效果相同，可查看頁面實

際位置上的分欄、頁眉和頁腳及腳注和尾，注，也可查看文檔的

外觀布局，并進行調(diào)整、修改,移動頁面上的文本框項目。

第34頁講課教師:

☆職業(yè)技能培訓(xùn)學校計算機教研組信息技術(shù)教案☆

大綱視圖：顯示文檔的結(jié)構(gòu)（如章、節(jié)等），建立或修改大綱，

能夠?qū)忛喓吞幚砦臋n的結(jié)構(gòu)。用戶可以選擇只顯示標題而隱藏標

題下面的文本；升/降級標題及其從屬文本。移動標題時，所有子

標題和從屬正文也將自動。

Web版式視圖：在屏幕上顯示文檔添加的顏色、紋理或水印等

背景，但不能打印。切換到Web版式視圖方式時，Word將同時打

開文檔結(jié)構(gòu)圖，以便在用戶閱讀或維護時從一處快速移動到另一

處。

基本功能菜單

Word窗口菜單欄中包含了九組一級菜單:文件、編輯、視圖、

插入、格式、工具、表格、窗口和幫助。

“文件”菜單:主要包括新建一個Word文檔、打開已經(jīng)存在的

文檔、關(guān)閉打開的文檔、保存文檔、打印文檔的頁面設(shè)置、文檔

的預(yù)覽、打印、發(fā)送、文檔屬性以及退出Word2003環(huán)境等；

“編輯”菜單:主要包括剪切、復(fù)制、粘貼、清除、定位、查找

和替換等基本操作；

“視圖”菜單:主要包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、

大綱視圖。應(yīng)用視圖菜單可以調(diào)整屏幕的顯示方式，觀察文檔的

結(jié)構(gòu)圖，設(shè)置符合自己需要的工具欄顯示，還可以為文檔加入頁

眉、頁腳、批注和腳注等；

“插入”菜單:可以在文檔中的指定位置插入諸如頁碼、當前時

間和日期、自動圖文集、批注、腳注和尾注、題注、圖片、文本

第35頁講課教師:

☆職業(yè)技能培訓(xùn)學校計算機教研組信息技術(shù)教案☆

框、外部文件、對象和書簽等，還可以建立索引和目錄、使用特

殊符號等；

“格式”菜單:主要包括字體字型設(shè)置、段落調(diào)整、表格邊框設(shè)

置、文字方向排列、文檔分欄、項目符號及各種編號設(shè)置，還可

進行格式、樣式的選擇以及文檔的主題、背景設(shè)置等；

“工具”菜單:主要包括中英文語法和單詞拼寫的自動校對、文

檔字數(shù)統(tǒng)計、中文信封設(shè)計、標簽制作、文檔的合并與保護、郵

件合并等操作，另外Word2003提供的大量模板、自定義工具欄，

“選項”對話框中的11個選項卡可設(shè)置Word2003的運行環(huán)境；

“表格”菜單：可手動/自動套用表格格式繪制表格、插入/

刪除表格、合并/拆分表格和單元格、并可對數(shù)據(jù)排序、公式計算

等；

“窗口”菜單：提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用戶

可以在任意多個窗口（只要機器的內(nèi)存夠用）中方便地切換所要

編輯的文檔；

“幫助”菜單：為用戶提供了Word2003的在線幫助信息，

Microsoft公司相關(guān)產(chǎn)品的信息、技術(shù)支持與服務(wù)、常見問題解答

等。

4.Word2003的幫助系統(tǒng)

（1）按F1鍵或點擊?幫助按鈕進入Office助手對話框

查看主題的完整列表:查看目錄和索引

提示:每次一句話,解釋Office的用法

第36頁講課教師:

☆職業(yè)技能培訓(xùn)學校計算機教研組信息技術(shù)教案☆

選項:進入Office助手之家,選擇不同Office助手

(2)按下Shift+Fl鍵進入在線式幫助，給予即時幫助

(3)選擇幫助菜單，按目錄索引查找相關(guān)主題

4.2.2文檔的創(chuàng)建、打開、輸入與保存

Wo