特此報告的正確格式

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“特此通知”、“特此報告等_后面要不要加上“句號”

一些秘書寫作教材供應(yīng)的公文例文的結(jié)束語如特此通知,特此通告,此復等,有的加了標點符號,有的沒有加標點符號.筆者還特意到安徽師HTTP://m.CsMaYi.Cn/范高校檔案館查閱了一些公文,結(jié)果也是這樣.公文中的結(jié)束語是否使用標點符號,問題雖小但總應(yīng)有一個明確的結(jié)論.關(guān)于這個問題的兩種觀點第一種觀點:不加標點符號.持這種觀點的人認為,像特此通知等公文中的結(jié)束語,不加標點符號是一種習慣,加上標點符號反而不美觀,如公文標題和落款之后都是不加標點符號的.第二種觀點:加標點符號或不加標點符號都可以.為了弄清這個問題,筆者特地請教了安徽師范高校文學院現(xiàn)代漢語教研室的蔣先生.蔣先生認為,從語言學的角度看,公文中的結(jié)束語大都另起一行,由于不會產(chǎn)生歧義,因而使用或不使用標點符號都可以.那么,公文中的結(jié)束語究竟要不要加標點符號呢?筆者以為,公文的結(jié)束語之后應(yīng)當使用標點符號.=.為何要加標點符號依據(jù)筆者把握的資料,目前還沒有論著或論文對公文中的結(jié)束語是否使用標點符號給出語言學習明確的結(jié)論.的確,這是一個簡單被忽視的小問題,也是一個看似簡潔卻又難以說清晰的問題.筆者認為,僻決這個問題可以借助現(xiàn)代漢語語法單位中的短語和句子這兩個概念來加HTTP://m.CSMAYI.CN/以說明.黃伯榮,廖序東主編的《現(xiàn)代漢語》指出:短語是語義上和語法上都能搭配而沒有句調(diào)的一組詞,是造句的備用單位.大多數(shù)短語可以加上句調(diào)成為句子.句子是具有一個句調(diào),能夠表達出一個相對完整的意思的語言單位.①句子與短語的主要區(qū)分在于是否有句調(diào):句子有句調(diào),短語沒有句調(diào).那么,公文中的結(jié)束語如特此通知等畢竟是短語還是句子呢?或許有人會說,結(jié)束語就是結(jié)束的短語.這并不能說明問題.若此.結(jié)束語不也可以理解為結(jié)束秘書之友;27年第3期的語句嗎?吳新元先生將結(jié)束語明確地稱為結(jié)語句:公文中常用特此某某一類結(jié)語句②.這樣就好理解了,既然是句子,自然要加上標點符號.對特此請示,請予批復之類的結(jié)束語來說,由于是由兩個分句構(gòu)成的,請予批復之后自然要加標點符號.而對特此通知這類結(jié)束語來說,作為公文正文的組成部分,它理應(yīng)是一個單句,也應(yīng)當使用標點符號.很明顯,假如公文正文中消失一個短語,反而與整個正文不相協(xié)調(diào),給人以不倫不類的感覺.這與公文標題和落款不使用標點符號不是一回事.因此,對公文結(jié)束語之后的標點符號,既不能認為加了不美觀就不加,也不能認為只要不產(chǎn)生歧義加或不加都無所謂.筆者還留意到,有些公文,尤其是戶外張貼的通告,其結(jié)束語常使用黑體字,以示醒目,且不標注標點符號.這一做法也是欠妥的.因為公文的結(jié)束語屬于公文正文的內(nèi)容,整個正文的字體應(yīng)當保持全都.;國家行政機關(guān)公文格式;對此有明確的規(guī)定.公文中的結(jié)柬語應(yīng)當使用什么標點符號公文中的結(jié)束語作為一個句子應(yīng)當使用哪一種句調(diào)呢?拿語氣為標準,句子可以分做四種.帶有陳述語氣句調(diào)的是陳述句,帶有疑問語氣句調(diào)的是疑問句,帶有祈使語氣句調(diào)的是祈使旬,帶有感嘆語氣句調(diào)的的是感嘆句.③《現(xiàn)代漢語詞典》在解釋句子這一詞條時有這樣的說明:每個句子都有肯定的語調(diào)(語調(diào),有的表述為句調(diào),筆者注),表示陳述,疑問,祈使或感嘆的語氣.?6?7?6?7在書面上每個句子的末尾用句號,問號或嘆號.④對公文的結(jié)束語而言,在選擇句調(diào)時首先可以排解的是問號,因為公文的結(jié)束語不行能是提出問題的疑問句;其次可以排解嘆號,因為公文結(jié)束語也不應(yīng)當是帶有深厚感情顏色的感嘆句.公文的結(jié)束語一般不是陳述句就是祈使句.是陳述句的,如特此通知之后應(yīng)當使用句號.是祈使句的,如請函復,筆者認為其后還是應(yīng)當使用句號.盡管《現(xiàn)代漢語詞典》認為祈使句在書面上,句末用句號或感嘆號⑤,但對行文機關(guān)來說,無論是平行

文的結(jié)束語如請函復,還是上行文的結(jié)束語如特此請示,請予批復,在句末使用句號都比使用嘆號好.這里用的請字是禮貌用語,表達的是對主送機關(guān)的敬重,并沒有也不能帶有劇烈的感情顏色.假如使用嘆號,那就是劇烈要求主送機關(guān)復文,那樣表達的就是請立刻回復,特此請示,請盡快予以批復等語氣.這種帶有督促甚至命令的語氣明顯是不適當?shù)?即使公文的結(jié)束語是祈使句,也要避開使用馬上,立刻,即刻,盡快等感情顏色深厚的詞匯,所以結(jié)束語之后使用句號比較恰當.總之,公文中的結(jié)束語必需使用標點符號.當然,并不是全部的公文都肯定要有結(jié)束語,如中共中央,國務(wù)院的通知,由于正文中有現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下之