綜合辦公室管理新規(guī)制度模板

一、綜合辦公室工作職責(zé)1.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常工作和聯(lián)絡(luò)。1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作及政治理論學(xué)習(xí)組織。1.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理工作，具體包含以下內(nèi)容：1．3．1做好宣傳報(bào)道和信息工作，搜集、整理工程建設(shè)相關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項(xiàng)目部各類工作動(dòng)態(tài)、信息并立即上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。1．3．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對(duì)公文(函、電)進(jìn)行分類、立卷、歸檔。1．3．3做好多種證件辦理、發(fā)放和管理工作。1．3．4做好會(huì)務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其它部門(mén)進(jìn)行會(huì)議籌備、會(huì)議統(tǒng)計(jì)和相關(guān)文件整理等工作。1．3．5做好項(xiàng)目部辦公用具購(gòu)置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。1．3．6做好項(xiàng)目部生活后勤保障和車輛管理、調(diào)度工作。1．3．7負(fù)責(zé)安排大型檢驗(yàn)接待工作，會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理，匯報(bào)材料擬稿工作。1．3．8負(fù)責(zé)外聘用工在冊(cè)登記管理等工作。1．3．9催辦和檢驗(yàn)關(guān)鍵事項(xiàng)落實(shí)、實(shí)施情況。1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制訂對(duì)應(yīng)管理制度。1.6完成交辦其它工作。二、辦公用具管理措施辦公用具為消耗材料，本著節(jié)省、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，珍惜辦公用具，節(jié)省每一分錢(qián)，為正常辦公和節(jié)省、降低管理費(fèi)用特制訂本措施。2．1辦公用具購(gòu)置前需填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明名稱、數(shù)量、估量單價(jià)等，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目總工簽字同意；然后安排人員購(gòu)置。2．2辦公用具購(gòu)回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。2．3登記建賬時(shí)還需登記實(shí)際購(gòu)置時(shí)每件物品實(shí)際單價(jià)、合價(jià)，每個(gè)月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果于1日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理，方便比較、控制和管理。2．4打印、復(fù)印紙盡可能雙面利用，打印紙盡可能不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡可能使用電子文件，少用紙張。三、會(huì)議檔案管理制度項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議是指為傳達(dá)上級(jí)精神、業(yè)關(guān)鍵求、工作需要而適時(shí)召開(kāi)會(huì)議。依據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況，項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議分為項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)碰頭會(huì)、交班會(huì)和專題會(huì)議。3.1項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)，和項(xiàng)目經(jīng)理要求參會(huì)相關(guān)人員，辦公室相關(guān)人員列席會(huì)議。會(huì)議關(guān)鍵議題為：通報(bào)相關(guān)情況，由副項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師或相關(guān)部門(mén)和單位匯報(bào)相關(guān)工作完成和落實(shí)情況，研究提交辦公會(huì)議各專題議題，布署下一步工作計(jì)劃和安排。依據(jù)會(huì)議需要由辦公室形成會(huì)議紀(jì)要，由主責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)，并立即向辦公室反饋承接結(jié)果。3.2生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)每個(gè)月28日召開(kāi)，參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)責(zé)任人，所屬各工區(qū)經(jīng)理、書(shū)記、總工，和依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求，由辦公室通知相關(guān)人員到指定地點(diǎn)參與。會(huì)議關(guān)鍵議題為：傳達(dá)上級(jí)及業(yè)主相關(guān)精神和要求，通報(bào)本月任務(wù)完成情況及生產(chǎn)中存在問(wèn)題，安排下個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃。3.3生產(chǎn)碰頭會(huì)每個(gè)月14日召開(kāi)，參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)責(zé)任人，各工區(qū)經(jīng)理、總工、主管生產(chǎn)副經(jīng)理及其它需參會(huì)人員。通報(bào)前半月工程進(jìn)度、存在問(wèn)題，各部門(mén)匯報(bào)工作安排及需上會(huì)處理和協(xié)調(diào)問(wèn)題。3.4交班會(huì)定于每七天一召開(kāi)，參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)責(zé)任人。會(huì)議議題為:總結(jié)通報(bào)上周關(guān)鍵施工進(jìn)展情況，分析不足和原因，安排本周關(guān)鍵工作任務(wù)。3.5專題會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)依據(jù)需要，自行安排召開(kāi)。會(huì)議簽到、服務(wù)、統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要由相關(guān)召開(kāi)會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持短時(shí)、高效標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)責(zé)任部門(mén)在上會(huì)前，要明確商討、處理問(wèn)題，不召開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)議。需要成文下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)立即整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室根據(jù)要求印發(fā)。降低會(huì)議召開(kāi)數(shù)量，盡可能利用電話通知即時(shí)處理問(wèn)題。3.6會(huì)議資料保管、存檔會(huì)議資料應(yīng)包含會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議統(tǒng)計(jì)，如會(huì)議上有形成決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門(mén)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會(huì)議資料移交后應(yīng)立即建立會(huì)議臺(tái)賬，并立即存檔。四、文書(shū)檔案管理制度4.1文書(shū)處理嚴(yán)格實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施》，公文處理必需規(guī)范化、制度化。項(xiàng)目部來(lái)文、來(lái)函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并依據(jù)來(lái)文單位統(tǒng)一編號(hào)。登記后文件，由辦公室人員提出擬辦意見(jiàn)，送呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或相關(guān)部門(mén)辦理；領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)要登記備查。送部門(mén)傳閱或承接文件，通知相關(guān)部門(mén)立即取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必需立即辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結(jié)文件要立即送回辦公室，需繼續(xù)傳閱由辦公室送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。辦結(jié)文件或傳閱完成文件由辦公室整理、歸檔。聯(lián)合承接公文由主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)主動(dòng)做好協(xié)商，做好文件傳輸和交接；辦結(jié)后，由主辦部門(mén)將文件送回辦公室歸檔。有時(shí)限要求文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前給予催辦。4.2立卷歸檔4.2.1項(xiàng)目部在工作活動(dòng)中形成各類文件材料（施工、會(huì)議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)立即搜集、立卷歸檔。4.2.2立卷工作要做到每個(gè)月一清，不得借故拖延和積壓。4.2.3堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一個(gè)關(guān)鍵會(huì)議或每搞一個(gè)中心工作，要立即做好文件材料搜集整理、立卷歸檔工作。4.2.4立卷歸檔基礎(chǔ)要求：卷內(nèi)文件排列，必需保持文件之間聯(lián)絡(luò)。歸檔文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件排列應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)、先關(guān)鍵后次要、先批復(fù)后請(qǐng)示標(biāo)準(zhǔn)。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。4.3檔案保密4.3.1檔案工作人員必需有嚴(yán)格保密觀念。4.3.2文件、檔案、資料要專員專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。4.3.3檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格實(shí)施檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4檔案借閱4.4.1檔案室要主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展檔案資料提供利用工作，同時(shí)嚴(yán)格借閱手續(xù)確保室藏檔案資料絕對(duì)安全。4.4.2查（借）閱檔案，必需填寫(xiě)《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，通常不外借。需要外借或查閱關(guān)鍵檔案，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)格推行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。4.4.3借閱檔案不得私自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁(yè)、拆封檔案，嚴(yán)禁在檔案上勾畫(huà)、圖抹、添加文字等。4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員許可，對(duì)查閱檔案資料不得私自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)許可摘錄、復(fù)制必需經(jīng)檔案人員審查和查對(duì)。4.5檔案判定銷毀4.5.1檔案判定工作應(yīng)堅(jiān)持全方面、歷史、發(fā)展見(jiàn)解，全方面地考察檔案價(jià)值，正確地制訂檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。4.5.2銷毀失去保留價(jià)值檔案要編制銷毀清冊(cè)，由檔案判定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可銷毀。4.5.3銷毀文件檔案須按要求在指定地點(diǎn)進(jìn)行，必需有兩人以上監(jiān)銷，預(yù)防丟失泄密。4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期和方法，并簽字蓋章。4.6檔案移交4.6.1嚴(yán)格實(shí)施檔案材料統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，凡在工作活動(dòng)中形成含有保留價(jià)值文件材料，全部應(yīng)交辦公室歸檔保留。4.6.2在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，要按《立卷類目》將文件材料搜集齊全向企業(yè)檔案科移交。4.6.3移交材料時(shí)，必需填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4.6.4辦公室應(yīng)主動(dòng)配合檔案館接收工作，做好檔案移交。4.6.5人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7檔案存放管理4.7.1必需嚴(yán)格實(shí)施檔案保護(hù)管理措施，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)許可不得取閱。4.7.3必需配置空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并定時(shí)檢驗(yàn)其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴(yán)禁吸煙。4.7.5門(mén)窗必需保持堅(jiān)固，以確保安全。4.7.6適時(shí)做好通風(fēng)、除濕工作，并常常打掃，保持清潔衛(wèi)生。4.7.7嚴(yán)禁放置食物和雜物，以防蟲(chóng)害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)劑，發(fā)覺(jué)蟲(chóng)害立即處理。五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理措施5．1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每個(gè)月電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報(bào)銷、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計(jì)。5．2電話為辦公室聯(lián)絡(luò)設(shè)置，盡可能不做私人使用。打電話盡可能言簡(jiǎn)意賅，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話談和工作無(wú)關(guān)事情。5．3傳真機(jī)由辦公室管理，對(duì)內(nèi)不對(duì)外用于工作聯(lián)絡(luò)。傳真機(jī)復(fù)印紙由辦公室提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目總工簽字同意后購(gòu)置。5．4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡可能節(jié)省使用，不得浪費(fèi)。5．5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé)，確保正常辦公需要。六、印章管理措施6．1項(xiàng)目部公章和部門(mén)印章由各部門(mén)專員管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。6．2對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理、分企業(yè)往來(lái)文件蓋章經(jīng)各部門(mén)責(zé)任人同意可直接蓋章；除此之外蓋章必需慎重，須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面同意方可蓋章，不然由此造成一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。七、辦公場(chǎng)所考評(píng)內(nèi)容7．1對(duì)營(yíng)區(qū)合理計(jì)劃，制訂具體營(yíng)區(qū)制訂圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門(mén)或醒目地方懸掛單位銘牌；7．2辦公室潔凈.衛(wèi)生整齊，職員宿舍達(dá)成通風(fēng).明亮.保暖。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；7．3食堂潔凈，食物衛(wèi)生，餐具做好消毒且有防“四害”和通風(fēng).保暖方法，面積滿足所用職員就餐要求；7．4營(yíng)區(qū)生活垃圾設(shè)專門(mén)堆放場(chǎng)地，定時(shí)處理，無(wú)亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；7．5廁所保持潔凈、衛(wèi)生；7．6營(yíng)區(qū)內(nèi)設(shè)有專用接待室和會(huì)議室；7．7營(yíng)區(qū)內(nèi)各職能部門(mén)要做到關(guān)鍵制度、圖表等上墻，包含施工組織網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場(chǎng)總體平面部署圖、工程進(jìn)度圖等；7．8營(yíng)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化有專員管理，設(shè)有文化、體育設(shè)施，做好安全保衛(wèi)工作。八、車輛管理措施為加強(qiáng)車輛使用和管理，深入提升工作效率，提升管理水平，特制訂本措施。本措施所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、多種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。8.1辦公室車輛管理職責(zé)8．1．1認(rèn)真落實(shí)國(guó)家相關(guān)政策、法令和企業(yè)、項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)章制度，落實(shí)相關(guān)方法，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。8．1．2搞好車輛調(diào)度，立即傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排電話派車，為項(xiàng)目部辦公用車提供服務(wù)。8．1．3負(fù)責(zé)駕駛員政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)遵法和行車安全教育，確保車輛運(yùn)行及管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8．1．4實(shí)施車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，確保車輛一直處于良好狀態(tài)。8．1．5負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦車輛配置、使用決定。8．1．6責(zé)任人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫(kù)等設(shè)施管理工作。8．1．7負(fù)責(zé)車輛管理及對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育。8．1．8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。8．1．9項(xiàng)目部車輛關(guān)鍵為生產(chǎn)指揮和部門(mén)辦公活動(dòng)服務(wù)。8．1．10項(xiàng)目部車輛由辦公室依據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配。8．1．11車輛調(diào)度統(tǒng)一實(shí)施派車單制度。派車單由辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)，駕駛員負(fù)責(zé)收回并核準(zhǔn)車輛返回時(shí)間。8．1．12需要使用車輛部門(mén)應(yīng)提前一天（出京車輛提前兩天）持填寫(xiě)完整派車單到辦公室，由辦公室依據(jù)情況安排車輛并簽發(fā)派車單。出京車輛要從嚴(yán)管理，要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。8．1．13項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室直接安排，并于事后補(bǔ)填派車單。8．1．14各部門(mén)在市內(nèi)辦理公務(wù)，能夠采取其它交通工具，標(biāo)準(zhǔn)上不予派車；優(yōu)先確?，F(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)用車。8．1．15對(duì)有特殊要求用車，如攜帶沉重行李、巨額現(xiàn)金或運(yùn)輸關(guān)鍵文件，辦公室可依據(jù)情況給予安排。8.2駕駛員管理8．2．1駕駛員必需認(rèn)真學(xué)習(xí)黨路線、方針、政策，不停提升思想政治覺(jué)悟，熱愛(ài)本職員作，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。8．2．2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛結(jié)構(gòu)、性能，掌握多種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除多種常見(jiàn)故障技能。8．2．3珍惜車輛裝備，按時(shí)完成要求保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，確保工具、附件無(wú)損壞丟失。8．2．4提升服務(wù)意識(shí)，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時(shí)、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰；駕駛員不許可和其它人長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)話，駕駛員不許可穿拖鞋；任何時(shí)候時(shí)速不得超出80km/h,確保行車安全。8．2．5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)派車單是駕駛員出車唯一有效憑據(jù)，是駕駛職員作量、車輛行駛里程和各部門(mén)用車量統(tǒng)計(jì)依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。8．2．7在未取得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得私自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由她人駕駛。8．2．9天天二十四小時(shí)駕駛員必需確保聯(lián)絡(luò)工具通暢。8．2．10在完成工作時(shí)間內(nèi)工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)大局，主動(dòng)應(yīng)對(duì)忽然出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)接待工作。8．2．11駕駛員請(qǐng)假在一天（含一天）以內(nèi)，首先應(yīng)取得辦公室主任同意。超出一天，由辦公室依據(jù)情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)同意后方可休息。8.3車輛維修保養(yǎng)8．3．1車輛維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)車輛維修質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)。必需在指定專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員提前向辦公室申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)辦公室主任同意后，方可進(jìn)行。駕駛員不得私自進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)。8．3．3車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用將作為駕駛職員作成績(jī)考評(píng)依據(jù)之一。對(duì)費(fèi)用節(jié)省顯著駕駛員，經(jīng)研究后，給獎(jiǎng)勵(lì)。8．3．4每十二個(gè)月車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用計(jì)劃，由駕駛員提出，辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督。8.4多種費(fèi)用管理8．4．1雜費(fèi)管理：雜費(fèi)包含養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)途經(jīng)橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、多種稅費(fèi)等。車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和多種稅費(fèi)由辦公室主任按相關(guān)要求，辦理繳納報(bào)銷手續(xù)。過(guò)途經(jīng)橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。每臺(tái)車輛和每位駕駛員所發(fā)生費(fèi)用，由辦公室建立登記臺(tái)帳，報(bào)銷費(fèi)用由駕駛員簽字確定。8．4．2燃油費(fèi)管理駕駛員必需科學(xué)駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。嚴(yán)禁在北京地域使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。燃油費(fèi)和車輛行駛里程每個(gè)月由辦公室主任統(tǒng)計(jì)核實(shí)，核實(shí)結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。8.5交通安全教育8．5．1交通安全教育是辦公室主任常常性工作，駕駛員要自覺(jué)學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。8．5．2安質(zhì)部負(fù)責(zé)駕駛員安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。九、考勤管理措施為公平、合理表現(xiàn)多勞多得，不勞不得標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)多勞、為項(xiàng)目部多作貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本措施。9．1考勤人員天天早上點(diǎn)名時(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好統(tǒng)計(jì)，不得后補(bǔ)。9．2人員離開(kāi)工地必需請(qǐng)假，將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意請(qǐng)假條送給考勤員，不然按曠工處理。請(qǐng)假條在考勤員處領(lǐng)取。9．3請(qǐng)假休假回來(lái)后，請(qǐng)假人到考勤員處銷假、相互確定；每個(gè)月月底考勤員將附有請(qǐng)假條和考勤員簽字規(guī)范考勤表送項(xiàng)目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公告三天，沒(méi)有問(wèn)題于4日送財(cái)務(wù)部作為工資原始依據(jù)。9．4嚴(yán)格考勤制度，中午12：00前離開(kāi)，當(dāng)日不計(jì)考勤；12：00以后離開(kāi)，當(dāng)日考勤計(jì)半天；19：00以后離開(kāi)當(dāng)日計(jì)一天。十、宿舍管理制度10．1宿舍內(nèi)部署要整齊,床鋪、地面保持潔凈,不得亂丟雜物果皮。衣服、鞋帽、酒瓶、工具不得亂放。10．2室內(nèi)外周圍要常常打掃,隨時(shí)清除垃圾雜物,做到門(mén)前“三包”,剩飯剩菜倒入指定桶內(nèi),垃圾務(wù)必倒入指定垃圾箱內(nèi)。10．3嚴(yán)禁賭博或變相賭博,違者罰款元。10．4非本宿舍職員不得留宿。10．5嚴(yán)禁聚眾斗毆、酗酒鬧事、打人、罵人等不文明行為。10．6宿舍內(nèi)不準(zhǔn)貯放汽油、油漆等易燃易爆物品。10．7宿舍內(nèi)照明線路,應(yīng)有專業(yè)電工架設(shè)、安裝、維修,非電工不得亂拉亂接、維修電源線路。10．8宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、煤油爐、電熱器等自行燒煮多種食物電器，嚴(yán)禁臥床吸煙。10．9宿舍輪番值班,上班、睡覺(jué)前進(jìn)行一次防火檢驗(yàn),注意關(guān)燈。10．10廣大職員必需做到相互關(guān)心、相互珍惜、相互幫助,做一個(gè)講公德、講文明、講衛(wèi)生合格職員。對(duì)于違反上述行為者,項(xiàng)目部將處予罰款。十一、職員宿舍衛(wèi)生管理及衛(wèi)生檢驗(yàn)評(píng)選制度11.1職員宿舍衛(wèi)生管理制度11．1．1職員在宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線。11．1．2嚴(yán)禁使用電熱毯、電熱水器。11．1．3嚴(yán)禁宿舍內(nèi)打架斗毆、喝酒鬧事。11．1．4嚴(yán)禁任何人、任何時(shí)候在宿舍內(nèi)吸煙。11．1．5為了大家身體健康，自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生，并做好室內(nèi)通風(fēng)、透氣工作。11．1．6天天每個(gè)作業(yè)隊(duì)安全員、必需對(duì)宿舍安全衛(wèi)生進(jìn)行一次檢驗(yàn)。11．1．7職員在外出前必需關(guān)閉室內(nèi)電器。11．1．8嚴(yán)禁在墻上亂涂、亂寫(xiě)、亂貼東西和隨意損壞公共設(shè)施。11．1．9堅(jiān)持宿舍輪番值班制度，項(xiàng)目部將在每個(gè)月檢驗(yàn)中對(duì)每個(gè)宿舍進(jìn)行考評(píng)。對(duì)保持好宿舍給獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做差給處罰。11.2衛(wèi)生檢驗(yàn)評(píng)選制度11．2．1宿舍衛(wèi)生實(shí)施每日輪番打掃制度,各宿舍排值日表,每日在上班前對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行打掃,保持室內(nèi)清潔,講究個(gè)人衛(wèi)生。11．2．2加強(qiáng)宿舍內(nèi)文明建設(shè),定時(shí)對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)選。11．2．3每七天一由綜合辦公室對(duì)各宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果張貼公布，不符合衛(wèi)生檢驗(yàn)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)要其進(jìn)行整改。十二、工地衛(wèi)生防疫制度12.1施工區(qū)衛(wèi)生管理12．1．1環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任區(qū)

為發(fā)明良好工作環(huán)境，養(yǎng)成良好文明施工作風(fēng)，促進(jìn)職員身體健康，施工區(qū)域和生活區(qū)域應(yīng)有明確劃分，把施工區(qū)和生活區(qū)分成若干片，分片包干，建立責(zé)任區(qū)，從道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、廁所、廚房，宿舍、火爐、吸煙全部有專員負(fù)責(zé)，使文明施工保持常?；?。

12．1．2環(huán)境衛(wèi)生管理方法

施工現(xiàn)場(chǎng)要天天打掃，保持整齊衛(wèi)生，場(chǎng)地平整，道路通暢，作到無(wú)積水，有排水方法。施工現(xiàn)場(chǎng)零碎材料和垃圾，要立即清理，垃圾臨時(shí)存放不得超出三天，如違反本條要求處罰工地責(zé)任人。

辦公室內(nèi)作到天天打掃，保持整齊衛(wèi)生，做到窗明地凈，文具匯報(bào)擺放整齊，達(dá)不到要求。對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生值班員罰款。

職員宿舍鋪上、鋪下做到整齊有序，室內(nèi)和宿舍四面保持潔凈，污水和污物、生活垃圾集中堆放，立即外運(yùn)，發(fā)覺(jué)不符合此條要求，處罰當(dāng)日衛(wèi)生值班員。

冬季辦公室和職員宿舍取暖爐，必需有驗(yàn)收于續(xù)。合格后方可使用。

食堂必需辦理食品衛(wèi)生許可證，炊具常常洗刷，生熟食品分開(kāi)存放，食物保管無(wú)腐爛變質(zhì)，炊事人員必需辦理健康證。

樓內(nèi)清理垃圾，要用容器或小推車，用塔吊或提升欄運(yùn)下，嚴(yán)禁高空拋撤。

施工現(xiàn)場(chǎng)廁所，做到有頂、門(mén)窗齊全并有紗，做到天天打掃，每七天撒白灰或打藥一二次，消亡蠅蛆，便坑加蓋。

為了廣大職員身體健康，施工現(xiàn)場(chǎng)必需設(shè)置保溫桶和開(kāi)水(水杯自備)，公用杯子必需采取消毒方法。

12．1．3環(huán)境衛(wèi)生定時(shí)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)

施工現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生要定時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，限期更正.12.2生活區(qū)衛(wèi)生管理12．2．1宿舍衛(wèi)生管理要求

職員宿舍做到天天打掃，保持室內(nèi)窗明地凈。

宿舍內(nèi)鋪上、鋪下要做到整齊美觀，被子疊放整齊，提包和鞋，按要求碼放，不得四處亂放。

宿舍內(nèi)保持清潔衛(wèi)生，清掃垃圾倒在指定垃圾站堆放，立即清理。

生活廢水應(yīng)有污水池，做到衛(wèi)生區(qū)內(nèi)無(wú)污水，無(wú)污物。廢水不得亂流。

12．2．2宿舍衛(wèi)生值班統(tǒng)計(jì)

宿舍值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日衛(wèi)生工作，嚴(yán)禁其它人員亂扔廢紙、廢物，不準(zhǔn)隨地吐痰。

12．2．3宿舍冬季取暖爐安裝驗(yàn)收合格證

冬季取暖爐防煤氣中毒設(shè)施必需齊全、有效，建立驗(yàn)收合格證制度，經(jīng)驗(yàn)收合格發(fā)證后，方準(zhǔn)使用。

12．2．4辦公室衛(wèi)生管理要求

辦公室衛(wèi)生由辦公室全體人員輪番值班，負(fù)責(zé)打掃，排出值班表。

值班人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生、打水，做好來(lái)訪統(tǒng)計(jì)，整理文具。文具應(yīng)擺放整齊。做到窗明地凈，無(wú)蠅、無(wú)鼠。冬季負(fù)責(zé)取暖爐看火，落地爐灰立即清掃，爐灰按指定地點(diǎn)堆放，定時(shí)清理外運(yùn)，預(yù)防發(fā)生火災(zāi)。12.3食堂衛(wèi)生管理制度依據(jù)《食品衛(wèi)生法》要求，依據(jù)食堂規(guī)模大小，入伙人數(shù)多少，應(yīng)該有對(duì)應(yīng)食品原料處理、加工，貯存等場(chǎng)所及必需上、下水等衛(wèi)生設(shè)施。要做到防塵、防蠅，和污染源應(yīng)保持一定距離，并保持內(nèi)外環(huán)境整齊。

12.3.1采購(gòu)運(yùn)輸

采購(gòu)?fù)獾厥称窇?yīng)向供貨單位索取縣以上食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開(kāi)具檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。認(rèn)為必需時(shí)，請(qǐng)當(dāng)?shù)厥称沸l(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。

采購(gòu)食品用車輛，容器要清潔衛(wèi)生，做到生熟分開(kāi)，防塵、防蠅，防雨、防曬。

不得采購(gòu)制售腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)、有異味或《食品衛(wèi)生法》要求嚴(yán)禁生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)食品。

食堂采購(gòu)食品原料及成品，必需色香味形正常，不采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其它不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求食品。尤其是肉類食品必需新鮮，絕不能購(gòu)置變質(zhì)、腐爛生鮮食品。食堂天天采購(gòu)回物品由辦公室驗(yàn)收查對(duì)，并由辦公室建立每日采購(gòu)物品記錄表，內(nèi)容包含物品名稱、價(jià)格、優(yōu)劣、供貨商。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)，深入市場(chǎng)，了解供求信息，做到貨比三家，相同價(jià)格比質(zhì)量，相同質(zhì)量比價(jià)格，嚴(yán)把價(jià)格質(zhì)量關(guān)，不得購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)物品。食堂廚師及辦公室主任定時(shí)去市場(chǎng)考察，把握市場(chǎng)行情，做到物美價(jià)廉。采購(gòu)結(jié)束后憑全部參與采購(gòu)人員、賣(mài)方、綜合辦公室簽字采購(gòu)單方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷、入賬。12.3.2貯存、保管

依據(jù)《食品衛(wèi)生法》要求，食品不得接觸有毒物，不潔物。建筑上用防凍鹽(亞硝酸鈉)等有毒有害物質(zhì)，各施工單位要設(shè)專員專庫(kù)存放，嚴(yán)禁亞硝酸鹽和食鹽同倉(cāng)共貯，要建立健全管理制度。

貯存食品要隔墻、離地，注意做到通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，有條件單位應(yīng)設(shè)冷藏設(shè)備。主副食品、原料、半成品，成品要分開(kāi)存放。

盛放醬油、鹽等副食調(diào)料耍做到容器物見(jiàn)本色，加蓋存放，清潔衛(wèi)生。

操作間、倉(cāng)庫(kù)生熟食品分開(kāi)存放，制作食品生熟分開(kāi)，對(duì)腐爛變質(zhì)食品立即消除，炊具定時(shí)消毒清洗。伙房?jī)?nèi)外整齊，炊具清潔，操作間、盆、案板等炊具生熟分開(kāi)，食品有遮蓋，有存放炊具封閉式柜