秘書資格考試：秘書二級考試題庫（題庫版）

秘書資格考試：秘書二級考試題庫（題庫版）1、判斷題

演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。正確答案：對2、判斷題

雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。（江南博哥）本題答案：錯3、單選

總結(jié)的寫作一般使用()。A.第一人稱B.第二人稱C.第三人稱D.三種人稱互用正確答案：A4、單選

下列屬于宴請活動主要內(nèi)容之一的是()A、準(zhǔn)備文件B、準(zhǔn)備設(shè)施C、安排席位D、善后工作正確答案：C5、多選

下行文有()等幾種方式A、逐級行文B、多級行文C、越級行文D、直達(dá)基層組織或群眾的行文正確答案：B,D6、問答題

簡述提高公文寫作能力的主要方法(7分)正確答案：1)重視寫作基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí)，掌握寫作基本要領(lǐng)。2)博覽、精讀、從范文和例文學(xué)習(xí)體會各種寫法。3)多寫多練不斷實踐，逐步掌握寫作規(guī)律。4)深入思考、聽取他人意見，反復(fù)修改，不斷提高。7、單選

政策性金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營目標(biāo)是()。A.實現(xiàn)政府的政策目標(biāo)B.實現(xiàn)上級政策規(guī)定的利潤目標(biāo)C.實現(xiàn)本機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)D.實現(xiàn)本機(jī)構(gòu)的利潤最大化正確答案：C8、問答題

協(xié)調(diào)有哪些具體方式?正確答案：①打電話聯(lián)系;②送文件征求意見;③上門商談;④請來協(xié)商;⑤牽頭開會座談。(少應(yīng)1點，扣1分，多答不扣分)9、多選

蓋印章是秘書的日常工作，蓋印章時要做到()A.印記端正、清晰;B.蓋在署名下面;C.用力均勻平穩(wěn);D.騎年蓋月設(shè)為首頁正確答案：A,C,D10、單選

協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是()協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A.組織B.領(lǐng)導(dǎo)C.政策D.法律正確答案：C11、多選

自尊與尊人的原則是指()A、保持自己的人格尊嚴(yán)B、顯示自己的地位和矜持C、漠視他人的利益與權(quán)利D、承認(rèn)和尊重他人的人格與利益正確答案：A,D12、單選

秘書人員在參謀過程中要做到()。A.既謀且斷B.只謀不斷C.只斷不謀D.不謀不斷正確答案：B參考解析：秘書人員的參謀作用只是提出建議，最后的決定還是要由領(lǐng)導(dǎo)來做。13、單選

標(biāo)引一份公文文稿，首先是從()開始A、分析主題B、查表選詞C、審計文稿D、概念組配正確答案：C14、多選

公文標(biāo)題()。A.一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)B.不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)C.一般不用標(biāo)點符號D.特殊情況可任意使用標(biāo)點符號正確答案：B,C15、問答題

試述秘書信息工作的重要性。正確答案：1、輔助決策的一項重要工作。2、信息工作是秘書部門的一項重要任務(wù)。3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。16、單選

在帶領(lǐng)客人進(jìn)入會客室時，通常是()。A.外開門客先入，內(nèi)開門己先入B.外開門己先入，內(nèi)開門客先入C.外開門、內(nèi)開門都客先入D.外開門、內(nèi)開門都己先入正確答案：C17、單選

文書立卷的最后一個步驟是()A、結(jié)合運(yùn)用、靈活運(yùn)用文書特征組卷B、照顧文書的價值和數(shù)量組卷C、填寫案卷卷皮D、編目定卷正確答案：C18、問答題

會議有哪些要素?正確答案：會議共有六要素：(1)與會者。與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場上的其他服務(wù)人員。與會者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。必要性是指與會者必須是與會議直接有關(guān)的人員;重要性是指與會者雖與會議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利于會議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員;合法性是指有些重要會議，與會者必須具有合法的身份和法定的資格。(2)主持人。主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正確開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。(3)議題。議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的;另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。(4)名稱。正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。(5)時間。會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間;二是指整個會議所需要的時間;三是指每次會議的時間限度。(6)地點。會議地點又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。會址的選擇要綜合考慮各種因素。19、多選

現(xiàn)代企業(yè)文化具有()功能A、導(dǎo)向B、約束C、凝聚D、激勵正確答案：A,B,C,D參考解析：企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容，其核心是企業(yè)的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象，而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。企業(yè)文化的功能包括：導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、調(diào)適功能、輻射功能。20、單選

皇帝的印稱()A.印B.鈐記C.圖記D.璽正確答案：D21、單選

下列文種屬于上行文的是()。A.報告B.通知C.議案D.決定正確答案：A22、單選

“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作()。A.chùB.cùC.zhuōD.chuò正確答案：A23、單選

“標(biāo)引“是主題詞標(biāo)引操作程序的()A、第一步驟B、初期工作C、中期工作D、最后步驟正確答案：A24、判斷題

公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置。()正確答案：錯參考解析：公文格式即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。25、多選

計劃也有別稱，如()A、××要點B、××規(guī)劃C、××辦法D、××方案正確答案：B,D26、判斷題

典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。正確答案：對27、問答題

論述公文的特點。正確答案：公文的特點是：①政治性、政策性很強(qiáng);(2分)②業(yè)務(wù)性強(qiáng);③定向表述;(2分)④主要用邏輯思維，不用或很少用形象思維;⑤直書不曲;(2分)⑥具有特定體式28、單選

會議簡報的交流性和指導(dǎo)性決定了簡報的()特點A、快B、新C、實D、短正確答案：C29、單選

某公司將召開改進(jìn)后期管理制度專題座談會，預(yù)計有50人參加會議。假設(shè)與會者每小時的平均工資為15