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文檔簡(jiǎn)介
人事行政部職員晉升方案(草擬)1、目標(biāo)
為了提升人事行政部職員個(gè)人素質(zhì)和能力,充足調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性和主動(dòng)性,并在部門內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適適用于人事行政部全體職員
3、晉升等級(jí)劃分
3.1薪資晉升
專員等級(jí)(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)/四級(jí)薪資)
主管等級(jí)(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)薪資)3.2職級(jí)晉升專員等級(jí)→主管等級(jí)
4、晉升條件
晉升條件是依據(jù)“崗位職責(zé)表”和“考評(píng)要求”兩個(gè)部分核定;全部晉升人員必需同時(shí)滿足這兩個(gè)部分內(nèi)容方可晉升;晉升方法為逐層晉升。
4.1崗位職責(zé)表(行政專員(行政前臺(tái))/人事專員/人事行政主管)崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)行政前臺(tái)(專員等級(jí))1接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪來(lái)賓;2阻止上門推銷等外來(lái)人員進(jìn)入;3立即收發(fā)快件;4管理辦公引用水并做好登記;5綠植維護(hù);6前臺(tái)辦公及公共區(qū)域清潔、維護(hù)和管理;7負(fù)責(zé)各類設(shè)施設(shè)備正常使用,出現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)修;8巡查職場(chǎng),檢驗(yàn)儀容儀表、辦公紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生和節(jié)能降耗等9檢驗(yàn)消防安全,避免隱患發(fā)生;10遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;11嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;12按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力實(shí)施力+主動(dòng)性+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)行政專員1依據(jù)年度預(yù)算和集團(tuán)和總部要求編制和提交職場(chǎng)月度和周費(fèi)用預(yù)算;2負(fù)責(zé)各項(xiàng)長(zhǎng)久化費(fèi)用財(cái)務(wù)步驟提報(bào);3各項(xiàng)臨時(shí)性零星支出財(cái)務(wù)步驟提報(bào);4備用金日常收支管理和統(tǒng)計(jì);5依據(jù)需要進(jìn)行各類物品采購(gòu);6負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),保管、登記和按要求發(fā)放企業(yè)辦公文具和器材,企業(yè)全部設(shè)備應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放,按次序排列整齊,立即更新記錄表;7負(fù)責(zé)低值易耗品盤點(diǎn)和領(lǐng)用管理。8開展日常行政檢驗(yàn)及維護(hù)工作,組織實(shí)施月度評(píng)選工作;9檢驗(yàn)消防安全,避免隱患發(fā)生;10負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)覺(jué)故障,立即通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用;
11幫助實(shí)施企業(yè)內(nèi)部或外部培訓(xùn)工作,不停提升人員素質(zhì)和工作水平;12幫助辦理職員離職手續(xù),回收其所領(lǐng)辦公用具、鑰匙、書籍、資料等。13組織實(shí)施各項(xiàng)職員活動(dòng);14負(fù)責(zé)企業(yè)車輛日常使用、維護(hù)和管理;15遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;16嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;17按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力實(shí)施力+主動(dòng)性+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重80%10%10%崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)人事專員1完善企業(yè)內(nèi)外部招聘步驟,做好人力資源信息搜集、整理、貯備;2依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門招聘需求;3負(fù)責(zé)制訂企業(yè)內(nèi)外部招聘計(jì)劃,公布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;4維護(hù)、管理和開發(fā)招聘渠道;5負(fù)責(zé)職員入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等相關(guān)人事手續(xù)辦理;6負(fù)責(zé)幫助開展新職員入職培訓(xùn)和日常培訓(xùn);7立即更新外地流感人口信息;8負(fù)責(zé)考勤日常管理和統(tǒng)計(jì),做到立即、正確和完整;
9立即了解職員思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調(diào)關(guān)系;10多種線上步驟填寫、提交、立即打印、歸檔;11負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系規(guī)范管理,做好職員社保提報(bào),勞動(dòng)協(xié)議簽署、領(lǐng)取及存檔等;12負(fù)責(zé)各類人力資源文件、資料打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、正確、立即;13遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;14嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;15按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力實(shí)施力+主動(dòng)性+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)人事行政主管1負(fù)責(zé)集團(tuán)和總部相關(guān)人事行政管理規(guī)章制度和會(huì)議要求落實(shí)實(shí)施;2負(fù)責(zé)企業(yè)績(jī)效薪酬考評(píng)相關(guān)工作實(shí)施到位;3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)人事手續(xù)審核、勞動(dòng)關(guān)系規(guī)范管理;4負(fù)責(zé)職員日常培訓(xùn)工作組織開展;5負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部職員檔案規(guī)范管理和檢驗(yàn);6依據(jù)集團(tuán)和總部工作計(jì)劃,組織制訂工作計(jì)劃;7依據(jù)集團(tuán)要求結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制訂和調(diào)整年度、六個(gè)月度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,審核和調(diào)整月度及周預(yù)算計(jì)劃并上報(bào);8負(fù)責(zé)同集團(tuán)和總部進(jìn)行相關(guān)人事和行政工作協(xié)調(diào);9負(fù)責(zé)職場(chǎng)人事和行政提報(bào)各類工作步驟初步審核和補(bǔ)充;10策劃和制訂企業(yè)重大活動(dòng)方案并提交報(bào)批;11遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;12嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和企業(yè)保密制度;13按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力實(shí)施力+主動(dòng)性+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重60%20%20%4.2
考評(píng)要求
每個(gè)月對(duì)專員進(jìn)行考評(píng),考評(píng)分?jǐn)?shù)連續(xù)6個(gè)月達(dá)成85分(含)以上,且月平均出勤率達(dá)90%(含)以上,可申請(qǐng)薪資升級(jí),晉升方法為逐層晉升;考評(píng)分?jǐn)?shù)連續(xù)6個(gè)月達(dá)成90分(含)以上,月平均出勤率達(dá)90%(含)以上,且能勝任主管崗位職責(zé)(或已經(jīng)代理主管崗位工作),可申請(qǐng)競(jìng)聘主管崗位。
5
晉升申請(qǐng)步驟
5.1
符合相關(guān)要求者,填寫《異動(dòng)審批表》,提交OA異動(dòng)審批步驟;
5.2
步驟經(jīng)過(guò)后歸檔,對(duì)相關(guān)人員辦理晉升手續(xù)后,確定晉升后薪酬;
5.3基層職員最高可晉升為行政人事主管。6
附則
6.1
本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部全部;6.2本制度自
年
月
日
起實(shí)施。職員框架性考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(草擬)1業(yè)績(jī)考評(píng)要素考核標(biāo)準(zhǔn)工作量1、所負(fù)責(zé)工作常常處于歇工狀態(tài),30天累計(jì)在2.5天以上0-59分2、所負(fù)責(zé)工作偶然處于歇工狀態(tài),30天累計(jì)在2天內(nèi)60-79分3、工作任務(wù)飽滿,有很好結(jié)果表現(xiàn)80-89分4、工作任務(wù)飽滿,有很好結(jié)果表現(xiàn)90-100分工作質(zhì)1、所負(fù)責(zé)工作能基礎(chǔ)維持正常,結(jié)果表現(xiàn)較差0-59分2、所負(fù)責(zé)工作能基礎(chǔ)正常進(jìn)行,結(jié)果表現(xiàn)通常60-79分3、所負(fù)責(zé)工作能完全正常,能超額或較寬松完成任務(wù),有很好結(jié)果80-89分4、所負(fù)責(zé)工作能很正常,取得突破性進(jìn)展,并對(duì)團(tuán)體她人能給對(duì)應(yīng)幫助或起到標(biāo)桿作用90-100分2技能考評(píng)要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分析能力1、能將問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分解并處理0-59分2、能夠清楚、正確地找出問(wèn)題基礎(chǔ)關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、關(guān)鍵程度60-79分3、針對(duì)復(fù)雜情況能夠找出多重或連續(xù)性關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、關(guān)鍵程度80-89分4、能夠利用多個(gè)分析方法,正確剖析復(fù)雜問(wèn)題,提出多個(gè)方案及評(píng)定意見(jiàn)90-100分應(yīng)用能力1、能處理簡(jiǎn)單常常出現(xiàn)問(wèn)題0-59分2、能處理較復(fù)雜常常出現(xiàn)問(wèn)題60-79分3、能處理復(fù)雜新問(wèn)題80-89分4、能處理復(fù)雜企業(yè)長(zhǎng)久未能很好處理問(wèn)題90-100分創(chuàng)新能力1、偶然提出過(guò)含有新意簡(jiǎn)單技巧和方法0-59分2、經(jīng)過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),給出了企業(yè)特有經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),并被認(rèn)定含有很好指導(dǎo)意義60-79分3、經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、借鑒類似方法完成工作,改善和創(chuàng)新并取得成功80-89分4、發(fā)覺(jué)新方法,經(jīng)證實(shí)含有經(jīng)濟(jì)效益90-100分學(xué)習(xí)能力1、能常常向其它人員學(xué)習(xí)請(qǐng)教并對(duì)實(shí)際工作有所幫助0-59分2、偶然自學(xué)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并能提升本身業(yè)務(wù)水平60-79分3、能夠經(jīng)過(guò)多種形式學(xué)習(xí)專業(yè)新知識(shí)和技能,并能將部分應(yīng)用于實(shí)際工作改革中,同時(shí)能對(duì)下一級(jí)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)80-89分4、能立即掌握專業(yè)新理論、方法和發(fā)展趨勢(shì),并廣泛獵取其它專業(yè)知識(shí),融會(huì)貫通,能對(duì)本崗位工作進(jìn)行創(chuàng)新性研究,并有好結(jié)果90-100分3素養(yǎng)考評(píng)素養(yǎng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施力1、做事沒(méi)有計(jì)劃性,實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中不知道變通,常常不能按時(shí)完成上級(jí)交辦工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量均較差。0-59分能制訂通常性計(jì)劃,采取方法能夠按時(shí)完成上級(jí)交辦工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達(dá)成合格要求。60-79分3、能有效制訂工作計(jì)劃,正確把握上級(jí)指示或計(jì)劃內(nèi)容,當(dāng)情況改變時(shí),立即向上級(jí)匯報(bào),并提供對(duì)應(yīng)調(diào)整方案或立即處理方法,工作質(zhì)量和工作數(shù)量達(dá)成良好要求。80-89分4、能設(shè)計(jì)并實(shí)施計(jì)劃方案,能依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),自動(dòng)自發(fā)修正方案和目標(biāo),提前完成上級(jí)交代工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達(dá)成優(yōu)異要求,并善于總結(jié)提升。90-100分主動(dòng)性1、基礎(chǔ)上不主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);極少主動(dòng)請(qǐng)求負(fù)擔(dān)額外任務(wù);不能提出新思緒和提議0-59分2、偶然主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);有時(shí)主動(dòng)完成通常額外任務(wù);能提出部分新思緒和提議60-79分3、主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);主動(dòng)負(fù)擔(dān)通常額外任務(wù);工作中有時(shí)能夠提出新思緒和提議80-89分4、長(zhǎng)久堅(jiān)持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);對(duì)于額外任務(wù)能主動(dòng)請(qǐng)求而且能高質(zhì)量完成;工作中善于發(fā)覺(jué)問(wèn)題,并常常提出新思緒和提議。90-100分責(zé)任心1、工作責(zé)任心不強(qiáng),工作缺乏激情,不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不能按期完成工作0-59分2、工作有一定責(zé)任心,能完成工作60-79分3、工作有較強(qiáng)責(zé)任心,能完成工作,含有一定結(jié)果80-89分4、工作盡心盡責(zé),為做好工作勤于專研和學(xué)習(xí),充足發(fā)揮主動(dòng)性和發(fā)明性,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作90-100分協(xié)作性1、不能主動(dòng)響應(yīng)同事請(qǐng)求或協(xié)作任務(wù)完成質(zhì)量較差
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